AI-DMS

AI-DMS Platforma pro správu dokumentů s AI

Zachycení Příjem · Znalosti

Rozumění Vyhledávání · Analýza

Vytvoření Vytváření · Dodání

Agenti AI agenti · Služby

AI-DMS

Dokumenty. Inteligence. Skutečný dopad.

PaperOffice AI je AI-DMS. Čtyři funkční oblasti postavené na společném základu DMS, dostupné třemi přístupy.

Porozumět produktu
Přehled funkcí, modulů a výhod.
Pracovat přímo v aplikaci
Zachytávejte, organizujte, vyhledávejte a sdílejte dokumenty.
Integrovat do AI a systémů
Bezproblémově integrovat do vašich systémů a AI pracovních postupů.

Skenovat, podepsat a AI chat

Mobile App

Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.

Složky, NAS, S3 a skenery

Connectors

Connectors monitoruje složky na NAS, serverech a v S3 a automaticky stahuje nové soubory do Workspace.

Connectors

Skener sítě

Skenery a multifunkční zařízení odesílají prostřednictvím SFTP do vstupu PaperOffice, skeny stahuje Connector.

Connectors

NAS

Vaše NAS se připojuje jako každý server, prostřednictvím SFTP nebo WebDAV. Na zařízení NAS se nic neinstaluje.

Připojit NAS, server nebo S3

Vlastní úložiště

Pomocí funkce Storage Mounts připojíte NAS, servery, cloudové úložiště a e-mailové schránky prostřednictvím protokolů SFTP, WebDAV, S3 nebo IMAP.

ZIP, SFTP, S3 nebo WebDAV

Import a migrace

Hromadný import jednou přenese existující soubory do Workspace, jako ZIP nebo z SFTP, S3 a WebDAV.

Přehled všech napojení

Integrace

Složky, úložiště, obchodní data, nástroje AI a automatizace: každé připojení s cestou, plánem a omezeními.

Integrace

n8n

PaperOffice v n8n využívejte: pomocí standardních uzlů HTTP Request, Webhook a klient MCP, bez dodatečného balíčku.

120+ jazyků

AI-OCR

AI-OCR čte skeny, fotky a PDF ve více než 120 jazycích a dodává text, tabulky a Bounding Boxes pro každý řádek.

OCR a rozpoznávání objektů

Rozpoznávání obrazu

Rozpoznávání obrazu klasifikuje fotografie, rozpoznává objekty a scény, moderuje obsah a vyhodnocuje škody.

Řeč do textu

Přepis hlasu (STT)

Voice STT transkribuje nahrávky ve více než 50 jazycích, s časovými značkami slov, titulky a oddělením mluvčích.

Klasifikace & uchovávání

Typy dokumentů

Klasifikace rozpoznává typ, jazyk a směr, od Premium také odesílatele, a navrhuje ukládací cesty.

Články a centrum nápovědy

Znalostní báze

Znalostní databáze sdružuje články, FAQ a úryvky, vícejazyčně, kategorizováno a s zpětnou vazbou čtenářů.

Strukturované odpovědi

Správa FAQ

FAQ se napíšou jednou a využívají je portál samoobsluhy, chatové, tiketové a telefonní agenty stejně.

Vaše webové stránky jako znalostní báze

Zdroje webových stránek

Zdroje z webu převádějí veřejné stránky vašeho webu na interní články, na základě kterých mohou vaši agenti odpovídat.

Zakázky, ceny a stav

Obchodní data

PaperOffice zprostředkovává zakázky, zásilky a ceny z ERP nebo e-shopu pro webový chat a telefonního agenta.

Obchodní data

JTL-Wawi

Objednávky a zásilky z JTL-Wawi: Webový chat a telefonní agent sdělí stav po ověření.

Obchodní data

Holded

Zakázky, faktury a kredity z Holded: Webový chat a telefonní agent uvádějí stav po ověření.

Obchodní data

ERP a e-shop

Objednávky, zásilky a ceny z ERP, e-shopu nebo WMS pomocí JSON přes HTTPS, pro webový chat a telefonního agenta.

