Synology
MariaDB 10 iz pakete ali kot Docker kontejner. Varnostno kopiranje podatkov poteka prek Hyper Backup, baza se varnostno kopira skupaj.
PaperOffice Classic · Synology NAS
Vaša DiskStation postane strežnik za baze podatkov: PaperOffice Classic shrani dokumente, polni besedilni indeks OCR in označevanje v MariaDB 10 na Synology NAS. Brez računa v oblaku, brez stalnih stroškov shranjevanja — Hyper Backup in posnetki stanja varujejo bazo podatkov.
Pripravljeno za uporabo v treh korakih: namestite MariaDB 10 v središču paketov, namestite PaperOffice, povežite.
Podrobnosti o Synology
PaperOffice Classic je združljiv z vsako DiskStation in RackStation, na kateri lahko deluje MariaDB 10 iz paketečnega centra ali kot kontejner Docker. QNAP in ASUSTOR obravnavata PaperOffice tudi kot uradnega partnerja za platformo DMS.
MariaDB 10 iz pakete ali kot Docker kontejner. Varnostno kopiranje podatkov poteka prek Hyper Backup, baza se varnostno kopira skupaj.
PaperOffice je sistem za upravljanje dokumentov, ki ga navaja QNAP. MariaDB 10 pride iz centra aplikacij, po želji kot kontejner prek Container Station.
ASUSTOR vodi PaperOffice kot partnerja DMS. Vgrajeni strežnik MariaDB ali MySQL iz App Central je dovolj kot strežnik baze.
Vsak strežnik MariaDB ali MySQL od različice 10 služi kot baza: VPS, Windows strežnik, Linux strežnik, Docker ali upravljana oblak baza pri AWS ali Azure.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
Arhitektura
PaperOffice Classic ne potrebuje proizvajalskega strežnika vmes. Windows odjemalec govori neposredno z vašo MariaDB.
Dokumenti, OCR polni tekst, označevanje, opombe in naloge so centralno v MariaDB. Ni razpršenih map datotek.
V pisarni prek LAN, na poti prek VPN ali TCP/IP delitve do strežnika baze. Brez tujega oblaka in brez sinhronizacije.
Vsi uporabniki delajo hkrati na isti bazi. Kdo shrani dokument, ga takoj naredi videnim za ekipo.
Dokumenti so shranjeni šifrirano v bazi. Pravice uporabnikov določajo, kdo vidi katere mape in dokumente.
Namestitev
Baza podatkov prihaja iz paketa Synology, PaperOffice se ob prvem zagonu poveže. Brez SSH konzole in brez dodatnih aplikacij na DiskStationi.
Odprite paketni center vaše DiskStatione, namestite MariaDB 10 in določite geslo za uporabnika baze podatkov. V nastavitvah MariaDB omogočite dostop TCP/IP in si zapomnite IP naslov ter vrata — pri MariaDB 10 na Synology so to vrata 3307.
Prenesite namestitveni paket Windows in sledite čarovniku za nastavitev. Preizkusna različica deluje 14 dni s polnim naborom funkcij.
Ob prvem zagonu ustvarite uporabniški račun in v čarovniku za bazo podatkov vnesite IP naslov vaše DiskStatione, vrata in geslo. PaperOffice samodejno nastavi bazo podatkov.
Korak za korakom na DiskStationi: namestitev MariaDB 10 v paketnem centru, povezava z PaperOffice.
Zakaj NAS
NAS že stoji, je varen in deluje neprekinjeno. PaperOffice uporablja točno to infrastrukturo.
Brez naročnine za oblak na gigabajt. Shramba pripada vam in raste s trdimi diski v NAS.
Baza leži na vaši strojni opremi. Brez proizvajalskega strežnika, brez tretjih oseb vmes.
Vgrajena sredstva NAS varujejo bazo: RAID proti okvari diska, posnetki proti napakam, naloge za varnostno kopijo proti ransomware.
V lokalnem omrežju PaperOffice ne potrebuje internetne povezave. Arhiv ostaja dosegljiv, tudi če povezava odpove.
