Dokumentų valdymas |
44 AI paslaugos. Viena platforma.
4 AI-DMS lygiai, BYOS saugykla, mobilioji programėlė, Headless API –
protingiausias pasaulyje DMS.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Nuo paprastos saugyklos iki
Enterprise AI intelekto
Pasirinkite apdorojimo gylį dokumentui. Vienkartinis AI apdorojimas + mėnesinis saugojimas – skaidru ir sąžininga.
Tik saugykla
Gryna saugykla
- Dokumentų saugojimas
- Rankinis žymėjimas
- Žymos ir metaduomenys – nustatomi rankiniu būdu
- Grynas archyvavimas
- Vėliau apdoroti per Agentą
- Nėra OCR, neieškoma
Geriausia: Laikini dokumentai, juodraščiai, grynas archyvavimas
Bandykite gyvaiBasic
Protingas įforminimas
- AI-OCR + teksto atpažinimas
- Ribojantys laukai
- AI-IDP pagrindinė ištraukimas (11 laukai)
- Viso teksto paieška
- Santraukos įterpimas
- Automatinis klasifikavimas
- 5 aplanko kelio pasiūlymai
- Kalbos ir šalies aptikimas
Geriausia: Skaitmeniniai dokumentai, greitas įforminimas su paieška
Bandykite gyvaiPremium
Business intelektas
- Viskas Basic
- AI-IDP išplėstas (35 laukai)
- Šalių išskyrimas (siuntėjas/gavėjas)
- Finansiniai duomenys (sumos, PVM, valiuta)
- Viso dokumento + puslapio įterpimai
- Dokumentų santykiai
- LLM perrūšiavimas geresnei paieškai
- Darbo eigų analizė (prioritetas, būsena)
- Logotipo pagrindu leidėjo aptikimas
Geriausiai tinka: Business dokumentams, apskaitai, sutarčių valdymui
Bandykite gyvaiUltra
Enterprise AI intelektas
- Viskas, kas yra Premium lygyje
- AI-IDP pilnas (60+ laukai)
- Dokumentų auditas (sukčiavimo aptikimas)
- Vizualinė analizė (antspaudai, parašai, rašysena)
- Nuotaikos analizė ir sutarties rizika
- Objektų išskyrimas ir rezoliucija
- Knowledge Graph (daugiapakopis)
- Tarpdokumentinė analizė
- Pastraipų suskaidymas
- Atitikties žymos (GDPR duomenų tipai)
- Saugojimo laikotarpiai pagal jurisdikciją
- Eilučių elementų išskyrimas
Geriausiai tinka: Enterprise, atitikties užtikrinimui, sukčiavimo prevencijai, maksimaliam analizavimui
Bandykite gyvaiKaip tai veikia
Įkelkite dokumentą
Per vilkimą ir numetimą, API, skaitytuvą ar el. paštą
Pasirinkite AI lygį
Tik saugykla, Pagrindinis, Premium arba Ultra
{
"fields": 60,
"audit": "passed",
"confidence": 0.99
}AI apdoroja per kelias sekundes
OCR, AI-IDP, embeddings, rega, auditas
Joks kitas DMS to nesiūlo
Kainos pagrįstos viešai prieinamais duomenimis. Tipinės pradinio lygio kainos lyginamoms DMS sistemoms.
Kiekvienas dokumentas apdorojamas tinkamo specializuoto LLM
Sąskaitos faktūros, sutartys, pristatymo lapeliai, medicininiai įrašai, mokesčių dokumentai – 800+ specializuotų modelių išskiria viską per kelias sekundes. Zero-shot, nereikia mokymo, su ribojančiais laukais.
Kuo PaperOffice DMS
skiriasi nuo visko kito
BYOS – Atsineškite savo saugyklą
Jūsų NAS, serveris ar debesų saugykla tiesiogiai prijungiama per SSH/SFTP. Visi dokumentų failai saugomi jūsų saugykloje – PaperOffice saugo tik metaduomenis ir AI duomenis.
4 AI-DMS apdorojimo lygiai
Nuo nemokamos saugyklos iki Enterprise intelekto. Jūs sprendžiate, kiek giliai kiekvienam dokumentui AI analizuoja – nuo 0 iki 60+ laukų.
Dokumentų auditas ir sukčiavimo aptikimas
Mūsų AI mąsto kaip sukčiavimo tyrėjas: skaičiavimo klaidos, geografiniai raudoni ženklai, trūkstami privalomi laukai, įtartini modeliai – automatiškai aptinkami.
Vizualinė analizė
Rašysena, antspaudai, parašai, lentelės, brūkšniniai kodai, logotipai – AI matuoja ir supranta kiekvieną vizualinį dokumento elementą.
Knowledge Graph
Dokumentai nėra izoliuoti. Knowledge Graph rodo sąsajas: sąskaita → sutartis → pristatymo kvitas → kontaktas. Daugiapakopis perėjimas.
AI-DMS API
Sukurkite savo DMS mūsų infrastruktūroje. 357 API įrankiai, REST, webhooks, OAuth 2.0 – viskas pasiekiama headless.
Mobilioji programėlė (PWA)
AI skaitytuvas su OpenCV, neprisijungus veikianti įkėlimo eilutė, dokumentų pokalbis, el. parašas su GPS + OTP. Nėra programėlių parduotuvės – įdiekite tiesiogiai.
44 paslaugos, viena platforma
Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, Security AI – 5 pagrindai, kurie sklandžiai veikia kartu.
3 Workspace Types
Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.
Peržiūrų istorija
Audito įrodymų žurnalas visų dokumentų pakeitimų: laukų pakeitimai, pastabos, būsena – eksportuojamas ir filtruojamas.
Nuotaikos ir rizikos analizė
Ar šis dokumentas skubus? grėsmingas? rizikingas? AI aptinka toną, nuotaiką ir vertina sutarties riziką nuo 1 iki 10.
Protingas įforminimas
5 aplanko kelio pasiūlymai, pagal kryptį (gaunamas/siunčiamas), vartotojo kalba, 5 lygiai giliai. Automatinis, nereikia taisyklių.
Pasirinktiniai metaduomenys
Pilnai pritaikomi duomenų laukai: pasirinktiniai skyriai, vilkimu ir numetimu, užpildyti AI + rankiniu būdu pratęsiami. Jūsų schema, jūsų taisyklės.
Pastabos, užduotys ir patvirtinimai
Turtingo teksto pastabos susietos su teksto regionais, užduotys su terminais ir prioritetais, audito peržiūros darbo eiga, vieninga laiko juosta.
O, ir žinoma…
Aplankų struktūros, žymos, viso teksto paieška, versijavimas, prieigos kontrolė, peržiūra, atsisiuntimas, bendrinimas, archyvavimas, saugojimo laikotarpiai – viskas, ką kiti DMS pardavėjai reklamuoja kaip savo pagrindinę funkciją, tiesiog yra įtraukta pagal nutylėjimą.
Viskas, ko reikia DMS.
Ir viskas, ko neturi kiti.
Kiekvienas ramstukas yra sklandžiai integruotas. Dokumentas pereina per visus komponentus.
