Senjorų priežiūros rezidencija
Viena pirmaujanti Vokietijos senjorų priežiūros įstaiga pakeitė gyventojų dokumentaciją ir reguliavimo atitiktį dirbtinio intelekto automatizavimu, suteikdama globėjams daugiau laiko faktinei priežiūrai.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Vienintelis oficialus DMS
Situacija
Senjorų priežiūros rezidencija prižiūri daugiau nei 120 gyventojų, kurių kiekvienam reikalinga išsami dokumentacija: priežiūros planai, vaistų įrašai, incidentų ataskaitos ir reguliavimo atitikties dokumentacija. Darbuotojai iki 40% savo laiko praleisdavo tvarkydami dokumentus.
Vokietijos sveikatos priežiūros taisyklės (SGB XI) reikalauja išsamios visų priežiūros veiksmų dokumentacijos. Neatitikimas kelia rimtų baudų riziką ir kelia pavojų gyventojų saugumui.
Didelė darbuotojų kaita apsunkino nuoseklią dokumentaciją. Nauji darbuotojai savaitėmis mokėsi dokumentacijos sistemą, o perdavimai buvo imlūs laikui.
Mūsų globėjai tapo popieriaus stumdytuvais. Jie pasirinko šią profesiją, kad padėtų žmonėms, o ne visą dieną pildytų formas.
Iššūkis & Sprendimas
Iššūkiai
- 40% globėjų laiko skiriama dokumentacijai
- Sudėtingi SGB XI atitikties reikalavimai
- Didelė darbuotojų kaita, turinti įtakos dokumentacijos kokybei
- Laiko reikalaujantys pamainų perdavimai
- Praleistų vaistų ar priežiūros dokumentacijos rizika
Sprendimai su PaperOffice
- Dirbtinio intelekto valdoma priežiūros dokumentacija su balso įvestimi
- Automatizuotas vaistų sekimas ir priminimai
- Skaitmeniniai priežiūros planai su realaus laiko atnaujinimais
- Momentinės pamainų perdavimo ataskaitos
- Automatizuotas reguliavimo atitikties tikrinimas
Įgyvendinimo procesas
Išmatuojami rezultatai
Prieš vs. Po
PaperOffice grąžino mums laiką, kad galėtume iš tikrųjų rūpintis savo gyventojais. Balso dokumentacija reiškia, kad globėjai gali dokumentuoti teikdami priežiūrą, o ne po jos.
Kodėl PaperOffice?
Transformuokite savo priežiūros įstaigą
Sužinokite, kaip PaperOffice padeda senjorų priežiūros įstaigoms teikti pirmenybę priežiūrai, o ne dokumentų tvarkymui.