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L'application mobile se couple via QR-code à votre compte et apporte scanner, signature
Vérifier les résultats
Dans le document, les valeurs apparaissent sous Champs de données, chacune avec son emplacement d'origine. Vous corrigez directement une valeur erronée dans le champ. Enfin, vous exportez les champs de toutes les factures vers Excel, une facture par ligne.
Ce que vous apprendrez
- Vérifier chaque valeur à sa source et la corriger directement dans le champ
- Exporter les champs de l'agent sous forme de tableur Excel
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Vérifier les résultats
Dans le document lui-même, les valeurs figurent sous Champs de données, chacune accompagnée d’un petit extrait du document. Voici la facture que quelqu’un a photographiée avec son téléphone mobile. Tous les champs sont également présents ici, et lorsque vous les survolez, la vue passe à l’emplacement d’origine. Si une valeur est incorrecte, vous pouvez la modifier directement dans le champ, et PaperOffice enregistre immédiatement. Pour un document unique, il y a en haut un bouton Appliquer l’agent. Et la facture de transport tachée de café : le numéro de facture, la référence du bon de commande, les montants et l’IBAN britannique sont corrects.
Exporter vers Excel
Enfin, la liste pour la comptabilité : sélectionnez toutes les factures, puis Actions, Partager et exporter, Exporter les données. Comme colonnes, nous choisissons les champs de notre agent, au format Excel. Chaque facture figure sur une ligne distincte du fichier, avec les mêmes colonnes. Et là, quelque chose ressort : trois factures de Veldtmann renvoient au même IBAN allemand, alors que la quatrième indique un compte en Lituanie. La manière dont PaperOffice vérifie et bloque cela automatiquement est présentée dans l’épisode Audit et mise en quarantaine. En résumé : un IDP Agent est votre propre configuration d’extraction pour les documents récurrents. Vous partez d’un document d’exemple et d’un modèle, ajoutez les champs dont vous avez besoin et testez jusqu’à ce que l’agent livre des résultats fiables. Relié à un type de document, il s’exécute automatiquement pour chaque nouveau document, tandis que les documents existants sont traités en une fois. Vous vérifiez chaque valeur à son emplacement d’origine, et avec un export, tout aboutit dans Excel. Notre vidéo n8n vous montre comment appeler un IDP Agent depuis votre propre logiciel ou depuis n8n. La prochaine vidéo porte sur les Workflow Agents. À bientôt à l’Académie PaperOffice AI.