Document + Automation AI
Fiksavimas, apdorojimas, automatizavimas
- AI-IDP & AI-OCR
- Klasifikavimas
- PDF suskaidymas ir anonimizavimas
- Workflow Designer
- Human-in-the-Loop
- Taisyklės ir trigeriai
Analytics + Relations AI
Supratimas, analizė, jungimas
- Knowledge Graph
- Prietaisų skydelis ir KPI
- Audito centras
- Laiko juosta
- Finansinė analitika
- Dokumentų pokalbis
Agent + Media AI
Bendravimas, automatizavimas, kūrimas
- Pokalbių agentas
- Telefono agentas
- Bilietų agentas
- Balso TTS/STT
- Vaizdo atpažinimas
- Pasirinktiniai agentai
Knowledge + HelpDesk AI
Valdyti žinias, automatizuoti palaikymą
- Žinių straipsniai
- Protinga paieška
- Bilietų sistema
- Automatiniai atsakymai
- DUK valdymas
- Daugialypė kalba
Security & Data AI
Apsauga, tikrinimas, saugojimas
- Įrenginio pirštas
- Anonimiškumo detektorius
- Klastoto el. pašto detektorius
- Geokodavimas
- PVM validatorius
- Valiutos keitimas
Saugykla ir infrastruktūra
Saugojimas, sinchronizavimas, saugojimas
- BYOS (Atsineškite savo saugyklą)
- SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
- DeepStorage atsarginė kopija
- Dokumentų puslapių valdymas
- Daugkartinis prijungimas
- Automatinis šifravimas
Darbo eigos + Atitikties AI
Patvirtinti, pasirašyti, automatizuoti
- Vizualus Workflow Designer
- AI darbo eigų kūrėjas
- eIDAS el. parašai
- Keturių akių principas
- GoBD atitinkantis archyvavimas
- Užduotys ir patvirtinimai
Mobilioji + Integracija
Dirbkite mobiliai, integruokite sklandžiai
- PWA su OpenCV nuskaitymu
- Neprisijungus veikianti įkėlimo eilutė
- REST API (357 įrankiai)
- Webhooks ir trigeriai
- Postman Collection
- Daugialypio įrenginio sinchronizavimas
Vizualinė + Atpažinimo AI
Matyti, atpažinti, suprasti
- Rašysenos atpažinimas
- Antspaudai ir antspaudai
- Parašo aptikimas
- Lentelės (daug puslapių)
- Brūkšniniai kodai ir QR kodai
- Logotipo atpažinimas
Bendradarbiavimas ir komandinis darbas
Bendradarbiauti, koordinuoti, patvirtinti
- Pastabos su teksto susiejimu
- Užduotys ir terminai
- Audito peržiūros darbo eiga
- Patvirtinimai ir keturios akys
- Vieninga laiko juosta
- Reikalingi veiksmai
Kodėl PaperOffice DMS yra savo kategorijoje
Tradicinis DMS
Aplanko struktūra + rankinės žymos
- Rankinis įforminimas į aplankus
- Nėra AI apdorojimo
- Nėra viso teksto paieškos turinyje
- No Knowledge Graph
- Nėra sukčiavimo aptikimo
- Nėra automatinio klasifikavimo
Debesijos DMS
Basic OCR + paprasta paieška
- Debesų pagrindu, pasiekiamas visur
- Basic OCR teksto atpažinimas
- Tiekėjo fiksavimas (jūsų duomenys jų serveriuose)
- Bendrinis AI be specializacijos
- Nėra ribojančių laukų
- Nėra BYOS – duomenys palieka jūsų tinklą
- Nėra sukčiavimo aptikimo ar audito
- No Knowledge Graph
PaperOffice AI DMS
44 paslaugos · 5 ramstukai · BYOS
- 4 AI lygiai (Saugykla → Ultra)
- 800+ specializuoti LLM
- 60+ laukų automatiškai išskiriami
- Dokumentų auditas ir sukčiavimo aptikimas
- Vizualinė analizė (antspaudai, parašai)
- Knowledge Graph su objektų rezoliucija
- BYOS – dvejetainiai failai jūsų saugykloje
- Headless API su 357 įrankiais
- Nuotaikos ir sutarties rizikos analizė
- Atitikties žymos GDPR duomenų tipams
Mūsų AI mąsto kaip
sukčiavimo tyrėjas
Kiekvienas dokumentas tikrinamas dėl neatitikimų, skaičiavimo klaidų ir sukčiavimo požymių – automatiškai, prie kiekvieno įkėlimo.
Apsaugo jūsų įmonę
nuo sukčiavimo
Automatiškai. Prie kiekvieno dokumento.
Skaičiavimo klaidos
Eilučių elementai neatitinka bendros sumos, neteisingas PVM skaičiavimas
Geografiniai raudoni ženklai
Įmonė šalyje A, banko sąskaita šalyje B – pagrindinis sukčiavimo rodiklis
Datos neatitikimai
Apmokėjimo terminas prieš sąskaitos datos, neįmanomi laikotarpiai
Sukčiavimo rodikliai
Gmail adresas dideliai korporacijai, ekstremalios grėsmės, neįprasti mokėjimo būdai
Atitikties pažeidimai
Trūksta privalomų laukų, neteisingas mokesčių apdorojimas
Trūksta privalomų laukų
Būtina informacija, kuri turi būti pagal įstatymą
Sunkumo sistema
Vienas dokumentas.
Visa platforma atgyja.
Pažiūrėkite, kaip vienas dokumentas pereina per visus 5 ramstukus, suteikdamas visai platformai intelektualumo.
Visas srautas
Pavyzdys: Įkeliama sąskaita faktūra
Harvester: OCR → AI-IDP ištraukia daugiau nei 60 laukų → Auditas tikrina sukčiavimo atvejus
Analitika: prietaisų skydelis atnaujintas → Knowledge Graph susietas → laiko juosta išplėsta
Darbo eiga: Suma > 10 000 USD → Pradėta patvirtinimo darbo eiga → Vadovas informuotas
Agentas: Dabar gali atsakyti: "Kiek mes skolingi Acme Corp?"
Santykių: Siuntėjas atpažintas kaip kontaktas → susietas su 47 kitais dokumentais
Kalendorius: Apmokėjimo terminas → Sukurtas priminimas → Suplanuotas sekimas
Dirbtinis intelektas mato ir supranta
kiekvieną vizualinį elementą
Ne tik tekstą – „PaperOffice“ automatiškai aptinka ir analizuoja vizualinius dokumentų elementus.
Rankraštis
Ranka rašyti tekstai, pastabos ir anotacijos
Parašai
Parašo aptikimas ir padėtis dokumente
Antspaudai ir ženklai
Oficialūs antspaudai, įmonių antspaudai, patvirtinimai
Lentelės
Sudėtingos lentelės su sujungtomis langeliais ir keliomis puslapiais
Brūkšniniai kodai ir QR
1D/2D brūkšniniai kodai, QR kodai, „Datamatrix“
Logotipai
Aptikti įmonių logotipus ir suderinti leidėjus
Žymės laukeliai
Pažymėti laukus, formas, OMR aptikimas
Diagramos
Aptikti ir interpretuoti diagramas ir grafikus
Jūsų saugykla –
tiesiogiai prijungta per SSH/SFTP
Prijunkite savo NAS, serverį ar debesų saugyklą tiesiogiai prie PaperOffice. Jūsų dokumentų failai saugomi jūsų saugykloje – PaperOffice juos pasiekia tik apdorojimui ir metaduomenis, indeksus bei AI rezultatus saugo atskirai.
6 vaizdai
kiekvienai darbo eigai
Perjunkite tarp vaizdų vienu paspaudimu – pritaikyta jūsų darbo eigai.
Sąrašas
Klasikinis lentelės vaizdas su visomis detalėmis, rūšiavimu ir filtrais.
