Naša umetna inteligenca lahko |
Od bralomera do fakturiranja – popolnoma avtomatsko v nekaj sekundah.
Vision AI • Document AI • Automate AI • Agent AI • Security AI – jedna platforma.
Energetika in storitve v delovanju
Poglejte, kako PaperOffice Energetika in storitve deluje v praksi — v videu.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
MoreASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
MoreZakaj dobavljaki uporabljajo
AI avtomatizacijo
Preplavljenost s dokumenti
Milijoni fotografij meril, obračunov, zahtevkov za omrežje in protokolov na leto – ročna obdelava se ne more skalirati z energijsko preobrazbo.
Dragi procesi branja podatkov
Obiski bralcev in ročni vnos podatkov so počasni, dragi in nagnjeni k napakam – še posebej pri milijonih lokacij merilnih naprav.
Dolga obdelava zahtevkov
Zahteve za priklop na omrežje, PV sisteme in stenske vtičnice trajajo tedne. Nepopolna dokumentacija vodi do neskončnih dopisovanj.
Pritisak skladnosti
EnWG, MaKo/GPKE/GeLi, GoBD in predpisi BNetzA – vsak postopek mora biti dokumentiran in arhiviran tako, da je odporen na revizije.
Ročno vs.PaperOffice AI
Tradicionalno
- Branje merilnikov z vozilom do vsakega meritnika
- Vnos podatkov ročno s napakami
- Obdelava zahtevkov v tednih
- Neurejene poročila o okvarah
- Ohranjanje servisnih zapisov na papirju
- Pomanjkanje preverjanja plausibilnosti
PaperOffice AI
- Fotografsko branje merilnikov s strani strank/tehnikov
- Samodejno prepoznavanje stanja meritnika
- Obdelava zahtevkov v minutah
- Samodejna klasifikacija in usmerjanje
- Digitalni zapisi z ekstrakcijo AI
- Preverjanje plausibilnosti, podprto s KI
Vsak LLM usposobljen na Energijski dokumenti
Očitavanje števcev, obračuni porabe, prijave omrežja, podatki pametnih meril – Zero-Shot brez usposabljanja z umetno inteligenco za preverjanje plausibilnosti.
AI branje merilnikov v akciji
Vizualna umetna inteligenca analizira fotografije merilnikov v realnem času – od slike na mobilni napravi do veljavnega meritve v manj kot sekundi.
Na podlagi trenutnega stanja in tipa naprave (stanovanjska stavba)
JSON/XML · SAP IS-U · Schleupen · REST-API
POST /api/v1/meter-reading {
"meter_id": "07-99139336",
"reading": 88374.070,
"unit": "m3",
"plausible": true,
"confidence": 1.0
} KI za vsak energijski proces
Foto-samodajanje
Kupci posnamo svoje število; umetna inteligenca samodejno prepozna stanje.
Preverba računov
Samodejna validacija obračunov porabe glede na tarife in zgodovino.
Prijava za povezavo na omrežje PV
Izvajanje ekstrakcije podatkov iz vloge, preverjanje celovitosti ter prenos v sisteme na backendu.
Protokol o vzdrževanju
Digitalizacija in struktuiranje rokopisnih protokolov strokovnjakov za tehniko.
Podporne klicnice za stranke
Klasificiranje in usmerjanje e-poštnih sporočil ter pritožb po prednostnem vrstnem redu.
Analiza pogodbe
Preverjanje pogodb o dobavi in uporabi omrežja na ključne določbe in roke.
PDF AI-Razdelitev
Razdelite zbrane obračune in paketa protokolov do 3.000 strani.
Anonimizacija dokumentov
Podatke o strankah za revizije in regulatorne organe v skladu z GDPR izbrisati ali zamazati.
Avtomatizirajte umetno inteligenco Avtomatizira vsak korak
Od branja števcev do obračuna – inteligentni delovni tokovi z ljudmi v petji in popolno skladnostjo.
Vhod
Slika, prošnja ali e-pošta
Analiza umetne inteligenče
Podatki so izbrani in razvrščeni
Preverljivost
Preverjeno in potrjeno
Izvoz
SAP IS-U / MaKo
Arhitektura, poganjana z dogodki
Vsak branje števcev, vsaka prošnja ali sprememba stanja samodejno sproži naslednje korake.