Ena baza na ekipo, do 50 hkrati prijavljenih uporabniških računov, vsaka licenca velja za vedno.
Zanesljiva shramba z avtomatsko verzioniranjem in dokumentacijo postopkov, popolnoma na vaši lastni bazi.
Cene
PaperOffice Classic se kupi enkrat na uporabniški račun. Strežnik baze na NAS ne stane nič dodatno.
PaperOffice Classic nekdanji PaperOffice TEAM
€649
enkratno · na uporabniški račun
Lastništvo podatkov
PaperOffice Classic ne shrani nič pri proizvajalcu. Lokacija shranjevanja, šifriranje, dostop in varnostna kopija so popolnoma v vaših rokah.
Vprašanja in odgovori
Vsaka DiskStation ali RackStation, na kateri je mogoče namestiti MariaDB 10 iz centra paketov — to so vsi modeli z procesorjem DSM 7 in večina modelov z procesorjem DSM 6. Na modelih brez tega paketa teče MariaDB kot vsebnik prek upravitelja vsebnikov.
Privzeto vrata 3307, da ne pride do konflikta s starejšo različico MariaDB 5. Vnesite ta vrata v asistentu za baze podatkov programa PaperOffice in v nastavitvah MariaDB omogočite dostop prek TCP/IP.
DiskStation mora biti dosegljiva, dokler uporabljate PaperOffice, ker odjemalec neposredno dostopa do baze podatkov. Za to ni potrebna povezava z internetom, zadostuje lokalno omrežje.
Da. Odjemalec Windows se poveže z bazo podatkov prek protokola TCP/IP, na primer prek strežnika VPN iz centra paketov ali odprtih vrat na usmerjevalniku. Prek storitve QuickConnect vrata za bazo podatkov niso dosegljiva. Ne deluje nobeno tuje oblako in med njima ni sinhronizacije.
Hyper Backup vključi varnostno kopijo baze podatkov MariaDB, če paket vključite v nalogo za varnostno kopiranje; dodatno jo dopolnijo posnetki zvočnika (snapshots) prostora. Poleg tega priporočamo redno varnostno kopiranje baze podatkov iz programa PaperOffice — namestitev in obnovitev prikazujemo v posebnih videoposnetkih.
V prostoru MariaDB na vaši DiskStation, skupaj z besedilnim iskanjem OCR, označevanjem, opombami in opravili. Dokumenti so shranjeni šifrirano in so dostopni za branje le prek programa PaperOffice z veljavnim uporabniškim računom.
Do 50 uporabniških računov hkrati na bazo podatkov. Za vsak uporabniški račun je potrebna kupljena licenca, vsak račun se lahko prijavi le enkrat hkrati.
€649.00 enkratno na uporabniški račun, veljavno za vedno. PaperOffice PLUS z posodobitvami, podporo in spletnimi storitvami je vključenih 30 dni, nato pa po želji stane €29.95 mesečno pri letnem plačilu. PLUS lahko aktivirate kasneje le v roku 12 mesecev od nakupa licence. MariaDB iz paketskega centra je brezplačen.
Da. Program PaperOffice AI vključi vašo DiskStation kot lastno shrambo, ključni koncept je Bring Your Own Storage prek protokola Storage Mounts. Program PaperOffice Classic teče vzporedno, oba produkta je mogoče povezati.
Merljivi uspehi naših strank
"Podjetniško upravljanje dokumentov za vse naše rudarske operacije. Svetovni razred."
"Farmacevtske nalepke, ki jih regulira FDA, zahtevajo brezhibno dokumentacijo. PaperOffice je naš postopek odobritve skrajšal z dni na ure."
"Tehnična dokumentacija in obdelava naročil zdaj delujeta popolnoma avtomatsko."
"Digitalizacija je revolucionirala našo upravo. Poizvedbe državljanov se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bolniški kartoni, izvidi in napotnice se samodejno zajamejo in klasificirajo. Naša ekipa v ordinaciji ima končno čas za paciente."
"8.000 zaposlenih, dnevno na tisoče dokumentov gostov. PaperOffice je popolnoma digitaliziral naše procese v zaledju."
