Mestna hiša Carrión de los Condes
Zgodovinsko mesto Carrión de los Condes, ključna postojanka na Jakobovi poti, je posodobilo svojo občinsko upravo ob ohranjanju večstoletnih zgodovinskih zapisov.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Edini uradni DMS
Situacija
Carrión de los Condes, z več kot 1000-letno zgodovino, je hranil občinske arhive, ki segajo stoletja nazaj. Kot priljubljena postojanka na romarski poti Jakobove poti, mestna hiša letno obravnava ne le redne upravne naloge, temveč tudi na tisoče poizvedb, povezanih s romarji.
Procesi na papirju so pomenili, da so državljani pogosto čakali dneve na preproste certifikate. Zgodovinski dokumenti so propadali, dostop do arhivskih zapisov pa je zahteval fizične obiske skladišč.
Regionalna vlada je odredila digitalno preobrazbo za vse občine, kar je ustvarilo nujnost po modernizaciji ob zagotavljanju ohranjanja zgodovinskih zapisov.
Naši arhivi vsebujejo dokumente iz 16. stoletja. Njihova digitalizacija ni bila le vprašanje učinkovitosti
Izziv & Rešitev
Izzivi
- Večstoletni zgodovinski zapisi, ki zahtevajo skrbno digitalizacijo
- Državljani čakajo dneve na preproste certifikate in dokumente
- Brez oddaljenega dostopa za državljane ali romarje
- Regionalni mandat za digitalno preobrazbo
- Omejeni IT viri v majhni občini
Rešitve z PaperOffice
- Skrbna digitalizacija zgodovinskih arhivov s protokoli za ohranjanje
- Spletni portal za državljane za zahtevke za certifikate in sledenje
- Iskanje z umetno inteligenco po večstoletnih ročno napisanih zapisih
- Mobilni dostop za osebje, ki dela v občinskih zgradbah
- Avtomatiziran potek dela za pogoste upravne zahtevke
Proces implementacije
Merljivi rezultati
Pred vs. Po
PaperOffice nam je omogočil vstop v 21. stoletje ob spoštovanju naše 1000
Zakaj PaperOffice?
Modernizirajte svojo občino
Odkrijte, kako PaperOffice pomaga javnim upravam bolje služiti državljanom.