Naša umetna inteligenca lahko |
Od kontrole prejema blaga do knjiženja v ERP – popolnoma avtomatizirano v nekaj sekundah.
Document AI • Avtomatiziraj AI • Kakovostna AI • Analytics AI – ena platforma.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Edini uradni DMS
Zakaj se proizvodna podjetja zanašajo na
avtomatizacijo z umetno inteligenco
Poplava dokumentov
Dobavnice, protokoli o kakovosti, certifikati, tehnične risbe – ročno zajemanje stotin dokumentov dnevno ni učinkovito.
Počasni prevzemi blaga
Ujemanje dobavnice z naročilom traja minute namesto sekund. Proizvodnja čaka na odobritve.
Zahteve revizije
ISO 9001, ISO 14001, revizije strank – popolna dokumentacija in hitra preverjanja so obvezni.
Sistemske napake
Ročno prenašanje podatkov med ERP, sistemom za upravljanje kakovosti in arhivom – nagnjeno k napakam in zamudno.
Ročno vs. PaperOffice AI
Ročna obdelava
- 5-10 min na dobavnico
- Visoka stopnja napak pri vnosu podatkov
- Ročno ujemanje naročil
- Brez samodejne klasifikacije
- Priprava revizije traja dneve
- Sledljivost serij okorna
PaperOffice AI
- <2s samodejno zajemanje
- 100% natančnost prepoznavanja
- Samodejno ujemanje naročil
- AI-pogojena klasifikacija dokumentov
- Revizija pripravljena v sekundah
- Sledenje serijam s klikom
Od dobavnice do
knjiženja v SAP
Oglejte si, kako PaperOffice AI analizira dobavnico – od prejema, prek ujemanja naročil do knjiženja v ERP v manj kot 2 sekundah.
Vrsta premika: 101
Naročilo: 4500008472
Dobavitelj: 70001234
Območje: 1000
Skladišče: 0001
Artikli: 12
Serije: 8 zajetih
Datum dokumenta: 15.01.2024
Popolnoma samodejno obdelano
Dobavnica zajeta, usklajena in prevzem blaga knjižen v SAP – brez ročnega posredovanja.
Kako proizvodna podjetja uporabljajo
PaperOffice AI
Prevzem blaga
Samodejno zajemanje dobavnic, ujemanje z naročili in knjiženje prevzema blaga v ERP. Vključeno sledenje serijam.
Protokoli o kakovosti
Samodejno ocenjevanje testnih protokolov, meritev in certifikatov o kakovosti ter povezovanje s serijami.
Certifikati in revizije
Klasifikacija dobaviteljskih certifikatov, materialnih certifikatov in revizijskih dokumentov ter spremljanje rokov.
Obdelava računov
Samodejno zajemanje prejetih računov, ujemanje z naročili in prevzemi blaga, tripartitno ujemanje.
Tehnične risbe
Klasifikacija, verzijanje CAD risb in tehnične dokumentacije ter povezovanje s podatki o artikli.
Proizvodna naročila
Digitalno zajemanje proizvodnih naročil, delovnih navodil in BOM ter njihova dostopnost na proizvodni lokaciji.
PDF AI-Splitter
Samodejno razdeljevanje kupov dobavnic in protokolov o kakovosti – do 3.000 strani na serijo z inteligentnim poimenovanjem datotek.
- 3.000 strani/serija
- Poimenovanje datotek z LLM
- Dodelitev serij
Anonimizacija dokumentov
Za revizije ISO in zunanjo izmenjavo: Brisanje dobaviteljevih podatkov, cen in notranjih informacij v skladu z GDPR.
- Način notranje revizije
- Zunanja izmenjava
- Predogled pred brisanjem
Automate AI
Avtomatizira vsak korak
Od prevzema blaga do odobritve – inteligentni delovni tokovi z eskalacijami, odobritvami in popolno dokumentacijo za revizije ISO.
Arhitektura, usmerjena v dogodke
Delovni tokovi se samodejno odzivajo na dogodke: nov prevzem, odstopanje kakovosti, reklamacija.
- Avtomatizacija na podlagi sprožilcev
- Pogojne veje
- Vzporedne poti
Human-in-the-Loop
V primeru odstopanj ali težav s kakovostjo se samodejno eskalira za ročno pregledovanje.
- Odstopanja v količini
- Napake v kakovosti
- Novi dobavitelji
Integracija z ERP
Neposredna povezava s SAP, Microsoft Dynamics, Infor in drugimi ERP sistemi.
- Knjiženje prevzema blaga
- Ujemanje naročil
- Sinhronizacija osnovnih podatkov
ISO-Compliance
Samodejna skladnost z vsemi zahtevami dokumentacije ISO 9001 s popolno sledljivostjo revizij.
- Popolna dokumentacija
- Verzijanje
- Zapisi o odobritvah
Dobavna veriga
na zemljevidu
Vizualizirajte omrežje dobaviteljev, sledite serijam, analizirajte pretok blaga – z našimi integriranimi zemljevidnimi storitvami imate celotno dobavno verigo pod nadzorom.