"Vloge za kredite in dokumenti o skladnosti se zdaj obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled poteka popolnoma samodejno."
"Dokumentacija gradbenih projektov in skladnost sta zdaj digitalni in sledljivi."
"Obrazci za prijavo, računi in komunikacija z gosti so popolnoma digitalni. Naša ekipa konsieržev se zdaj osredotoča na odlične storitve."
"Obračuni bencinskih črpalk, dokumenti dobaviteljev in dokumentacija o skladnosti z več kot 250 črpalk se samodejno obdelajo in arhivirajo."
"Dokumentacija, skladna z GMP, za farmacevtske funkcionalne nalepke zdaj poteka popolnoma samodejno. Revizijske sledi so popolne in takoj na voljo."
"Gradbeni načrti, dovoljenja in dosjeji strank za naše lesene hiše se zdaj upravljajo centralno. V 6. generaciji končno brez papirja."
"Pogodbe z dobavitelji, certifikati in carinski dokumenti za stotine pražarn po vsem svetu se samodejno zajamejo in dodelijo pravemu izdelku."
"Zapisi o temperaturi, tovorni listi CMR in certifikati o živilih se samodejno skenirajo in dodelijo naročilu. Napačne dodelitve so preteklost."
"Dovoljenja za izredni prevoz, načrti poti in projektna dokumentacija so zdaj takoj na voljo digitalno. Nič več iskanja po mapah."
"Carinski dokumenti, skladiščni listi in špediterska naročila za našo mrežo v Vzhodni Evropi se samodejno klasificirajo. Štiri generacije logistike, končno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobritve strank in certifikati materialov so zdaj centralno dostopni. Stopnja napak v proizvodnji je padla skoraj na nič."
"Certifikati o trajnosti, pogodbe z dobavitelji in specifikacije strank se samodejno obdelajo. Švicarska natančnost, zdaj tudi digitalno."
"Gradbena dovoljenja, pogodbe s podizvajalci in prevzemni zapisniki za naše poslovne nepremičnine so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajne pogodbe, prospekti in dosjeji strank za več kot 30 let vodilnega položaja na trgu so zdaj digitalno iskalni. Vsak posrednik najde vse v nekaj sekundah."
"Dokumenti o pomorskem prevozu, carinske deklaracije in nakladnice se samodejno zajamejo. Logistika na Baltskem morju še nikoli ni bila tako učinkovita."
"Na tisoče naročil za embalažo po meri na teden z odobritvami dizajna, podatki za tisk in dokumenti o dostavi. PaperOffice drži vse skupaj."
"Dokumentacija patološkega laboratorija in certificiranje naprav zdaj potekata popolnoma samodejno. Popolna sledljivost za vsak preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o zavarovanju in korespondenca s strankami se obdelajo v minutah namesto v urah. Regulativni pregled je brezhiben."
"Tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti in protokoli o recikliranju za našo proizvodnjo jekla so centralno in takoj dostopni."
"Specifikacije farmacevtskih in kozmetičnih nalepk z regulativnimi zahtevami se samodejno preverijo in odobrijo. Nič več ročnih kontrolnih seznamov."
"Dokumenti KYC, investicijska poročila in regulativne prijave se klasificirajo v nekaj sekundah. Kot robo-svetovalec pod regulacijo MAS je brezhibna skladnost ključna."
"Varnostni listi, dovoljenja za prevoz in dokumenti ADR za kemijsko logistiko se samodejno dodelijo. Ničelna toleranca do napak."
"Potrdila o avtentičnosti, dokazila dobaviteljev in garancije strank za naše kolekcije biserov se samodejno arhivirajo in so takoj dostopni."
"Vloge za kredite za MSP, dokumenti o zavarovanju in regulativna poročila se samodejno klasificirajo. Naši svetovalci imajo več časa za svetovanje strankam."
"Dosjeji strank iz več kot 135-letne zgodovine banke se postopoma digitalizirajo. 5.000 zaposlenih ima zdaj takojšen dostop do vseh dokumentov."
