PRIMER ŠTUDIJE

Rudarstvo | Naravni viri

Kumul Minerals Holdings

Papua Nova Gvineja

Kumul Minerals, rudarsko podjetje v lasti države Papua Nova Gvineja, je preoblikovalo svoje postopke dokumentacije v oddaljenih operacijah.

85 %

Hitrejša skladnost

Oddaljenih lokacij

100 %

Pripravljeno na revizijo

24/7

Dostop

Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situacija

Kumul Minerals upravlja rudarske operacije na zahtevnem terenu Papue Nove Gvineje, kjer je povezljivost omejena in so zahteve po dokumentaciji obsežne – od okoljskih dovoljenj do varnostnih poročil in proizvodnih evidenc.

Oddaljene lokacije rudnikov so oteževale koordinacijo dokumentov med sedežem v Port Moresbyju in rudarskimi lokacijami. Sistemi, ki temeljijo na papirju, so povzročili zamude in tveganja za skladnost.

Mednarodni partnerji in vlagatelji so zahtevali pregledno dokumentacijo in poročanje, medtem ko so lokalni predpisi zahtevali celovite zapise o okoljskem in družbenem udejstvovanju.

Naša rudarska nahajališča so na nekaterih najbolj oddaljenih lokacijah na svetu. Včasih je bilo med deževno sezono nemogoče dostaviti dokumente na lokacije in z njih.

Izziv & Rešitev

Izzivi

12 oddaljenih rudarskih lokacij z omejeno povezljivostjo
Obsežne zahteve glede okoljske in varnostne skladnosti
Zahteve mednarodnih vlagateljev glede poročanja
Koordinacija dokumentov na zahtevnem terenu
Dostop več zainteresiranih strani (vlada, vlagatelji, skupnost)

Rešitve s PaperOffice

Upravljanje dokumentov za oddaljene lokacije, ki deluje brez povezave
Samodejno sledenje skladnosti in poročanje
Varen dostop do portala za vlagatelje in vlado
Sledenje okoljskim dovoljenjem in rokom
Sinhronizacija prek satelita za oddaljene lokacije

Proces implementacije

1. mesec

Implementacija v sedežu

Namestitev v sedežu v Port Moresbyju s konfiguracijo okvira skladnosti.

2.-3. mesec

Pilotni projekti na lokacijah

Namestitev na dveh dostopnih rudarskih lokacijah za potrditev delovnih tokov.

4.-5. mesec

Celotna uvedba

Razširitev na vseh 12 lokacij s satelitsko sinhronizacijo.

6. mesec+

Portali za zainteresirane strani

Zagon portalov za dostop vlade in vlagateljev.

Merljivi rezultati

85 %

hitrejša skladnost

oddaljenih lokacij

100 %

pripravljeno na revizijo

24/7

dostop

Pred vs. Po

Metrika

Pred

Poročanje o skladnosti

Tedni

V realnem času

Dostava dokumentov

Fizični kurir

Takojšnja sinhronizacija

Priprava na revizijo

Mesecev

Dni

Poročanje vlagateljem

Ročno zbiranje

Portal za samopostrežbo

Koordinacija med lokacijo in sedežem

Razdrobljeno

Enotno

PaperOffice je rešil naš temeljni izziv

Zakaj PaperOffice?

Primerno za oddaljene lokacije

Popolna funkcionalnost brez povezave s podporo za satelitsko in občasno povezljivost.

Okoljska skladnost

Vgrajeno sledenje okoljskim dovoljenjem, ocenam in sodelovanju s skupnostjo.

Več zainteresiranih strani

Varni portali za vladne regulatorje, vlagatelje in zainteresirane strani iz skupnosti.

Upravljajte vire odgovorno

Odkrijte, kako PaperOffice pomaga podjetjem v sektorju virov ohranjati skladnost v zahtevnih okoljih.

Kontaktirajte nas Vsi primeri študij

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key