Změna bankovního účtu: faktura je umístěna do karantény

Nyní k vážnému případu. Nahrajeme fakturu od známého dodavatele Veldtmann. Na spodní části faktury je poznámka: Prosím, používejte od teď pouze nové bankovní údaje; předchozí již nejsou platné. Již v seznamu vidíte, že něco není v pořádku: bezpečnostní karanténa, vysoká úroveň auditu a vyžadováno HITL (člověk v smyčce), což znamená, že dokument musí zkontrolovat člověk. V kartě Audit můžete vidět důvod. Audit označuje riziko podvodu: faktura explicitně uvádí použití nového bankovního účtu a neplatnost předchozího. To je klasický znak e-mailového podvodu, například při převzetí schránky. Závažnost 8 z 10, kritické. Každé zjištění obsahuje doporučení. Zde: nezpracovávejte platbu pouze na základě dokumentu a kontaktujte dodavatele pomocí ověřených kontaktních údajů z předchozí korespondence pro potvrzení změny. Existuje také druhé zjištění: riziko platby, protože faktura uvádí použití nového IBANu a ignorování předchozích bankovních údajů. Od závažnosti 7 výše PaperOffice okamžitě umístí dokument do karantény. Úpravy, přesun, stažení a smazání jsou uzamčeny; zbývající karty jsou neaktivní. Propojení můžete stále zobrazit, ale pouze v režimu pouze pro čtení.