Zemljevid dobaviteljev
Vizualizirajte celotno omrežje dobaviteljev na interaktivnem zemljevidu. Prepoznajte tveganja in odvisnosti.
- Vsi dobavitelji na prvi pogled
- Toplotne zemljevide tveganj
- Analiza časa dobave
Sledenje serijam
Sledite vsaki seriji od izvora do končnega izdelka. Popolna sledljivost za revizije in umike iz prodaje.
- Dokaz o izvoru
- Certifikati o kakovosti
- Upravljanje umikov iz prodaje
Geokodiranje
Samodejno preverjanje naslovov za dobavitelje in stranke. Izračun razdalje in načrtovanje poti.
- Preverite naslove
- Izračunajte razdalje
- Poiščite najbližjega dobavitelja
Analitika dobavne verige
Analizirajte pretoke blaga, prepoznajte ozka grla in optimizirajte svojo dobavno verigo.
- Vizualizacija pretoka blaga
- Odkrivanje ozkih grl
- Uspešnost dobavitelja
Agent AI
Vaš digitalni proizvodni asistent
Agenti AI odgovarjajo na vprašanja o dobavah, serijah in statusu naročil – ves dan, po vseh kanalih.
Terminal na proizvodni lokaciji
Neposreden dostop v proizvodnji
Mobile App
Za skladišče in prevzem blaga
Samodejni odgovor
Teams/Slack
Integracija v klepetalna orodja
Kaj lahko stori agent?
Razbremenite svoje osebje rutinskih poizvedb:
Nadzornik: Vi ostanete v nadzoru
Zapletene poizvedbe se samodejno eskalirajo vašim dispečerjem ali osebju za kakovost. Agent se uči iz vaših odgovorov.
Mi razumemo
vse vaše dokumente
Izpolnjuje vse
industrijske standarde
ISO 9001
Izpolnjene zahteve sistema vodenja kakovosti. Popolna dokumentacija, zapisi o postopkih, sledljivost revizij.
ISO 14001
Dokumentacija sistema ravnanja z okoljem. Zapisi o odstranjevanju, nevarnih snoveh, okoljskih poročilih.
GDPR
Popolna skladnost z EU varstvom podatkov. Lastni podatkovni centri v EU. Vključene pogodbe o obdelavi podatkov.
V skladu s SOX
Arhiviranje, odporno na revizije, v skladu z zahtevami SOX. Vključena popolna dokumentacija postopka.
Šifriranje od konca do konca
Šifriranje AES-256 za vse podatke. Varno prenašanje, varno shranjevanje.
Sledljivost revizij
Popolno beleženje vseh dejanj. Popolno za notranje in zunanje revizije.
Brezhibno povezano z
vašimi sistemi
SAP ERP / S/4HANA
Popolna integracija: Prevzem blaga (MIGO), ujemanje naročil, osnovni podatki, sledenje serijam.
Microsoft Dynamics
Izvoz podatkov za Dynamics 365, Business Central in NAV.
Infor
Integracija z Infor LN, M3 in CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Povezava s sistemi za upravljanje proizvodnje za integracijo na proizvodni lokaciji.
CAQ-Software
Integracija s sistemi za upravljanje kakovosti (Babtec, iqs itd.).
REST API
Odprt API za povezave po meri z vašimi obstoječimi sistemi.
Zgodbe o uspehu strank
Odkrijte, kako so podjetja preoblikovala svoje procese s PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred.
The Challenge Printing Company Inc.
Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih.
Kardiologie Waldstrasse
Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente.
Okada Manila
8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju.
PT Bank BPD DIY
Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno.
IDC Construcción
Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi.
The Palms Beach Hotel & Spa
Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve.
Q1 Energie AG
Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo.
Baufritz GmbH & Co. KG
Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja.
Roastmarket GmbH
Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku.
Streck Transport GmbH
Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost.
Nosta Group GmbH
Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič.
Permapack AG
Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno.
Nordlin Ehitus OÜ
Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah.
CF&S Estonia OÜ
Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita.
Packhelp Sp. z o.o.
Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat.
Johnan Shinkin Bank
Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov.
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak.
Selberan Sdn Bhd
Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam.
Hatton National Bank PLC
Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov.
BRAC Bank PLC
Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja.
Gulf Metal Industries LLC
Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani.
Elm Company
Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta.
Clip SA de CV
Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja.
Bodega Catena Zapata
Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno.
Ualá
Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo.
Flutterwave Inc.
Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente.
Patriarchat Lissabon
Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive.
Seniorenresidenz am Park
Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj.
Via Creative Leipzig
Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni.
Ritter Verpackungen
S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli.
Herrmann Handwerk
PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno.
Hartung Pflegedienst
Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente.
Doratec Maschinenbau
Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund.
Cebras Steuerberatung
Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost.
Butterfly IT Consulting
Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo.
Pripravljeni na Industrijo 4.0?
Začnite zdaj s PaperOffice AI in avtomatizirajte svoje postopke z dokumenti. Nastavitev v 15 minutah – povezava s SAP vključena.
Ni potrebna kreditna kartica · Neomejeno brezplačno testiranje · V skladu z GDPR