Mūsų dirbtinis intelektas gali |
viešajai administracijai
Nuo paraiškos peržiūros iki sprendimo priėmimo: PaperOffice AI automatizuoja administracinius procesus ir palengvina jūsų darbuotojų darbą. GDPR atitiktis, NIST sertifikuota, eGov paruošta.
Viešasis sektorius veiksmai
Pamatykite, kaip PaperOffice viešojo sektoriaus sprendimai veikia praktiškai – vaizdo įraše.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Administracija ant ribos – piliečiai laukia
Darbuotojai skęsta popieriuose, piliečiai laukia sprendimų savaites.
Paraiškų potvynis
Tūkstančiai paraiškų kaupiasi. Pilietinių išmokos, būsto parama, tėvystės išmokos – kiekvieną paraišką reikia peržiūrėti ir apdoroti.
Darbuotojų trūkumas
Pareigybės lieka neužpildytos. Patyrę darbuotojai išeina į pensiją, trūksta naujų darbuotojų.
Klaidingi sprendimai
Skaičiavimo klaidos sukelia prieštaravimus. Kiekvienas prieštaravimas reikalauja papildomų pajėgumų.
Perkrautos pagalbos linijos
Piliečiai nieko negali pasiekti. Skambučiai atgal trunka dienas, nepasitenkinimas auga visose pusėse.
Rankinis vs. PaperOffice AI
Rankinis apdorojimas
- Kiekviena paraiška nagrinėjama individualiai
- Rankinis duomenų suderinimas
- Sprendimai priimami rankiniu būdu
- Skelbiami prieštaravimai
- Piliečių užklausos lieka neatsakytos
- 12+ savaičių iki sprendimo
PaperOffice AI
- AI automatiškai peržiūri paraiškas
- Automatinis duomenų suderinimas
- Sprendimai su AI pagalba
- Klaidų neturinčios sąskaitos
- 24/7 Piliečių Botas atsako
- Apdorojimas per kelias minutes
PaperOffice AI peržiūri kiekvieną sprendimą per kelias sekundes
Pažiūrėkite, kaip mūsų DI analizuoja ir aptinka klaidas – visiškai automatiškai ir teisiškai saugiai.
Sprendimas dėl išmokų pragyvenimui užtikrinti (Pilietinių išmokos)
Data: 15.01.2024PaperOffice AI Analizė
Analizuota per 2,3 sekundės- § 20 SGB II - Standartinis tarifas
- § 21 str. 3 SGB II - Papildoma reikmė vienišam tėvui
- § 22 SGB II - Būsto ir šildymo reikmės
- § 11 SGB II - Pajamų priskyrimas
- Prieštaravimo terminas: 15.02.2024 (1 mėnesis)
- Ieškinio terminas: 15.02.2024
- Peržiūrėti pratęsimą nuo: 2024-01-05
DI analizė nerado jokių klaidų ar neatitikimų. Visi skaičiavimai atitinka dabartinius standartinius tarifus ir teisės aktų reikalavimus. Sprendimas gali būti patvirtintas.
DI sprendimai visai
Nuo socialinių išmokų iki statybos leidimų iki bendravimo su piliečiais
Socialinės išmokos
Pilietinių išmokos, būsto parama, tėvystės išmokos, vaiko priedas – automatinė paraiškų peržiūra ir sprendimų priėmimas.
- Paraiškų validavimas
- Reikmių skaičiavimas
- Sprendimų generavimas
Statybos tarnyba
Statybos paraiškos, leidimai, naudojimo pakeitimai – DI tikrina išsamumą ir plausibilumą.
- Dokumentų išsamumas
- Planų peržiūra
- Termino stebėjimas
Pilietinių paslaugos
Asmens tapatybės kortelės, pasai, registracijos pažymėjimai – pagreitintas paraiškų apdorojimas.
- Tapatybės patikrinimas
- Dokumentų patikrinimas
- Paskyrimų valdymas
Transporto priemonių registravimas
Registracijos, perregistravimai, numerio ženklų rezervavimas – automatizuoti procesai.
