品質の低いスキャン

実際の業務では、文書が完璧な状態で届くことはめったにありません。ここでは3つの典型的なケースをアップロードします：コーヒーの染みがある運賃請求書、ドットマトリックスプリンターからの納品書、スマホで撮影された請求書です。PaperOfficeもこれらの文書を抽出します。それぞれに説明的な名前、簡単な要約、およびデータフィールド（文書番号、発行者、宛先、参照番号、金額）が割り当てられます。Britannia Freightからの運賃請求書では、コーヒーの染みがページの中央にあります。それでも、文書番号、送信者、両方の明細行の合計金額はそれぞれのフィールドで正しくキャプチャされています。マウスでフィールドにカーソルを合わせると、左側のビューが値の由来となる文書の該当箇所に直接ジャンプします。これにより、値が正しいかどうかを即座に確認できます。ドットマトリックスプリンターからの納品書は、灰色の連続用紙に薄く点線状の文字があります。納品書番号、注文番号、住所も明確に読み取れています。そしてスマホ撮影の写真：木製のテーブルで斜めに撮影されていますが、PaperOfficeはこれをスキャンのように読み取り、請求書番号、発行者、納税者番号、1,900ユーロの金額を抽出します。品質の低いスキャンだけでは監査上の問題にはなりません。これら3つの文書すべてが、重大なシグナルなしで監査をパスしました。