Shranjevanje in razvrščanje
Dokumenti prihajajo iz nabiralnika, skenerja, mape ali strokovne aplikacije. Klasifikacija določi tip in pošiljatelja, kar določi mesto shranjevanja v arhivu.
Proces arhiviranja
Arhivirano takoj ob prihodu. Izbrisano, ko poteče rok.
Dokumenti morajo biti leta dostopni in nato izginiti. PaperOffice izvaja oboje kot pravilo.
Rok za vsak tip dokumenta, kontrolna vsota za vsako različico, dnevnik vsakega dostopa in brisanja.
Brez kreditne kartice Rok za vsak tip dokumenta Vsak dostop zabeležen
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Kako to deluje
Od prihoda do datuma brisanja.
Arhiviranje ni mapa, ampak pravilo: kaj sme vstopiti, kako dolgo ostane, kdo ga je smel videti in kdaj gre.
Nastavitev in varovanje roka
K vsakemu tipu pripada pravilo o hranjenju: trajanje, začetna točka in pristojnost. Vsaka različica dobi SHA-256 kontrolno vsoto, kasnejše spremembe nastanejo kot nova različica.
Preverjanje, dokazovanje, brisanje
Pred potekom roka se sistem oglasi. Za preverbo je mogoče izvoziti stanje, različice in dostope. Po odobritvi se izbriše, postopek ostane v dnevniku.
Poti v arhiv
- Avtomatika delovnega prostora Vsak odobren dokument v delovnem prostoru sproži pravilo shranjevanja.
- E-poštni nabiralnik Nadzorovan nabiralnik sprejema dokaze in potrdila.
- Webhook Vaša strokovna aplikacija sporoči zaključek, arhiv prevzame.
- Spletna aplikacija Stanje, različice, roki in dnevnik pregledati v brskalniku.
- REST API Arhiviranje dokumentov in nastavljanje rokov iz vaše aplikacije.
- MCP Claude, ChatGPT in Cursor neposredno povprašajo po stanju arhiva.
Kaj rešitev pokriva
Arhiv pomeni: najti in dokazljivo shranjeno.
Arhiv se vrednoti šele pri preverbi. Te točke PaperOffice za to pokriva.
- Pravilo namesto ročnega dela
Mesto shranjevanja, rok in pristojnost so vezani na tip dokumenta, ne na osebo, ki trenutno shranjuje.
- Tip in rok prepoznana
Klasifikacija določi tip dokumenta, pošiljatelja in smer ter predlaga ustrezno pravilo o hranjenju.
- Lastno shranjevanje mogoče
Arhiv je v PaperOffice ali na vašem NAS, strežniku ali objektnem pomnilniku, povezan prek SFTP, WebDAV ali S3.
- Odobritev pred brisanjem
Pred potekom roka primer preide na določeno osebo. Brez odobritve se nič ne izbriše.
- Izvoz za preverbo
Stanje, metapodatki, različice in dnevnik je mogoče izdati kot podatkovni niz za davčni pregled.
- Različice in dostopi
Vsaka verzija ostane ohranjena, vsak klic in sprememba sta v dnevniku z časom in osebo.
- Kontrolna vsota za vsako različico
SHA-256 nad vsako verzijo pokaže, ali je bila datoteka od shranjevanja spremenjena.
- Koledar rokov
Potekoči roki se prikažejo kot naloga z opozorilom namesto da bi izgubili v tabeli.
Kako PaperOffice to reši
Šest gradnikov, en arhiv.
Arhiviranje uporablja iste module kot dnevno urejanje. Ni potrebe po vzdrževanju drugega sistema.
AI-DMS AI-DMS hrani dokumente, različice in metapodatke ter je osnova za shranjevanje. Klasifikacija Klasifikacija prepozna tip, smer in pošiljatelja ter iz tega določi mapo in rok. Revizijski center Audit Center beleži vsak dostop in spremembo ter ovrednoti nenavadnosti. Lastno shranjevanje Storage Mounts povežejo NAS, strežnike in oblak, če naj ostanejo datoteke pri vas. Workspaces Workspaces ločijo stranke, oddelke in projekte z ustreznimi pravicami in varnostno stopnjo. Pametno iskanje Pametno iskanje najde arhivirane dokumente po vsebini, ne po imenu datoteke.
