Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
Chraňte PDF heslem
Šifrujte PDF s otevřeným heslem a zvolte, zda má být povolena tisk, kopírování nebo úprava.
- Žádná instalace
- Šifrování AES-256
Chraňte PDF heslem
Chraňte PDF heslem a šifrováním AES-256.
Nejméně 4 znaky. Pro lepší bezpečnost doporučujeme kombinaci alespoň 12 znaků zahrnující písmena, číslice a symboly.
Poznámka: Znak s diakritikou a další ne-ASCII znaky nemusí fungovat ve všech čtečkách PDF.
Umožňuje vám později zrušit omezení. Musí se lišit od hesla pro otevření.
Bez vlastního hesla pro oprávnění nastavíme náhodné. Omezení pak již nelze zrušit, takže si původní soubor uschovejte.
Šifrováno pomocí AES-256. Aktuální čtečky PDF otevřou soubor po zadání hesla.
Vaše soubory jsou používány pouze pro tento nástroj a následně automaticky smazány.
Chraňte PDF ve třech krocích
-
Vyberte soubor
Přetáhněte soubor PDF do pole nebo jej vyberte. Pokud je již chráněn, nejprve zadejte jeho heslo.
-
Nastavte heslo a práva
Zvolte heslo pro otevření a rozhodněte se, zda zůstane povolena tisk, kopírování nebo úpravy.
-
Chraňte a uložte
Klikněte na "Chránit PDF" a stáhněte si zašifrovaný soubor.
Chraňte soubory PDF heslem
Co chránění heslem znamená
Soubor PDF je šifrován pomocí AES-256. Kdo jej chce otevřít, potřebuje heslo. Bez hesla nelze číst text ani obrázky, a to ani jiným programem.
Navíc můžete omezit práva, například tisk nebo kopírování. Většina PDF programů tyto omezení respektuje. Nejsou však ochranou před cíleným obejitím: Kdo soubor otevřít může, může jej pomocí vhodných nástrojů také uložit bez omezení.
Dobrá hesla
- Nejméně 12 znaků, lépe několik náhodných slov za sebou
- Žádná jména, data narození ani slova z běžného slovníku
- Heslo sdílejte odděleně od souboru, například telefonicky
- U důvěrných dokumentů nepoužívejte hesla z jiných souborů
Dobré vědět
Pokud je soubor již chráněn, otevřete jej nejprve pomocí jeho hesla. Vaše nová nastavení pak nahradí stávající ochranu. Šifrované soubory nemohou být zároveň ve formátu PDF/A, takže existující označení PDF/A bude odstraněno.
Často kladené otázky
Otázky týkající se ochrany souborů PDF
Co se stane s mým souborem PDF?
Váš soubor je použit pouze pro šifrování a následně automaticky smazán.
Jak bezpečná je ochrana?
Soubor je šifrován pomocí AES-256. To, jak bezpečný je, závisí hlavně na hesle: dlouhá a náhodná hesla jsou prakticky nemožné uhodnout, zatímco krátká nebo běžná slova ne.
Jaký je rozdíl mezi heslem pro otevření a heslem pro oprávnění?
Každý, kdo chce soubor číst, potřebuje heslo pro otevření. Heslo pro oprávnění vám umožňuje později zrušit omezení, jako je tisk nebo kopírování. Pokud omezíte práva bez nastavení vlastního hesla, nástroj nastaví náhodné.
Mohu znovu chránit PDF soubor, který již je chráněn?
Ano, pokud znáte jeho aktuální heslo. Zadejte jej do seznamu souborů. Vaše nová nastavení pak nahradí starou ochranu.
Zapomněl jsem heslo. Lze ho obnovit?
Ne. Heslo není nikde uloženo a nelze jej obnovit. Původní soubor a heslo uchovávejte na bezpečném místě.
Více s PaperOffice AI
Odeslat chráněné, s důkazem
S auditovatelným doručováním e-mailů v rámci AI-DMS získá každý PDF soubor vlastní heslo pro příjemce. Příjemce obdrží zabezpečený odkaz ke stažení a každý krok je zaznamenán.
- Individuální heslo PDF pro každého příjemce, automatické při odeslání
- Heslo e-mailem nebo samostatně SMS
- Protokol o doručení, otevření a stažení s časem a místem
- Zrušení kdykoli, důkazní PDF po stažení
