Fiksavimas
Įkėlimas, nuskaitymas su mobiliąja programėle, el. pašto gavimas, saugyklos montavimas jūsų NAS arba serveryje, jungiklis arba API. Kiekviena darbo sritis turi savo kanalus ir apdoroimo gylį.
AI-DMS · PaperOffice platforma
OCR, IDP, elektroninė pasirašymo funkcija, užtemdymas, darbo eigos, paieška ir pokalbiai vienoje platformoje.
Žiniatinklio programėlė, mobilioji programėlė, REST API ir MCP Claude, ChatGPT ir Cursor. Vienas dokumentas, tie patys teises visur.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Kaip tai veikia
Dokumentai atkeliauja per bet kurį kanalą, automatiškai apdorojami pagal darbo sritį ir yra iškart paruošti: programėlėje, mobiliai, per API ir AI asistentu.
Įkėlimas, nuskaitymas su mobiliąja programėle, el. pašto gavimas, saugyklos montavimas jūsų NAS arba serveryje, jungiklis arba API. Kiekviena darbo sritis turi savo kanalus ir apdoroimo gylį.
AI-OCR skaito tekstą, klasifikacija atpažįsta dokumento tipą, IDP ištraukia laukus, tokius kaip siuntėjas, suma ir mokėjimo terminas. Priklausomai nuo apdorojimo gylio, pridedami įterpimai (embeddings), dokumentų tikrinimas ir Knowledge Graph.
Semantinė paieška, dokumentų pokalbiai, pasirašymas, patvirtinimai, darbo srautai ir versijos su audito žurnalu. Tas pats dokumentas žiniatinklio programėlėje, mobiliojoje programėlėje, per REST API ir KI asistentą per MCP.
Viskas įtraukta
Fiksavimas, supratimas, pasirašymas, redagavimas, tikrinimas, valdymas, paieška: kiekviena funkcija yra tos pačios platformos dalis su tais pačiais teises ir audito žurnalu.
Virš 120 kalbų, teksto lygmenyje su Bounding Boxes, dokumento tipas, kalba ir aplanko pasiūlymas automatiškai gavimo metu.
Laukai, šalys, pozicijos ir finansiniai duomenys kaip struktūruotas JSON. Agentai pagal dokumento tipą, be fiksuotų šablonų.
Pasirašyti pagal eIDAS standartą, asmeniškai mobiliame įrenginyje arba siunčiant pasirašančiajam, su pasirašymo statusu ir įrodymu.
Redact agentas anonimuoja asmeninius duomenis, Trust agentas atpažįsta skaičiavimo, datos ir banko neatitikimus.
Taisyklių pagrindu ir KI valdomi darbo srautai, Human-in-the-Loop užduotys, patvirtinimai ir versijos su tiksliai laukais paremtu audito žurnalu.
Įterpimai (embeddings), dokumentų pokalbiai su šaltiniais ir Knowledge Graph per dokumentus, įmones ir asmenis.
PWA be programų parduotuvės: skeneris su kraštų aptikimu, neprisijungęs eilės tvarkymas, dokumentų pokalbiai ir pasirašymas.
Failai lieka NAS, serveryje arba debesijos saugykloje per SFTP, WebDAV arba S3. PaperOffice saugo metaduomenis, indeksą ir KI rezultatus.
Apydorojimo gylis
Kiekvienas Workspace nustato, kaip giliai veikia KI: tik įdėti, perskaityti ir sugrupuoti, suprasti ir susieti arba tikrinti ir jungti. Visi lygiai yra platformos dalis.
Tik įdėti
Senamadiškiems fondams ir projektams
Skaityti ir sugrupuoti
Skaitmeniniams dokumentams su greitu įdėjimu
Suprasti ir susieti
Sąskaitų apskaitai ir sutarčių valdymui
Tikrinti ir jungti
Atitikčiai ir giliai analizei
Gylis automatiškai taikomas kiekvienam naujam dokumentui Workspace. Atskirus dokumentus vėliau galima apdoroti aukštesniu lygiu.
Workspace tipai
Kiekvienas Workspace yra atskira saugumo erdvė su vaidmenimis, prieigos sąrašais ir audito žurnalu. Tipas nustato, kaip griežtai veikia apsauga, nepriklausomai nuo apdorojimo gylio.