Varnost in skladnost
Arhiv ostaja v EU.
Arhiv se meri z dvema vprašanjema: Je vsebina nespremenjena in ali je to mogoče dokazati.
EU podatkovni centerISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Varnost in skladnost Lokacija
Obdelava in shranjevanje v lastnih EU podatkovnih centrih, brez ameriškega oblaka.
Šifriranje
AES-256 v pomnilniku, TLS 1.3 pri prenosu.
Nespremenljivost
SHA-256 na različico, spremembe ustvarijo novo verzijo namesto prepisovanja.
Sledljivost
Dostopi, odobritve in brisanja z osebo in časom v audit trailu.
Vprašanja o arhiviranju
Kaj je treba razjasniti pred prvimi pravili.
Je shranjevanje skladno z GoBD?
GoBD zahteva med drugim sledljivost, nespremenljivost in urejeno hrambo. PaperOffice zagotavlja verzije, kontrolne vsote, dnevnike in roke. Ali vaši postopki ustrezajo, oceni vaš davčni svetovalec na podlagi dokumentacije postopkov.
Kako dolgo mora ostati dokument?
To je odvisno od tipa in vašega pravnega okvira, približno deset let za računovodske dokaze in šest let za poslovna pisma po nemškem pravu. Rok za vsak tip dokumenta nastavite enkrat, sistem nato sam izračuna datum brisanja.
Kaj se zgodi na koncu roka?
Dokument se prikaže z opozorilom kot naloga odgovorni osebi. Šele po odobritvi se izbriše, postopek pa ostane kot vnos v dnevniku, tudi če je datoteka odstranjena.
Lahko prevzamemo obstoječe arhive?
Da. Obstojne zbirke lahko preberete preko nadzora map, Storage Mounts ali API-ja. Tip in rok se določita, nejasni primeri pa gredo na seznam za pregled namesto da bi tiho potekali.
Lahko kdo spremeni arhiviran dokument?
Sprememba ustvari novo verzijo, stara ostane ohranjena. Kontrolna vsota pokaže za vsako verzijo, ali je nespremenjena od shranjevanja. Kdo je kdaj katero verzijo videl, je zapisano v dnevniku.
Kaj vidi davčni inšpektorat?
Določite pregledovani časovni okvir in tipe dokumentov ter izvozite stanje, metapodatke in dnevnik kot podatkovni nabor. Dostopi inšpektorata lahko omejite na delovni prostor.
Kje so podatki?
V lastnih podatkovnih centrih v EU. Če datoteke ne smejo zapustiti vašega podjetja, ostane zbirka preko Storage Mounts na vašem NAS ali strežniku, PaperOffice pa deluje na njej.
Rudarstvo in viri stopnja skladnosti
Kumul Minerals Holdings Limited
Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred.
Tisk in embalaža hitrejše odobritve tiska
The Challenge Printing Company Inc.
Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure.
Industrija in proizvodnja povečanje učinkovitosti
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko.
Javna uprava hitrejša obdelava
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih.
Zdravje in medicina manj administrativnega dela
Kardiologie Waldstrasse
Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente.
Gostinstvo in zabava hitrejša dodelitev dokumentov
Okada Manila
8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju.
Regionalna banka hitrejši pregled kreditov
PT Bank BPD DIY
Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno.
Gradbeništvo in nepremičnine prihranek časa
IDC Construcción
Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi.
Gostinstvo in turizem manj papirnatih procesov
The Palms Beach Hotel & Spa
Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve.
Energetika in bencinski servisi hitrejša obdelava računov
Q1 Energie AG
Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo.
Farmacija in etikete dokumentacija skladnosti
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo.
Gradbeništvo in lesene hiše manj načrtovanja
Baufritz GmbH & Co. KG
Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja.