Tinklas
Vizualus plytelių vaizdas su dokumentų miniatiūrų peržiūromis.
Kompaktiškas
Sumažintas vaizdas maksimaliai apžvalgai su daugybe dokumentų.
Kanban
Vilkimu ir numetimu tarp būsenos stulpelių: Atidaryta, Vykdoma, Baigta.
Laiko juosta
Chronologinė visų dokumentų laiko juosta, rūšiuota pagal datą.
Protingas
AI kuruojamas vaizdas: Svarbiausi dokumentai pirmiausia, automatiškai prioritetizuojami.
Įmonės DMS
jūsų kišenėje
Progresyvi žiniatinklio programėlė, skirta iOS ir Android – galima įdiegti tiesiogiai iš naršyklės, nereikia programėlių parduotuvės. Su AI skaitytuvu, įkėlimo eilute ir el. parašu.
AI skaitytuvas
OpenCV pagrindu veikiantis dokumentų nuskaitymas su automatiniu perspektyvos koregavimu, kraštų aptikimu ir daugialapiu nuskaitymu.
Neprisijungus veikianti įkėlimo eilutė
Nuskaitykite ir fiksuokite dokumentus be interneto. IndexedDB eilutė su automatiniu foniniu sinchronizavimu prisijungus iš naujo.
Dokumentų pokalbis
Klauskite savo dokumentų – Agent AI atsako pagal turinį, ieško semantiškai ir atlieka veiksmus.
El. parašas
Teisiškai privalomas parašas su GPS vieta, OTP patvirtinimu, SHA-256 maiša ir pilnu audito taku.
Dokumentų naršyklė
Workspace navigacija, PDF peržiūra, balsinė paieška – pilna DMS jūsų išmaniajame telefone.
Biometrija ir Geografinis aptvėrimas
Face ID, Touch ID, pirštų atspaudų prisijungimas. Geografinis aptvėrimas vietos pagrindu valdomai prieigai.
Darbo eigos automatizavimas
kuris tikrai viską daro
Vizualinis dizaineris, DI kūrėjas, 7 paleidimo tipai, 6 patvirtinimo režimai, eIDAS parašai – jūsų procesai, visiškai automatizuoti.
Vizualinis dizaineris
„Drag & drop“ darbo eigos kūrėjas su „React Flow“. Sujunkite mazgus, apibrėžkite sąlygas, kurkite kilpas – nerašydami nė vienos eilutės kodo.
- „Drag & drop“ mazgai
- Sąlyginis šakojimas
- Lygiagrečios trasos
- Kilpos valdymas
- Realaus laiko peržiūra
DI kūrėjas
Apibūdinkite savo darbo eigą natūralia kalba – DI automatiškai sugeneruos visą eigą.
- Natūralios kalbos įvestis
- Automatinis generavimas
- Optimizavimo pasiūlymai
- Šablonų biblioteka
7 Paleidimo tipai
6 Patvirtinimo režimai
eIDAS parašai
Antspaudavimas ir anotacija
Automatinis patvirtinimo antspaudų, vandens ženklų, datų + parašų taikymas tiesiai PDF.
5 pranešimų kanalai
El. paštas, programoje, „push“, SMS, „webhook“ – konfigūruojama pagal darbo eigos žingsnį.
Srauto valdymas
Sąlygos (jei/kitaip), lygiagrečios trasos, kilpos, laukimo mazgai, bandymo iš naujo logika, laiko pabaigos tvarkytojai.
Human-in-the-Loop
Įterpkite rankinius užduotis į automatizuotus srautus: peržiūra, duomenų įvedimas, sprendimų priėmimas.
PII redagavimas
Asmeninių duomenų automatinis redagavimas prieš persiunčiant išoriniams subjektams.
Bendradarbiavimas, kuris yra
audituojamai dokumentuotas
Pastabos, užduotys, patvirtinimai, peržiūros – viskas vienoje laiko juostoje, viskas atsekama, viskas eksportuojama.
Turtingo teksto pastabos
Pastabos su formatavimu, nuorodomis ir ribinių rėmelių susiejimu: pasirinkite teksto sritį dokumente ir susiekite pastabą tiesiogiai su ja.
- Turtingo teksto redaktorius (paryškintas, sąrašai, nuorodos)
- Ribinių rėmelių susiejimas su dokumentu
- Vidinis žymėjimas (@paminėjimas)
- Matoma vieningoje laiko juostoje
Užduočių valdymas
Trijų būsenų užduotys (Atidaryta → Vykdoma → Atlikta) su terminais, prioritetais ir priskyrimais – tiesiai prie dokumento.
- Trijų būsenų darbo eiga
- Terminai su priminimais
- Prioritetai (Žemas/Vidutinis/Aukštas/Kritinis)
- Masiniai veiksmai per „Kanban“ lentą
Audito peržiūros darbo eiga
Kritiniams audito radiniams (7+ sunkumo laipsnis) automatiškai pradedama peržiūra: priskyrimas, peržiūra, sprendimas – visiškai dokumentuota.
- Automatinis priskyrimas esant 7+ sunkumo laipsniui
- Peržiūra su komentaru ir sprendimu
- Eskalavimas pasibaigus laikui
- Integracija su „Workflow AI“
Reikalingi veiksmai
Visose darbo vietose: prietaisų skydelis rodo kiekvieną dokumentą, kuriam reikia veiksmų – patvirtinimų, peržiūrų, atidarytų užduočių, besibaigiančių terminų.
- Visose darbo vietose
- Filtruoti pagal tipą ir skubumą
- Veiksmai vienu paspaudimu
- „Push“ pranešimai
Vieninga laiko juosta
Kiekvienas pakeitimas, kiekviena pastaba, kiekvienas būsenos pakeitimas, kiekviena užduotis – chronologiškai vienoje laiko juostoje kiekvienam dokumentui.
- Chronologinė ir filtruojama
- Įkėlimas → Apdorojimas → Pakeitimas → Peržiūra
- Eksportuojama kaip CSV/PDF
- Atspari auditui su laiko žymėmis
3 Workspace Types
Individualiai konfigūruojama kiekvienai darbo vietai: nuo pagrindinio iki ISO 27001 aukšto saugumo. Audituojamas archyvavimas, GoBD atitiktis ir reguliavimo atitiktis – be kompromisų.
- Basic: AES-256, atitinka GDPR
- Standartinis: RBAC, 2FA, IP baltoji sąrašas
- GoBD: WORM saugykla, saugojimo laikotarpiai
- ISO 27001: HSM, keturių akių principas, ISMS
Pridėtinės lentelės, pakeitimų istorija
& Pasirenkami metaduomenys
Kiekvienas dokumentas gauna dinamišką pridėtinę lentelę, kiekvienas pakeitimas yra audituojamai registruojamas, o metaduomenys yra visiškai pritaikomi.
Dinamiška pridėtinė lentelė
Kiekvienas dokumentas gauna automatiškai sugeneruotą pridėtinę lentelę su visa svarbia informacija iš pirmo žvilgsnio.
- Dokumento klasifikacija ir tipas
- Audito būsena su sunkumo vėliava
- Sukčiavimo ir rizikos balų vizualizacija
- AI-IDP laukų santrauka
- QR kodas greitam priėjimui
- Apdorojimo lygis ir laiko žyma
Pakeitimų istorija
Kiekvienas dokumento pakeitimas registruojamas lauko lygiu – kas ką ir kada pakeitė. Visiškai eksportuojama.
