Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
Ořízněte bílé okraje, značky pro ořez nebo nepotřebné oblasti z stránek PDF. Přetáhněte rám v náhledu nebo zadejte okraje v milimetrech.
Ořízněte okraje stránek PDF.
Pokud není zaškrtnuto, nástroj nastaví pouze viditelnou oblast (CropBox a TrimBox). Pokud je zaškrtnuto, změní také formát stránky, což některé programy a tiskárny používají výhradně.
Náhled se zobrazí po výběru souboru.
Přetahujte rám nebo jeho úchyty, nebo je přesouvejte pomocí kláves se šipkami (podržte Shift pro kroky po 10 mm).
Vaše soubory jsou používány pouze pro tento nástroj a následně automaticky smazány.
Přetáhněte soubor PDF do pole nebo jej vyberte.
Přetáhněte rám v náhledu nebo zadejte okraje v milimetrech. Funkce "Detekovat bílé okraje" to provede za vás.
Vyberte stránky, klikněte na "Oříznout PDF" a stáhněte si soubor.
Nástroj nastaví pro každou stránku novou viditelnou oblast (CropBox plus TrimBox). PDF čteče pak zobrazují a tisknou pouze tuto oblast. Zbytek obsahu zůstává v souboru.
Při zaškrtnutí možnosti 'Také oříznout velikost stránky' se změní i formát stránky (MediaBox). I v takovém případě zůstává obsah mimo stránku technicky ve souboru. Pro důvěrné údaje použijte místo toho nástroj pro zakrytí informací.
Okraje se vždy vztahují ke stránce tak, jak je zobrazena, takže horní okraj zůstává nahoře i na otočených stránkách. Pokud mají stránky různé formáty, platí pro každou stránku stejné okraje v milimetrech.
Často kladené otázky
Ne, bude skryt. Programy pro PDF zobrazují a tisknou pouze vybranou oblast, obsah však zůstane v souboru. Pro důvěrné informace použijte nástroj k zakrytí.
Ano. Vyberte možnost „Konkrétní stránky“ a zadejte rozsahy, například 2-5. Ostatní stránky zůstanou nezměněny.
Váš soubor je použit pouze pro ořez a následně automaticky smazán.
Přetáhněte rám v náhledu nebo použijte funkci „Detekovat bílé okraje“. Pomocí šipek nad náhledem zkontrolujte i ostatní stránky.
Zajišťuje, že nástroj změní formát stránky (MediaBox). To pomáhá v případech, kdy program nebo tiskárna ignoruje viditelnou oblast.
Více s PaperOffice AI
Aplikace PDF Studio v prostředí AI-DMS umožňuje otáčet stránky, spojovat, rozdělovat, komprimovat a vytvářet formát PDF/A. K dispozici je ve webové aplikaci, v pracovních postupech (workflows), přes API i přes protokol MCP.
Funkční oblasti AI-DMS
Integrator a Reseller lze kombinovat. Doporučení na pozvání.
Zobrazit partnerský program
AI-DMS
Dokumenty. Inteligence. Skutečný dopad.
PaperOffice AI je AI-DMS. Čtyři funkční oblasti postavené na společném základu DMS, dostupné třemi přístupy.
Přehled funkcí, modulů a výhod.
Zachytávejte, organizujte, vyhledávejte a sdílejte dokumenty.
Bezproblémově integrovat do vašich systémů a AI pracovních postupů.
0:48 Skenovat, podepsat a AI chat
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
1:16 Složky, NAS, S3 a skenery
Connectors monitoruje složky na NAS, serverech a v S3 a automaticky stahuje nové soubory do Workspace.
0:52 Connectors
Skenery a multifunkční zařízení odesílají prostřednictvím SFTP do vstupu PaperOffice, skeny stahuje Connector.
0:55 Connectors
Váš NAS se připojuje jako jakýkoli server, prostřednictvím SFTP, WebDAV nebo reverzního SSH. Aplikace pro NAS není vyžadována.
1:25 Připojit NAS, server nebo S3
Pomocí funkce Storage Mounts připojíte NAS, servery, cloudové úložiště a e-mailové schránky prostřednictvím protokolů SFTP, WebDAV, S3 nebo IMAP.
1:09 ZIP, SFTP, S3 nebo WebDAV
Hromadný import jednou přenese existující soubory do Workspace, jako ZIP nebo z SFTP, S3 a WebDAV.