Kasdieniam darbui
Komandoms, projektams ir kasdieniam gyvenimui
Jautriems fondams
Sąskaitų apskaitai, personalui ir sutartims
Aukšto saugumo reikalavimams
Reguliuojamoms pramonės šakoms ir auditams
Workspace tipas ir apdorojimo gylis yra nepriklausomi vienas nuo kito: Compliance Workspace gali tik įdėti, standartinis Workspace su Ultra dirbti.
Moduliai
Keturi dokumento gyvavimo ciklo lygiai. Kiekvienas modulis yra platformos dalis ir prieinamas programėlėje, per API ir per MCP.
Palyginimas
Skirtumas nėra saugojime, o tame, ką sistema daro su dokumentu.
| Palyginimas | Klasikinis DMS | Debesijos DMS | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Teksto atpažinimas | OCR kaip papildomas modulis | Bazinė OCR | AI-OCR su Bounding Boxes |
| Duomenų ištraukimas | Rankinis žymėjimas | Fiksuoti šablonai | IDP pagal užklausą, iki Ultra |
| Paieška | Failo pavadinimas ir pilnas tekstas | Pilnas tekstas | Semantiškai su įterpimais (embeddings) ir pokalbiais |
| E-pasirašymas | Trečiosios šalies įrankis | Papildomas modulis | eIDAS pasirašymas įtrauktas |
| Redagavimas | Rankinis | Nenumatyta | Redact agentas, KI palaikomas |
| Dokumentų tikrinimas | Nėra | Nėra | Trust agentas su sukčiavimo indikatoriais |
| Mobilusis | Darbalaukio klientas | Naršyklė | PWA su skeneriu, neprisijungęs, pasirašymas |
| Saugyklos vieta | Savas serveris, savas priežiūra | Paslaugų teikėjas | ES debesis arba savo saugykla |
| KI asistentai | Nenumatyta | Reikalingas eksportas | MCP natyvus: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20" { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} Kūrėjams
Ta pati platforma, esanti už programėlės, yra prieinama kaip REST-API: įkelti, apdoroti, ieškoti, versijuoti su webhookais ir MCP.
Viena užklausa įkelia dokumentą į darbalaukį ir pradeda pasirinktą gylį.
Įvykiai, tokie kaip apdorota, patikrinta arba patvirtinta, pasiekia jūsų sistemą iškart.
Virš 300 įrankių Claude, ChatGPT ir Cursor klientams, su OAuth 2.1 arba vartotojo raktu.
Saugumas ir atitiktis
Dokumentai apdorojami ir saugomi nuosavose ES duomenų centruose, šifruoti ramiojoje ir perdavimo būsenoje. Darbalaukio teisės, audito pėdsakas ir WORM apsauga galioja vienodai programoje, API ir MCP.
Dažnai užduodami klausimai
Visapusiškas dokumentų valdymo sistema, kurioje KI apdorojimas yra saugojimo dalis: AI-OCR, klasifikacija, duomenų ištraukimas, įterpimai semantinei paieškai, dokumentų tikrinimas ir Knowledge Graph. Taip pat e-pasirašymas, redagavimas, darbo srautai, patvirtinimai, versijos su audito žurnalu, mobilioji programėlė, REST API ir MCP KI asistentams.
Ne. OCR, IDP, e-pasirašymas, redagavimas, dokumentų tikrinimas, darbo srautai, paieška, pokalbiai ir mobilioji programėlė yra tos pačios platformos dalis. Kiekviena funkcija dirba su tais pačiais Workspace teises ir audito žurnalu, programėlėje, per API ir per MCP.
Nustatote kiekviename darbalaukyje, kaip giliai dirba AI. Archyvavimas tik įrašo, Basic nuskaityti ir priskirti, Premium ištraukti išplėstinius laukus ir sukurti įterpimus (embeddings), Ultra tikrina dokumentą ir susieja jį su žinių grafu. Atskirus dokumentus vėliau galima apdoroti aukštesniu lygiu.
