قم بإعداد جهاز UGREEN
في جهاز UGOS Pro، فعّل خدمة SSH وSFTP، وأنشئ مستخدماً مخصصاً ومجلداً مثل /volume1/paperoffice.
جهاز NAS UGREEN · نظام إدارة مستندات ذكي (AI-DMS) مع نموذج Bring Your Own Storage
يخزّن PaperOffice AI مستنداتك مشفّرة على UGREEN. ويعمل التعرف الضوئي (OCR) والذكاء الاصطناعي والبحث لدى PaperOffice.
حتى دون توجيه المنافذ: يقوم NAS بفتح النفق بنفسه عبر SSH العكسي. دليل خاص بـ UGOS Pro أدناه.
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
كيفية العمل
يصل PaperOffice إلى جهاز UGREEN عبر بروتوكول SFTP أو من خلال نفق SSH عكسي يفتحه جهاز NAS تلقائياً. تجد الدليل الكامل لجهاز UGOS Pro في الأسفل.
في جهاز UGOS Pro، فعّل خدمة SSH وSFTP، وأنشئ مستخدماً مخصصاً ومجلداً مثل /volume1/paperoffice.
في التطبيق الإلكتروني، اختر تخزين BYOS واختر نفق SSH العكسي أو SFTP تحت Storage Mounts، ثم أدخل اسم مستخدم NAS والمجلد وكلمة المرور.
الصق الكتلة البرمجية من التطبيق على جهاز NAS عبر SSH. يعمل النفق كحاوية (container) في Docker ويعيد تشغيل نفسه تلقائياً بعد كل إعادة تشغيل للنظام.
القدرات
من مجلد الفحص الفردي إلى موقع التخزين المشفر: أنت من يقرر، حسب كل Mount، الدور الذي يتولاه NAS.
لا توجد تطبيق PaperOffice لـ NAS. يتصل مثل أي خادم آخر، عبر SFTP أو WebDAV أو SSH العكسي. تعمل عمليات التعرف الضوئي على الحروف (OCR) والذكاء الاصطناعي والبحث في PaperOffice.
تبقى الملفات كما هي دون تغيير على NAS، بما في ذلك المجلدات الفرعية، ويتم تتبع إعادة التسمية والنقل. يحتفظ PaperOffice بنسخة عمل مشفرة للمعالجة.
تصل الملفات الجديدة من مجلد واحد بالضبط إلى الهدف Workspace. ثم يتم الاحتفاظ بالملف المصدر أو نقله أو حذفه.
عبر SFTP أو SSH العكسي، يخزن الـ Workspace المستندات الجديدة كأرشيفات مشفرة بصيغة .pod باستخدام معيار AES-256 على جهاز NAS الخاص بك، باستخدام كلمة مرور تحددها.
يمكن عكس Mount من نوع BYOS على SFTP-NAS ثانٍ، حيث يتم نقل كل عملية ملف. إذا تعطل الأول، يقرأ PaperOffice من المرآة ويستمر.
يفتح جهاز NAS نفقاً خارجياً عبر المنفذ 443 بنفسه، كحاوية Docker أو، في حالة Synology، عبر مخطط المهام. لا حاجة لعنوان IP ثابت أو DynDNS أو توجيه منافذ. يعمل النفق كمصدر وكخزين BYOS.
يتخطى الفهرس مجلدات مثل @eaDir، #recycle، و #snapshot في Synology أو @Recycle في QNAP، بالإضافة إلى سلة المحذوفات، والمجلدات المخفية (تبدأ بنقطة)، وملفات القفل والملفات المؤقتة.
عدد قليل من الاتصالات المتوازية لكل نقطة تحميل وإعادة محاولات حذرة مع فترات توقف عند حدوث أخطاء، بحيث لا يتم تفعيل الحماية مثل fail2ban على NAS.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","connector_type":"reverse_ssh","mount_purpose":"byos","local_ssh_user":"paperoffice","local_path":"/volume1/paperoffice","encryption_key":"YOUR_ENCRYPTION_PASSWORD"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","type":"ablage","storage_mode":"byos","storage_mount_id":2381}' للمطورين
يمكن أيضًا إنشاء عمليات تحميل SSH العكسية و BYOS Workspaces تلقائيًا. تُرجع واجهة برمجة التطبيقات أوامر الإعداد لـ NAS.
