Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
Synology NAS + PaperOffice AI — přehled
Kopírovat odkaz
Sdílet přes
Odkaz zkopírován
Třiminutový přehled: zapněte SFTP na svém Synology, přidejte jej do PaperOffice jako montáž úložiště, zvolte své šifrovací heslo — a sledujte, co PaperOffice AI následně provede s vašimi dokumenty.
Váš Synology již obsahuje vše. Faktury, smlouvy, dodací listy. Osmdesát tisíc dokumentů bezpečně uložených — a zcela k ničemu, protože souborový server nedokáže číst. Připojte PaperOffice AI a to se změní ve třech krocích.
Na Synology zapněte SFTP. V PaperOffice přidejte NAS jako úložiště a zvolte své šifrovací heslo. Hotovo. Na vašem zařízení se nic neinstaluje a každý dokument se na něj dostane, zabalený v 7-Zip s AES šifrováním.
Od teď vše přichází na jedno místo. Váš e-mailový účet, skener, sledovaná složka, upload, API. A každá stránka se přečte. Dodavatel, číslo faktury, částka, datum splatnosti — každé pole s mírou důvěryhodnosti. Žádné šablony, žádné zóny k kreslení.
Váš archiv se organizuje sám od sebe. Druhy dokumentů, doby ukládání, složky, štítky, verze. Filtrování podle stavu, typu, data, podpisu nebo čehokoli jiného, co engine nalezl.
Otevřete dokument a máte vše po ruce: extrahovaná pole, každou verzi, každý komentář a možnost vyjmutí z práce (check-out), aby nikdy nedošlo k přepsání práce dvou osob.
Pak nastupují Vaše pravidla. Pokud faktura odpovídá objednávce, je ověřena a zaúčtována. Pokud něco nesedí, předá se to osobě — nikoliv do účetní knihy.
Pošlete dokument k podpisu a vraťte si jej opatřený pečetí, s certifikátem a časovou osou toho, kdo co a kdy provedl.
A znovu jej najdete. Podle slova nebo podle významu. Zeptejte se na rotterdamskou přepravu ze září a ona se objeví — i když se tato slova v souboru vůbec nevyskytují.
Každý přístup, každá změna a každé stažení jsou zaznamenány. Předáte to auditorovi a konverzace je u konce.
Všechno, odkudkoliv jste. Webová aplikace v libovolném prohlížeči na jakékoli platformě bez nutnosti instalace. Mobilní aplikace pro skenování a nahrávání během pohybu.
A z vašeho klienta s AI. Přidejte PaperOffice jako konektor MCP a Claude nebo ChatGPT komunikuje s vaším Synology. Položte otázku, obdržte odpověď se zdrojem. Poté mu dejte pokyn k akci – a on jedná.
Pokud vytváříte software, zde to začíná být vážné. Jsme zaměřeni na API a MCP. Za jedním klíčem stojí 923 nástrojů: 414 pro čtení a 509 pro zápis. Webhooky, vaše vlastní pracovní postupy, vaši vlastní agenti. Vytvořte cokoliv nad vaším Synology.
A to se nezastavuje pouze u dokumentů. Vztahy, zákaznický servis, analytika, znalostní báze. Kalendáře, lidská kontrola, elektronické podpisy. Import a úložiště. Stejný klíč, stejná oprávnění, stejná stopa.
Všechno, co firmy dělají s dokumenty. Jedna platforma. Postaveno pro firmy. Připraveno pro AI agenty.
A bajty nikdy nemění domov. Zůstávají na vašem hardwaru, zašifrované vaším heslem. Přidejte druhý Synology jako zrcadlo a každý dokument se automaticky zapíše do obou.
Zesilte výkon svého Synology.
Funkční oblasti AI-DMS
Integrator a Reseller lze kombinovat. Doporučení na pozvání.
Zobrazit partnerský program
AI-DMS
Dokumenty. Inteligence. Skutečný dopad.
PaperOffice AI je AI-DMS. Čtyři funkční oblasti postavené na společném základu DMS, dostupné třemi přístupy.
Přehled funkcí, modulů a výhod.
Zachytávejte, organizujte, vyhledávejte a sdílejte dokumenty.
Bezproblémově integrovat do vašich systémů a AI pracovních postupů.
0:48 Skenovat, podepsat a AI chat
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
1:16 Složky, NAS, S3 a skenery
Connectors monitoruje složky na NAS, serverech a v S3 a automaticky stahuje nové soubory do Workspace.
0:52 Connectors
Skenery a multifunkční zařízení odesílají prostřednictvím SFTP do vstupu PaperOffice, skeny stahuje Connector.
0:55 Connectors
Váš NAS se připojuje jako jakýkoli server, prostřednictvím SFTP, WebDAV nebo reverzního SSH. Aplikace pro NAS není vyžadována.