Taip, jei norite. Per Storage Mounts prijungiate NAS, serverį arba debesijos saugyklą per SFTP, WebDAV arba S3. Failai lieka ten, PaperOffice saugo metaduomenis, indeksą ir KI rezultatus. Alternatyviai galite naudoti PaperOffice ES debesis saugyklą.
Standartinis siūlo AES-256, prieigos sąrašus, versijas ir galutinį ištrynimą. Business papildo šiukšlių kibirėliu, WORM užrašymo apsauga, Workspace slaptažodžiu bei SMS arba dviejų asmenų patvirtinimu. Compliance dirba su aparatinio šifravimo, HSM, IP baltuoju sąrašu ir privalomu 2FA aukšto saugumo reikalavimams. Tipas yra nepriklausomas nuo apdorojimo gylio.
Taip. MCP serveris pateikia visą įrankių katalogą: paiešką, išskyrimą, pasirašymą, darbų eigų paleidimą. Teisės ir auditų žurnalas galioja asistentui taip pat kaip ir web programėlėje, apdorojimas vyksta ES.
Taip, kiekviena funkcija pasiekiama headless per REST: įkelti, apdoroti, paieška, pasirašyti, versijuoti, paleisti darbo srautus. Taip pat webhook'ai įvykiams ir MCP serveris su daugiau nei 300 įrankių. API ir programėlė dirba su tais pačiais dokumentais ir teisėmis.
Nemokamai, be kreditinės kortelės ir be laiko apribojimo: sukurti Workspace, pasirinkti apdorojimo gylį, įkelti dokumentus. Fondus importuojate kaip ZIP, per Storage Mount arba iš ELO eksporto, mobilioji programėlė skenuoja popierių tiesiai į Workspace.
Centrinėje kainų puslapyje. Ten pateikiami visi planai, įtrauktos paslaugos ir opcijos. Šis puslapis aprašo AI DMS funkcionalumą.
Matomi mūsų klientų pasiekimai
"Įmonės dokumentų valdymas visoms mūsų kasybos operacijoms. Pasaulinio lygio."
"FDA reguliuojamoms farmacinių produktų etiketėms reikalinga nuosekli dokumentacija. „PaperOffice“ sutrumpino mūsų patvirtinimo procesą nuo kelių dienų iki valandų."
"Techninė dokumentacija ir užsakymų apdorojimas dabar veikia visiškai automatiškai."
"Skaitmenizacija sukėlė revoliuciją mūsų administracijoje. Piliečių užklausos dabar apdorojamos per minutes, o ne dienas."
"Pacientų kortelės, išvadas ir siuntimai registruojami bei klasifikuojami automatiškai. Mūsų klinikos personalas pagaliau turi laiko pacientams."
"8 000 darbuotojų, tūkstančiai svečių dokumentų kasdien. „PaperOffice“ visiškai suskaitmenino mūsų vidinius procesus."
"Paskolų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliavimo patikra vyksta visiškai automatiškai."
"Statybos projektų dokumentacija ir atitiktis dabar yra skaitmeniniai ir atsekamu."
"Įsiregistravimo formos, sąskaitos faktūros ir bendravimas su svečiais yra visiškai skaitmeniniai. Mūsų konsjeržų komanda dabar susikoncentravusi į puikų aptarnavimą."
"Degalinių ataskaitos, tiekėjų dokumentai ir atitikties dokumentacija iš daugiau nei 250 stotelių apdorojami ir archyvuojami automatiškai."
"GMP atitinkanti farmacinių funkcinių etikečių dokumentacija dabar tvarkoma visiškai automatiškai. Audito seka yra nuosekli und iškart prieinama."
"Mūsų medinių namų brėžiniai, leidimai ir klientų bylos dabar tvarkomi centralizuotai. Šeštoji karta pagaliau tapo skaitmeninė."
"Tiekėjų sutartys, sertifikatai ir muitinės dokumentai šimtams skrudyklų visame pasaulyje registruojami automatiškai ir priskiriami tinkamam produktui."
"Temperatūros ataskaitos, CMR važtaraščiai ir maisto sertifikatai skenuojami automatiškai bei priskiriami užsakymui. Klaidingi priskyrimai – jau praeitis."
"Negabaritinių krovinių gabenimo leidimai, maršrutų planai ir projektų dokumentacija dabar iškart pasiekiami skaitmeniniu būdu. Nebereikia ieškoti segtuvuose."