تقبل API كلمات المرور ومفاتيح SSH. يعرف نموذج التطبيق فقط كلمات المرور.
إضافة، عرض، تفعيل أو تعطيل، أو إزالة النسخ المتماثلة.
16 أداة MCP لـ Storage Mounts، من الإنشاء واختبار الاتصال إلى النسخ المتماثلة.
الأمن وسيادة البيانات
في وضع الفهرسة، تبقى النسخ الأصلية على نظام التخزين الشبكي (NAS) الخاص بكم، ويحتفظ PaperOffice بنسخة عمل مشفرة. مع خيار BYOS، تُخزن مستندات جهاز Workspace بشكل مشفر على نظام التخزين الشبكي (NAS). وتتم عمليات التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، والذكاء الاصطناعي، والبحث في PaperOffice داخل مركز بيانات خاص به في الاتحاد الأوروبي، حيث تُحتفظ أيضاً بالنص الكامل، والفهرس، والبيانات الوصفية، ونتائج الذكاء الاصطناعي.
الأسئلة الشائعة
لا. لا يعمل أي تطبيق من تطبيقات PaperOffice على جهاز UGREEN. حيث يعمل هذا الجهاز كخزان تخزين مشفر أو كمصدر للبيانات. أما عمليات التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، والذكاء الاصطناعي، والبحث، فتتم عبر PaperOffice في مركز بيانات خاص به يقع في الاتحاد الأوروبي.
لا. باستخدام بروتوكول SSH العكسي، يقوم جهاز UGREEN بفتح نفق خارجي عبر المنفذ 443 نحو PaperOffice نفسه. ولا تحتاج إلى توجيه المنافذ إلا إذا كنت ترغب في استخدام اتصال SFTP المباشر.
الطرازات التي تعمل بنظام UGOS Pro وDocker، مثل سلسلة DXP. تكفي خدمة SSH لاتصال SFTP المباشر؛ يتطلب النفق بدون توجيه المنافذ Docker.
يُعد UGREENlink وصولاً عن بُعد لتطبيقات UGREEN، وليس وصولاً عبر SFTP. في حال عدم استخدام توجيه المنافذ (Port Forwarding)، يرجى استخدام نفق SSH العكسي.
مع BYOS، يتم تخزين مستندات الـ Workspace على NAS كأرشيفات.pod بتشفير AES-256. يتم تخزين النص الكامل، والفهرس، والبيانات الوصفية، ونتائج الذكاء الاصطناعي في PaperOffice داخل مركز بيانات خاص به في الاتحاد الأوروبي.
تقرير فحص التوفر يبلغ عن الانقطاع عبر البريد الإلكتروني. بدون مرآة، يقوم PaperOffice بقفل الـ Workspace الخاص بـ BYOS حتى يصبح NAS متاحًا مرة أخرى. ثم يعيد النفق الاتصال تلقائيًا.
لا يقوم BYOS بنقل الملفات الموجودة تلقائيًا. لذلك، استخدم موصل فهرسة، الذي يترك النسخ الأصلية على NAS، أو مستورد البيانات من خطة Starter.
أرشيفات.pod مشفرة بتشفير AES-256 وكلمة المرور الخاصة بك. يقوم PaperOffice بحفظ كلمة المرور هذه مشفرة لفتح الملفات للمعالجة والاسترجاع. احفظها بأمان: بدون كلمة المرور، لا يمكن قراءة الملفات.
دليل
من خدمة SSH في UGOS Pro إلى أول مستند مشفر على جهاز NAS.