- Dokumentų fiksavimas
- Transporto priemonių registravimo portalas
- Mokesčių skaičiavimas
Imigracijos tarnyba
Gyvenimo leidimai, vizos, pilietybės suteikimas – sudėtingos peržiūros su DI pagalba.
- Dokumentų validavimas
- Kalbos analizė
- Teisinis peržiūrėjimas
Viešosios tvarkos tarnyba
Baudos, leidimai, administraciniai pažeidimai – teisiškai saugus apdorojimas.
- Bylos analizė
- Sprendimų generavimas
- Prieštaravimų peržiūra
DI dokumentų anonimizavimas
Informacijos laisvės prašymai, GDPR 15 str., teismo procesai – automatinis asmens duomenų redagavimas.
- GDPR atskleidimas (15 str.)
- Informacijos laisvės prašymai
- Viešas paskelbimas
- Teismo procesai
PDF AI-Splitter
Automatiškai suskirstykite paraiškų krūvas ir paketinius sprendimus – iki 3000 puslapių vienai krūvai.
- LLM pagrindu failų pavadinimų sudarymas
- Automatinis failų priskyrimas
- Paketinis apdorojimas
Nuo paraiškos iki sprendimo – visiškai
intelektuali procesų kontrolė kiekvienai
Paraiškos gavimas
El. paštas, portalas, paštas – visi įrašai centralizuotai registruojami
DI peržiūra
Išsamumas, plausibilumas, tinkamumas
Skaičiavimas
Automatinis reikmių ir mokesčių skaičiavimas
Sprendimas
DI sugeneruotas sprendimo projektas patvirtinimui
Išsiuntimas
Automatinis išsiuntimas el. paštu arba
Intelektualus maršrutizavimas
Sudėtingos bylos automatiškai persiunčiamos
Termino stebėjimas
Automatiniai priminimai apie besibaigiančius terminus – jokia paraiška nepamirštama
Lygiagretus apdorojimas
Peržiūrėti ir apdoroti kelias paraiškas
Realaus laiko stebėjimas
Apdorojimo būsena matoma bet kuriuo metu –
24/7 Pilietinių paslaugos – be laukimo eilės
DI agentai atsako į piliečių užklausas, paaiškina sprendimus ir padeda su paraiškomis
Pilietinis pokalbis
Įterptas jūsų svetainėje – akimirksniu atsako į klausimus
Pilietinė programėlė
Integruota jūsų administracinėje programėlėje – pasiekiama mobiliajame telefone
Telefono bot
Atsako į skambučius, priima paraiškas, persiunčia užklausas
El. pašto agentas
Analizuoja užklausas, kategorizuoja ir atsako automatiškai
Kiekvienas administracinis dokumentas – automatiškai suprantamas
Aukščiausi saugumo standartai jautriems piliečių duomenims
NIST sertifikuota, GDPR atitiktis, eGov paruošta – mūsų nuosavuose ES duomenų centruose
BSI sertifikavimas
Sertifikuota pagal BSI IT-Grundschutz – aukso standartas Vokietijos valdžios institucijoms
GDPR atitiktis
Visas atitikimas ES Bendram duomenų apsaugos reglamentui
eGov paruošta
Suderinama su skaitmeninės valdžios iniciatyvomis ir el. paslaugomis.
ES duomenų centras
Talpinama mūsų nuosavuose ISO 27001 sertifikuotuose duomenų centruose ES
Duomenų suverenitetas
Eigene EU-Infrastruktur ohne US-Hyperscaler.