"Muitinės dokumentai, sandėlio kvitai ir ekspedijavimo užsakymai mūsų Rytų Europos tinklui klasifikuojami automatiškai. Keturios logistikos kartos pagaliau tapo skaitmeninės."
"Spaudos specifikacijos, klientų patvirtinimai und medžiagų sertifikatai dabar pasiekiami centralizuotai. Gamybos klaidų skaičius sumažėjo beveik iki nulio."
"Tvarumo sertifikatai, tiekėjų sutartys ir klientų specifikacijos apdorojami automatiškai. Šveicariškas tikslumas dabar ir skaitmeninėje erdvėje."
"Leidimai statyboms, subrangos sutartys ir mūsų komercinio nekilnojamojo turto priėmimo protokolai dabar nuosekliai dokumentuojami skaitmeniniu būdu."
"Pardavimo sutartys, ekspozė ir klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 30 lyderystės rinkoje metų, dabar yra skaitmeniniu būdu ieškomos. Kiekvienas brokeris viską randa per kelias sekundes."
"Jūrų krovinių dokumentai, muitinės deklaracijos ir konosamentai fiksuojami automatiškai. Baltijos jūros logistika dar niekada nebuvo tokia efektyvi."
"Tūkstančiai individualių pakuočių užsakymų per savaitę su dizaino patvirtinimais, spaudos duomenimis ir pristatymo dokumentais. „PaperOffice“ viską sujungia į visumą."
"Patologijos laboratorijos dokumentacija ir prietaisų sertifikavimas dabar vyksta visiškai automatiškai. Užtikrinamas visiškas kiekvieno preparato atsekamumas."
"Paskolų dokumentai, užtikrinimo dokumentai ir klientų korespondencija apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliacinė patikra yra visapusiška."
"Mūsų plieno gamybos techninės specifikasjoner, kokybės sertifikatai ir perdirbimo protokolai yra pasiekiami centralizuotai ir akimirksniu."
"Farmacijos ir kosmetikos etikečių specifikacijos su reguliaciniais reikalavimais tikrinamos ir patvirtinamos automatiškai. Daugiau jokių rankinių kontrolinių sąrašų."
"KYC dokumentai, investicijų ataskaitos ir reguliacinės ataskaitos suklasifikuojamos per kelias sekundes. Kaip MAS reguliuojamam „Robo-Advisor“, visiškas atitikties užtikrinimas yra būtinas."
"Saugos duomenų lapai, transportavimo leidimai ir ADR dokumentai chemijos logistikai priskiriami automatiškai. Klaidoms taikoma nulinė tolerancija."
"Mūsų perlų kolekcijų autentiškumo sertifikatai, tiekėjų įrodymai ir klientų garantijos archyvuojami automatiškai ir yra pasiekiami akimirksniu."
"Mažų ir vidutinių įmonių paskolų paraiškos, užtikrinimo dokumentai ir reguliacinės ataskaitos klasifikuojami automatiškai. Mūsų konsultantai turi daugiau laiko klientų konsultavimui."
"Klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 135 bankininkystės istorijos metus, palaipsniui skaitmeninamos. 5 000 darbuotojų dabar gali akimirksniu pasiekti visus dokumentus."
"Milijonų klientų mikrokreditų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias miunutes, o ne dienas. Tai proveržis siekiant finansinės įtraukties."
"Šimtai tūkstančių važtaraščių ir grąžinimo kvitų per dieną apdorojami automatiškai. Pirmaujantis Vietnamo el. prekybos logistikos paslaugų teikėjas dabar dirba be popieriaus."
"CNC gamybos protokolai, medžiagų sertifikatai ir klientų specifikacijos naftos, dujų ir aviacijos projektams dabar yra visapusiškai skaitmeniniu būdu dokumentuojami."
"„Vision 2030“ reikalauja visiškos skaitmenizacijos. „PaperOffice“ apdoroja vyriausybinius dokumentus Saudo Arabijos skaitmeniniam pagrindui."
"Medžiagų sertifikatai, grūdinimo protokolai ir klientų specifikacijos automatiškai priskiriamos reikiamam užsakymui. Vienintelis Australijos Q&T gamintojas dabar dirba be popieriaus."