Přehled všech napojení
Složky, úložiště, obchodní data, nástroje AI a automatizace: každé připojení s cestou, plánem a omezeními.
0:52 Integrace
PaperOffice v n8n využívejte: pomocí standardních uzlů HTTP Request, Webhook a klient MCP, bez dodatečného balíčku.
1:09 120+ jazyků
AI-OCR čte skeny, fotky a PDF ve více než 120 jazycích a dodává text, tabulky a Bounding Boxes pro každý řádek.
0:57 OCR a rozpoznávání objektů
Rozpoznávání obrazu klasifikuje fotografie, rozpoznává objekty a scény, moderuje obsah a vyhodnocuje škody.
0:56 Řeč do textu
Voice STT transkribuje nahrávky ve více než 50 jazycích, s časovými značkami slov, titulky a oddělením mluvčích.
1:04 Klasifikace & uchovávání
Klasifikace rozpoznává typ, jazyk a směr, od Premium také odesílatele, a navrhuje ukládací cesty.
1:22 Články a centrum nápovědy
Znalostní databáze sdružuje články, FAQ a úryvky, vícejazyčně, kategorizováno a s zpětnou vazbou čtenářů.
1:22 Strukturované odpovědi
FAQ se napíšou jednou a využívá je samoobslužný portál, chatový agent, tiktový agent a Conversation Agent.
0:48 Vaše webové stránky jako znalostní báze
Zdroje z webu převádějí veřejné stránky vašeho webu na interní články, na základě kterých mohou vaši agenti odpovídat.
1:03 Zakázky, ceny a stav
PaperOffice zrcadlí objednávky, zásilky a ceny z vašeho ERP nebo obchodu pro webový chat a Conversation Agent.
0:57 Obchodní data
Objednávky a zásilky z JTL-Wawi: webový chat a Conversation Agent poskytují stav po ověření.
0:54 Obchodní data
Udržujte objednávky, faktury a kreditní poznámky: webový chat a Conversation Agent poskytují stav po ověření.
0:59 Obchodní data
Objednávky, zásilky a ceny z ERP, obchodu nebo WMS prostřednictvím JSON přes HTTPS pro webový chat a Conversation Agent.
0:46 Co váš agent nevěděl
Po každém hovoru probíhá analýza, která identifikuje otázky, na které váš agent neodpověděl nebo odpověděl nevhodně.
1:03 Fulltextové & sémantické
Inteligentní vyhledávání najde dokumenty, i když neznáte pojmy: sémanticky, fulltext, OCR text.
1:04 Chatujte s dokumenty (RAG)
Dokumentační chat odpovídá na otázky týkající se vašich Workspaces a uvádí dokumenty, na které se odpověď opírá.
1:04 Chronologický pohled
Časová osa řadí každý workspace chronologicky podle data, které má pro vaši práci význam.
0:53 Odesílatelé na mapě
Geo mapa automaticky geokóduje adresy z dokumentů a zobrazuje každého odesílatele jako pin s jeho dokumenty.
1:15 Vizualizujte vztahy
Knowledge Graph propojuje dokumenty, firmy, osoby a referenční čísla do sítě vztahů.
1:01 Lidé, místa, částky
Detekce entit nachází v kontextu dokumentu osoby, firmy, částky, data, místa, IBAN a referenční čísla.
1:12 Extrahované kontakty a společnosti
Relations Core registruje firmy, osoby a bankovní údaje z zpracování a propojuje každý dokument s nimi.
1:05 KPI a vizualizace
Dashboard zobrazuje, co se děje v AI DMS: dokumenty, zpracování, úložiště, trendy, rozdělení a aktivita.
1:08 Peněžní toky pomocí API a MCP
Finanční analýza počítá s poli, která IDP čte z faktur: Částky, splatnosti, strany, směr.
1:18 Statistiky tiketů
Helpdeskový dashboard ukazuje, co leží příliš dlouho, na co se čeká s odpovědí a kdo v týmu kolik práce má.
1:11 Výsledky kontroly AI a karanténa
Auditní centrum uvádí výsledky kontroly AI z analýzy Ultra podle stupně závažnosti, s doporučením a stavem prověření.
1:06 Vytváření, úprava a převod PDF
PDF Studio konvertuje Office, obrázky a webové stránky do PDF, PDF zpět do Office a vytváří PDF/A.
0:58 SES podle eIDAS
Žádost o podpis z archivu, SMS kód pro podepisujícího, podepsaný PDF s certifikátem přímo u dokumentu.