- Lauko lygio pakeitimų sekimas
- Senoji reikšmė → Naujoji reikšmė su skirtumu
- Filtruoti pagal laikotarpį, vartotoją, lauką
- Eksportuoti kaip CSV, PDF, JSON
- Nekeičiami laiko žymės
- Įrašų vientisumo maiša
Pasirenkami metaduomenų laukai
Sukurkite bet kokius specialiuosius duomenų laukus – suskirstyti į skyrius, rūšiuojami per traukimo ir paleidimo veiksmą, automatiškai užpildomi per AI-IDP.
- Neriboti pasirinktiniai laukai
- Dinaminiai skyriai (grupuojami)
- „Drag & drop“ rūšiavimas
- Laukų tipai: tekstas, skaičius, data, išskleidžiamasis sąrašas, boolean
- AI automatinis užpildymas per AI-IDP ištraukimą
- Reikalingų laukų validavimas
Daugiau nei DMS –
visas įrankių rinkinys
Kiekvienas įrankis yra sklandžiai integruotas į DMS ir pasiekiamas tiesiai iš dokumento rodinio. Kiekvienas turi savo dedikuotą puslapį.
PaperOffice Sign
Teisiškai privalomas skaitmeninis parašas: SES, AES, QES pagal eIDAS. Siųsti pasirašyti, pasirašyti mobiliajame su GPS + OTP, audito takas.
Sužinokite daugiau„eRedact“ – DI anonimizavimas
GDPR atitinkantis asmeninių duomenų redagavimas. DI automatiškai aptinka vardus, adresus, IBAN, sveikatos duomenis ir juos redaguoja.
Sužinokite daugiauDI PDF skaidytojas
DI pagrįstas dokumentų atskyrimas: daugialapių PDF failai automatiškai suskaidomi į logiškus atskirus dokumentus – per vizijos analizę.
Sužinokite daugiauDocument AI / AI-IDP
Pažangus dokumentų apdorojimas: „zero-shot“ 60+ laukų ištraukimas, OCR, klasifikacija, ribiniai rėmeliai – nereikia mokymo.
Sužinokite daugiauIDP Agents
DI agentai, suprantantys jūsų dokumentus: ištraukia duomenis, atsako į klausimus, atlieka veiksmus – per natūralią kalbą.
Sužinokite daugiauWorkflow AI
Vizualinis dizaineris + DI kūrėjas: patvirtinimai, parašai, pranešimai, eskalavimas – visiškai automatizuoti su žmogaus įtraukimu.
Sužinokite daugiauVienas DMS kiekvienai pramonei.
800+ specializuotų LLM.
„PaperOffice DMS“ prisitaiko prie jūsų pramonės – su specializuotais LLM, pramonės specifiniu ištraukimu ir atitiktimi.
Bankininkystė ir finansai
Banko išrašai, paskolų sutartys, KYC dokumentai. Atitinka BaFin.
Sveikatos priežiūra
Medicininiai laiškai, laboratorijos rezultatai, receptai. Atitinka ICD-10, HIPAA.
Teisė
Sutartys, pareiškimai, terminai. Rizikos analizė įtraukta.
Draudimas
Pretenzijos, politikos, ekspertų ataskaitos. Sukčiavimo aptikimas.
Logistika
Krovinio važtaraščiai, CMR, pristatymo lapeliai. Sekimo ištraukimas.
Gamyba
Kokybės protokolai, pristatymo lapeliai, sertifikatai.
Mokesčių konsultantai
Kvitai, sąskaitos faktūros, mokesčių įvertinimai. Suderinama su DATEV.
Nekilnojamasis turtas
Nuomos sutartys, eksponatai, komunalinių paslaugų sąskaitos.
Energetika
Skaitiklių rodmenys, atsiskaitymas, tinklo paraiškos.
Viešasis sektorius
Pranešimai, paraiškos, FOIA prašymai. PI redagavimas.
Žmogiškieji ištekliai
Paraiškos, darbo sutartys, atlyginimų lapeliai.
Švietimas
Pažymiai, egzaminai, administraciniai dokumentai.
Viskas taip pat kaip
API jūsų pačių DMS
Sukurkite savo DMS mūsų infrastruktūroje. Visos funkcijos – versijų valdymas, darbo eigos, DI moduliai, leidimai – pasiekiamos „headless“ per REST API.
- Galimi 357 API galiniai taškai
- Įkelti, versijuoti, ieškoti dokumentų
- Iškvieskite AI modulius (OCR, AI-IDP, Klasifikavimas)
- Paleisti darbo eigas ir automatizavimą
- Valdyti Storage Mounts
- „Webhooks“ realaus laiko įvykiams
Įmonės saugumas
be kompromisų
4 darbo vietos saugumo lygiai – nuo pagrindinio iki ISO 27001 aukšto saugumo. Jūs nuspręsite kiekvienai darbo vietai.
Atitinka GoBD
Atitinka visus Vokietijos buhalterinės apskaitos principų reikalavimus.
Atitinka GDPR
100% atitinka ES bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą.
ES duomenų centras
Nuosavi duomenų centrai ES. Jokių AWS, jokių Azure, jokių JAV debesų.
Audito takas
Visų veiksmų visiškas registravimas – atsparus auditui.
AES-256
Visi dokumentai užšifruoti – saugant ir perduodant.
ISO 27001
Sertifikuota informacijos saugumo valdymo sistema.
3 Workspace Types
Workspace Standard
€0 included in plan- AES-256 encryption
- RAMDisk processing
- Whitelist ACL
- Permanent delete (no trash)
- Plan default processing priority
Workspace Business
€10 / workspace / month- Everything from Standard +
- Details & metadata fields
- Access protection & external sharing
- Workspace trash & WORM activation
- Workspace password (optional)
- SMS or 2-person approval (optional)
Workspace Compliance
€40 / workspace / month- Everything from Business +
- Hardware encryption & HSM
- Chunk encryption
- IP whitelist & mandatory 2FA
- Preview watermarks & protected PDF delivery
- Protected thumbnails (private / no-store)
Viskas, ką reikia žinoti
apie „PaperOffice DMS“
Kuo „PaperOffice DMS“ skiriasi nuo tradicinių dokumentų valdymo sistemų?
PaperOffice nėra klasikinė DMS sistema – tai Enterprise AI platforma su 44 integruotomis AI paslaugomis. Nors tradiciniai DMS sprendimai tik saugo ir paieško dokumentus, PaperOffice apdoroja kiekvieną dokumentą su iki 60+ AI laukų: automatinė klasifikacija, nuotaikos analizė, sukčiavimo aptikimas, Knowledge Graph ir vizualinė analizė. Be to, yra daugiau nei 800 specializuotų LLM, optimizuotų kiekvienai pramonei ir dokumentų tipui.
Internal server error
BYOS reiškia, kad jūsų nuosava saugykla yra tiesiogiai prijungta prie „PaperOffice“ – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), jūsų nuosavi serveriai ar debesų saugykla (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Visi dokumentų failai yra jūsų saugykloje. „PaperOffice“ juos pasiekia per SSH/SFTP, WebDAV arba OAuth apdorojimui ir atskirai saugo metaduomenis, indeksus, įterpimus ir DI rezultatus.
Kokie yra 4 AI-DMS apdorojimo lygiai?