"Suvirinimo siūlių protokolai, statiniai skaičiavimai ir projektų planai valdomi skaitmeniniu būdu. Mūsų dirbtuvių komandos turi prieigą realiuoju laiku."
"Aviacijos sertifikatai, CNC programos ir klientų tolerancijos klasifikuojami automatiškai. AS9100 atitiktis dar niekada nebuvo tokia paprasta."
"Prekybininkų sutartys, KYC dokumentai ir šimtų tūkstančių MVĮ operacijų kvitai apdorojami per kelias sekundes. Meksikos mokėjimų revoliucija – be popieriaus."
"Mūsų aukštikalnių Malbec vynuogių derliaus dokumentacija, eksporto sertifikatai ir kokybės protokolai archyvuojami automatiškai. 120 metų vynininkystės tradicijų dabar skaitmeniniu formatu."
"Milijonai vartotojų patvirtinimų ir reguliavimo dokumentų apdorojami visiškai automatiškai. Mastelio keitimas be popieriaus."
"Pagrindinio Afrikos mokėjimų teikėjo prekybininkų prijungimo dokumentai ir atitikties įrodymai apdorojami per kelias minutes, o ne dienas."
"Automatiškai tikrinami ir archyvuojami tūkstančių natūralių produktų ekologiški sertifikatai, tiekėjų auditai ir produktų etiketės."
"Reguliavimo dokumentai iš 33 Afrikos šalių, partnerių sutartys ir audito sekos valdomi visiškai automatiškai. Verslo DMS 3 mlrd. JAV dolerių vertės finansinių technologijų įmonei."
"Receptai ir vaistų valdymas dabar veikia visiškai automatiškai. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Šimtmečių senumo dokumentai dabar ieškomi skaitmeniškai. Svarbus etapas mūsų istoriniams archyvams."
"Mūsų slaugytojai pagaliau turi daugiau laiko gyventojams, o ne popierizmo darbams."
"500 000+ bylų suskaitmeninta. Mūsų pareigūnai dabar randa visą informaciją akimirksniu."
"Pacientų kortelių valdymas dabar paprastas. Viskas automatiškai užfiksuota ir archyvuota."
"Paveldėjimo dokumentacija dabar yra efektyvi ir be klaidų."
"Skaitmeninis nekilnojamojo turto valdymas visiems mūsų gyvenamiesiems kompleksams. Nuomininkai ir savininkai patenkinti."
"Su „PaperOffice“ sąskaitų apdorojimą paspartinome 99 %. Dirbtinis intelektas automatiškai atpažįsta visus svarbius duomenis ir teisingai juos priskiria."
"„PaperOffice“ tapo neatsiejama mūsų kasdienio darbo dalimi. Užsakymai, pasiūlymai ir sąskaitos dabar apdorojami automatiškai."
"Mūsų priežiūros paslaugų dokumentacija dabar yra skaitmeninė ir automatizuota. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Techniniai brėžiniai, komplektavimo žiniaraščiai ir kokybės protokolai surandami akimirksniu. Paieška, kuri anksčiau trukdavo 30 minučių, dabar užtrunka 30 sekundžių."
"Klientų dokumentai, mokesčių pranešimai ir metinės finansinės ataskaitos automatiškai surūšiuojami ir priskiriami reikiamam klientui. Dokumentų chaosas liko praeityje."
"Projekto dokumentacija, SLA ir klientų komunikacija mūsų IT konsultacijų projektams yra automatiškai klasifikuojami ir archyvuojami."
Kur norite išbandyti PaperOffice?
Jūsų bandomoji versija paruošta
Kur norite pradėti?
Pilna darbalaučio versija optimizuota kompiuteriui. Mobilioji versija tinka dokumentams fiksuoti, tikrinti ir tvirtinti.
app.paperoffice.aiPradėti kompiuteryje
Asmeninį prisijungimo nuorodą atsiųsime į jūsų el. pašto adresą.
Atidaryti „PaperOffice Mobile“
Fiksuokite ir redaguokite dokumentus tiesiogiai iš išmaniojo telefono.
Atidaryti mobiliosios versijos sąsają