Přeskočit na obsah
Funguje v Claude · Ověřeno společností Anthropic
Přehled Přehled Novinky Novinky
Playbook 6 min Začátečník

Sledujte stav podpisu a ověřte podpisy

Sledujte čekající žádosti o podpis na přehledové desce, posílejte připomínky nebo je zrušte — a doložte dokončené podpisy pomocí certifikátu a auditního záznamu.

Co nastavíte

  • Přečtěte si přehledovou desku a časovou osu podpisů
  • Připomeňte nebo zrušte čekající žádosti
  • Použijte certifikát a auditní záznam jako důkaz

Požadavky

  • Nejméně jedna odeslaná žádost o podpis

Po odeslání je klíčová přehlednost: kdo otevřel, kdo podepsal, kde je proces blokován? Statusový dashboard zobrazuje všechny požadavky v reálném čase — a certifikát činí každé dokončené podpisu prokazatelným.

Otevřít statusový dashboard

Otevřít stav podpisu na dokumentu. Dashboard zobrazuje všechny požadavky na podpis s klíčovými ukazateli v reálném čase — otevřeno, v procesu, dokončeno a po termínu na první pohled.

Najít a filtrovat požadavky

Vyhledávejte podle příjemce, mobilního čísla nebo e-mailu pro nalezení konkrétního požadavku. Požadavky po termínu jsou zvýrazněny, aby nic neuniklo.

Přečíst časovou osu

Každý požadavek má podrobný časový průběh podpisu: odeslání, doručení, otevření, ověření SMS, potvrzení přečtení a podpis — každá akce s časovým razítkem.

Upomínka nebo zrušení

Pokud příjemce neodpoví, zašlete upomínku. Pokud požadavek ztratil platnost, zrušte jej — podpisový odkaz se okamžitě stane neplatným.

Použijte certifikát jako důkaz

Po dokončení je podepsaný dokument k dispozici s připojeným certifikátem. Dokumentuje více než 15 bezpečnostních kontrol na podpis — včetně ověření SMS OTP, otisku zařízení, IP adresy s detekcí VPN, GPS souřadnic se screenshotem mapy a SHA-256 integritního hashe všech dat podpisu.

Ověření integrity

Chronologický auditní záznam a integritní hash činí jakoukoli manipulaci detekovatelnou: pokud se hash a záznam akcí shodují, podpis je nezměněný a plně prokazatelný — včetně uvedení úrovně podpisu (SES podle nařízení eIDAS) v certifikátu.

PaperOffice AI · Problem Solver

Povězte nám, co Vám denně zabírá čas.

Jednoduše popište. Odborné termíny nejsou potřeba.

Nebo začněte s příkladem

Jak chcete PaperOffice využívat?

Počítač a smartphone jsou propojeny: workspace na počítači, zachycování na telefonu.

Kde chcete začít?

Plný workspace je optimalizován pro počítač. Mobilní verze se hodí k zachycování, kontrole a schvalování dokumentů.

Registrovat se zdarma app.paperoffice.ai

Začněte na počítači

Vaši osobní přístupový odkaz zašleme na vaši e-mailovou adresu.