Tik saugojimas: grynas saugojimas be AI (nemokamai). Basic: OCR + 11 laukų + pilno teksto paieška + automatinė klasifikacija. Premium: 35 laukai + šalys + finansiniai duomenys + dokumentų ryšiai + įterpiniai. Ultra: 60+ laukų + sukčiavimo aptikimas + vizualinė analizė + Knowledge Graph + nuotaika + entitetų išgavimas. Jūs pasirenkate tinkamą lygį kiekvienam dokumentui.
Kaip veikia dokumentų auditas / sukčiavimo aptikimas?
„Ultra“ lygyje DI tikrina kiekvieną dokumentą kaip patyręs auditorius: ar skaičiavimai teisingi? (PVM, sumos, eilutės) Ar yra geografinių raudonų vėliavų? (Įmonė Ispanijoje, banko sąskaita Lietuvoje) Ar trūksta privalomų laukų? (PVM kodas ES sąskaitoms faktūroms) Ar yra sukčiavimo požymių? („Gmail“ dideliai korporacijai, ekstremalios grėsmės). Kiekvienas radinys įvertinamas sunkumo laipsniu 1-10; esant 7+, automatiškai paleidžiama žmogaus peržiūra.
Ar yra mobilioji programėlė?
Taip – pilnos funkcijos progresyvioji žiniatinklio programa (PWA) iOS ir Android įrenginiams. Funkcijos: AI skeneris su OpenCV (perspektyvos korekcija, automatinis užfiksavimas, kelių puslapių), neprisijungus veikiančia įkėlimo eile su IndexedDB ir fonine sinchronizacija (skanavimas be interneto), dokumentų pokalbiai su Agent AI, el. parašas su GPS vieta ir OTP patikra, dokumentų naršyklė su balso paieška, biometrinis autentifikavimas (Face ID, Touch ID) ir geoaptvėrimas. Įdiekite tiesiai iš naršyklės – nereikia programėlių parduotuvės.
Kas yra Knowledge Graph?
Knowledge Graph vizualizuoja ryšius tarp dokumentų, kontaktų ir entitetų. Pavyzdys: sąskaita faktūra → susieta su sutartimi → priklauso kontaktui → turi dar 47 dokumentus. Daugiapeisis perėjimas leidžia sudėtingas užklausas. Grafas sukuriamas nuo Premium lygio ir yra pilnas Ultra lygyje su LLM pagrįstu ryšių išgavimu ir entitetų suvienodinimu.
Ar galiu naudoti „PaperOffice“ kaip „AI-DMS“ API?
Taip – visi 357 API galai yra prieinami be vartotojo sąsajos. Galite sukurti visiškai individualų DMS mūsų infrastruktūroje: įkelti, versijuoti, ieškoti dokumentų, kvieskite AI modulius, aktyvuokite darbo srautus, valdykite Storage Mounts. Įtraukta REST API, OAuth 2.0, webhook'ų, Postman Collection ir OpenAPI 3.0 dokumentacija.
Kaip veikia vizijos analizė?
Vizijos analizė („Ultra“ lygis) aptinka ir analizuoja vizualinius elementus: rankraštį, parašus, oficialius antspaudus ir ženklus, sudėtingas lenteles (kelių puslapių, sujungti langeliai), brūkšninius kodus ir QR kodus, įmonių logotipus (leidėjo nustatymui), žymės laukelius ir formas, diagramas ir grafikus. Rezultatai saugomi specializuotose duomenų bazės lentelėse ir pasiekiami per API ir žiniatinklio UI.
Kaip veikia kartu 44 paslaugos?
DMS yra centrinis mazgas. Dokumentas automatiškai teka per visas sritis: Document AI procesai (OCR, AI-IDP, Klasifikavimas), Analytics AI analizuoja (Knowledge Graph, Valdymo skydelis, Laiko eilutė), Workflow AI automatuoja (iššokantys įvykiai, patvirtinimai, HITL), Agent AI bendrauja (chatas, telefonas, bilietai naudoja DMS kaip žinių šaltinį), Relations AI jungiasi (kontaktai, CRM, entitės išsprendimas). Kiekvienas komponentas naudingas kitiems rezultatams.
Kiek kainuoja „PaperOffice DMS“?
PaperOffice DMS galima išbandyti nemokamai – be registracijos, be kreditinės kortelės. Tik saugojimas yra visada nemokamas. AI-DMS planai apmokestinami už puslapį: Basic, Premium ir Ultra su skaidriomis kreditų sąnaudomis. Visos 44 paslaugos, žiniatinklio sąsaja, mobilioji programėlė ir begalvė API yra įtrauktos į kiekvieną planą. Nėra nustatymo mokesčio, nėra minimalaus termino.
Kokios kalbos palaikomos?
„PaperOffice“ palaiko 139 kalbas OCR ir teksto ištraukimui, įskaitant visas Europos, Azijos, Afrikos ir Artimųjų Rytų kalbas. Pažangus katalogavimas sukuria aplanko pasiūlymus vartotojo kalba. Saugojimo laikotarpiai apskaičiuojami pagal darbo vietos jurisdikciją.
Ar „PaperOffice“ atitinka GDPR?
Taip – visiškai. Nuosavi ES duomenų centrai (jokių AWS, jokių Azure), AES-256 šifravimas (saugojant ir perduodant), pilnas audito takas, GoBD atitinkantis archyvavimas, BYOS (dokumentų failai jūsų saugykloje, „PaperOffice“ saugo tik metaduomenis ir DI duomenis), automatiniai atitikties žymėjimai asmeniniams duomenims, PII redagavimas, kad būtų užtikrintas GDPR atitinkantis redagavimas. DI automatiškai aptinka, ar dokumente yra „personal_data“, „bank_data“, „health_data“ ar „biometric_data“.
Klientų sėkmės istorijos
Sužinokite, kaip įmonės transformavo savo procesus su PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Įmonės dokumentų valdymas visoms mūsų kasybos operacijoms. Pasaulinio lygio.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA reguliuojamoms farmacinių produktų etiketėms reikalinga nuosekli dokumentacija. „PaperOffice“ sutrumpino mūsų patvirtinimo procesą nuo kelių dienų iki valandų.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Techninė dokumentacija ir užsakymų apdorojimas dabar veikia visiškai automatiškai.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Skaitmenizacija sukėlė revoliuciją mūsų administracijoje. Piliečių užklausos dabar apdorojamos per minutes, o ne dienas.
Kardiologie Waldstrasse
Pacientų kortelės, išvadas ir siuntimai registruojami bei klasifikuojami automatiškai. Mūsų klinikos personalas pagaliau turi laiko pacientams.
Okada Manila
8 000 darbuotojų, tūkstančiai svečių dokumentų kasdien. „PaperOffice“ visiškai suskaitmenino mūsų vidinius procesus.
PT Bank BPD DIY
Paskolų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliavimo patikra vyksta visiškai automatiškai.
IDC Construcción
Statybos projektų dokumentacija ir atitiktis dabar yra skaitmeniniai ir atsekamu.
The Palms Beach Hotel & Spa
Įsiregistravimo formos, sąskaitos faktūros ir bendravimas su svečiais yra visiškai skaitmeniniai. Mūsų konsjeržų komanda dabar susikoncentravusi į puikų aptarnavimą.
Q1 Energie AG
Degalinių ataskaitos, tiekėjų dokumentai ir atitikties dokumentacija iš daugiau nei 250 stotelių apdorojami ir archyvuojami automatiškai.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP atitinkanti farmacinių funkcinių etikečių dokumentacija dabar tvarkoma visiškai automatiškai. Audito seka yra nuosekli und iškart prieinama.
