Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
Propojení · Časová osa a verze
V části Propojení vidíte obchodní partnery dokumentu a propojujete související dokumenty. Časová osa řadí dokumenty podle data a verze uchovávají každou změnu smlouvy.
Co se naučíte
- Propojujte dokumenty a vidíte dodavatele napříč všemi Workspaces
- Nahrávejte, porovnávejte a obnovujte verze
Skrýt přepis Zobrazit přepis Kompletní přepis
Propojení
Každý dokument ví, s kým má co do činění. Pod položkou Propojení najdete obchodního partnera, kterého AI rozpoznala z hlavičky dopisu. Dokumenty propojíte přetažením: například přetáhněte dodací list na fakturu a jako typ propojení zvolte „Patří k“. Od této chvíle můžete okamžitě přecházet z jednoho dokumentu na druhý. A pod položkou Organizace uvidíte každého dodavatele se všemi jeho dokumenty napříč všemi Workspaces.
Časová osa a verze
Časová osa řadí dokumenty podle data, například podle data splatnosti. Takto vidíte, co se blíží tento měsíc. Změní-li se smlouva, nahrajte dodatek jako novou verzi. Dokument zůstane stejný, se všemi propojeními, a předchozí verze se zachová. Porovnat verze ukazuje, jak moc jsou si dvě verze podobné, které stránky se změnily, a shrne změny v několika větách. A pokud se ukáže, že správná byla původní verze, můžete ji obnovit jako novou verzi. Nic se tak neztratí.
