Co je PaperOffice AI? Přehled

Proč už nestačí klasický systém DMS

Systém pro správu dokumentů vaše dokumenty ukládá. Dokáže je vyhledávat. A poté čeká. Čeká na osobu, která bude číst, rozhodovat a vše zadávat do dalšího systému. Pokud chcete AI, připojíte na stranu chatbota nebo přejdete na enterprise verzi. Platíte za každou licenci pro každého kolegu, který musí práci stále vykonávat. A váš archiv je uložen v cloudu někoho jiného. Za licenci Enterprise pouze. V jejich cloudu. Nyní si představte systém, který dokument rozumí, rozhodne o dalším postupu a provede jej, ať už požádá osoba nebo agent. Žádné licenční modely na základě uživatelů. Žádná enterprise verze pro AI. Na vašem vlastním úložišti, pokud chcete. To je PaperOffice AI: jeden engine, každý přístup, vaše úložiště. PaperOffice AI je Dokument

Co je PaperOffice AI?

Operační platforma. Pochopení dokumentu nestačí. Důležité je, co se stane dále. Engine tedy u každého dokumentu provádí tři věci: čte ho, rozhoduje o potřebách dokumentu a jedná. Archivuje, extrahuje data, směruje, žádá o schválení a předává do vašeho ERP. Lidé i AI agenti pracují se stejnými dokumenty, stejnými pravidly a stejnými oprávněními. Čtyři brány, jedna platforma.

Jediný zdroj pravdy pro dokumenty

Existuje nový druh chaosu, který vypadá moderně. Vaši AI asistenti vám umožňují přidávat dokumenty do projektů. Smlouva tak putuje do jednoho projektu, doplněk do druhého a kolega nahraje verzi z minulého měsíce do třetího. Tři kopie, žádný vlastník a nikdo neví, která je aktuální. PaperOffice AI je jediným zdrojem pravdy pro dokumenty. Každá nová verze získává své vlastní číslo a stará zůstává zachována. Každý asistent, každý agent i každá aplikace čtou stejnou aktuální verzi prostřednictvím API nebo MCP. Nic se nekopíruje. Jedno místo, jedna pravda, jakýkoli klient.

Jak se dokument dostane do systému?

Začněte tam, kde dokumenty přicházejí. Kopírka v chodbě skenuje do složky nebo přímo do schránky skeneru PaperOffice. Connector sleduje složku každé několik minut podle vzoru souboru a předává každý nový soubor do Workspace. Totéž platí pro e-mailovou schránku, sdílenou složku NAS nebo cloudové úložiště. Nikdo neotevírá aplikaci. Nikdo nepřejmenovává soubor. První krok je hotov: dodací list je v Workspace s náhledem a každý ho může ručně označit. Zatím žádné AI. To přijde příště.

Jak hluboko čte engine?

Druhý krok: zapněte AI-DMS. Podle Workspace si vybíráte, jak hluboko engine čte. Basic čte text pomocí AI-OCR a rozpozná typ dokumentu. Typ přináší svá pravidla: jak dlouho ho uchovávat, na jakém právním základě a který IDP Agent mu přísluší. Premium rozumí polím a propojuje dokument s jeho obchodním partnerem. Ultra ho audituje, kontroluje na podvody a propojuje se vším, co přišlo předtím. Každý nový dokument prochází automaticky. A jakýkoli dokument může později jít hlouběji.

AI-OCR není běžné OCR

Skutečné dokumenty nejsou čisté PDF. Fakturace za nákladní dopravu s skvrnou od kávy. Dodací list z tečkové tiskárny. Servisní zpráva nafocená na pracovním stole v dílně. AI-OCR čte všechny tři: text, tabulky a ohraničující box pro každý řádek, každý s vlastním skóre důvěryhodnosti. Včetně ručního písma. To je rozdíl oproti klasickému OCR: neuhaduje znaky, ale rozumí rozložení stránky. AI-OCR běží uvnitř každého průchodu AI-DMS. A můžete ho volat samostatně přes API nebo jako nástroj MCP. AI-DMS rozumí

IDP Agents. pole jako data

dokument obecně. IDP Agent zasáhne přesně jako sniper. Typ dokumentu spustí proces a načte přesně to, co jste definovali: číslo faktury, dodavatel, částka, odkaz na objednávku, bankovní účet. Jedno pole, jeden prompt plus kontroly, které definujete vy, například: souhlasí položky s celkovou částkou? Každé pole se vrátí jako data spolu s jeho pozicí v originálu. Pak přijde další dokument odlišného typu, španělská faktura, jiná rozložení, a agent stále najde požadovaná pole, protože čte význam, ne souřadnice. Pokud chybí povinné pole, dokument skončí ve frontě k revizi pro člověka. Spusťte agenta ručně, dávkově, v pracovním postupu nebo automaticky pro každý dokument tohoto typu.

