Ritter Verpackungen GmbH
Ritter Verpackungen, pirmaujanti pakavimo sprendimų teikėja, per visiškai automatizuotą dokumentų apdorojimą pakeitė savo užsakymų iki grynųjų pinigų procesą.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Vienintelis oficialus DMS
Situacija
Ritter Verpackungen kasdien apdoroja daugiau nei 500 užsakymų, kiekvienas iš kurių generuoja kelis dokumentus: užsakymų patvirtinimus, gamybos užsakymus, pristatymo lapelius ir sąskaitas faktūras. Rankinis šio dokumentų kiekio tvarkymas reikalavo didelių administracinių išteklių.
Dėl griežtų pristatymo grafikų ir reiklių klientų automobilių bei maisto pramonėje, bet koks dokumentų apdorojimo vėlavimas tiesiogiai paveikė klientų pasitenkinimą ir pinigų srautą.
Apskaitos komanda kasdien praleisdavo daugiau nei 3 valandas rankiniam duomenų įvedimui iš pristatymo lapelių į sąskaitas faktūras, dažnai dirbdama viršvalandžius, kad įvykdytų mėnesio pabaigos terminus.
Mes samdėme papildomus darbuotojus tik tam, kad tvarkytume dokumentus. Mūsų kvalifikuoti darbuotojai atlikdavo pasikartojančius duomenų įvedimo darbus, o ne vertę kuriančius darbus.
Iššūkis & Sprendimas
Iššūkiai
- Daugiau nei 500 kasdienių užsakymų, generuojančių tūkstančius dokumentų per savaitę
- Daugiau nei 3 valandos kasdienio rankinio duomenų įvedimo iš pristatymo lapelių į sąskaitas faktūras
- Dažnos klaidos rankiniame sąskaitų faktūrų kūrime (2-3% klaidų rodiklis)
- Vėluojantis sąskaitų faktūrų išrašymas, turintis įtakos pinigų srautui
- Sunkumai derinant pristatymus su užsakymais ginčų metu
Sprendimai su PaperOffice
- Dirbtinio intelekto pagrindu duomenų išgavimas iš pristatymo lapelių ir užsakymų
- Automatinis sąskaitų faktūrų generavimas pagal pristatymo patvirtinimus
- Pažangus užsakymų, pristatymų ir sąskaitų faktūrų derinimas
- Realaus laiko dokumentų sekimas visą užsakymo gyvavimo ciklą
- Automatizuotas archyvavimas su pilnu audito taku, siekiant užtikrinti atitiktį
Įgyvendinimo procesas
Išmatuojami rezultatai
Prieš vs. Po
PaperOffice per kelias savaites panaikino mūsų dokumentų įstrigimą. Mūsų apskaitos komanda dabar sutelkia dėmesį į analizę ir klientų aptarnavimą, o ne į duomenų įvedimą. Investicijų grąža buvo matoma jau per pirmąjį ketvirtį.
Kodėl PaperOffice?
Automatizuokite savo dokumentų apdorojimą
Sužinokite, kaip PaperOffice padeda gamybos įmonėms panaikinti rankinį dokumentų tvarkymą.