يصل PaperOffice إلى جهاز UGREEN NAS الخاص بك إما مباشرةً عبر SFTP أو من خلال نفق SSH عكسي يفتحه جهاز NAS تلقائيًا. لا يتطلب النفق إعادة توجيه المنافذ، ولا عنوان IP ثابت، ولا خدمة DynDNS.
| الاتصال المباشر عبر SFTP | Reverse SSH | |
|---|---|---|
| توجيه المنافذ على الراوتر | مطلوب | غير مطلوب |
| العنوان العام | عنوان IP ثابت أو DynDNS | غير مطلوب، اتصال خارجي عبر المنفذ 443 |
| على جهاز NAS | خدمة SSH و SFTP | خدمة SSH و Docker |
| استخدام | المصدر وتخزين BYOS | المصدر وتخزين BYOS |
لوحة التحكم › الطرفية › SSH.paperoffice، مع منح صلاحيات القراءة والكتابة لهذا المستخدم.استخدم مستخدماً مخصصاً لـ PaperOffice فقط. وبهذه الطريقة، يعرض سجل NAS بدقة ما يقوم به PaperOffice، ويمكنك سحب الصلاحية في أي وقت.
Storage Mounts، واختر استخدامها كمخزن BYOS والبروتوكول Reverse SSH./volume1/paperoffice، وقم بتعيين كلمة مرور تشفير بطول 16 حرفاً على الأقل.NAS مع Docker وانسخ الكتلة النصية الناتجة.اختبار الاتصال. إذا نجح الاختبار، سينشئ PaperOffice الملف .po_byos_manifest.json داخل المجلد.يحتوي الكتلة على المفتاح الخاص لهذا النفق. يتم عرضه فقط في تطبيقك، وهو صالح لهذا المجلد المحدد فقط ويمكن إلغاؤه في أي وقت مع المجلد.
SFTP: المضيف، المنفذ، المستخدم، كلمة المرور والمسار الأساسي /volume1/paperoffice.اختبار الاتصال واختر الغرض: مصدر استيراد لموصل أو تخزين Workspace لـ BYOS.لا تعمل عناوين الشبكة المحلية مثل nas.local أو 192.168.x.x للاتصال المباشر. وهذا هو الغرض من نفق SSH العكسي.
Workspaces، قم بإنشاء Workspace جديد واختر وضع التخزين BYOS ونقطة الربط..pod مشفرة بتقنية AES-256 في المجلد الموجود على NAS الخاص بـ UGREEN. يتم تخزين النص الكامل، والفهرس، والبيانات الوصفية، ونتائج الذكاء الاصطناعي في PaperOffice داخل مركز بيانات خاص به في الاتحاد الأوروبي.| رسالة في التطبيق | السبب | الحل |
|---|---|---|
| نفق NAS غير نشط | حاوية النفق لا تعمل أو لا يمكنها الوصول إلى PaperOffice. | تحقق من Docker للتأكد من أن الحاوية تعمل، واسمح بالاتصالات الصادرة عبر المنفذ 443. |
| رفض البوابة مفتاح النفق | المفتاح الموجود في الحاوية لا ينتمي إلى هذا المجلد. | قم بإنشاء المجلد مرة أخرى والصق الكتلة الجديدة على نظام NAS. |
| المجلد على نظام NAS غير قابل للكتابة | قد لا يكون لدى مستخدم نظام NAS صلاحية الكتابة إلى المجلد، أو قد يرفض خدمة SSH تسجيل الدخول. | امنح صلاحية الكتابة للمجلد، وقم بتمكين خدمات SSH وSFTP، وتمكين المجلدات الشخصية. |
| يحتوي المجلد بالفعل على ملفات مشفرة PaperOffice | يحتوي المجلد على ملف تعريف الارتباط (manifest) لمجلد BYOS آخر. | اختر مجلداً فارغاً أو أعد الاتصال باستخدام كلمة المرور الأصلية. |
تقوم عملية التحقق من التوفر بإرسال تقارير عن الأعطال عبر البريد الإلكتروني. بدون وجود مرآة (mirror)، يكون الـ Workspace الخاص بـ BYOS مقفلاً حتى يعود النفق، وذلك لضمان عدم فقدان أي مستند. يعيد الحاوية الاتصال بنفسها تلقائياً.