Baufritz GmbH & Co. KG
Mūsų medinių namų brėžiniai, leidimai ir klientų bylos dabar tvarkomi centralizuotai. Šeštoji karta pagaliau tapo skaitmeninė.
Roastmarket GmbH
Tiekėjų sutartys, sertifikatai ir muitinės dokumentai šimtams skrudyklų visame pasaulyje registruojami automatiškai ir priskiriami tinkamam produktui.
Streck Transport GmbH
Temperatūros ataskaitos, CMR važtaraščiai ir maisto sertifikatai skenuojami automatiškai bei priskiriami užsakymui. Klaidingi priskyrimai – jau praeitis.
Nosta Group GmbH
Negabaritinių krovinių gabenimo leidimai, maršrutų planai ir projektų dokumentacija dabar iškart pasiekiami skaitmeniniu būdu. Nebereikia ieškoti segtuvuose.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Muitinės dokumentai, sandėlio kvitai ir ekspedijavimo užsakymai mūsų Rytų Europos tinklui klasifikuojami automatiškai. Keturios logistikos kartos pagaliau tapo skaitmeninės.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Spaudos specifikacijos, klientų patvirtinimai und medžiagų sertifikatai dabar pasiekiami centralizuotai. Gamybos klaidų skaičius sumažėjo beveik iki nulio.
Permapack AG
Tvarumo sertifikatai, tiekėjų sutartys ir klientų specifikacijos apdorojami automatiškai. Šveicariškas tikslumas dabar ir skaitmeninėje erdvėje.
Nordlin Ehitus OÜ
Leidimai statyboms, subrangos sutartys ir mūsų komercinio nekilnojamojo turto priėmimo protokolai dabar nuosekliai dokumentuojami skaitmeniniu būdu.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Pardavimo sutartys, ekspozė ir klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 30 lyderystės rinkoje metų, dabar yra skaitmeniniu būdu ieškomos. Kiekvienas brokeris viską randa per kelias sekundes.
CF&S Estonia OÜ
Jūrų krovinių dokumentai, muitinės deklaracijos ir konosamentai fiksuojami automatiškai. Baltijos jūros logistika dar niekada nebuvo tokia efektyvi.
Packhelp Sp. z o.o.
Tūkstančiai individualių pakuočių užsakymų per savaitę su dizaino patvirtinimais, spaudos duomenimis ir pristatymo dokumentais. „PaperOffice“ viską sujungia į visumą.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologijos laboratorijos dokumentacija ir prietaisų sertifikavimas dabar vyksta visiškai automatiškai. Užtikrinamas visiškas kiekvieno preparato atsekamumas.
Johnan Shinkin Bank
Paskolų dokumentai, užtikrinimo dokumentai ir klientų korespondencija apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliacinė patikra yra visapusiška.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Mūsų plieno gamybos techninės specifikasjoner, kokybės sertifikatai ir perdirbimo protokolai yra pasiekiami centralizuotai ir akimirksniu.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmacijos ir kosmetikos etikečių specifikacijos su reguliaciniais reikalavimais tikrinamos ir patvirtinamos automatiškai. Daugiau jokių rankinių kontrolinių sąrašų.
Endowus Pte. Ltd.
KYC dokumentai, investicijų ataskaitos ir reguliacinės ataskaitos suklasifikuojamos per kelias sekundes. Kaip MAS reguliuojamam „Robo-Advisor“, visiškas atitikties užtikrinimas yra būtinas.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Saugos duomenų lapai, transportavimo leidimai ir ADR dokumentai chemijos logistikai priskiriami automatiškai. Klaidoms taikoma nulinė tolerancija.
Selberan Sdn Bhd
Mūsų perlų kolekcijų autentiškumo sertifikatai, tiekėjų įrodymai ir klientų garantijos archyvuojami automatiškai ir yra pasiekiami akimirksniu.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Mažų ir vidutinių įmonių paskolų paraiškos, užtikrinimo dokumentai ir reguliacinės ataskaitos klasifikuojami automatiškai. Mūsų konsultantai turi daugiau laiko klientų konsultavimui.
Hatton National Bank PLC
Klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 135 bankininkystės istorijos metus, palaipsniui skaitmeninamos. 5 000 darbuotojų dabar gali akimirksniu pasiekti visus dokumentus.
BRAC Bank PLC
Milijonų klientų mikrokreditų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias miunutes, o ne dienas. Tai proveržis siekiant finansinės įtraukties.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Šimtai tūkstančių važtaraščių ir grąžinimo kvitų per dieną apdorojami automatiškai. Pirmaujantis Vietnamo el. prekybos logistikos paslaugų teikėjas dabar dirba be popieriaus.
Gulf Metal Industries LLC
CNC gamybos protokolai, medžiagų sertifikatai ir klientų specifikacijos naftos, dujų ir aviacijos projektams dabar yra visapusiškai skaitmeniniu būdu dokumentuojami.
Elm Company
„Vision 2030“ reikalauja visiškos skaitmenizacijos. „PaperOffice“ apdoroja vyriausybinius dokumentus Saudo Arabijos skaitmeniniam pagrindui.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Medžiagų sertifikatai, grūdinimo protokolai ir klientų specifikacijos automatiškai priskiriamos reikiamam užsakymui. Vienintelis Australijos Q&T gamintojas dabar dirba be popieriaus.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Suvirinimo siūlių protokolai, statiniai skaičiavimai ir projektų planai valdomi skaitmeniniu būdu. Mūsų dirbtuvių komandos turi prieigą realiuoju laiku.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aviacijos sertifikatai, CNC programos ir klientų tolerancijos klasifikuojami automatiškai. AS9100 atitiktis dar niekada nebuvo tokia paprasta.
Clip SA de CV
Prekybininkų sutartys, KYC dokumentai ir šimtų tūkstančių MVĮ operacijų kvitai apdorojami per kelias sekundes. Meksikos mokėjimų revoliucija – be popieriaus.
Bodega Catena Zapata
Mūsų aukštikalnių Malbec vynuogių derliaus dokumentacija, eksporto sertifikatai ir kokybės protokolai archyvuojami automatiškai. 120 metų vynininkystės tradicijų dabar skaitmeniniu formatu.
Ualá
Milijonai vartotojų patvirtinimų ir reguliavimo dokumentų apdorojami visiškai automatiškai. Mastelio keitimas be popieriaus.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Pagrindinio Afrikos mokėjimų teikėjo prekybininkų prijungimo dokumentai ir atitikties įrodymai apdorojami per kelias minutes, o ne dienas.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Automatiškai tikrinami ir archyvuojami tūkstančių natūralių produktų ekologiški sertifikatai, tiekėjų auditai ir produktų etiketės.
Flutterwave Inc.
Reguliavimo dokumentai iš 33 Afrikos šalių, partnerių sutartys ir audito sekos valdomi visiškai automatiškai. Verslo DMS 3 mlrd. JAV dolerių vertės finansinių technologijų įmonei.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Receptai ir vaistų valdymas dabar veikia visiškai automatiškai. Daugiau laiko mūsų pacientams.
Patriarchat Lissabon
Šimtmečių senumo dokumentai dabar ieškomi skaitmeniškai. Svarbus etapas mūsų istoriniams archyvams.
Seniorenresidenz am Park
Mūsų slaugytojai pagaliau turi daugiau laiko gyventojams, o ne popierizmo darbams.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ bylų suskaitmeninta. Mūsų pareigūnai dabar randa visą informaciją akimirksniu.
