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Création de l'agent et de l'événement de démarrage
Un Workflow Agent reçoit un nom et une description rédigés en phrases simples. Vous choisissez également l'intelligence documentaire et l'événement de démarrage qui le déclenche.
Ce que vous apprendrez
- Savoir où se trouvent les Workflow Agents et ce que la liste affiche
- Créer un agent et choisir le bon événement de démarrage
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Aperçu des Workflow Agents
Un Workflow Agent est un agent IA qui traite vos documents selon une instruction. Vous rédigez l’instruction non pas comme un programme, mais en langage courant. Vos Workflow Agents se trouvent sous Workflow AI. La liste indique pour chaque agent quand il démarre, si l’automatisation est activée et quelle intelligence documentaire il nécessite.
Création de l’agent et de l’événement de démarrage
Pour le test, nous aurons besoin du POFID d’une petite facture, qui est l’identifiant du document. Cela se fait en un clic dans la liste: sélectionnez la facture, allez dans Actions et choisissez POFID. Maintenant, le nouveau Workflow Agent. Il reçoit un nom, Approbation de facture, et une description en phrases simples: les factures de plus de cinq mille euros doivent attendre une approbation, les autres sont marquées comme examinées. Sous Intelligence documentaire, vous définissez à quel point un document doit être lu à l’avance. Premium est pré-sélectionné et lit déjà le montant, le fournisseur et le numéro de facture automatiquement. Vous déterminez exactement quels champs sont lus via IDP Agents; il y a un épisode séparé pour cela. Ensuite, l’événement de démarrage. Il y en a six. Manuel signifie uniquement: L’agent ne démarre que lorsque vous le déclenchez. Après la fin d’AI-DMS, il démarre avec chaque nouveau document dès qu’il a été lu. De plus, il peut démarrer lorsqu’une métadonnée change, lorsque quelqu’un termine une tâche, lorsqu’une approbation est terminée, ou dès qu’un document est entièrement signé. Après la fin d’AI-DMS, l’agent démarre dès qu’une nouvelle facture a été entièrement extraite. Sous Filtres, nous spécifions à quels documents cela s’applique: uniquement dans le Workflow-Demo Workspace et uniquement pour le type de document Facture. Nous n’avons pas à nous soucier des déclenchements répétés ici. Cette option empêche le même agent de démarrer plusieurs fois rapidement pour le même document. Cliquez sur Enregistrer, et le Prompt Studio s’ouvrira.
