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Claudeで動作 · Anthropicによる検証済み
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監査と隔離

1つのウェビナーと8本の短い学習クリップ：PaperOfficeが怪しい文書を検出してロックする方法、およびチームがそれらをレビューし、改ざん防止で保存する方法。

9 チュートリアル 22 分
ビデオチュートリアル

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新着 10:26
01 ウェビナー

監査と隔離：疑わしい請求書の支払いを誰かが行う前に停止します

新しい銀行口座情報を記載したとされるサプライヤーからの請求書は、直ちに隔離フォルダに送られます。このプロセスは以下の通りです：AI-DMSティア、12項目の監査チェック、レビュータスク、重複文書の検出、そして改ざん防止ストレージへの保存です。
0:57
02

WorkspaceのAI-DMSティア

Workspaceごとに、PaperOfficeが文書に対して行う処理の内容を決定できます。ストレージのみから、監査と隔離機能を備えたUltraまで選択可能です。
1:26
03

銀行口座変更：請求書が隔離されます

請求書に新しい銀行口座の詳細が記載されています。監査レポートは重大な不正警告を発し、PaperOffice が直ちに文書をロックします。
1:33
04

品質の低いスキャン

コーヒーの染み、ドットマトリックスプリンター、スマホ撮影：PaperOfficeは難しい文書も読み取り、見つかったすべての値を確認できます。
0:24
05

フィールドを確認・編集

フィールド内で値を直接変更：PaperOffice は変更を即座に保存し、文書を最後に更新したユーザーを表示します。
0:59
06

監査コントロールセンター

12件のチェック、発見事項、および不正リスク分析を一目で把握し、PDFレポートとしてエクスポートできます。
0:56
07

レビュータスクの決定

発見事項はチームのレビュータスクになります。銀行口座の変更がある場合、ルールは以下の通りです：既に知っている電話番号に折り返し連絡を行ってください。
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08

重複

同じ請求書が2回届きます：PaperOffice がその理由を付けて重複をフラグ付けし、原本の比較用に原本を開きます。
1:05
09

改ざん防止ストレージと法的保全

重要な文書を不変に保存し、算出された保持期間、コンプライアンス証明書、訴訟や税務監査のための法的保全を設定します。

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