Via Creative Leipzig
Pacientų kortelių valdymas dabar paprastas. Viskas automatiškai užfiksuota ir archyvuota.
Naslednik Serbien
Paveldėjimo dokumentacija dabar yra efektyvi ir be klaidų.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Skaitmeninis nekilnojamojo turto valdymas visiems mūsų gyvenamiesiems kompleksams. Nuomininkai ir savininkai patenkinti.
Ritter Verpackungen
Su „PaperOffice“ sąskaitų apdorojimą paspartinome 99 %. Dirbtinis intelektas automatiškai atpažįsta visus svarbius duomenis ir teisingai juos priskiria.
Herrmann Handwerk
„PaperOffice“ tapo neatsiejama mūsų kasdienio darbo dalimi. Užsakymai, pasiūlymai ir sąskaitos dabar apdorojami automatiškai.
Hartung Pflegedienst
Mūsų priežiūros paslaugų dokumentacija dabar yra skaitmeninė ir automatizuota. Daugiau laiko mūsų pacientams.
Doratec Maschinenbau
Techniniai brėžiniai, komplektavimo žiniaraščiai ir kokybės protokolai surandami akimirksniu. Paieška, kuri anksčiau trukdavo 30 minučių, dabar užtrunka 30 sekundžių.
Cebras Steuerberatung
Klientų dokumentai, mokesčių pranešimai ir metinės finansinės ataskaitos automatiškai surūšiuojami ir priskiriami reikiamam klientui. Dokumentų chaosas liko praeityje.
Butterfly IT Consulting
Projekto dokumentacija, SLA ir klientų komunikacija mūsų IT konsultacijų projektams yra automatiškai klasifikuojami ir archyvuojami.
Išmatuojama klientų sėkmė
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Įmonės dokumentų valdymas visoms mūsų kasybos operacijoms. Pasaulinio lygio."
Operacijų direktorius, Kumul Minerals Holdings Limited "FDA reguliuojamoms farmacinių produktų etiketėms reikalinga nuosekli dokumentacija. „PaperOffice“ sutrumpino mūsų patvirtinimo procesą nuo kelių dienų iki valandų."
VP Operations, The Challenge Printing Company Inc. "Techninė dokumentacija ir užsakymų apdorojimas dabar veikia visiškai automatiškai."
Generalinis direktorius, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "Skaitmenizacija sukėlė revoliuciją mūsų administracijoje. Piliečių užklausos dabar apdorojamos per minutes, o ne dienas."
Administracijos vadovė, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "Pacientų kortelės, išvadas ir siuntimai registruojami bei klasifikuojami automatiškai. Mūsų klinikos personalas pagaliau turi laiko pacientams."
Kardiologas, Kardiologie Waldstrasse "8 000 darbuotojų, tūkstančiai svečių dokumentų kasdien. „PaperOffice“ visiškai suskaitmenino mūsų vidinius procesus."
Operacijų direktorius, Okada Manila "Paskolų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliavimo patikra vyksta visiškai automatiškai."
Skaitmeninio bankininkyse vadovas, PT Bank BPD DIY "Statybos projektų dokumentacija ir atitiktis dabar yra skaitmeniniai ir atsekamu."
Projekto vadovas, IDC Construcción "Įsiregistravimo formos, sąskaitos faktūros ir bendravimas su svečiais yra visiškai skaitmeniniai. Mūsų konsjeržų komanda dabar susikoncentravusi į puikų aptarnavimą."
Generalinis direktorius, The Palms Beach Hotel & Spa "Degalinių ataskaitos, tiekėjų dokumentai ir atitikties dokumentacija iš daugiau nei 250 stotelių apdorojami ir archyvuojami automatiškai."
Finansų vadovas, Q1 Energie AG "GMP atitinkanti farmacinių funkcinių etikečių dokumentacija dabar tvarkoma visiškai automatiškai. Audito seka yra nuosekli und iškart prieinama."
Kokybės valdymo vadovas, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "Mūsų medinių namų brėžiniai, leidimai ir klientų bylos dabar tvarkomi centralizuotai. Šeštoji karta pagaliau tapo skaitmeninė."
Direktorė, Baufritz GmbH & Co. KG "Tiekėjų sutartys, sertifikatai ir muitinės dokumentai šimtams skrudyklų visame pasaulyje registruojami automatiškai ir priskiriami tinkamam produktui."
COO, Roastmarket GmbH "Temperatūros ataskaitos, CMR važtaraščiai ir maisto sertifikatai skenuojami automatiškai bei priskiriami užsakymui. Klaidingi priskyrimai – jau praeitis."
Generalinis direktorius, Streck Transport GmbH "Negabaritinių krovinių gabenimo leidimai, maršrutų planai ir projektų dokumentacija dabar iškart pasiekiami skaitmeniniu būdu. Nebereikia ieškoti segtuvuose."
Projektų logistikos vadovas, Nosta Group GmbH "Muitinės dokumentai, sandėlio kvitai ir ekspedijavimo užsakymai mūsų Rytų Europos tinklui klasifikuojami automatiškai. Keturios logistikos kartos pagaliau tapo skaitmeninės."
Valdybos narys Logistika, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "Spaudos specifikacijos, klientų patvirtinimai und medžiagų sertifikatai dabar pasiekiami centralizuotai. Gamybos klaidų skaičius sumažėjo beveik iki nulio."
Generalinis direktorius, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "Tvarumo sertifikatai, tiekėjų sutartys ir klientų specifikacijos apdorojami automatiškai. Šveicariškas tikslumas dabar ir skaitmeninėje erdvėje."
Generalinis direktorius, Permapack AG "Leidimai statyboms, subrangos sutartys ir mūsų komercinio nekilnojamojo turto priėmimo protokolai dabar nuosekliai dokumentuojami skaitmeniniu būdu."
Projektų direktorius, Nordlin Ehitus OÜ "Pardavimo sutartys, ekspozė ir klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 30 lyderystės rinkoje metų, dabar yra skaitmeniniu būdu ieškomos. Kiekvienas brokeris viską randa per kelias sekundes."
Generalinis direktorius, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "Jūrų krovinių dokumentai, muitinės deklaracijos ir konosamentai fiksuojami automatiškai. Baltijos jūros logistika dar niekada nebuvo tokia efektyvi."
Valdantis direktorius, CF&S Estonia OÜ "Tūkstančiai individualių pakuočių užsakymų per savaitę su dizaino patvirtinimais, spaudos duomenimis ir pristatymo dokumentais. „PaperOffice“ viską sujungia į visumą."
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "Patologijos laboratorijos dokumentacija ir prietaisų sertifikavimas dabar vyksta visiškai automatiškai. Užtikrinamas visiškas kiekvieno preparato atsekamumas."
Kokybės užtikrinimo direktorius, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "Paskolų dokumentai, užtikrinimo dokumentai ir klientų korespondencija apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliacinė patikra yra visapusiška."
Operacijų vadovas, Johnan Shinkin Bank "Mūsų plieno gamybos techninės specifikasjoner, kokybės sertifikatai ir perdirbimo protokolai yra pasiekiami centralizuotai ir akimirksniu."
Gamybos direktorius, Yamato Kogyo Co., Ltd. "Farmacijos ir kosmetikos etikečių specifikacijos su reguliaciniais reikalavimais tikrinamos ir patvirtinamos automatiškai. Daugiau jokių rankinių kontrolinių sąrašų."