E-trgovina in maloprodaja hitrejša obdelava naročil
Roastmarket GmbH
Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku.
Logistika in transport hitrejša tovorska dokumentacija
Streck Transport GmbH
Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost.
Logistika in transport manj časa za iskanje
Nosta Group GmbH
Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah.
Logistika in transport povečanje učinkovitosti
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno.
Tisk in embalaža digitalizirana proizvodna dokumentacija
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič.
Embalaža in etikete manj administrativnega dela
Permapack AG
Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno.
Gradbeništvo in nepremičnine hitrejša izvedba projekta
Nordlin Ehitus OÜ
Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani.
Nepremičnine in upravljanje hitrejše sklepanje pogodb
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah.
Logistika in špedicija hitrejše carinjenje
CF&S Estonia OÜ
Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita.
E-trgovina in embalaža dobiček učinkovitosti
Packhelp Sp. z o.o.
Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj.
Laboratorij in medicinska tehnologija stopnja skladnosti
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat.
Regionalna banka hitrejša obdelava kreditov
Johnan Shinkin Bank
Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben.
Jeklene konstrukcije in industrija povečanje učinkovitosti
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni.
Farmacija in etikete hitrejši postopki odobritve
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov.
Fintech in upravljanje premoženja avtomatizirana KYC preverba
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna.
Logistika in transport hitrejša dokumentacija nevarnih snovi
Freight Links Express Holdings Ltd.
Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak.
Luksuz in nakit dobiček učinkovitosti
Selberan Sdn Bhd
Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni.
Komercialna banka manj časa za obdelavo
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam.
Zasebna banka digitalizirane strankine mape
Hatton National Bank PLC
Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov.
Razvojna banka hitrejši pregled mikrofinanciranja
BRAC Bank PLC
Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost.
E-trgovinska logistika hitrejša dokumentacija paketov
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja.
Precizna kovina in proizvodnja povečanje učinkovitosti
Gulf Metal Industries LLC
Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani.
GovTech in IT digitalizirani vladni dokumenti
Elm Company
Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije.
Specialno jeklo in industrija hitrejša dokumentacija kakovosti
Bisalloy Steels Pty Ltd
Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja.
Jeklene konstrukcije in proizvodnja manj administrativnih stroškov
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času.
Precizni deli in proizvodnja dobiček učinkovitosti
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta.
Fintech in plačila avtomatizirani pregled pogodb
Clip SA de CV
Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja.
Premium vinska klet manj dokumentiranja
Bodega Catena Zapata
Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno.
Digitalno bančništvo avtomatizirana KYC preverba
Ualá
Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja.
Fintech in plačila hitrejše uvajanje
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih.
E-trgovina in bio dobiček učinkovitosti
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo.
Fintech in plačila avtomatizirana skladnost
Flutterwave Inc.
Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD.
Farmacija in zdravstvo prihranek časa
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente.
Verska ustanova digitalizirani arhivi
Patriarchat Lissabon
Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive.
Oskrba in zdravje manj dokumentiranja
Seniorenresidenz am Park
Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo.
Oblasti in uprava hitrejši dostop
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj.
Medicina in zdravstvo manj ročnega dela
Via Creative Leipzig
Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano.
Zapuščinske storitve hitrejša obdelava
Naslednik Serbien
Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak.
Nepremičnine in upravljanje dobiček učinkovitosti
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni.
Industrija in embalaža prihranek časa pri obdelavi računov
Ritter Verpackungen
S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli.
Obrt in podjetništvo manj ročnega dela
Herrmann Handwerk
PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno.
Oskrba in zdravje manj dokumentiranja
Hartung Pflegedienst
Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente.
Strojništvo in proizvodnja hitrejše iskanje dokumentov
Doratec Maschinenbau
Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund.
Davčno svetovanje in pravo povečanje učinkovitosti obdelave računov
Cebras Steuerberatung
Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost.
IT in svetovanje povečanje učinkovitosti
Butterfly IT Consulting
Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo.
