Rechercher · Recherche par signification

Rechercher

Vous effectuez la recherche dans la zone de recherche en haut. À gauche, vous basculez entre Demander à l’Agent et Rechercher. Nous restons sur Rechercher et cherchons ici, dans ce Workspace, « Veldtmann ». PaperOffice effectue la recherche simultanément à quatre endroits : dans le nom du fichier et les champs de données, dans le texte reconnu, dans les entreprises, personnes et montants reconnus, et par signification. Il en résulte une liste unique. Tout en haut, vous voyez la meilleure correspondance. L’indicateur de pertinence montre d’où provient un résultat et dans quelle mesure il correspond à votre recherche. Ouvrez un résultat : l’aperçu se place sur l’endroit trouvé et le met en évidence dans le document. Utilisez les flèches pour passer à la correspondance suivante et parcourir toutes les occurrences. D’un seul clic, vous recherchez non seulement dans le Workspace, mais dans tous les Workspaces. Et vos recherches récentes sont toujours à portée de main.

Recherche par signification

Vous n’avez pas besoin de savoir quel mot figure sur le document. Posez simplement une question, par exemple : « Quels contrats sont reconduits automatiquement et quel est le délai de préavis pour la résiliation ? » Vous trouverez les contrats concernés, même s’ils utilisent des formulations tout à fait différentes. L’indicateur de pertinence montre qu’il s’agit de correspondances par signification. La règle de base : un ou deux mots-clés sont recherchés littéralement, très rapidement par PaperOffice. Les phrases complètes et les questions sont comprises par leur signification. La recherche par signification est disponible dans les Workspaces de niveau AI-DMS Premium ou supérieur. Vous choisissez le niveau individuellement pour chaque Workspace.