改ざん防止ストレージと法的保全

保管が必要な文書には、改ざん防止ストレージをご利用ください。文書の上部にはまだ「改訂保護なし」と表示されています。[リビジョン]タブで有効化します：国と文書タイプを選択すると保持期間が設定され、ここでは英国のVAT記録として6年間となります。これは直ちに開始され、PaperOfficeに算出された終了日が表示されます。その後、文書は不変に保存され、保持期間が終了するまで削除や移動ができなくなります。PaperOfficeは、リビジョンタブで文書に対して行われたすべての操作を改ざん防止ログとして記録します。これは設計上取り消し不可能です。いつでもコンプライアンス証明書を作成できます：整合性の証明、QRコード、公開検証リンクを含むPDFです。法的紛争や税務監査が行われている場合、管理者はAPI経由（例えば独自のワークフローから）で法的保全をさらに設定できます。文書にはこれが直ちに反映され、保全が解除されるまで期限を過ぎてからも保持されます。まとめると：重要な文書にはAI-DMS Ultraを選択し、監査は12の制御項目で各文書をチェックします。重大な発見事項により文書は直ちに隔離され、管理者によるレビュー後にのみ解放されます。PaperOfficeは粗いスキャンも読み取り、すべての値をソースで確認でき、PaperOfficeは重複を自動報告し、重要な文書を改ざん防止ストレージで保存します。次回のPaperOffice AIアカデミーでお会いしましょう。