Skaičiavimo klaidų |
5% visų sąskaitų faktūrų turi skaičiavimo klaidas.
PaperOffice AI tikrina PVM, sumas ir eilutes – automatiškai.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Vienintelis oficialus DMS
Sąskaitų faktūrų patvirtinimas milisekundėmis
Kiekviena sąskaita faktūra automatiškai perskaičiuojama prieš išleidžiant mokėjimą
Gauta sąskaita faktūra
Sąskaita faktūra gaunama el. paštu, nuskenavus arba įkėlus
Perskaičiavimas
Kiekviena eilutė, suma ir PVM yra tikrinami
Plausibilumo patikrinimas
Kainos lyginamos su užsakymais ir sutartimis
Rezultatas
Patvirtinta apmokėjimui arba pažymėta peržiūrai
Skaičiavimo klaidos kainuoja
Neteisingi mokesčių tarifai
7% vietoj 19% arba atvirkščiai – dažnai pasitaiko su mišriomis prekėmis.
Sudėjimo klaidos
Eilutės neteisingai sudėtos – ypač su ilgu prekių sąrašu.
Kiekių klaidos
Kiekis × kaina neatitinka nurodytos eilutės sumos.
Neteisingi atskaitymai
Nuolaidos apskaičiuotos neteisingai arba netaikytos.
Apvalinimo klaidos
Centų sumos sudaro reikšmingus skirtumus.
Konvertavimo klaidos
Neteisingi valiutų kursai užsienio valiuta išrašytose sąskaitose.
Dirbtinio intelekto valdomas sąskaitų faktūrų patvirtinimas
Automatinis perskaičiavimas
Kiekviena eilutė perskaičiuojama: Kiekis × Kaina, sumos, PVM, bendra suma.
- Eilučių perskaičiavimas
- Sumų tikrinimas
- PVM patvirtinimas
Mokesčių tarifų tikrinimas
Automatinis teisingo mokesčio tarifo nustatymas pagal produktų kategoriją.
- 19% / 7% aptikimas
- 0% eksportui
- Atvirkštinis PVM
Plausibilumo patikrinimas
Kainos tikrinamos pagal užsakymus, sutartis ir rinkos kainas.
- Kainų palyginimas
- Užsakymų suderinimas
- Anomalijų aptikimas
Klaidų eskalavimas
Esant neatitikimams: automatinis pranešimas ir peržiūros darbo eiga.
- Momentinis perspėjimas
- Peržiūros eilė
- Tiekėjo pranešimas
Niekada daugiau
neapmokėkite neteisingos sąskaitos.
Document AI perskaičiuoja kiekvieną eilutės poziciją, patikrina mokesčių tarifus ir validuoja sumas. Klaidos aptinkamos iš karto – dar prieš išmokant mokėjimą.
Pašalinti skaičiavimo klaidas?
Kiekviena sąskaita faktūra automatiškai perskaičiuojama – milisekundėmis.