e-podepisování PaperOffice vás provede od dokumentu až k dokončovacímu certifikátu (auditnímu záznamu) — s ověřením identity pomocí SMS, forenzním auditním stopou a jednoduchým elektronickým podpisem (SES) podle nařízení eIDAS. Níže je popsán první způsob odeslání.
Vyberte dokument a zahajte podepisování
Otevřete přehled dokumentů, vyberte dokument (PDF, Word nebo Excel) a zahajte odeslání k podpisu. Dialog vás provede nastavením příjemců, zprávy a možností v několika krocích.
Nastavte příjemce a kanál doručování
Přidejte jednoho nebo více příjemců — podporovány jsou vícedílné požadavky s podpisovým pořadím. Dostupné kanály doručení: e-mail, SMS, přímý odkaz nebo QR kód.
Šablona, platnost a připomínky
Vyberte jednu ze zprávových šablon (např. smlouva, schválení, nabídka, urgentní) a nastavte dobu platnosti — přednastavení 7, 14 nebo 30 dnů nebo vlastní rozsah. Volitelně povolte automatické připomínky.
Kontrola a odeslání
Zkontrolujte příjemce, kanál a platnost v přehledu a odešlete požadavek. Každý příjemce obdrží osobní, chráněný podpisový odkaz.
Co čeká příjemce
Příjemce se nejprve ověří pomocí SMS OTP (6místný kód, platný po dobu 10 minut) — bez prokázané identity nelze podepsat. Následně je povinné zobrazení kompletního dokumentu, které se potvrdí zaškrtnutím políčka. Podepisování probíhá prostřednictvím dotyku, myši nebo nahráním souboru; zaznamenává se otisk zařízení, IP adresa a volitelně také GPS souřadnice.
Certifikát a podepsaný dokument
Po dokončení PaperOffice vygeneruje certifikát a sloučí jej s původním PDF. Obsahuje ověření SMS s časovým razítkem, data o zařízení a IP adrese, GPS souřadnice se screenshotem mapy, chronologický auditní záznam a SHA-256 integritní hash — včetně prohlášení o úrovni podpisu (SES podle nařízení eIDAS).
