HubSpot 用の PaperOffice AI

機能

主な機能

• 取引に PaperOffice AI タブを追加します。取引のノートに添付されたファイルの横で「抽出」を選択してください。
• 主要なデータ（仕入先、請求書番号、日付、正味金額、消費税、合計額、通貨、および IBAN）を取引のノートとして書き戻します。
• 必須項目、合計額（正味金額＋消費税＝合計額）、日付、IBAN チェックデジット、および重複（同じファイル、またはすでにアカウント内に存在する同じ発行者、番号および金額）をチェックします。
• チェックに失敗した場合、取引にレビュータスクを作成します。
• 元のファイルを指定した PaperOffice AI ワークスペースに保存します。
• ノートに抽出を開始したユーザー（HubSpot ユーザーIDおよびメールアドレス）を表示します。

文書処理（OCR、抽出、分類）は、外部のAIプロバイダーを使用せず、スペイン（EU）にあるPaperOffice自社のデータセンターで、自社のハードウェア上で実行されます。

制限事項：解像度が低い文書ではフィールドが不完全になる場合があります。80 MBを超えるファイルは受け付けられず、1つの商談につき最大20件のファイルまでリスト表示されます。アプリは開いている商談のノートに添付されたファイルのみを読み取り、商談のプロパティ、ステージ、または連絡先を変更しません。ノートやタスクはアプリ固有の権限で書き込まれます：商談を開き、アプリカードを閲覧できるすべてのユーザーは、自身のPaperOffice AIトークンを使用して抽出を開始できます。