Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
Kontrola výsledků
V dokumentu se hodnoty zobrazují v části Datová pole, každá se svým zdrojovým místem. Chybnou hodnotu opravíte přímo v poli. Nakonec exportujete pole všech faktur do Excelu, jedna faktura na řádek.
Co se naučíte
- Zkontrolujte každou hodnotu u jejího zdroje a opravte ji přímo v poli
- Exportujte pole agenta jako tabulku v Excelu
Skrýt přepis Zobrazit přepis Kompletní přepis
Kontrola výsledků
V dokumentu samotném najdete hodnoty v části Datová pole, u každého pole je malý úryvek z dokumentu. Tady je faktura, kterou někdo vyfotil mobilním telefonem. I zde jsou všechna pole vyplněna a když na ně najedete, zobrazení přeskočí na zdrojové místo. Pokud je hodnota nesprávná, můžete ji změnit přímo v poli a PaperOffice ji okamžitě uloží. U jednoho dokumentu je nahoře tlačítko Použít agenta. A faktura za přepravu s kávovou skvrnou: číslo faktury, referenční číslo objednávky, částky a britský IBAN jsou správně.
Export do Excelu
Nakonec seznam pro účetnictví: vyberte všechny faktury, pak Akce, Sdílet a exportovat, Exportovat data. Jako sloupce zvolíme pole našeho agenta, ve formátu Excel. Každá faktura je v souboru na samostatném řádku se stejnými sloupci. A teď něco vyniká: tři faktury od Veldtmann odkazují na stejný německý IBAN, zatímco čtvrtá uvádí účet v Litvě. Jak PaperOffice toto automaticky kontroluje a zastaví, je ukázáno v díle Audit a karanténa. Shrnutí: IDP Agent je váš vlastní extrakční nástroj pro opakující se dokumenty. Začnete ukázkovým dokumentem a šablonou, přidáte potřebná pole a testujete, dokud agent nepracuje spolehlivě. Propojen s typem dokumentu běží automaticky u každého nového dokumentu, zatímco stávající dokumenty se zpracují najednou. Každou hodnotu zkontrolujete v místě jejího zdroje a exportem se vše dostane do Excelu. Naše video o n8n vám ukáže, jak IDP Agent zavolat z vlastního softwaru nebo z n8n. Další video je o Workflow Agents. Až příště v Akademii PaperOffice AI.