"Vloge za mikrokredite in dokumenti o skladnosti za milijone strank se zdaj obdelajo v minutah namesto v dnevih. Prelomnica za finančno vključenost."
"Na stotine tisoč dobavnic in dokumentov o vračilu na dan se samodejno obdela. Vodilni vietnamski logist za e-trgovino, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o proizvodnji CNC, certifikati materialov in specifikacije strank za projekte na področju nafte, plina in letalstva so zdaj popolnoma digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030 zahteva popolno digitalizacijo. PaperOffice obdeluje vladne dokumente za digitalno hrbtenico Savdske Arabije."
"Potrdila o materialih, protokoli o kaljenju in specifikacije strank se samodejno dodelijo pravemu naročilu. Edini avstralski proizvajalec Q&T, zdaj brez papirja."
"Zapisniki o varih, statični izračuni in projektni načrti se upravljajo digitalno. Naše delavniške ekipe imajo dostop v realnem času."
"Certifikati Aerospace, programi CNC in tolerance strank se samodejno klasificirajo. Skladnost z AS9100 še nikoli ni bila tako preprosta."
"Pogodbe s trgovci, dokumenti KYC in potrdila o transakcijah za več sto tisoč MSP se obdelajo v nekaj sekundah. Mehiška plačilna revolucija, brez papirja."
"Dokumentacija o trgatvi, izvozna potrdila in protokoli o kakovosti za naše visokogorske malbece se samodejno arhivirajo. 120 let vinogradniške tradicije, zdaj digitalno."
"Milijoni verifikacij uporabnikov in regulativnih dokumentov se obdelajo popolnoma samodejno. Širjenje brez papirja."
"Dokumenti za uvajanje trgovcev in dokazila o skladnosti za vodilnega afriškega ponudnika plačil se obdelajo v minutah namesto v dnevih."
"Bio certifikati, revizije dobaviteljev in oznake izdelkov za tisoče naravnih izdelkov se samodejno preverijo in arhivirajo."
"Regulativni dokumenti iz 33 afriških držav, partnerske pogodbe in revizijske sledi se upravljajo popolnoma samodejno. Podjetniški DMS za fintech, vreden 3 milijarde USD."
"Recepti in upravljanje z zdravili zdaj delujejo popolnoma avtomatsko. Več časa za naše paciente."
"Stoletja stari dokumenti so zdaj digitalno iskalni. Mejnik za naše zgodovinske arhive."
"Naši negovalci imajo končno več časa za stanovalce namesto za papirologijo."
"500.000+ zadev digitaliziranih. Naši uslužbenci zdaj najdejo vse informacije takoj."
"Upravljanje z zdravstvenimi kartoni je zdaj enostavno. Vse samodejno zajeto in arhivirano."
"Dokumentacija o dedovanju je zdaj učinkovita in brez napak."
"Digitalno upravljanje nepremičnin za vse naše stanovanjske komplekse. Najemniki in lastniki so navdušeni."
"S PaperOffice smo pospešili obdelavo računov za 99 %. Umetna inteligenca samodejno prepozna vse ustrezne podatke in jih pravilno dodeli."
"PaperOffice je postal nepogrešljiv del našega vsakdana. Naročila, ponudbe in računi zdaj potekajo samodejno."
"Dokumentacija naših negovalnih storitev je zdaj digitalna in avtomatizirana. Več časa za naše paciente."
"Tehnične risbe, kosišča in protokoli o kakovosti so takoj na voljo. Iskanje, ki je prej trajalo 30 minut, zdaj traja 30 sekund."
"Dokumenti strank, davčne odločbe in letna poročila se samodejno razvrstijo in dodelijo pravi stranki. Kaos z dokumenti je preteklost."
"Projektna dokumentacija, pogodbe SLA in komunikacija s strankami za naše projekte IT svetovanja se samodejno klasificirajo in arhivirajo."
Začetek
Preizkusite PaperOffice Classic 14 dni s polnim obsegom funkcij na vaši lastni bazi. Če se ujema, kupite licenco v trgovini.