نتائج قابلة للقياس حققها عملاؤنا
"إدارة مستندات المؤسسة لجميع عمليات التعدين لدينا. على مستوى عالمي."
"تتطلب ملصقات الأدوية الخاضعة لتنظيم إدارة الغذاء والدواء الأمريكية توثيقًا كاملاً. لقد قلل PaperOffice عملية الموافقة لدينا من أيام إلى ساعات."
"التوثيق الفني ومعالجة الطلبات تعمل الآن بشكل آلي بالكامل."
"أحدثت الرقمنة ثورة في إدارتنا. يتم الآن معالجة استفسارات المواطنين في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم التقاط وتصنيف سجلات المرضى والتقارير والإحالات تلقائيًا. أصبح فريق عيادتنا لديه أخيرًا وقت للمرضى."
"8000 موظف، وآلاف وثائق الضيوف يوميًا. لقد قام PaperOffice برقمنة عمليات المكاتب الخلفية لدينا بالكامل."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض ووثائق الامتثال في دقائق بدلاً من ساعات. يعمل الفحص التنظيمي بشكل كامل آليًا."
"توثيق مشاريع البناء والامتثال أصبحا الآن رقميين وقابلين للتتبع."
"نماذج تسجيل الوصول والفواتير وتواصل الضيوف رقمية بالكامل. يركز فريق الكونسيرج لدينا الآن على تقديم خدمة ممتازة."
"تتم معالجة وأرشفة فواتير محطات الوقود ووثائق الموردين ومستندات الامتثال من أكثر من 250 محطة تلقائيًا."
"تعمل التوثيقات ذات الصلة بممارسات التصنيع الجيد (GMP) لملصقات الوظائف الدوائية الآن بشكل آلي. سجلات التدقيق كاملة ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم الآن إدارة المخططات الهندسية والتصاريح وملفات العملاء لمنازلنا الخشبية مركزيًا. في الجيل السادس، أصبحنا أخيرًا بلا أوراق."
"يتم التقاط عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات محامص القهوة حول العالم تلقائيًا وربطها بالمنتج الصحيح."
"يتم مسح إثباتات درجة الحرارة ورسائل الشحن للبضائع الخطرة (CMR) وشهادات الأغذية تلقائيًا وربطها بالطلب. لقد أصبحت الأخطاء في الربط من الماضي."
"تصاريح النقل الثقيل وخطط المسارات وتوثيق المشاريع متاحة الآن رقميًا وفوريًا. لا مزيد من البحث في الملفات."
"يتم تصنيف وثائق الجمارك وإيصالات المستودعات وأوامر الشحن لشبكتنا في أوروبا الشرقية تلقائيًا. أربعة أجيال من الخدمات اللوجستية، وأخيرًا أصبحت رقمية."
"مواصفات الطباعة وموافقات العملاء وشهادات المواد متاحة الآن مركزيًا. انخفض معدل الأخطاء في الإنتاج إلى ما يقرب من الصفر."
"تتم معالجة شهادات الاستدامة وعقود الموردين ومواصفات العملاء تلقائيًا. دقة سويسرية، أصبحت الآن رقمية أيضًا."
"تصاريح البناء وعقود المقاولين من الباطن ومحاضر الاستلام لمباناينا التجارية موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"عقود الشراء والعروض التقديمية وملفات العملاء لأكثر من 30 عامًا من الريادة في السوق أصبحت الآن قابلة للبحث رقميًا. يجد كل وكيل عقاري كل شيء في ثوانٍ."
"يتم التقاط وثائق الشحن البحري وإقرارات الجمارك وسندات الشحن تلقائيًا. لم تكن الخدمات اللوجستية في بحر البلطيق بهذه الكفاءة من قبل."
