ŠTUDIJA PRIMERA

Verska institucija | Kulturna dediščina

Patriarhat Lizbona

Lizbona, Portugalska

Lizbonski patriarhat, skrbnik stoletij verske in kulturne zgodovine, se je lotil prelomnega projekta digitalizacije za ohranjanje in deljenje svojih neprecenljivih arhivov.

500+

Let zgodovine

2M+

Dokumenti

Globalni

Dostop

100%

Ohranjeno

Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situacija

Lizbonski patriarhat hrani arhive, ki segajo več kot 500 let nazaj, vključno s krstnimi listi, poročne listine, zgodovinsko korespondenco in edinstvenimi rokopisi. Ti dokumenti so neprecenljivi za genetske raziskave, zgodovinske študije in kulturno ohranjanje.

Fizična degradacija je ogrožala številne dokumente. Raziskovalci so morali obiskati osebno, iskanje specifičnih zapisov v obsežnih arhivih pa je lahko trajalo dneve. Številni dokumenti so bili preveč krhki za rokovanje.

Z naraščajočim globalnim zanimanjem za portugalsko genealogijo in zgodovino je patriarhat potreboval način, da bi omogočil dostop do zapisov, hkrati pa zaščitil originale.

Smo skrbniki 500 let portugalske verske in kulturne zgodovine. Naša dolžnost je, da jo ohranimo za večno in jo delimo s svetom.

Izziv & Rešitev

Izzivi

Milijoni dokumentov, ki segajo več kot 500 let nazaj
Fizično propadanje zgodovinskih rokopisov
Omejen dostop za raziskovalce po vsem svetu
Ročno napisani dokumenti v arhaičnih pisavah
Potreba po uravnoteženju ohranjanja z dostopnostjo

Rešitve s PaperOffice

Digitalizacija visoke ločljivosti s skeniranjem za ohranjanje kakovosti
Prepisovanje ročno napisanih zgodovinskih dokumentov z umetno inteligenco
Spletni raziskovalni portal za globalni dostop
Napredno iskanje po stoletjih zapisov
Digitalno ohranjanje v klimatsko nadzorovanem okolju

Proces implementacije

Faza 1

Kritično ohranjanje

Prednostna digitalizacija najbolj ogroženih in pogosto zahtevanih dokumentov.

Faza 2

Sistematično katalogiziranje

Celovito katalogiziranje in ustvarjanje metapodatkov za vse arhive.

Faza 3

Prepisovanje z umetno inteligenco

Usposabljanje modelov umetne inteligence na zgodovinskih portugalskih rokopisnih slogih.

Faza 4

Javni dostop

Zagon spletnega raziskovalnega portala z globalno dostopnostjo.

Merljivi rezultati

500+

let ohranjenih

2M+

dokumentov

Globalni

dostop

iskano

Pred vs. Po

Metrika

Pred

Dostop do raziskav

Samo osebno

Spletno 24/7

Iskanje zapisov

Dnevi do tedni

Sekunde

Ravnanje z dokumenti

Fizično (tvegano)

Digitalno (ohranjeno)

Doseg raziskovalcev

Lokalno/Regionalno

Po vsem svetu

Prepisovanje

Ročno/Samo strokovno

S pomočjo umetne inteligence

PaperOffice nam je omogočil, da delimo svojo dediščino s svetom, hkrati pa jo zaščitimo za prihodnje generacije. Raziskovalci iz Brazilije, ZDA in drugih držav lahko zdaj dostopajo do zapisov, ki so bili nekoč nedostopni.

Zakaj PaperOffice?

Zgodovinska umetna inteligenca

Umetna inteligenca, usposobljena na zgodovinskih rokopisih, vključno z arhaičnimi portugalskimi pisavami.

Osredotočenost na ohranjanje

Standardi digitalnega ohranjanja, ki zagotavljajo, da dokumenti preživijo še več stoletij.

Globalni dostop

Večjezični raziskovalni portal, dostopen od koder koli na svetu.

Ohranite svojo dediščino

Odkrijte, kako PaperOffice pomaga kulturnim institucijam digitalizirati in deliti svoje arhive.

Kontaktirajte nas Vse študije primerov

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key