Redact Agent: Škrtnout a pseudonymizovat

Čtvrtý problém: Daňový poradce vyžaduje výplatní pásku, ale ne jméno, adresu ani bankovní údaje zaměstnance. Označíme výplatní pásku a vybereme Redact, Upravit s náhledem. Nejprve scénář, tedy co je škrtnuto: například pro oznámení podle GDPR subjektům údajů, pro sdílení s obchodními partnery a poskytovateli služeb nebo pouze pro finanční nebo kontaktní údaje. PaperOffice nastaví odpovídající pravidla. Pro výplatní pásku vybereme Personální spis. Při doladění určíme, co má zůstat nezměněno: název společnosti Northstar. Pro výstup vybereme Pseudonymizovat, což je k dispozici s modelem Ultra. Než se něco stane, Kontrola anonymizace AI zvýrazní každé pole, které je nahrazováno. Pokud něco nevypadá správně, můžete to přepnout jedním kliknutím a jednoduše přetáhnout chybějící pole. Poté kopie zobrazí fiktivní jméno místo skutečného a alternativní adresu místo skutečné. To udržuje dokument čitelný, zatímco skrývá skutečná jména. Zdravotní údaje a podpisy zůstávají zaškrtnuty. Níže uvedená tabulka ukazuje, které jméno odpovídá kterému záznamu. Tyto informace jsou k dispozici pouze v tomto dialogu a nikdy v souboru PDF. Dále jsou při každém spuštění přiřazeny nové pseudonymy. Zkopírujte je, pokud potřebujete udržet mapování. Originál zůstává nezměněn a pseudonymizovaná kopie je umístěna přímo vedle něj. Věnujte prosím chvíli kontrole před odesláním. Shrnutí: Split Agent rozděluje dávkové skeny na jednotlivé dokumenty. Ruční písmo je automaticky rozpoznáno PaperOffice v Workspaces s AI-DMS Ultra. Trust Agent označuje, kde byl PDF upraven. A Redact Agent škrtně nebo pseudonymizuje, s přehledem před aplikací. Vždy je spuštěn ze seznamu dokumentů, přes Akce a Agenty a pracovní postupy. Na shledanou v Akademii PaperOffice AI.