Zberite papir in e-pošto
Skeners pri vstopu blaga, nadzorovana mapa na omrežnem disku, poštni predal dobavitelja ali fotografija z mobilne naprave. Klasifikacija prepozna dostavnico, spričevalo, zapisnik in risbo.
Panoga industrije in proizvodnje
Dostavnice, spričevala in pregledni zapisniki pridejo na papirju in po e-pošti. PaperOffice jih bere in razvršča.
Pozicije, serije in kontrolne vrednosti kot polja, uskladitev z naročilom, shranjevanje pri postopku.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Kako to deluje
Dostavnica, spričevalo in zapisnik pripadajo skupaj. Pripridejo ločeno, pogosto na papirju in s pečatom.
Skeners pri vstopu blaga, nadzorovana mapa na omrežnem disku, poštni predal dobavitelja ali fotografija z mobilne naprave. Klasifikacija prepozna dostavnico, spričevalo, zapisnik in risbo.
AI-OCR bere skene, pečate in ročne opombe, IDP agent izvleče pozicije s artiklom, količino in enoto, ter serijske in serijske številke ter kontrolne vrednosti iz zapisnikov in spričeval.
Pozicije se primerjajo z naročilom in naročilnico, odstopanja gredo na nabavo ali kontrolo kakovosti. Preverjena polja prevzame vaš ERP prek REST-API ali delovnega toka, dokument ostane pri postopku.
Kaj rešitev zajema
V proizvodnji ni pomembna le evidentiranje, temveč neprekinjeno dokazovanje o seriji. Te točke pokriva PaperOffice.
Dobavnica, potrdilo, protokol in risba so na istem postopku, ločeno po obratu, liniji ali projektu.
Članek, količina, enota, številke serij in serijske številke ter kontrolne vrednosti prihajajo vrstično iz računa.
Konstrukcijski podatki in recepture so v delovnih prostorih z geslom, zaščito WORM in pravicami po oddelkih.
Če se količina, serija ali kontrolna vrednost razlikuje, delovni tečaj začne pojasnjevanje z nabavo ali kontrolo kakovosti.
Nedoločna polja in opazne kontrolne vrednosti gredo v čakalno vrsto za preverjanje s povezavo do izvornega računa.
Semantično in v polnem besedilu: potrdila, protokoli in opombe za serijo ali artikel se lahko združijo.
Različice za vsako risbo, rok hrambe za vsak tip dokumenta in protokol o vsaki spremembi in odobritvi.
REST-API, Webhooks, MCP in izvoz podatkovnih nizov dostavljajo preverjena polja v ERP, kakovostne ali arhivske sisteme.
S čimer PaperOffice to rešuje
Proizvodnja ne potrebuje lastnega arhiva: sprejem blaga, kakovost in konstrukcija uporabljajo iste module.
Varnost in skladnost
Risbe, recepture in pogoji dobaviteljev so poslovno znanje. Dostop, spremembe in hramba so sledljivi.
Vprašanja iz proizvodnje in kakovosti
Da. Serijske, serije in serijske številke se berejo po poziciji in povežejo z računom. Tako se kasneje lahko pokaže, kateri dobavnica, potrdilo in protokol pripadajo seriji.
AI-OCR bere žige, kratičke in rokopisne opombe. Vsako polje pride z zaupanjem in lokacijo, tako da nedoločne navedbe končajo v preverjanju namesto v ERP.
Ne. Ekstrakcija bere postavitev in kontekst namesto fiksnih koordinat. Nov dobavitelj z lastnim obrazcem deluje brez nastavitve, tudi če so pozicije in serije drugače razporejene.
Postopek ne nadaljuje, temveč gre v pojasnjevanje. Nabava ali sprejem blaga vidijo naročilo, dobavnico in razliko po poziciji drug ob drugem in se odločijo za sprejetje, delno sprejetje ali povpraševanje.
Prek REST-API, Webhooks ali delovnega tečaja, ki predajo preverjena polja. PaperOffice ne evidentira sam, temveč dostavi polja, ki jih vaš sistem potrebuje za evidentiranje.
Da. Risbe so različične v delovnem prostoru, revizijski stanje se bere kot polje. Išče se semantično, v polnem besedilu in OCR besedilu, tudi po navedbah v napisu.
Rok veljavnosti se bere kot polje in vodi na dokumentu. Delovni tečaj ustvari pravočasno nalogo za pristojno osebo, namesto da bi nekdo vzdrževal seznam.
Merljivi uspehi naših strank
"Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred."
"Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure."
"Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko."
"Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente."
"8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju."
"Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno."
"Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi."
"Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve."
"Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo."
"Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo."
"Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja."
"Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku."
"Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost."
"Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah."
"Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič."
"Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno."
"Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah."
"Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita."
"Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj."
"Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben."
"Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni."
"Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov."
"Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna."
"Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak."
"Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni."
"Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam."
"Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov."
"Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost."
"Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije."
"Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času."
"Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta."
"Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja."
"Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno."
"Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja."
"Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo."
"Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD."
"Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente."
"Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive."
"Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo."
"500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj."
"Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano."
"Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak."
"Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni."
"S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli."
"PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno."
"Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente."
"Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund."
"Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost."
"Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo."
Kje želite preizkusiti PaperOffice?
Vaša preizkusna različica je pripravljena
Kje želite začeti?
Polni delovni prostor je optimiziran za računalnik. Mobilna različica je primerna za zajemanje, pregled in odobrevanje dokumentov.
app.paperoffice.aiZačni na računalniku
Vašo osebno povezavo za dostav bomo poslali na vaš e-poštni naslov.
Odpri PaperOffice Mobile
Zahtevajte in urejajte dokumente neposredno s pametnim telefonom.
Odpri mobilno različico