レビュータスクの決定
発見事項はチームのレビュータスクになります。銀行口座の変更がある場合、ルールは以下の通りです:既に知っている電話番号に折り返し連絡を行ってください。
学べること
- 監査タスクを完了させる4つの方法を理解する
- 隔離措置を解除できるのは管理者のみであることを理解する
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ワンクリックで、発見事項をレビュータスクに変換できます。これは「ヒト・イン・ザ・ループ(HITL)」タスクとしてチームに渡され、チームが処理を行います。監査タスクには4つの選択肢があります。①「レビュー完了」:発見事項を確認した場合。②「対応不要」:リスクがない場合。③「処理不可」:発見事項をオープン状態のままにする。④「転送」:他の担当者にタスクを委譲します。銀行口座が変更された場合、ルールとして、新しい請求書に記載されている番号ではなく、既に知っているサプライヤーの電話番号に折り返し連絡を行う必要があります。発見事項をコメントとして記録し、レビューを完了させてください。隔離措置の解除は、明示的な確認を行った後でなければ管理者のみが行えます。今回のケースでは、銀行口座の変更は正当なものではありませんでした。したがって、キャンセル処理を行い、文書は隔離状態のままとし、誤った口座への支払いを防ぎます。