Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
E-mailová schránka
Připojení Storage Mount propojuje schránku a konektor přináší každou novou fakturu do vybraného systému Workspace. PaperOffice načítá pouze nepřečtené e-maily a e-maily zůstávají ve schránce.
Co se naučíte
- Vytvořte Storage Mount jako zdroj importu a otestujte připojení
- Nastavte konektor se zdrojem, cílovým systémem Workspace a kontrolním intervalem
Skrýt přepis Zobrazit přepis Kompletní přepis
Princip: Storage Mount a Connector
Každé připojení začíná pod Document AI, Storage Mounts. Připojení Storage Mount je přístup ke zdroji, jako je e-mailová schránka, složka na serveru nebo cloudové úložiště. Při vytváření nejprve vyberete účel. Jako zdroj importu PaperOffice načítá soubory. Jako vaše vlastní úložiště PaperOffice ukládá vaše dokumenty tamto. Tuto volbu nelze později změnit.
Doručovací schránka e-mailů
Začněme se schránkou, do které dodavatelé zasílají své faktury. Jako typ připojení vybereme E-mail. Následují přihlašovací údaje ke schránce: server, uživatelské jméno a heslo. Šifrované připojení je již povoleno a schránka se čte. Pomocí funkce Otestovat připojení okamžitě zkontrolujete, zda je vše v pořádku, a to pouze v režimu pouze pro čtení. Během tohoto procesu se ve schránce nic nemění. Připojení toto převede na pracovní postup. Sleduje zdroj a ukládá každý nový dokument do vámi určeného systému Workspace. Nyní ke konektoru. Získá název, zdrojem je naše schránka a jako cíl vybereme schránku v Workspace. V položce Akce určíte, jak často se má schránka kontrolovat, nejvýše každých pět minut. PaperOffice načítá pouze nepřečtené e-maily a následně je označí jako přečtené. Samotné e-maily zůstávají ve schránce. Pomocí funkce Spustit skenování získáme faktury okamžitě, aniž bychom čekali na další kontrolu. A zde jsou: tři faktury přímo z vaší doručené pošty. Zpracování AI-DMS je přečte ihned.