Merljivi uspehi naših strank
90%
stopnja skladnosti
Kumul Minerals Holdings Limited92%
hitrejše odobritve tiska
The Challenge Printing Company Inc.85%
povečanje učinkovitosti
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
hitrejša obdelava
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred."
Rudarstvo in viri "Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure."
Tisk in embalaža "Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko."
Industrija in proizvodnja "Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih."
Javna uprava "Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente."
Zdravje in medicina "8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju."
Gostinstvo in zabava "Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno."
Regionalna banka "Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi."
Gradbeništvo in nepremičnine "Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve."
Gostinstvo in turizem "Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo."
Energetika in bencinski servisi "Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo."
Farmacija in etikete "Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja."
Gradbeništvo in lesene hiše "Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku."
E-trgovina in maloprodaja "Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost."
Logistika in transport "Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah."
Logistika in transport "Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno."
Logistika in transport "Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič."
Tisk in embalaža "Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno."
Embalaža in etikete "Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
Gradbeništvo in nepremičnine "Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah."
Nepremičnine in upravljanje "Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita."
Logistika in špedicija "Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj."
E-trgovina in embalaža "Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat."
Laboratorij in medicinska tehnologija "Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben."
Regionalna banka "Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni."
Jeklene konstrukcije in industrija "Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov."
Farmacija in etikete "Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna."
Fintech in upravljanje premoženja "Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak."
Logistika in transport "Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni."
Luksuz in nakit "Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam."
Komercialna banka "Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov."
Zasebna banka "Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost."
Razvojna banka "Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja."
E-trgovinska logistika "Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
Precizna kovina in proizvodnja "Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije."
GovTech in IT "Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja."
Specialno jeklo in industrija "Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času."
Jeklene konstrukcije in proizvodnja "Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta."
Precizni deli in proizvodnja "Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja."
Fintech in plačila "Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno."
Premium vinska klet "Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja."
Digitalno bančništvo "Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih."
Fintech in plačila "Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo."
E-trgovina in bio "Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD."
Fintech in plačila "Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente."
Farmacija in zdravstvo "Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive."
Verska ustanova "Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo."
Oskrba in zdravje "500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj."
Oblasti in uprava "Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano."
Medicina in zdravstvo "Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak."
Zapuščinske storitve "Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni."
Nepremičnine in upravljanje "S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli."
Industrija in embalaža "PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno."
Obrt in podjetništvo "Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente."
Oskrba in zdravje "Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund."
Strojništvo in proizvodnja "Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost."
Davčno svetovanje in pravo "Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo."
IT in svetovanje 30sec
Ready to go
Preizkusite takoj
Preizkusite v živo takoj.
Štiri jasne poti.
Kje želite preizkusiti PaperOffice?
Vaša preizkusna različica je pripravljena
Kje želite začeti?
Polni delovni prostor je optimiziran za računalnik. Mobilna različica je primerna za zajemanje, pregled in odobrevanje dokumentov.
app.paperoffice.aiZačni na računalniku
Vašo osebno povezavo za dostav bomo poslali na vaš e-poštni naslov.
Odpri PaperOffice Mobile
Zahtevajte in urejajte dokumente neposredno s pametnim telefonom.
Odpri mobilno različico Registrirati se brezplačno Odpri aplikacijo Aplikacija PaperOffice Celoten izdelek: splet, namizje in mobilna naprava. Zajemajte, organizirajte, iščite dokumente in delajte nanje s skupino. Potreben je brezplačen račun Odpri Playground Playground Izbrane funkcije takoj — brez registracije, z omejenim demo ključem API. Brez registracije, vendar z omejenim demo ključem API
Izberite vstop API Polni API po registraciji. Ključ se ustvari v aplikaciji; nato llms.txt zagotovi strojno berljivo specifikacijo. Potreben je brezplačen račun
Izberite vstop MCP Uporabljajte PaperOffice v Claude, ChatGPT, Grok ali Le Chat. Začnite takoj z demoarhivom ali po registraciji uporabite lastni ključ. Demoarhiv brez prijave ali lastni ključ