重複
同じ請求書が2回届きます:PaperOffice がその理由を付けて重複をフラグ付けし、原本の比較用に原本を開きます。
学べること
- 元のファイル名、Workspace、日付を確認し、重複の可能性のある文書を探します。
- 原本と重複文書を比較してマークします
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典型的なケース:同じ請求書が2回届きます。1回目は原本として、2回目はスキャンとして届きます。AI-DMS Premium から開始し、PaperOffice がこれを認識します。2番目の文書の上部には、「重複の可能性」とともに、原本の名前、Workspace、および日付が表示されます。理由もその場に表示されます:同じ文書番号、同じ発行者、同じ金額、および同じ参照情報です。監査でも、重複は重大度レベル5の発見事項としてフラグ付けされます。これは閾値の7未満です。したがって、文書は隔離されませんが、人がレビューする必要があります。ワンクリックで原本を開き、比較できます。本当に重複でない場合は、「重複ではない」とマークします。