Co váš agent nevěděl

Mezery ve znalostech

Po každém hovoru probíhá analýza, která identifikuje otázky, na které váš agent neodpověděl nebo odpověděl nevhodně.

Fulltextové & sémantické

Chytré vyhledávání

Inteligentní vyhledávání najde dokumenty, i když neznáte pojmy: sémanticky, fulltext, OCR text.

Chatujte s dokumenty (RAG)

Dokumentový chat

Dokumentační chat odpovídá na otázky týkající se vašich Workspaces a uvádí dokumenty, na které se odpověď opírá.

Chronologický pohled

Časová osa

Časová osa řadí každý workspace chronologicky podle data, které má pro vaši práci význam.

Odesílatelé na mapě

Geo mapa

Geo mapa automaticky geokóduje adresy z dokumentů a zobrazuje každého odesílatele jako pin s jeho dokumenty.

Vizualizujte vztahy

Knowledge Graph

Knowledge Graph propojuje dokumenty, firmy, osoby a referenční čísla do sítě vztahů.

Lidé, místa, částky

Entity

Detekce entit nachází v kontextu dokumentu osoby, firmy, částky, data, místa, IBAN a referenční čísla.

Extrahované kontakty a společnosti

Kontakty a vztahy

Relations Core registruje firmy, osoby a bankovní údaje z zpracování a propojuje každý dokument s nimi.

KPI a vizualizace

Analytický panel

Dashboard zobrazuje, co se děje v AI DMS: dokumenty, zpracování, úložiště, trendy, rozdělení a aktivita.

Peněžní toky pomocí API a MCP

Finanční analýza

Finanční analýza počítá s poli, která IDP čte z faktur: Částky, splatnosti, strany, směr.

Statistiky tiketů

Analýza podpory

Helpdeskový dashboard ukazuje, co leží příliš dlouho, na co se čeká s odpovědí a kdo v týmu kolik práce má.

Výsledky kontroly AI a karanténa

Auditní centrum

Auditní centrum uvádí výsledky kontroly AI z analýzy Ultra podle stupně závažnosti, s doporučením a stavem prověření.

Vytváření, úprava a převod PDF

PDF Studio

PDF Studio konvertuje Office, obrázky a webové stránky do PDF, PDF zpět do Office a vytváří PDF/A.

SES podle eIDAS

PaperOffice Sign

Žádost o podpis z archivu, SMS kód pro podepisujícího, podepsaný PDF s certifikátem přímo u dokumentu.

PDF přes API a MCP

Dokumenty z šablon

API převede Markdown, HTML nebo Vaši HTML šablonu s proměnnými na PDF a uloží ji do Workspace.

Generování obrázků pomocí AI

Generátor obrázků

Generátor obrázků vytváří obrázky z textu nebo přímo z dokumentu a ukládá je do Workspace.

Text do přirozeného řeči

Generátor hlasu (TTS)

Voice TTS mění text na přirozený řeč: přes 800 hlasů ve 39 jazycích, dialogy a klonované hlasy.

35 jazyků, chráněné termíny

Překladač textu

AI překlad přenáší texty a dokumenty do 35 jazyků a chrání odborné termíny, názvy produktů a značky.

Přeměňte e-knihy na podcasty

Podkasty pro posluchače

Podcastová audiokniha čte dokument v pracovním prostoru, rozpozná kapitoly a přečte je studiovým hlasem.

Bezpečné doručení PDF a protokol o odeslání

Bezpečný auditovaný odesílání e-mailů

Až deset dokumentů z DMS odeslat e-mailem, s PDF-heslem, bezpečným odkazem a protokolem každého kroku.

Definováno promptem · dávka · workflow

IDP Agents

IDP Agenti čtou faktury, smlouvy, formuláře a skeny a dodávají každé pole jako JSON s Bounding Box.

Inteligentní rozdělování PDF

Split Agent

Split Agent rozpozná hranice dokumentů ve hromadných skenech a automaticky rozdělí, pojmenuje a typizuje každý dokument.

Začernění nebo pseudonymizace

Redact Agent

Nachází jména, adresy, IBAN a další v PDF souborech a skenech. Zakrývá je nebo nahrazuje fiktivními hodnotami.