Šifravimas nuo galo iki galo
AES-256 šifravimas visiems duomenims – perdavimo ir saugojimo metu
Sklandžiai integruota į jūsų esamą infrastruktūrą
PROSOZ
Integracija su PROSOZ socialinės gerovės ir PROSOZ išmokų sistemomis
OK.SOZIUS
Ryšys su socialinių išmokų specializuota procedūra
SAP S/4HANA
Enterprise integracija dideliems miestams ir valstybės institucijoms
d.velop
Integracija į esamas DMS ir ECM sistemas
AKDB
Ryšys su savivaldybių programine įranga iš AKDB
REST API
Atviros sąsajos individualioms integracijoms
Kasyba ir ištekliai Kumul Minerals Holdings Limited
Įmonės dokumentų valdymas visoms mūsų kasybos operacijoms. Pasaulinio lygio.
Spauda ir pakavimas The Challenge Printing Company Inc.
FDA reguliuojamoms farmacinių produktų etiketėms reikalinga nuosekli dokumentacija. „PaperOffice“ sutrumpino mūsų patvirtinimo procesą nuo kelių dienų iki valandų.
Pramonė ir gamyba K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Techninė dokumentacija ir užsakymų apdorojimas dabar veikia visiškai automatiškai.
Viešasis administravimas Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Skaitmenizacija sukėlė revoliuciją mūsų administracijoje. Piliečių užklausos dabar apdorojamos per minutes, o ne dienas.
Sveikata ir medicina Kardiologie Waldstrasse
Pacientų kortelės, išvadas ir siuntimai registruojami bei klasifikuojami automatiškai. Mūsų klinikos personalas pagaliau turi laiko pacientams.
Svetingumas ir pramogos Okada Manila
8 000 darbuotojų, tūkstančiai svečių dokumentų kasdien. „PaperOffice“ visiškai suskaitmenino mūsų vidinius procesus.
Regioninis bankas PT Bank BPD DIY
Paskolų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliavimo patikra vyksta visiškai automatiškai.
Statyba ir nekilnojamasis turtas IDC Construcción
Statybos projektų dokumentacija ir atitiktis dabar yra skaitmeniniai ir atsekamu.
Svetingumas ir turizmas The Palms Beach Hotel & Spa
Įsiregistravimo formos, sąskaitos faktūros ir bendravimas su svečiais yra visiškai skaitmeniniai. Mūsų konsjeržų komanda dabar susikoncentravusi į puikų aptarnavimą.
Energetika ir degalinės Q1 Energie AG
Degalinių ataskaitos, tiekėjų dokumentai ir atitikties dokumentacija iš daugiau nei 250 stotelių apdorojami ir archyvuojami automatiškai.
Farmacija ir etiketės Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP atitinkanti farmacinių funkcinių etikečių dokumentacija dabar tvarkoma visiškai automatiškai. Audito seka yra nuosekli und iškart prieinama.
Statyba ir medinės konstrukcijos Baufritz GmbH & Co. KG
Mūsų medinių namų brėžiniai, leidimai ir klientų bylos dabar tvarkomi centralizuotai. Šeštoji karta pagaliau tapo skaitmeninė.
E. prekyba ir mažmeninė prekyba Roastmarket GmbH
Tiekėjų sutartys, sertifikatai ir muitinės dokumentai šimtams skrudyklų visame pasaulyje registruojami automatiškai ir priskiriami tinkamam produktui.
Logistika ir transportas Streck Transport GmbH
Temperatūros ataskaitos, CMR važtaraščiai ir maisto sertifikatai skenuojami automatiškai bei priskiriami užsakymui. Klaidingi priskyrimai – jau praeitis.
Logistika ir transportas Nosta Group GmbH
Negabaritinių krovinių gabenimo leidimai, maršrutų planai ir projektų dokumentacija dabar iškart pasiekiami skaitmeniniu būdu. Nebereikia ieškoti segtuvuose.
Logistika ir transportas Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Muitinės dokumentai, sandėlio kvitai ir ekspedijavimo užsakymai mūsų Rytų Europos tinklui klasifikuojami automatiškai. Keturios logistikos kartos pagaliau tapo skaitmeninės.