1:25 Připojit NAS, server nebo S3
Pomocí funkce Storage Mounts připojíte NAS, servery, cloudové úložiště a e-mailové schránky prostřednictvím protokolů SFTP, WebDAV, S3 nebo IMAP.
1:09 ZIP, SFTP, S3 nebo WebDAV
Hromadný import jednou přenese existující soubory do Workspace, jako ZIP nebo z SFTP, S3 a WebDAV.
Přehled všech napojení
Složky, úložiště, obchodní data, nástroje AI a automatizace: každé připojení s cestou, plánem a omezeními.
0:52 Integrace
PaperOffice v n8n využívejte: pomocí standardních uzlů HTTP Request, Webhook a klient MCP, bez dodatečného balíčku.
1:09 120+ jazyků
AI-OCR čte skeny, fotky a PDF ve více než 120 jazycích a dodává text, tabulky a Bounding Boxes pro každý řádek.
0:57 OCR a rozpoznávání objektů
Rozpoznávání obrazu klasifikuje fotografie, rozpoznává objekty a scény, moderuje obsah a vyhodnocuje škody.
0:56 Řeč do textu
Voice STT transkribuje nahrávky ve více než 50 jazycích, s časovými značkami slov, titulky a oddělením mluvčích.
1:04 Klasifikace & uchovávání
Klasifikace rozpoznává typ, jazyk a směr, od Premium také odesílatele, a navrhuje ukládací cesty.
1:22 Články a centrum nápovědy
Znalostní databáze sdružuje články, FAQ a úryvky, vícejazyčně, kategorizováno a s zpětnou vazbou čtenářů.
1:22 Strukturované odpovědi
FAQ se napíšou jednou a využívá je samoobslužný portál, chatový agent, tiktový agent a Conversation Agent.
0:48 Vaše webové stránky jako znalostní báze
Zdroje z webu převádějí veřejné stránky vašeho webu na interní články, na základě kterých mohou vaši agenti odpovídat.
1:03 Zakázky, ceny a stav
PaperOffice zrcadlí objednávky, zásilky a ceny z vašeho ERP nebo obchodu pro webový chat a Conversation Agent.
0:57 Obchodní data
Objednávky a zásilky z JTL-Wawi: webový chat a Conversation Agent poskytují stav po ověření.
0:54 Obchodní data
Udržujte objednávky, faktury a kreditní poznámky: webový chat a Conversation Agent poskytují stav po ověření.
0:59 Obchodní data
Objednávky, zásilky a ceny z ERP, obchodu nebo WMS prostřednictvím JSON přes HTTPS pro webový chat a Conversation Agent.
0:46 Co váš agent nevěděl
Po každém hovoru probíhá analýza, která identifikuje otázky, na které váš agent neodpověděl nebo odpověděl nevhodně.
1:03 Fulltextové & sémantické
Inteligentní vyhledávání najde dokumenty, i když neznáte pojmy: sémanticky, fulltext, OCR text.
1:04 Chatujte s dokumenty (RAG)
Dokumentační chat odpovídá na otázky týkající se vašich Workspaces a uvádí dokumenty, na které se odpověď opírá.
1:04 Chronologický pohled
Časová osa řadí každý workspace chronologicky podle data, které má pro vaši práci význam.
0:53 Odesílatelé na mapě
Geo mapa automaticky geokóduje adresy z dokumentů a zobrazuje každého odesílatele jako pin s jeho dokumenty.
1:15 Vizualizujte vztahy
Knowledge Graph propojuje dokumenty, firmy, osoby a referenční čísla do sítě vztahů.
1:01 Lidé, místa, částky
Detekce entit nachází v kontextu dokumentu osoby, firmy, částky, data, místa, IBAN a referenční čísla.
1:12 Extrahované kontakty a společnosti
Relations Core registruje firmy, osoby a bankovní údaje z zpracování a propojuje každý dokument s nimi.
1:05 KPI a vizualizace
Dashboard zobrazuje, co se děje v AI DMS: dokumenty, zpracování, úložiště, trendy, rozdělení a aktivita.
1:08 Peněžní toky pomocí API a MCP
Finanční analýza počítá s poli, která IDP čte z faktur: Částky, splatnosti, strany, směr.
1:18 Statistiky tiketů
Helpdeskový dashboard ukazuje, co leží příliš dlouho, na co se čeká s odpovědí a kdo v týmu kolik práce má.
1:11 Výsledky kontroly AI a karanténa
Auditní centrum uvádí výsledky kontroly AI z analýzy Ultra podle stupně závažnosti, s doporučením a stavem prověření.