Souhlasí to? Trojstranné porovnání

Nyní engine propojí to, co patří k sobě. Objednáno: sto modulů napájení. Potvrzeno: sto. Dodáno: devadesát osm. Fakturováno: sto. Klasický systém by uložil čtyři dokumenty a pokračoval dál. PaperOffice sleduje číslo objednávky přes všechny čtyři dokumenty, vidí rozdíl dvou jednotek, najde kreditní fakturu, která opravuje devět set padesát eur, a propojí platbu na bankovním výpisu: čtyřicet šest tisíc pětset. Vyřešeno. Žádný vedlejší tabulkový procesor.

Když rozhodne člověk

Některá rozhodnutí zůstávají u lidí. Zde je jedno z nich. Přijde faktura s novým bankovním účtem. Tentýž den přijde e-mail s žádostí o okamžité aktualizaci záznamu dodavatele a prosím nezavolejte na hlavní recepci. Engine již umístil nový účet vedle toho ze smlouvy s dodavatelem, ohodnotil e-mail jako klasický vzorec podvodu a zastavil pracovní postup před platbou. Nyní potřebuje člověka. Finanční ředitel tak dostane push notifikaci, i když je na pláži. Uvidí originál, oba účty a varování a rozhodne se jedním klepnutím. Nezaplaceno. Nejprve ověřeno. Každé rozhodnutí je zaznamenáno.

Pracovní postupy v běžné řeči

A kdo vytváří pracovní postup? Vy, v běžné řeči. Není třeba žádný diagram. Typ dokumentu je spouštěčem: každá faktura tento pracovní postup zahajuje. Popíšete pravidlo: pokud faktura odpovídá objednávce, schválte ji a předáte ji do našeho ERP pro účtování. Pokud ne, odešlete ji finančnímu oddělení s uvedením důvodu. Engine tuto větu přemění na pracovního agenta. Shoda, schválení, předání. Každý krok zanechává stopu v auditním trailu: co se stalo, podle kterého pravidla nebo kým. Váš ERP přijme účtování prostřednictvím webhooku v okamžiku, kdy k němu dojde. Až sem nikdo neotevřel aplikaci PaperOffice. To je podstata.

Ptejte se svých dokumentů ve svém AI asistentovi

Nebo se jednoduše zeptáte. V ChatGPT, v Cursor nebo v kterémkoli AI asistentovi, který již používáte. Které faktury Norvexa jsou stále otevřené? Byla objednávka kontrolora dodána kompletně? Váš asistent nedostane jeden PDF soubor. Dostane váš Workspace jako nástroje, s vašimi oprávněními: vyhledávání, čtení, sledování odkazů, porovnávání. A odpovídá s dokumenty, které použil, řádek po řádku. Dvě faktury, jedna zaplacená, jedna otevřená. Dvě dodávky kompletní. Toto není chat s vašimi PDFy. Toto je paměť vaší společnosti dostupná jakémukoli modelu, kterému důvěřujete.

Jazyk nezáleží

Jazyk nezáleží. Německá faktura, španělský dodací list, anglická smlouva: engine je všechny uloží do jednoho prohledatelného souboru znalostí. Vy se zeptáte ve svém jazyce a dostanete odpověď ve svém jazyce, se zdroji v jejich jazycích. Žádný překladatelský projekt. Žádný samostatný archiv pro každou zemi.

Agent rutina každé ráno

A protože nástroje jsou stejné, může agent toto provést bez Vašeho přímého zásahu. Nastavte svému asistentu rutinu nebo naplánujte pracovní postup v PaperOffice: každé ráno v osm hodin seřaďte doručenou poštu faktur, přiřaďte každou fakturu k její objednávce, zastavte jakékoli podezřelé položky a vytvořte souhrn. Proces běží automaticky. Prostřednictvím protokolu MCP agent pracuje se stejnými oprávněními, stejnými pravidly a stejným auditním záznamem jako člověk. Model na špičkové úrovni běží ve Vašem klientovi. Dokumenty a nástroje zůstávají zde.