Spauda ir pakavimas Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Spaudos specifikacijos, klientų patvirtinimai und medžiagų sertifikatai dabar pasiekiami centralizuotai. Gamybos klaidų skaičius sumažėjo beveik iki nulio.
Pakavimas ir etiketės Permapack AG
Tvarumo sertifikatai, tiekėjų sutartys ir klientų specifikacijos apdorojami automatiškai. Šveicariškas tikslumas dabar ir skaitmeninėje erdvėje.
Statyba ir nekilnojamasis turtas Nordlin Ehitus OÜ
Leidimai statyboms, subrangos sutartys ir mūsų komercinio nekilnojamojo turto priėmimo protokolai dabar nuosekliai dokumentuojami skaitmeniniu būdu.
Nekilnojamasis turtas ir valdymas Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Pardavimo sutartys, ekspozė ir klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 30 lyderystės rinkoje metų, dabar yra skaitmeniniu būdu ieškomos. Kiekvienas brokeris viską randa per kelias sekundes.
Logistika ir ekspedicija CF&S Estonia OÜ
Jūrų krovinių dokumentai, muitinės deklaracijos ir konosamentai fiksuojami automatiškai. Baltijos jūros logistika dar niekada nebuvo tokia efektyvi.
E. prekyba ir pakavimas Packhelp Sp. z o.o.
Tūkstančiai individualių pakuočių užsakymų per savaitę su dizaino patvirtinimais, spaudos duomenimis ir pristatymo dokumentais. „PaperOffice“ viską sujungia į visumą.
Laboratorija ir medicinos technologija Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologijos laboratorijos dokumentacija ir prietaisų sertifikavimas dabar vyksta visiškai automatiškai. Užtikrinamas visiškas kiekvieno preparato atsekamumas.
Regioninis bankas Johnan Shinkin Bank
Paskolų dokumentai, užtikrinimo dokumentai ir klientų korespondencija apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliacinė patikra yra visapusiška.
Plieno konstrukcijos ir pramonė Yamato Kogyo Co., Ltd.
Mūsų plieno gamybos techninės specifikasjoner, kokybės sertifikatai ir perdirbimo protokolai yra pasiekiami centralizuotai ir akimirksniu.
Farmacija ir etiketės IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmacijos ir kosmetikos etikečių specifikacijos su reguliaciniais reikalavimais tikrinamos ir patvirtinamos automatiškai. Daugiau jokių rankinių kontrolinių sąrašų.
Fintech ir turto valdymas Endowus Pte. Ltd.
KYC dokumentai, investicijų ataskaitos ir reguliacinės ataskaitos suklasifikuojamos per kelias sekundes. Kaip MAS reguliuojamam „Robo-Advisor“, visiškas atitikties užtikrinimas yra būtinas.
Logistika ir transportas Freight Links Express Holdings Ltd.
Saugos duomenų lapai, transportavimo leidimai ir ADR dokumentai chemijos logistikai priskiriami automatiškai. Klaidoms taikoma nulinė tolerancija.
Prabanga ir juvelyrika Selberan Sdn Bhd
Mūsų perlų kolekcijų autentiškumo sertifikatai, tiekėjų įrodymai ir klientų garantijos archyvuojami automatiškai ir yra pasiekiami akimirksniu.
Komercinis bankas Kiatnakin Phatra Bank PCL
Mažų ir vidutinių įmonių paskolų paraiškos, užtikrinimo dokumentai ir reguliacinės ataskaitos klasifikuojami automatiškai. Mūsų konsultantai turi daugiau laiko klientų konsultavimui.
Privatus bankas Hatton National Bank PLC
Klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 135 bankininkystės istorijos metus, palaipsniui skaitmeninamos. 5 000 darbuotojų dabar gali akimirksniu pasiekti visus dokumentus.
Plėtros bankas BRAC Bank PLC
Milijonų klientų mikrokreditų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias miunutes, o ne dienas. Tai proveržis siekiant finansinės įtraukties.