1:06 Vytváření, úprava a převod PDF
PDF Studio konvertuje Office, obrázky a webové stránky do PDF, PDF zpět do Office a vytváří PDF/A.
0:58 SES podle eIDAS
Žádost o podpis z archivu, SMS kód pro podepisujícího, podepsaný PDF s certifikátem přímo u dokumentu.
0:57 PDF přes API a MCP
API převede Markdown, HTML nebo Vaši HTML šablonu s proměnnými na PDF a uloží ji do Workspace.
1:06 Nabídky a dopisy jako PDF
Creator Agent píše nabídky, dopisy a osvědčení na vaší předloze, s fakty z vašich zdrojů.
0:56 Generování obrázků pomocí AI
Generátor obrázků vytváří obrázky z textu nebo přímo z dokumentu a ukládá je do Workspace.
0:59 Text do přirozeného řeči
Voice TTS mění text na přirozený řeč: přes 800 hlasů ve 39 jazycích, dialogy a klonované hlasy.
1:00 35 jazyků, chráněné termíny
AI překlad přenáší texty a dokumenty do 35 jazyků a chrání odborné termíny, názvy produktů a značky.
1:02 Přeměňte e-knihy na podcasty
Podcastová audiokniha čte dokument v Workspace, detekuje kapitoly a namluví je studiovým hlasem.
1:12 Bezpečné doručení PDF a protokol o odeslání
Až deset dokumentů z DMS odeslat e-mailem, s PDF-heslem, bezpečným odkazem a protokolem každého kroku.
1:20 Definováno promptem · dávka · workflow
IDP Agenti čtou faktury, smlouvy, formuláře a skeny a dodávají každé pole jako JSON s Bounding Box.
0:59 Inteligentní rozdělování PDF
Split Agent rozpozná hranice dokumentů ve hromadných skenech a automaticky rozdělí, pojmenuje a typizuje každý dokument.
1:07 Začernění nebo pseudonymizace
Nachází jména, adresy, IBAN a další v PDF souborech a skenech. Zakrývá je nebo nahrazuje fiktivními hodnotami.
1:12 Kontrola integrity a screening manipulace
Trust Agent kontroluje PDF na skryté obsahy, překryvy, vložené soubory a manipulaci.
1:09 Kontrola po extrakci
Člověk v smyčce přináší dokumenty a pole, která vyžadují vaše pravidla, do fronty pro lidskou kontrolu.
1:30 Agentní automatizace procesů
Workflow Agenti spojují spouštěče, akce AI, podmínky, schválení a výstupy do procesů, které běží samy.
Odpovídá na hovory nonstop
Conversation Agent přijímá hovory na svém vlastním čísle a odpovídá z vaší znalostní báze.
1:03 Workspace sdíleno prostřednictvím PIN
Přístup k telefonu umožňuje uvolněným příjemcům vstup do Workspace bez aplikace nebo přihlášení: volání, PIN, dotaz.
Chat widget pro váš web
Ve webovém chatu na vašich stránkách poskytuje Conversation Agent odpovědi z vaší znalostní báze v jazyce návštěvníka.
1:01 Webová aplikace, mobilní aplikace, API/MCP
Chatový agent odpovídá na otázky týkající se vašich dokumentů, zobrazuje zdroje a plní úkoly přímo v AI-DMS.
1:18 Tickety, portál a Copilot
Helpdesk AI shromažďuje dotazy z klientského portálu, webového chatu a telefonu jako tikety v seznamu pro váš tým.
0:58 Stav, priorita a SLA
Systém tiketů shromažďuje požadavky z portálu, chatu a telefonu do seznamu se stavem, prioritou a přiřazením.
1:18 Návrhy odpovědí v ticketu
Ticket Copilot shrnuje požadavky, navrhuje štítky a vytváří odpovědi na základě historie a znalostní báze.
Windows-klient. Místní úložiště dat. Trvalá licence v obchodě.
Zobrazit PaperOffice Classic
Stačí připojit PaperOffice – předtrénované průmyslové modely okamžitě ve vašem AI nástroji.
Popište nám ji svými slovy. PaperOffice AI vám ukáže příslušné funkce a jejich pořadí.
Otevřít Problem Solver
Stačí připojit PaperOffice – end-to-end automatizace z vašeho AI nástroje.
Stačí připojit PaperOffice – kontroly podvodů a souladu z vašeho AI nástroje.
Stačí připojit PaperOffice – zpracovávejte jakýkoli typ dokumentu z vašeho AI nástroje.
Integrator a Reseller lze kombinovat. Doporučení na pozvání.
Zobrazit partnerský program
Jedno datacentrum. Data dovnitř. Data ven. Nikde jinde.
Zobrazit EU-DatacenterŽádná instalace, připraveno během několika sekund.
Prohledat všechny nástroje