Tři způsoby, jedno jádro

Jak to tedy použít? Tři způsoby, jedno společné jádro. Použijte jej tak, jak je: webová aplikace a mobilní aplikace jsou připraveny k použití od prvního dne. Rozšiřte jej: doplňky přes API a MCP, Vaše vlastní dashboardy, Vaše vlastní automatizace. Nebo si postavte vlastní produkt na stejném jádře, headless režimem, s Vaším vlastním rozhraním. Všechny tři možnosti pracují se stejnými dokumenty, stejnými oprávněními a stejnými nástroji. My stavíme nejprve pro sebe: to, co používáme každý den, získáte také jako API a jako nástroje MCP. Roste tak daleko, jak daleko chcete jít.

Vlastní doplněk ve třech krocích

Jak snadné to je? Tři kroky. Jeden: dejte svému kódovacímu asistentovi, například Cursor, adresu paperoffice dot ai slash llms dot txt. Přečte si dokumentaci platformy, endpointy a nástroje. Dva: řekněte, co chcete. Dashboard pro zadržené faktury nad PaperOffice AI. Tři: sestaví to. Váš doplněk běží proti vašemu Workspace, s vašimi oprávněními, tentýž večer. Žádné SDK k naučení. Platforma vysvětluje sama sebe svému editorovi.

Mobilní aplikace

V telefonu je PaperOffice AI instalovatelná webová aplikace. Žádný obchod s aplikacemi. Spárujte ji s QR kódem z vaší plochy a od té doby se přihlašujte pomocí otisku prstu. Nasměrujte fotoaparát na dokument: detekce hran, korekce perspektivy, několik stránek najednou. Žádná síť? Skenování počká a později se nahraje. Podepište se na cestě pomocí SMS kódu. Zeptejte se agenta hlasem. Schvalujte palcem. Vše, co naskenujete, končí v Workspace jako jakýkoli jiný dokument, se stejnou hloubkou AI-DMS.

Přístup zvenčí

A lidé mimo vaši společnost? Ti se také dostanou bez kopií. Sdílejte Workspace v prohlížeči: váš zákazník dostane odkaz, zaregistruje se zdarma a sdílený Workspace se objeví přímo vedle jeho vlastního. Vidí to, co povolíte: čtení nebo také nahrávání. A pro všechny, kteří by raději mluvili než klikali, existují Conversation Agent: v chatu na vašich webových stránkách a v telefonu.

Kdo odpovídá, když vaši zákazníci volají?

Kdo odpovídá, když vaši zákazníci volají? Vezměte si výrobce průmyslových řadičů. Stejné dotazy přicházejí každý den, telefonicky a v chatu na webových stránkách. Nyní je zodpovídá Conversation Agent z firemní znalostní báze: její články a celý web. Jaká je záruka na řadič? Třicet šest měsíců od dodání, a v chatu s odkazem na zdroj. Skutečnosti o společnosti pocházejí z vlastních pokynů agenta a jeho znalostní báze. V telefonu se nikdy neříká částka bez zdroje. Pokud nemůže agent pomoci, pošle volajícímu odkaz textovou zprávou. Volající popíše požadavek a ticket dorazí k týmu. A pokud volající raději preferuje španělštinu, stačí to říct. Vaše znalosti odpovídají na telefon.

Můžete zavolat do svého archivu?

Můžete zavolat do svého archivu? Ano, pomocí PIN kódu. Sdílejte Workspace s telefonním číslem: zákazníka, klienta nebo vlastním, pro dny na cestách. Volající volá z registrovaného čísla a zadává PIN, poté hash klíč. Tři špatné pokusy a přístup přes telefon se na chvíli zamkne. Agent pojmenuje Workspace a ptá se, co má vyhledat. Které z našich faktur jsou stále otevřené? Prohledá dokumenty a odpoví: jedna je uhrazena, jedna je otevřená. Na požádání zašle otevřenou fakturu e-mailem jako odkaz na PDF chráněné heslem a pouze na adresu uloženou pro tento Workspace. Pro každý Workspace nastavíte hlas, jazyk a další pokyny. Hvězdička vede na recepci. Ideální pro praxe, správce nemovitostí a advokátní kanceláře.

Jaké nástroje jsou součástí?

