Kršitve skladnosti |
Zamujeni roki, manjkajoči dokumenti, nepopolni sledi revizij.
PaperOffice AI zagotavlja skladnost samodejno - GoBD, GDPR, ISO.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Edini uradni DMS
Avtomatizacija skladnosti v realnem času
Vsak dokument se samodejno spremlja glede zahtev skladnosti
Dokument prispe
Vsak dokument vstopi v sistem
Klasifikacija
AI prepozna vrsto in pravila hrambe
Spremljanje rokov
Samodejno sledenje vsem rokom
Status skladnosti
Vedno pripravljeno na revizije in dokumentirano
Kršitve skladnosti so drage
Manjkajoča varnost revizij
Dokumentov ni mogoče sledljivo spreminjati.
Zamujeno hranjenje
Dokumenti prezgodaj izbrisani ali ne hranjeni dovolj dolgo.
Kršitev varstva podatkov
Osebni podatki niso izbrisani ali niso zaščiteni.
Manjkajoča preveritev
Dokumentov ni mogoče predložiti med revizijami.
Globe
Najvišje kazni za resne kršitve skladnosti.
Škoda ugledu
Kršitve skladnosti postanejo javne - izguba zaupanja.
Poganjano z AI avtomatizacija skladnosti
Spremljanje rokov
Samodejno spremljanje vseh rokov hrambe z opomniki.
- Samodejni opomnik
- Predlogi za brisanje
- Nadzorna plošča rokov
Varnost revizij
Vsaka sprememba je zabeležena - nepopravljiva in sledljiva.
- Preverjanje s hash vrednostjo
- Zgodovina različic
- Dnevnik sprememb
Sled revizije
Popolna dokumentacija vseh dostopov in sprememb za revizije.
- Kdo, Kdaj, Kaj
- Pripravljeno za izvoz
- Skladno z GDPdU
Avtomatizacija GDPR
Samodejno zaznavanje osebnih podatkov in predlogi za brisanje.
- Zaznavanje PII
- Potek brisanja
- Dokumentacija
Nikoli več
skrbi glede skladnosti.
PaperOffice AI spremlja roke, zagotavlja varnost revizij in dokumentira vse za revizije. Vi se osredotočite na svoje poslovanje.
Varna skladnost?
Samodejno spremljanje - skladno z GoBD, GDPR, ISO.