"آلاف طلبات التغليف المخصص أسبوعيًا مع موافقات التصميم وبيانات الطباعة ووثائق التسليم. يجمع PaperOffice كل شيء معًا."
"توثيق مختبرات علم الأمراض وشهادات الأجهزة تعمل الآن بشكل كامل آلي. إمكانية تتبع كاملة لا تشوبها شائبة لكل عينة."
"تتم معالجة مستندات القروض ووثائق الضمانات ومراسلات العملاء في دقائق بدلاً من ساعات. الفحص التنظيمي كامل ولا يشوبه نقص."
"المواصفات الفنية وشهادات الجودة وبروتوكولات إعادة التدوير لإنتاجنا الصلب مركزي ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم فحص واعتماد مواصفات ملصقات الأدوية ومستحضرات التجميل ذات المتطلبات التنظيمية تلقائيًا. لا مزيد من القوائم المرجعية اليدوية."
"يتم تصنيف وثائق معرفة العميل (KYC) وتقارير الاستثمار والإيداعات التنظيمية في ثوانٍ. بصفتنا مستشارًا آليًا خاضعًا لتنظيم هيئة السوق المالية (MAS)، فإن الامتثال الكامل أمر جوهري."
"يتم ربط صحائف بيانات السلامة وتصاريح النقل ووثائق الاتفاقية الأوروبية لنقل البضائع الخطرة (ADR) للخدمات اللوجستية الكيميائية تلقائيًا. تسامح صفري مع الأخطاء."
"يتم أرشفة شهادات الأصالة وإثباتات الموردين وضمانات العملاء لمجموعات اللؤلؤ الخاصة بنا تلقائيًا وتكون متاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم تصنيف طلبات قروض المنشآت الصغيرة والمتوسطة ووثائق الضمان والتقارير التنظيمية تلقائيًا. أصبح لدى مستشارينا المزيد من الوقت لتقديم المشورة للعملاء."
"يتم رقمنة سجلات العملاء من أكثر من 135 عامًا من تاريخ البنك تدريجيًا. يمكن لـ 5000 موظف الآن الوصول الفوري إلى جميع الوثائق."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض الصغيرة ووثائق الامتثال لملايين العملاء في دقائق بدلاً من أيام. هذا تغيير جذري للشمول المالي."
"تتم معالجة مئات الآلاف من إيصالات التسليم وإيصالات المرتجعات يوميًا تلقائيًا. أكبر شركة لوجستية للتجارة الإلكترونية في فيتنام، أصبحت الآن بلا أوراق."
"بروتوكولات تصنيع التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وشهادات المواد ومواصفات العملاء لمشاريع النفط والغاز والطيران موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"تتطلب رؤية 2030 رقمنة كاملة. يعالج PaperOffice الوثائق الحكومية للعمود الفقري الرقمي للمملكة العربية السعودية."
"يتم ربط شهادات المواد وبروتوكولات التصلب ومواصفات العملاء تلقائيًا بالطلب الصحيح. المصنع الأسترالي الوحيد للمعالجة الحرارية والتبريد (Q&T)، أصبح الآن بلا أوراق."
"يتم إدارة بروتوكولات لحام اللحامات وحسابات الاستاتيكا وخطط المشاريع رقميًا. لدى فرق ورش العمل لدينا وصول في الوقت الفعلي."
"يتم تصنيف شهادات الفضاء الجوي وبرامج التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وتفاوتات العملاء تلقائيًا. لم تكن أدلة معيار AS9100 متاحة بهذه السرعة من قبل."
"تتم معالجة عقود التجار ووثائق معرفة العميل (KYC) وإثباتات المعاملات لمئات الآلاف من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في ثوانٍ. ثورة المدفوعات في المكسيك، بلا أوراق."
"يتم أرشفة توثيق الحصاد وشهادات التصدير وبروتوكولات الجودة لنبيذ مالبيك عالي الارتفاع الخاص بنا تلقائيًا. 120 عامًا من تقليد زراعة الكروم، أصبحت الآن رقمية."