Človek v zanki
Samodejna eskalacija na strokovnjaku za primer anomalij, nejasnih meritev ali mejnih primerov.
Digitalni podpis (eIDAS)
Pravno varna elektronska potrdila za pogodbe o priključitvi in izjave o oddaji energije.
Popolna skladnost
Samodejno dokumentiranje vseh odločitev za EnWG, GoBD in Bundesnetzagentur.
Branje števcev prek aplikacije stranke
Agent AI 24/7 za vaše stranke
Pametna komunikacija preko vseh kanalov. Odgovarja na vprašanja strank, beleži stanje merilnikov, pojasni obračune in pri potrebi eskalira zaposlenim.
Telegram-robot
Obvestilo o stanju merilnika in preverjanje statusa neposredno v sporočilnem sistemu
Spletni klepet
Vgrajeno v portal stranke s pošiljanjem slik
Govor (TTS/STT)
Telefonsko obvestilo o stanju merilnika z prepoznavanjem govora
Webhook-API
Integracija v obstoječe portale strank in aplikacije
Povezava s grafom znanja
Agent pozna vse tarife, pogodbe in pogoje omrežja. Odgovarja na kompleksna vprašanja o porabi in obračunih ter ustvarja primerjave tarif.
Način nadzornika
Pri kompleksnih primerih, čustvenih strankah ali eskalacijah brezhibno prevzame zaposleni. Agent predaja celoten kontekst – brez izgube informacij.
Platforma. Nezadržljiva moč.
Document AI, Automate AI, Agent AI in storitve za varnost delujejo brezšivno skupaj – za maksimalno avtomatizacijo, varnost in zadovoljstvo strank.
Dokumentna umetna inteligenca
Razume in izvleče podatke iz vseh energetskih dokumentov
Avtomatizirajte umetno inteligenco
Orkestira procese od branja do obračuna
Agent AI
Komunicira s strankami po vseh kanalih
Storitve za varnost
Zaščita pred goljufijami in zagotavljanje skladnosti
Celoten tok postopka
Podrobnosti o storitvah varnosti
Odtis naprave
Prepozna manipulirana samobranja z identifikacijo naprav in prepreči večkratno poročanje.
Detektor anonimnosti
Prepozna VPN, Tor in anonimne proxyje. Sumljive zahteve se avtomatsko eskalirajo na ročno preverjanje.
Detektor lažnih e-poštnih naslovov
Identificira enkratne e-naslove in začasne naslove. Preprečuje lažne račune v portalu strank.
Vsak dokument o energiji razumljeno
Energetska skladnost brez kompromisov
EnWG-skladno
Popolna skladnost z Zakonom o energetski gospodarstvu za dobavitelje.
GoBD
Revizijsko varno arhiviranje vseh dokumentov v skladu z zakonodajo o knjigovodstvu.
MaKo (GPKE/GeLi)
Tržna komunikacija za izmenjavo podatkov med tržno partnerji.
Bundesnetzagentur
Dokumentacija in poročanje za regulativne zahteve BNetzA.
On-Premise Option
Kritična infrastruktura v lastnem računalniškem centru – poln suvereniteta nad podatki.
On-premise opcija
Ključna infrastruktura v lastnem podatkovnem centru – popolna suvereniteta nad podatki.
Seamlessly into your System landscape
Merljivi uspehi naših strank
"Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred."
"Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure."
"Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko."
"Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente."
"8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju."
"Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno."
"Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi."
"Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve."
"Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo."
"Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo."
"Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja."
"Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku."
"Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost."
"Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah."
"Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič."
"Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno."
"Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah."
"Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita."
"Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj."
"Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben."
"Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni."
"Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov."
"Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna."
"Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak."
"Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni."
"Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam."
"Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov."
"Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost."
"Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije."
"Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času."
"Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta."
"Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja."
"Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno."
"Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja."
"Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo."
"Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD."
"Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente."
"Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive."
"Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo."
"500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj."
"Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano."
"Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak."
"Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni."
"S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli."
"PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno."
"Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente."
"Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund."
"Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost."
"Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo."
Pripravljeni na energetski prehod 4.0?
Preverite, kako PaperOffice AI avtomatizira vaše procese – od brnenja merilnikov do storitev za stranke. <strong>Ukrepno skladno že prvi dan.</strong>
Brez kreditne kartice · Neomejeno brezplačno testiranje · Ujemanje z GDPR