Kokybės vadovas, IL Kwang Label Co., Ltd. "KYC dokumentai, investicijų ataskaitos ir reguliacinės ataskaitos suklasifikuojamos per kelias sekundes. Kaip MAS reguliuojamam „Robo-Advisor“, visiškas atitikties užtikrinimas yra būtinas."
CTO, Endowus Pte. Ltd. "Saugos duomenų lapai, transportavimo leidimai ir ADR dokumentai chemijos logistikai priskiriami automatiškai. Klaidoms taikoma nulinė tolerancija."
Logistikos direktorius, Freight Links Express Holdings Ltd. "Mūsų perlų kolekcijų autentiškumo sertifikatai, tiekėjų įrodymai ir klientų garantijos archyvuojami automatiškai ir yra pasiekiami akimirksniu."
Valdantis direktorius, Selberan Sdn Bhd "Mažų ir vidutinių įmonių paskolų paraiškos, užtikrinimo dokumentai ir reguliacinės ataskaitos klasifikuojami automatiškai. Mūsų konsultantai turi daugiau laiko klientų konsultavimui."
Skaitmeninių operacijų vadovas, Kiatnakin Phatra Bank PCL "Klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 135 bankininkystės istorijos metus, palaipsniui skaitmeninamos. 5 000 darbuotojų dabar gali akimirksniu pasiekti visus dokumentus."
Vyriausiasis skaitmeninis pareigūnas, Hatton National Bank PLC "Milijonų klientų mikrokreditų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias miunutes, o ne dienas. Tai proveržis siekiant finansinės įtraukties."
Technologijų vadovas, BRAC Bank PLC "Šimtai tūkstančių važtaraščių ir grąžinimo kvitų per dieną apdorojami automatiškai. Pirmaujantis Vietnamo el. prekybos logistikos paslaugų teikėjas dabar dirba be popieriaus."
VP technologijų, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "CNC gamybos protokolai, medžiagų sertifikatai ir klientų specifikacijos naftos, dujų ir aviacijos projektams dabar yra visapusiškai skaitmeniniu būdu dokumentuojami."
Operacijų vadovas, Gulf Metal Industries LLC "„Vision 2030“ reikalauja visiškos skaitmenizacijos. „PaperOffice“ apdoroja vyriausybinius dokumentus Saudo Arabijos skaitmeniniam pagrindui."
VP Skaitmeninė transformacija, Elm Company "Medžiagų sertifikatai, grūdinimo protokolai ir klientų specifikacijos automatiškai priskiriamos reikiamam užsakymui. Vienintelis Australijos Q&T gamintojas dabar dirba be popieriaus."
Kokybės užtikrinimo vadovas, Bisalloy Steels Pty Ltd "Suvirinimo siūlių protokolai, statiniai skaičiavimai ir projektų planai valdomi skaitmeniniu būdu. Mūsų dirbtuvių komandos turi prieigą realiuoju laiku."
Generalinis direktorius, Pacific Steel Fabrications Ltd. "Aviacijos sertifikatai, CNC programos ir klientų tolerancijos klasifikuojami automatiškai. AS9100 atitiktis dar niekada nebuvo tokia paprasta."
Inžinerijos direktorius, Maple Precision Metalworks Ltd. "Prekybininkų sutartys, KYC dokumentai ir šimtų tūkstančių MVĮ operacijų kvitai apdorojami per kelias sekundes. Meksikos mokėjimų revoliucija – be popieriaus."
CTO, Clip SA de CV "Mūsų aukštikalnių Malbec vynuogių derliaus dokumentacija, eksporto sertifikatai ir kokybės protokolai archyvuojami automatiškai. 120 metų vynininkystės tradicijų dabar skaitmeniniu formatu."
Valdantis direktorius, Bodega Catena Zapata "Milijonai vartotojų patvirtinimų ir reguliavimo dokumentų apdorojami visiškai automatiškai. Mastelio keitimas be popieriaus."
CTO, Ualá "Pagrindinio Afrikos mokėjimų teikėjo prekybininkų prijungimo dokumentai ir atitikties įrodymai apdorojami per kelias minutes, o ne dienas."
Generalinis direktorius, Yoco Technologies (Pty) Ltd "Automatiškai tikrinami ir archyvuojami tūkstančių natūralių produktų ekologiški sertifikatai, tiekėjų auditai ir produktų etiketės."
Operacijų direktorius, Faithful to Nature (Pty) Ltd "Reguliavimo dokumentai iš 33 Afrikos šalių, partnerių sutartys ir audito sekos valdomi visiškai automatiškai. Verslo DMS 3 mlrd. JAV dolerių vertės finansinių technologijų įmonei."
CTO, Flutterwave Inc. "Receptai ir vaistų valdymas dabar veikia visiškai automatiškai. Daugiau laiko mūsų pacientams."
Vaistinės vadovas, HealthInLoc Apotheke Lissabon "Šimtmečių senumo dokumentai dabar ieškomi skaitmeniškai. Svarbus etapas mūsų istoriniams archyvams."
Archyvo direktorius, Patriarchat Lissabon "Mūsų slaugytojai pagaliau turi daugiau laiko gyventojams, o ne popierizmo darbams."
Slaugos tarnybos vadovė, Seniorenresidenz am Park "500 000+ bylų suskaitmeninta. Mūsų pareigūnai dabar randa visą informaciją akimirksniu."
Šerifas, Baldwin County Sheriff's Office "Pacientų kortelių valdymas dabar paprastas. Viskas automatiškai užfiksuota ir archyvuota."
Klinikos vadovė, Via Creative Leipzig "Paveldėjimo dokumentacija dabar yra efektyvi ir be klaidų."
Generalinis direktorius, Naslednik Serbien "Skaitmeninis nekilnojamojo turto valdymas visiems mūsų gyvenamiesiems kompleksams. Nuomininkai ir savininkai patenkinti."
Administracijos vadovė, El Guijo Hausverwaltung Madrid "Su „PaperOffice“ sąskaitų apdorojimą paspartinome 99 %. Dirbtinis intelektas automatiškai atpažįsta visus svarbius duomenis ir teisingai juos priskiria."
Generalinis direktorius, Ritter Verpackungen "„PaperOffice“ tapo neatsiejama mūsų kasdienio darbo dalimi. Užsakymai, pasiūlymai ir sąskaitos dabar apdorojami automatiškai."
Savininkas, Herrmann Handwerk "Mūsų priežiūros paslaugų dokumentacija dabar yra skaitmeninė ir automatizuota. Daugiau laiko mūsų pacientams."
Slaugos tarnybos vadovė, Hartung Pflegedienst "Techniniai brėžiniai, komplektavimo žiniaraščiai ir kokybės protokolai surandami akimirksniu. Paieška, kuri anksčiau trukdavo 30 minučių, dabar užtrunka 30 sekundžių."
Techninis direktorius, Doratec Maschinenbau "Klientų dokumentai, mokesčių pranešimai ir metinės finansinės ataskaitos automatiškai surūšiuojami ir priskiriami reikiamam klientui. Dokumentų chaosas liko praeityje."
Mokesčių konsultantas, Cebras Steuerberatung "Projekto dokumentacija, SLA ir klientų komunikacija mūsų IT konsultacijų projektams yra automatiškai klasifikuojami ir archyvuojami."
Valdantis partneris, Butterfly IT Consulting Pasaulyje pažangiausias DMS
– išbandykite dabar
4 DI lygiai · BYOS saugykla · Mobilioji programėlė · 357 API įrankiai · 800+ LLM