Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
Nastavení telefonního sdílení
Telefonní sdílení propojí Workspace s mobilním číslem příjemce a PINem. Dokumenty se odesílají jen na pevně nastavenou e-mailovou adresu.
Co se naučíte
- Nastavte telefonní sdílení s mobilním číslem a PINem
- Seznamte se s pojistkami: pevná e-mailová adresa, recepce pro neznámá čísla a zablokování po třech chybných PINech
Skrýt přepis Zobrazit přepis Kompletní přepis
Nyní k samotnému sdílení, opět na Workspace: Nové externí sdílení, tentokrát přes telefonní kanál. Agent je už vyplněný. Zadáte mobilní číslo účetního a PIN o 4 až 6 číslicích. K dokumentům se dostane pouze ten, kdo volá z tohoto čísla a zná PIN. Obojí je ve videu z důvodů ochrany soukromí rozmazáno. Pokud volající potřebuje dokument, PaperOffice ho odešle na tuto pevně nastavenou e-mailovou adresu: jako odkaz na PDF soubor chráněný heslem, přičemž heslo je uvedeno ve stejném e-mailu. Volající nemůže přes telefon zadat žádnou jinou adresu. Pokud někdo volá z neznámého nebo anonymního čísla, dostane se na recepci bez přístupu k dokumentům. A po třech chybných zadáních PINu je sdílení na 15 minut zablokováno.