0:57 PDF přes API a MCP
API převede Markdown, HTML nebo Vaši HTML šablonu s proměnnými na PDF a uloží ji do Workspace.
1:06 Nabídky a dopisy jako PDF
Creator Agent píše nabídky, dopisy a osvědčení na vaší předloze, s fakty z vašich zdrojů.
0:56 Generování obrázků pomocí AI
Generátor obrázků vytváří obrázky z textu nebo přímo z dokumentu a ukládá je do Workspace.
0:59 Text do přirozeného řeči
Voice TTS mění text na přirozený řeč: přes 800 hlasů ve 39 jazycích, dialogy a klonované hlasy.
1:00 35 jazyků, chráněné termíny
AI překlad přenáší texty a dokumenty do 35 jazyků a chrání odborné termíny, názvy produktů a značky.
1:02 Přeměňte e-knihy na podcasty
Podcastová audiokniha čte dokument v Workspace, detekuje kapitoly a namluví je studiovým hlasem.
1:12 Bezpečné doručení PDF a protokol o odeslání
Až deset dokumentů z DMS odeslat e-mailem, s PDF-heslem, bezpečným odkazem a protokolem každého kroku.
1:20 Definováno promptem · dávka · workflow
IDP Agenti čtou faktury, smlouvy, formuláře a skeny a dodávají každé pole jako JSON s Bounding Box.
0:59 Inteligentní rozdělování PDF
Split Agent rozpozná hranice dokumentů ve hromadných skenech a automaticky rozdělí, pojmenuje a typizuje každý dokument.
1:07 Začernění nebo pseudonymizace
Nachází jména, adresy, IBAN a další v PDF souborech a skenech. Zakrývá je nebo nahrazuje fiktivními hodnotami.
1:12 Kontrola integrity a screening manipulace
Trust Agent kontroluje PDF na skryté obsahy, překryvy, vložené soubory a manipulaci.
1:09 Kontrola po extrakci
Člověk v smyčce přináší dokumenty a pole, která vyžadují vaše pravidla, do fronty pro lidskou kontrolu.
1:30 Agentní automatizace procesů
Workflow Agenti spojují spouštěče, akce AI, podmínky, schválení a výstupy do procesů, které běží samy.
Odpovídá na hovory nonstop
Conversation Agent přijímá hovory na svém vlastním čísle a odpovídá z vaší znalostní báze.
1:03 Workspace sdíleno prostřednictvím PIN
Přístup k telefonu umožňuje uvolněným příjemcům vstup do Workspace bez aplikace nebo přihlášení: volání, PIN, dotaz.
Chat widget pro váš web
Ve webovém chatu na vašich stránkách poskytuje Conversation Agent odpovědi z vaší znalostní báze v jazyce návštěvníka.
1:01 Webová aplikace, mobilní aplikace, API/MCP
Chatový agent odpovídá na otázky týkající se vašich dokumentů, zobrazuje zdroje a plní úkoly přímo v AI-DMS.
1:18 Tickety, portál a Copilot
Helpdesk AI shromažďuje dotazy z klientského portálu, webového chatu a telefonu jako tikety v seznamu pro váš tým.
0:58 Stav, priorita a SLA
Systém tiketů shromažďuje požadavky z portálu, chatu a telefonu do seznamu se stavem, prioritou a přiřazením.
1:18 Návrhy odpovědí v ticketu
Ticket Copilot shrnuje požadavky, navrhuje štítky a vytváří odpovědi na základě historie a znalostní báze.
Windows-klient. Místní úložiště dat. Trvalá licence v obchodě.
Zobrazit PaperOffice Classic
Stačí připojit PaperOffice – předtrénované průmyslové modely okamžitě ve vašem AI nástroji.
Popište nám ji svými slovy. PaperOffice AI vám ukáže příslušné funkce a jejich pořadí.
Otevřít Problem Solver
Stačí připojit PaperOffice – end-to-end automatizace z vašeho AI nástroje.
Stačí připojit PaperOffice – kontroly podvodů a souladu z vašeho AI nástroje.
Stačí připojit PaperOffice – zpracovávejte jakýkoli typ dokumentu z vašeho AI nástroje.
Integrator a Reseller lze kombinovat. Doporučení na pozvání.
Zobrazit partnerský program
Jedno datacentrum. Data dovnitř. Data ven. Nikde jinde.
Zobrazit EU-DatacenterŽádná instalace, připraveno během několika sekund.
Prohledat všechny nástroje