AI Duomenų Apsauga |
Asmeniniai duomenys visur – el. laiškuose, dokumentuose, skenuose.
PaperOffice AI automatiškai aptinka PII ir užtikrina GDPR atitiktį.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Vienintelis oficialus DMS
GDPR Automatizavimas Realiu laiku
Kiekvienas dokumentas automatiškai skenuojamas dėl asmens duomenų ir tvarkomas pagal GDPR taisykles
Dokumentas atkeliauja
Bet koks dokumentas patenka į sistemą
PII Aptikimas
AI atpažįsta visus asmens duomenis
Klasifikavimas
Duomenų tipai kategorizuojami ir žymimi
GDPR Būsena
Atitinkantis saugojimas su terminų stebėjimu
GDPR pažeidimai yra brangūs
Didžiausia bauda
Arba 4% pasaulinės metinės pajamos – kuri suma didesnė.
Teisė būti pamirštam
Duomenų subjektai gali prašyti ištrynimo – turite 30 dienų.
Teisė į prieigą
Kokius duomenis saugote? Turite sugebėti atsakyti.
PII Paslėpta
Asmeniniai duomenys el. laiškuose, skenuose, PDF – sunku rasti.
Saugojimo laikotarpiai
Ne per trumpai, ne per ilgai – tinkamas terminas yra kritinis.
Perdavimas į trečiąsias šalis
Duomenys negali palikti ES be tinkamų apsaugos priemonių.
AI valdoma duomenų apsauga
PII Aptikimas
AI skenuoja visus dokumentus ir automatiškai aptinka asmens duomenis.
- Vardai ir adresai
- El. pašto adresai ir telefonai
- Asmens kodai ir numeriai
Automatinis Ištrynimas
Pasibaigus saugojimo laikotarpiui, duomenys automatiškai ištrinami.
- Terminų stebėjimas
- Ištrynimo darbo eiga
- Dokumentacija
Prieigos Prašymų Darbo Eiga
Vienu mygtuko paspaudimu: sukompiliuokite ir eksportuokite visus asmens duomenis.
- Asmens paieška
- Paruošta eksportui
- Terminų stebėjimas
ES Duomenų Centras
Visi duomenys lieka ES – jokių perdavimų į trečiąsias šalis, jokių rizikų.
- Ispanija/Vokietija
- Nėra JAV Cloud Act
- Šifravimas
GDPR atitiktis
autopilote.
PaperOffice AI automatiškai aptinka asmens duomenis, stebi terminus ir ištrina pagal prašymą. Jūs sutelkite dėmesį į savo verslą.
Automatizuoti GDPR?
PII aptikimas, ištrynimo terminai, prieigos prašymai – viskas automatiškai.