Scan, Signature & Chat IA
Mobile App
L'application mobile se couple via QR-code à votre compte et apporte scanner, signature
Filtrer et grouper · Dossiers virtuels
Les filtres réduisent la liste, le groupement la réorganise, et vous enregistrez les combinaisons fréquentes comme vue. Si vous préférez les dossiers, activez la vue dossier : l'IA suggère des dossiers virtuels, et un document peut figurer dans plusieurs d'entre eux à la fois.
Ce que vous apprendrez
- Filtrer, grouper et enregistrer des vues
- Utiliser des dossiers virtuels sans les créer soi-même
Masquer la transcription Afficher la transcription Transcription complète
Filtrer et grouper
Les filtres réduisent la liste. Nous n’affichons ici que les factures ajoutées au cours des 30 derniers jours. Encore plus rapide : cliquez sur une valeur de la liste, comme un type de document ou un mot-clé, pour filtrer la liste en conséquence. Le groupement réorganise la liste, par exemple par expéditeur. Vous voyez ainsi d’un coup d’œil quels documents proviennent de quel fournisseur. Vous pouvez enregistrer une combinaison dont vous avez souvent besoin comme vue. Et d’un seul clic, vous réinitialisez tous les filtres.
Dossiers virtuels
Si vous préférez raisonner en dossiers, vous pouvez activer la vue dossier. Personne ne crée de dossiers manuellement : pendant le traitement, l’IA propose pour chaque document des chemins de stockage adaptés et les intègre dans votre structure existante. Dans le document, vous voyez les propositions sous Chemins de stockage. Vous pouvez ajouter d’autres chemins, par exemple un dossier pour les comptes annuels. Le plus appréciable : les dossiers sont virtuels. Un document peut se trouver dans plusieurs dossiers en même temps, sans être dupliqué.
