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信任、验证与合作伙伴关系
您可以证明的信任.
已在Claude和ChatGPT中验证，获得ISO/IEC 27001:2022认证，并且是QNAP和ASUSTOR唯一的官方DMS合作伙伴。
ISO/IEC 27001:2022
适用范围：
- Web、桌面和移动应用
- REST API和MCP接口
- AI、文档处理与工作流
- 数据中心与异地备份
- 支持、咨询与集成
- BYOS接口
已验证
Claude
已验证MCP连接器。
了解更多 已验证
ChatGPT
已验证MCP插件。
了解更多
自2019起
QNAP
唯一官方DMS合作伙伴。
了解更多
自2024起
ASUSTOR
唯一官方DMS合作伙伴。
了解更多- 欧盟数据中心位于欧盟境内
- 访问控制与多因素认证角色与租户隔离
- 审计追踪完全可追溯
- API + MCP开放集成
- BYOS您的AI。您的数据。您的掌控。
功能特性
功能介绍
- 监控 Gmail 中带附件（PDF、PNG、JPEG、TIFF）的新邮件，并跳过小型徽标或签名图片。
- 将每个附件发送至 PaperOffice AI 以进行发票提取（包含 OCR 及人工智能、扫描件和照片）。
- 在 Lexware Office 中创建采购发票凭证（若总计为负数，则创建采购贷项凭证），包含供应商名称、发票号码、日期、含税金额及增值税金额，并附加原始文件。
- 将所有凭证保留在“待审核”状态，以便由人员确认科目和记账信息。系统不会自动进行记账或付款操作。
- 跳过在 Lexware Office 中已存在且发票号码相同的发票。
- 将不在欧元 (EUR) 计价、缺少发票号码或金额无法对账的发票列为“需审核”，且不创建凭证。
设置
几步即可完成设置
- 在 PaperOffice AI 的“账户”→“API”下创建用户令牌（po_ut_…）以及 Lexware Office API 密钥（需要拥有公共 API 访问权限的 Lexware Office 计划）。
- 将工作流从 GitHub 存储库 paperoffice-ai/n8n-workflows 导入至 n8n。
- 创建一个使用 PaperOffice AI 令牌的 Bearer Auth 凭据和一个使用 Lexware Office API 密钥的凭据，并在相应的节点中选择它们。
- 在触发器节点中连接 Gmail 并缩小搜索范围，例如使用
label:invoices。 - 向您自己发送一张测试发票并激活工作流。
FAQ
常见问题解答
是否存在直接的 Lexware Office 连接器？
尚未。已计划中。PaperOffice AI 是一款独立产品，与 Lexware 无关。目前您使用的是 n8n 工作流。
有哪些限制？
凭证仅限欧元，且 Lexware Office 不接受超过 5 MB 的文件。如果 Lexware Office 未在规定时间内回复，发票将被列为“不确定”状态，且不会自动重新发送。请在再次发送前检查 Lexware Office。
供应商是否在 Lexware Office 中创建？
否。供应商名称是在集体供应商联系人上设置的；不会创建或更改联系人。无需特定计划。使用量将照常计入您的 PaperOffice AI 账户。文档处理（OCR、提取、分类）在 PaperOffice 位于西班牙（欧盟）的自有数据中心、自有硬件上运行，不使用外部 AI 提供商。
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打开移动版本 可在 Claude 中使用 · 经 Anthropic 验证 Claude 与 AI 助手 在 Claude 中搜索和分析文档——无需账户即可试用。也支持 ChatGPT 和 Grok。 在 Claude 中使用
