Špatné skeny

V běžné praxi dorazí dokumenty vzácně v dokonalém stavu. Nahrajeme tři typické případy: nákladní fakturu se kávovou skvrnou, dodací list z jehličkové tiskárny a fakturu, kterou někdo nafotil mobilním telefonem. PaperOffice tyto dokumenty také extrahuje. Každý z nich obdrží popisný název, stručný souhrn a svá datová pole: číslo dokumentu, vystavovatel, příjemce, reference a částky. U nákladní faktury od společnosti Britannia Freight se kávová skvrna nachází přímo uprostřed stránky. Číslo dokumentu, odesílatel a celková částka z obou položek jsou však stále správně zachyceny ve svých příslušných polích. Pokud najedete myší na pole, pohled vlevo skočí přímo na místo v dokumentu, odkud hodnota pochází. Tím okamžitě uvidíte, zda je správná. Dodací list z jehličkové tiskárny má bledé tečkované znaky na šedém kontinuálním papíře. Číslo dodacího listu, číslo objednávky a adresy jsou však stále jasně čitelné. A fotografie z mobilního telefonu: pořízená pod úhlem na dřevěném stole. PaperOffice ji čte jako sken, včetně čísla faktury, vystavovatele, DIČ a částky devatenáct set eur. Samotný špatný sken ještě není auditním nálezem. Všechny tři dokumenty prošly auditem bez jakýchkoli kritických signálů.