"تتم معالجة ملايين عمليات التحقق من المستخدمين والوثائق التنظيمية بشكل كامل آلي. توسع نطاق العمل بدون أوراق."
"تتم معالجة وثائق دمج التجار وإثباتات الامتثال لأكبر مقدم لخدمات الدفع في أفريقيا في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم فحص وأرشفة الشهادات العضوية ومراجعات الموردين وملصقات المنتجات لآلاف المنتجات الطبيعية تلقائيًا."
"يتم إدارة الوثائق التنظيمية من 33 دولة أفريقية وعقود الشركاء وسجلات التدقيق بشكل كامل آلي. نظام إدارة مستندات للمؤسسات لتقنية مالية بقيمة 3 مليارات دولار."
"إدارة الوصفات والأدوية تعمل الآن بشكل آلي بالكامل. مزيد من الوقت لمرضانا."
"الوثائق التي يعود تاريخها إلى قرون أصبحت الآن قابلة للبحث رقمياً. إنجاز لأرشيفاتنا التاريخية."
"أصبح لدى مقدمي الرعاية أخيراً المزيد من الوقت للمقيمين بدلاً من الأعمال الورقية."
"أكثر من 500,000 سجل رقمي. يجد موظفونا الآن جميع المعلومات على الفور."
"إدارة سجلات المرضى أصبحت الآن سهلة للغاية. كل شيء يتم التقاطه وأرشفته تلقائياً."
"توثيق الميراث والتركات أصبح الآن فعالاً وخالياً من الأخطاء."
"إدارة عقارات رقمية لجميع مجمعاتنا السكنية. المستأجرون والملاك سعداء."
"باستخدام PaperOffice، قمنا بتسريع معالجة الفواتير لدينا بنسبة 99%. يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على جميع البيانات ذات الصلة ويربطها بشكل صحيح."
"أصبح PaperOffice لا غنى عنه في روتين عملنا اليومي. الطلبات والعروض والفواتير تعمل الآن تلقائيًا."
"أصبح توثيق خدمات الرعاية لدينا رقميًا وآليًا. المزيد من الوقت لمرضانا."
"الرسومات التقنية وقوائم المواد وبروتوكولات الجودة قابلة للعثور عليها فورًا. البحث الذي كان يستغرق 30 دقيقة يحتاج الآن إلى 30 ثانية فقط."
"يتم فرز مستندات العملاء والإقرارات الضريبية والقوائم السنوية تلقائيًا وربطها بالعميل الصحيح. لقد أصبح فوضى المستندات من الماضي."
"يتم تصنيف وأرشفة توثيق المشاريع واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتواصل العملاء لمشاريع استشارات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا تلقائيًا."
أين تودون تجربة PaperOffice؟
لقد أصبحت النسخة التجريبية الخاصة بك جاهزة
من أين ترغبون في البدء؟
تم تحسين مساحة العمل الكاملة لأجهزة الكمبيوتر. وتُعد النسخة المحمولة مناسبة لالتقاط المستندات ومراجعتها والموافقة عليها.
التسجيل مجاناً هل أنت عميل بالفعل؟ سجّل الدخول app.paperoffice.aiالبدء على الكمبيوتر
سنرسل رابط الدخول الشخصي الخاص بك إلى بريدك الإلكتروني.
فتح PaperOffice Mobile
التقاط المستندات وتحريرها مباشرة باستخدام الهاتف الذكي.
فتح النسخة المحمولةAI-DMS
مستندات. ذكاء. تأثير حقيقي.
PaperOffice AI هو AI-DMS. أربعة مجالات وظيفية على أساس واحد لنظام إدارة المستندات، وثلاث طرق للوصول إليها.
نظرة عامة على الميزات والوحدات والفوائد.
التقاط المستندات وتنظيمها والبحث فيها وتحريرها بشكل تعاوني.
ربط أنظمةكم وسير عمل الذكاء الاصطناعي.
لا حاجة للتثبيت، جاهز في ثوانٍ.
البحث في جميع الأدوات