ATVEJO TYRIMAS

Plieno gamyba | Pramonės produktai

K60 Gitterrostsysteme GmbH

Vokietija

K60, pirmaujanti plieninių grotelių sistemų gamintoja, pakeitė savo užsakymų-gamybos darbo eigą naudodama dirbtinio intelekto pagrįstą dokumentų automatizavimą.

80%

Greitesnis apdorojimas

500+

Užsakymai/mėn.

Nulis

Dokumentų klaidų

50%

Greitesni pasiūlymai

Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situacija

K60 Gitterrostsysteme kiekvieną savaitę apdoroja šimtus individualių užsakymų, kuriems reikalingi detalūs techniniai brėžiniai, medžiagų specifikacijos, gamybos užsakymai ir kokybės sertifikatai. Dėl produktų individualumo nė vienas užsakymas nebuvo identiškas.

Inžinieriai kiekvienam užsakymui praleisdavo valandas kurdami dokumentaciją. Specifikacijų klaidos lėmė brangias gamybos klaidas ir pakartotinį darbą.

Klientai reikalavo greitesnio pristatymo laiko, išlaikant K60 žinomą tikslumą ir kokybę.

Kiekviena grotelių sistema yra pagaminta pagal užsakymą. Dokumentacijos klaidos reiškė gamybos klaidas, o gamybos klaidos mums kainavo tūkstančius pakartotinio darbo.

Iššūkis & Sprendimas

Iššūkiai

Individualūs produktai, kuriems reikalinga unikali dokumentacija kiekvienam užsakymui
Rankinis techninių brėžinių ir specifikacijų kūrimas
Dokumentacijos klaidos, sukeliančios gamybos klaidas
Lėtas pasiūlymų pateikimo laikas, prarandant verslą
Sunku stebėti užsakymo būseną įvairiuose skyriuose

Sprendimai su PaperOffice

Dirbtinio intelekto pagrįstas specifikacijų ištraukimas iš klientų užklausų
Automatizuotas gamybos dokumentacijos generavimas
Realaus laiko užsakymų stebėjimas nuo pasiūlymo iki pristatymo
Kokybės sertifikatų automatizavimas su atsekamumu
Integracija su gamybos planavimo sistemomis

Įgyvendinimo procesas

1-2 savaitės

Proceso analizė

Užsakymo-gamybos darbo eigos ir dokumentacijos reikalavimų žemėlapis.

3-4 savaitės

Šablonų kūrimas

Pažangių šablonų kūrimas bendroms produktų konfigūracijoms.

5-6 savaitės

Integracija

Ryšys su CAD sistemomis ir gamybos planavimo programine įranga.

7-8 savaitės

Mokymai ir paleidimas

Darbuotojų mokymai ir laipsniškas gamybos įdiegimas.

Mitikuojami rezultatai

80%

greitesnis apdorojimas

500+

užsakymai/mėn.

Nulis

dokumentų klaidų

50%

greitesni pasiūlymai

Prieš vs. Po

Metrika

Prieš

Užsakymo dokumentacija

4-6 val.

< 1 val.

Pasiūlymo pateikimo laikas

2-3 dienos

Tą pačią dieną

Dokumentacijos klaidos

3-5%

< 0.1%

Gamybos pakartotinis darbas

8% užsakymų

< 1%

Užsakymų stebėjimas

Rankiniai skambučiai/el. paštas

Realaus laiko informacijos suvestinė

PaperOffice pavertė mūsų dokumentaciją iš kliūties į konkurencinį pranašumą. Dabar galime pateikti pasiūlymus greičiau nei konkurentai, išlaikydami vokišką tikslumą.

Kodėl PaperOffice?

Gamybos orientacija

Specialiai sukurtas gamybos darbo eigoms su CAD ir ERP integracija.

Kokybės sertifikatai

Automatizuotas kokybės dokumentacijos generavimas su visu atsekamumu.

Gamybos analizė

Realaus laiko matomumas į užsakymo būseną ir gamybos kliūtis.

Paspartinkite savo gamybą

Sužinokite, kaip PaperOffice padeda gamintojams supaprastinti dokumentaciją.

Susisiekite su mumis Visos atvejų analizės

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key