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vs Paperless-ngx

PaperOffice AI vs Paperless-ngx

Paperless-ngx 自托管 vs. 托管:字段提取、WORM和权限 — 无需自有服务器 — 支持69种类型。

At a glance

  • WORM + Legal Holdtamper-evident
  • 69ready document types
  • Full-text +semantic search
  • 300+API/MCP tools
  • from €6.00per 1,000 pages

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

  1. 1 · Workspace

    1 · Workspace

    Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.

  2. 2 · Workflow / HITL

    2 · Workflow / HITL

    Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.

  3. 3 · Compliance / WORM

    3 · Compliance / WORM

    Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

在同一账户中

More than extraction

  • Extract

    AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

    来自 €6 per 1,000 pages

  • HITL review

    Seamless in the job path — task and document also on mobile.

    Web + Mobile

  • Sign

    SES signatures from the same credit balance.

    SES from the balance

  • WORM archive

    Audit-proof filing and audit trail.

    included

对比表

本对比中无Paperless-ngx的公开价格表 — 仅显示计费模式,无具体列表金额(截至2026年8月)。

标准/条件 PaperOffice Paperless-ngx
边界框 Boxes(单词/行级) 是(单词/行级,Surya OCR) n/a
Sandwich-PDF / durchsuchbares Archiv-PDF 是 — 可搜索的归档PDF n/a
Klick-zu-Beleg / visuelle Validierung (HITL) 是 — 点击至凭证 / HITL n/a
结构化IDP字段(就绪类型) 69种现成文档类型,包括DATEV/ZUGFeRD/XRechnung OCR + 标签/元数据,而非现成的结构化智能文档处理 (IDP) 字段类型
DMS/Archiv enthalten (WORM, Audit, Legal Hold) 是 — WORM、审计追踪、法律保留 DMS核心功能 — WORM/GoBD(不可变归档/德国税务合规)不在核心功能范围内
原生MCP服务器(工具数量) 是 — 300多个 API/MCP 工具 n/a
Pricing model One credit balance for all features: from €6.00€60.00 per 1,000 pages by quality tier Paperless-ngx 是开源软件:无公开报价;成本来自托管、运营及可选支持
List price per 1,000 pages 基础版20欧元 / 高级版60欧元 / 旗舰版200欧元(每1,000页,即每张/行/页分别为2欧分/6欧分/20欧分) 无公开列表价格
Billing from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier n/a
NAS integration Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR n/a

截至2026年8月,本对比中未提供Paperless-ngx的可靠公开价格页面。

TCO 自托管:服务器成本 + 管理员工时(更新、Consume文件夹、备份)与 PaperOffice 公共积分相比,无运营负担。

Paperless-ngx 是各自权利人的商标。PaperOffice 与 Paperless-ngx 无关,也不由其推荐。关于竞争对手的信息基于公开可用资源(截至 2026 年 8 月),不作任何保证。

带有资格等级的定价模型

我们的价格是公开的——包括合作伙伴条件。

单位: Price per 1,000 pages

TierElite Partner (−70%)Partner (−40%)Enduser
Basic €6.00 €12.00 €20.00
Premium €18.00 €36.00 €60.00
Ultra €60.00 €120.00 €200.00

计费在内部以积分进行;金额遵循所选货币(基准:清单价格)。

精英条款在获得资格后 — 标准和计划是公开的: 定价 · 合作伙伴计划

何时选择 Paperless-ngx 更优?

对于喜欢自我托管、具备技术能力且不需要GoBD/WORM或字段提取的用户来说,Paperless-ngx是一款出色的免费工具——其社区和Docker设置都非常强大。

相比之下,如果涉及托管运营、GoBD/WORM 和 IDP 字段,PaperOffice 是更合适的选择。

全球领先企业的信赖之选

差异概览

Paperless-ngx

  • Paperless-ngx:开源DMS自主运营。归档与检索功能强大,但系统运维、更新及合规模块需由您自行负责。

PaperOffice AI

  • 文档平台,带API:结果存档,有余额,托管在欧盟,用于AI代理的MCP。

三个决策轴

1

结果会怎样处理?

Paperless-ngx的结果保留在各自的产品上下文中。PaperOffice在同一文档上执行提取和归档。

2

合同与计费

Paperless-ngx 在自营业务中免费——GoBD/WORM 和管理运营由运营商负责。提取或签名可能有单独的合同。PaperOffice 将其整合在一个账户中。

3

您的数据在哪里运行?

Paperless-ngx 存储和组织文件于其自有模型中——版本取决于发行版和托管方式。PaperOffice 在欧盟运营自有服务器,并将提取与符合审计要求的归档整合在一起。

几分钟内集成

  1. Copy llms-full.txt
    https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
  2. Paste into Claude, Cursor or your agent
  3. Say what you want to build — the agent delivers the finished integration.

或直接连接:Claude、Cursor和ChatGPT的MCP服务器 →

分三步迁移

导入与迁移 API — 记录在 llms-full.txt 中。

01

Consume-/Export aus Paperless erfassen

准备来自消费文件夹或导出的文档以进行PaperOffice导入;单独计算自托管TCO。

02

Importauftrag in PaperOffice

通过导入API上传并轮询状态——可与Paperless-ngx并行运行。

03

Workflows & MCP

Paperless-ngx切换后:连接HITL工作流;通过OAuth 2.1或用户令牌(po_ut_ / po_gt_)使用MCP。

FAQ

PaperOffice是Paperless-ngx的替代方案吗?

是的 — 如果您不仅希望存储文档,还希望读取、检查并合规归档文档,那么PaperOffice是Paperless-ngx的替代方案。上述对比逐点展示了差异。

与Paperless-ngx相比,PaperOffice的费用是多少?

PaperOffice的完整价目表在价格页面上公开提供。竞争对手的信息见比较表;来源和检索日期直接在表格下方。

Paperless-ngx与PaperOffice的具体区别是什么?

Paperless-ngx主要解决本页面所述的核心任务。PaperOffice在同一文档上保留提取、归档(WORM)、权限、HITL和MCP功能——并公开按页计价列表。

如何从Paperless-ngx迁移到PaperOffice?

从Paperless-ngx准备ZIP/Scan源库存,启动导入作业,之后通过REST和MCP使用OAuth 2.1或用户令牌(po_ut_ / po_gt_)进行工作流。无强制合作伙伴项目。llms-full.txt:导入与迁移。

数据处理位置与Paperless-ngx有何不同?

在欧盟境内的自有服务器上——包括符合审计要求的存储和审计追踪。Paperless-ngx的数据处理位置请参阅供应商说明。

自托管Paperless-ngx的实际成本是多少?

PaperOffice的完整价目表在价格页面上公开提供。竞争对手的信息见比较表;来源和检索日期直接在表格下方。

更多比较

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获取令牌,查看定价,比较功能矩阵。

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