ATVEJO TYRIMAS

Sveikatos priežiūra | Senjorų priežiūra

Senjorų priežiūros rezidencija

Vokietija

Viena pirmaujanti Vokietijos senjorų priežiūros įstaiga pakeitė gyventojų dokumentaciją ir reguliavimo atitiktį dirbtinio intelekto automatizavimu, suteikdama globėjams daugiau laiko faktinei priežiūrai.

65%

Sutaupytas laikas

120+

Gyventojai

100%

Atitinka reikalavimus

Nulis

Audito problemų

Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situacija

Senjorų priežiūros rezidencija prižiūri daugiau nei 120 gyventojų, kurių kiekvienam reikalinga išsami dokumentacija: priežiūros planai, vaistų įrašai, incidentų ataskaitos ir reguliavimo atitikties dokumentacija. Darbuotojai iki 40% savo laiko praleisdavo tvarkydami dokumentus.

Vokietijos sveikatos priežiūros taisyklės (SGB XI) reikalauja išsamios visų priežiūros veiksmų dokumentacijos. Neatitikimas kelia rimtų baudų riziką ir kelia pavojų gyventojų saugumui.

Didelė darbuotojų kaita apsunkino nuoseklią dokumentaciją. Nauji darbuotojai savaitėmis mokėsi dokumentacijos sistemą, o perdavimai buvo imlūs laikui.

Mūsų globėjai tapo popieriaus stumdytuvais. Jie pasirinko šią profesiją, kad padėtų žmonėms, o ne visą dieną pildytų formas.

Iššūkis & Sprendimas

Iššūkiai

40% globėjų laiko skiriama dokumentacijai
Sudėtingi SGB XI atitikties reikalavimai
Didelė darbuotojų kaita, turinti įtakos dokumentacijos kokybei
Laiko reikalaujantys pamainų perdavimai
Praleistų vaistų ar priežiūros dokumentacijos rizika

Sprendimai su PaperOffice

Dirbtinio intelekto valdoma priežiūros dokumentacija su balso įvestimi
Automatizuotas vaistų sekimas ir priminimai
Skaitmeniniai priežiūros planai su realaus laiko atnaujinimais
Momentinės pamainų perdavimo ataskaitos
Automatizuotas reguliavimo atitikties tikrinimas

Įgyvendinimo procesas

1-2 savaitė

Atitikties žemėlapis

Išsami SGB XI reikalavimų ir esamų dokumentacijos darbo eigų analizė.

3-4 savaitė

Sistemos konfigūracija

Priežiūros dokumentacijos šablonų ir mobiliosios prieigos globėjams nustatymas.

5-6 savaitė

Darbuotojų mokymai

Visų globėjų mokymai, įskaitant balso dokumentacijos funkcijas.

7 savaitė+

Visas veikimas

Visapusiškas diegimas su nuolatiniu optimizavimu pagal darbuotojų atsiliepimus.

Išmatuojami rezultatai

65%

sutaupytas laikas

120+

gyventojai

100%

atitinka reikalavimus

Nulis

audito problemų

Prieš vs. Po

Metrika

Prieš

Dokumentacijos laikas

3+ val./pamaina

< 1 val./pamaina

Pamainos perdavimo trukmė

45 minutės

10 minučių

Naujų darbuotojų mokymai

3 savaitės

3 dienos

Atitikties klaidos

5-10/auditas

Vaistų dokumentacija

Rankiniai patikrinimai

Automatiniai įspėjimai

PaperOffice grąžino mums laiką, kad galėtume iš tikrųjų rūpintis savo gyventojais. Balso dokumentacija reiškia, kad globėjai gali dokumentuoti teikdami priežiūrą, o ne po jos.

Kodėl PaperOffice?

Balso dokumentacija

Dokumentacija be rankų, teikiant priežiūrą, naudojant natūralią kalbą.

Išmanieji įspėjimai

Automatiniai priminimai apie vaistus, priežiūros veiksmus ir dokumentacijos terminus.

SGB XI atitiktis

Integruoti atitikties šablonai Vokietijos sveikatos priežiūros taisyklėms.

Transformuokite savo priežiūros įstaigą

Sužinokite, kaip PaperOffice padeda senjorų priežiūros įstaigoms teikti pirmenybę priežiūrai, o ne dokumentų tvarkymui.

Susisiekite su mumis Visos atvejų analizės

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key