Kontrola integrity a screening manipulace

Trust Agent

Trust Agent kontroluje PDF na skryté obsahy, překryvy, vložené soubory a manipulaci.

Kontrola po extrakci

Human-in-the-Loop

Člověk v smyčce přináší dokumenty a pole, která vyžadují vaše pravidla, do fronty pro lidskou kontrolu.

Agentní automatizace procesů

Workflow Agents

Workflow Agenti spojují spouštěče, akce AI, podmínky, schválení a výstupy do procesů, které běží samy.

Webová aplikace, mobilní aplikace, API/MCP

Chatovací agent

Chatový agent odpovídá na otázky týkající se vašich dokumentů, zobrazuje zdroje a plní úkoly přímo v AI-DMS.

DMS po telefonu — workspace share

Phone Agent

Phone Agent poskytuje sdíleným příjemcům přístup k pracovnímu prostoru bez aplikace a přihlášení: zavolat, PIN, zeptat se.

Tickety, portál a Copilot

HelpDesk AI

Helpdesk AI shromažďuje dotazy z klientského portálu, webového chatu a telefonu jako tikety v seznamu pro váš tým.

Stav, priorita a SLA

Systém tiketů

Systém tiketů shromažďuje požadavky z portálu, chatu a telefonu do seznamu se stavem, prioritou a přiřazením.

Návrhy odpovědí v ticketu

Ticket Copilot

Ticket Copilot shrnuje požadavky, navrhuje štítky a vytváří odpovědi na základě historie a znalostní báze.

Řešení

Podle odvětví 9 odvětví

Podle problému Řešte problémy

Podle procesu Automatizujte pracovní postupy

Podle rizika Prevence podvodů a chyb

Podle typu dokumentu 800+ trénovaných LLM

Zdroje

Učení a objevování Academy · Blog · Cases

Nápověda a aktualizace Support · FAQ · News

Srovnání DocuWare · ABBYY · Azure

PaperOffice Classic On-premise · Windows

Co je PaperOffice Classic?

Developer a partneři

Developer API, MCP, llms.txt

Partneři Integrator, Reseller a Doporučení

Pro vývojáře Začátek · Vývoj · Provoz

Nástroje a zdroje Specifikace · příklady · testy

APIs & Services Security · Location · Business

Společnost

Investoři Ceny Claude

Contact Contact Problem Solver Problem Solver Začněte hned Začít

Ostatní

Obecný dotaz? Jste na správném místě.

Pro veřejné záležitosti, jako je tisk, právní otázky, ochrana osobních údajů, hlášení bezpečnostních zranitelností nebo jiné obchodní dotazy. Žádná technická podpora pro stávající zákazníky.

Zpět na přehled témat

Další krok

Dvě cesty k odpovědi

AI self-servis nebo písemný dotaz – ihned k dispozici.

Poznámka: Technická podpora, podpora produktů, analýzy chyb a dotazy k účtu nebo fakturaci od stávajících zákazníků se nevyřizují prostřednictvím obecných veřejných dotazů. Použijte prosím náš zákaznický portál.

AI chat dle vašeho výběru

Zkopírujte kontext PaperOffice a vložte jej do ChatGPT, Claude nebo Perplexity.

Okamžitá orientace bez čekání
Není nutný kontakt s PaperOffice
Funguje s jakýmkoli moderním LLM

2 Vložit do AI chatu

Veřejný dotaz

Odeslat obecný dotaz

Písemný dotaz k veřejným obchodním záležitostem. Technická podpora je přesměrována na zákaznický portál.

Pro tisk, právní záležitosti, ochranu osobních údajů a hlášení bezpečnostních zranitelností
Žádný kanál pro podporu produktů nebo analýzu chyb
Požadavky na podporu jsou odmítnuty před vytvořením ticketu

Důvěra předních společností po celém světě

OEM PARTNERSTVÍ

Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.

Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.

ISO/IEC 27001

CERTIFIKOVÁNO

SOC 2 Type 2

V PŘÍPRAVĚ

Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.