Všechno toto je jeden engine a engine má mnoho nástrojů. Document AI: OCR, IDP Agents, Split Agent který rozebere naskenovanou svazku, Redact Agent který zakryje osobní údaje před tím, než výplatní páska opustí dům, a Trust Agent který kontroluje každý soubor na skrytý text a manipulaci. Workflow AI v běžné řeči, se šablonami a člověkem v smyčce. Conversation AI: chatovací agent, který cituje svůj zdroj, a telefonní agent. Media AI: převod textu na řeč ve více než třiceti jazycích, dokonce i ve vašem vlastním hlasu, a transkripce. Knowledge Base AI pro vaše články a váš web. Relations AI: každou stranu z každého dokumentu a graf toho, kdo s kým souvisí. Analytics AI: vaše finance, vypočtené z polí, která IDP přečetlo. PaperOffice Sign, a police datových služeb. Více než čtyřicet funkcí, jeden účet. Váš prostřednictvím API a mnoho z nich jako nástroje MCP.

Může engine také psát dokumenty?

Engine čte dokumenty. Dokáže je také vytvářet? Představujeme Creator Agent. Vaše firemní záhlaví se stane šablonou přímo z existujícího dokumentu. Poté požádáte prostým jazykem: cenovou nabídku pro Norvexa, sto řadičů, s uvedením do provozu na místě. Agent vezme fakta z vaší znalostní báze, záznamů o zákaznících a firemního profilu. Každé číslo musí mít zdroj. Pokud chybí cena nebo odpovídá více zákazníků, zeptá se místo hádání. Vy zkontrolujete náhled a potvrdíte. Pouze poté je vytvořen PDF soubor, očíslován a uložen v Workspace jako jakýkoli jiný dokument. A stejný agent běží přes API a jako nástroj MCP.

Podepsat a ověřit

Podepisování probíhá na místě, kde je dokument již uložen. Pošlete dodatek z archivu. Podepisující obdrží odkaz, potvrdí jej kódem SMS a podepíše v prohlížeči nebo na telefonu. Podepsaný PDF s certifikátem podpisu se uloží vedle originálu. A kdokoli si může později nezávisle ověřit podpis na veřejné stránce pro ověření.

Musí se vaše soubory přesouvat?

Musí se vaše soubory přesouvat? Pouze pokud to chcete. Připojení úložiště propojuje váš NAS, server nebo cloudové úložiště a vy si vybíráte pro každé připojení samostatně. Indexování: soubory zůstávají na vašem úložišti a nejsou nikdy změněny. PaperOffice je zpřístupní pro vyhledávání, zpracovává je stejným AI modelem a sleduje každou změnu. Jako úložiště přes SFTP: každý nový dokument je zapisován přímo do vašeho zařízení, šifrován vaším vlastním heslem. Druhé připojení může zrcadlit první a pokud první selže, PaperOffice čte ze zrcadla. Nebo import: soubory se přesunou do našeho vlastního datového centra v Evropské unii. V obou případech PaperOffice udržuje index, metadata a výsledky AI. Přinesete si vlastní úložiště a zachováte všechny možnosti AI. Žádné vázání na dodavatele.

Kde jsou uloženy mé dokumenty — a kdo má přístup?

Kde jsou uloženy vaše dokumenty a kdo má přístup? Čtení, extrakce, vyhledávání a vektorové reprezentace: v paměti, na našich vlastních GPU, v našem vlastním datovém centru v Evropské unii ve Španělsku. Data vstupují, data vystupují: model nic neukládá. Vy si vybíráte úložiště: naše nebo jakýkoli NAS nebo server podporující SFTP. Váš AI asistent získá nástroje, nikoliv přístup k archivu, v rámci vašich oprávnění.

Pro koho je to určeno?

Pro tým, který chce faktury, smlouvy a poštu zpracovávat bez vývojářského projektu. Pro integrátora, který buduje PaperOffice ve svém vlastním softwaru. Pro vývojáře, který chce Document AI jako API a jako nástroje MCP. Pro partnera, který to prodává na vlastní fakturu. Stejný účet, stejný vstup, stejný motor. Žádné licence na uživatele: uživatelé jsou zahrnuty ve všech plánech a použití se fakturuje v kreditech. A za tím stojí společnost založená v roce dva tisíce dva.

Stručně řečeno

Systém pro správu dokumentů ukládá a čeká. PaperOffice AI čte, rozhoduje a jedná. Pro osobu, která se ptá, i pro agenta, který se ptá jejím jménem. Jeden motor. Každé dveře. Vaše úložiště. Postaveno pro lidi. Připraveno pro agenty.