Q1 Energie AG
Q1 Energie AG upravlja z več kot 250 bencinskimi črpalkami v Nemčiji. Z PaperOffice AI je bilo obravnavanje dobaviteljskih računov, dokumentov o skladnosti in obračunov postaj pospešeno za 78 %.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Edini uradni DMS
Situacija
Q1 Energie AG upravlja z omrežjem več kot 250 bencinskih črpalk z dnevnim tokom dokumentov iz dobaviteljskih računov, protokolov o vzdrževanju, potrdil o kalibraciji in dokumentov o skladnosti.
Vsaka postaja ustvari povprečno 40-60 dokumentov na teden. Ročno zajemanje in dodeljevanje je zahtevalo znatne kadrovske vire v centrali.
Regulatorne zahteve energetske industrije zahtevajo popolno sledljivost vseh dokumentov z roki hrambe do 10 let.
Pri 357+ postajah in 60 dokumentih na teden na postajo govorimo o več kot 15.000 dokumentih mesečno. Ročna obravnava tega ni bila več vzdržna.
Izziv & Rešitev
Izzivi
- Več kot 15.000 dokumentov mesečno iz 357+ bencinskih črpalk
- Heterogeni tipi dokumentov: računi, potrdila o kalibraciji, poročila o vzdrževanju
- Regulatorne obveznosti hrambe do 10 let
- Ročno dodeljevanje dokumentov posameznim postajam in stroškovnim mestom
- Zamude pri mesečnem obračunu zaradi manjkajočih dokumentov
Rešitve s PaperOffice
- Avtomatska klasifikacija in ekstrakcija podatkov s pomočjo umetne inteligence
- Samodejno dodeljevanje postajam prek številk postaj, prepoznanih z OCR
- Revizijsko varna dolgoročna arhivacija v skladu z GoBD
- Nadzorna plošča v realnem času za status dokumentov vseh postaj
- Integracija s SAP računovodstvom in internim ERP
Proces implementacije
Merljivi rezultati
Pred vs. Po
PaperOffice je naše obravnavanje dokumentov iz stalne ozke grlo spremenil v nemoten avtomatiziran proces. 250 postaj, en sistem.
Zakaj PaperOffice?
Optimizirajte svoje omrežje bencinskih črpalk
Odkrijte, kako PaperOffice revolucionira procese dokumentov v energetski industriji.