E. prekybos logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Šimtai tūkstančių važtaraščių ir grąžinimo kvitų per dieną apdorojami automatiškai. Pirmaujantis Vietnamo el. prekybos logistikos paslaugų teikėjas dabar dirba be popieriaus.
Tikslieji metalai ir gamyba Gulf Metal Industries LLC
CNC gamybos protokolai, medžiagų sertifikatai ir klientų specifikacijos naftos, dujų ir aviacijos projektams dabar yra visapusiškai skaitmeniniu būdu dokumentuojami.
GovTech ir IT Elm Company
„Vision 2030“ reikalauja visiškos skaitmenizacijos. „PaperOffice“ apdoroja vyriausybinius dokumentus Saudo Arabijos skaitmeniniam pagrindui.
Specialusis plienas ir pramonė Bisalloy Steels Pty Ltd
Medžiagų sertifikatai, grūdinimo protokolai ir klientų specifikacijos automatiškai priskiriamos reikiamam užsakymui. Vienintelis Australijos Q&T gamintojas dabar dirba be popieriaus.
Plieno konstrukcijos ir gamyba Pacific Steel Fabrications Ltd.
Suvirinimo siūlių protokolai, statiniai skaičiavimai ir projektų planai valdomi skaitmeniniu būdu. Mūsų dirbtuvių komandos turi prieigą realiuoju laiku.
Tiksliosios dalys ir gamyba Maple Precision Metalworks Ltd.
Aviacijos sertifikatai, CNC programos ir klientų tolerancijos klasifikuojami automatiškai. AS9100 atitiktis dar niekada nebuvo tokia paprasta.
Fintech ir mokėjimai Clip SA de CV
Prekybininkų sutartys, KYC dokumentai ir šimtų tūkstančių MVĮ operacijų kvitai apdorojami per kelias sekundes. Meksikos mokėjimų revoliucija – be popieriaus.
Premium vyno darykla Bodega Catena Zapata
Mūsų aukštikalnių Malbec vynuogių derliaus dokumentacija, eksporto sertifikatai ir kokybės protokolai archyvuojami automatiškai. 120 metų vynininkystės tradicijų dabar skaitmeniniu formatu.
Skaitmeninis bankininkystė Ualá
Milijonai vartotojų patvirtinimų ir reguliavimo dokumentų apdorojami visiškai automatiškai. Mastelio keitimas be popieriaus.
Fintech ir mokėjimai Yoco Technologies (Pty) Ltd
Pagrindinio Afrikos mokėjimų teikėjo prekybininkų prijungimo dokumentai ir atitikties įrodymai apdorojami per kelias minutes, o ne dienas.
E. prekyba ir ekologija Faithful to Nature (Pty) Ltd
Automatiškai tikrinami ir archyvuojami tūkstančių natūralių produktų ekologiški sertifikatai, tiekėjų auditai ir produktų etiketės.
Fintech ir mokėjimai Flutterwave Inc.
Reguliavimo dokumentai iš 33 Afrikos šalių, partnerių sutartys ir audito sekos valdomi visiškai automatiškai. Verslo DMS 3 mlrd. JAV dolerių vertės finansinių technologijų įmonei.
Farmacija ir sveikatos priežiūra HealthInLoc Apotheke Lissabon
Receptai ir vaistų valdymas dabar veikia visiškai automatiškai. Daugiau laiko mūsų pacientams.
Religinė institucija Patriarchat Lissabon
Šimtmečių senumo dokumentai dabar ieškomi skaitmeniškai. Svarbus etapas mūsų istoriniams archyvams.
Priežiūra ir sveikata Seniorenresidenz am Park
Mūsų slaugytojai pagaliau turi daugiau laiko gyventojams, o ne popierizmo darbams.
Valdžios institucijos ir administracija Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ bylų suskaitmeninta. Mūsų pareigūnai dabar randa visą informaciją akimirksniu.
Medicina ir sveikatos priežiūra Via Creative Leipzig
Pacientų kortelių valdymas dabar paprastas. Viskas automatiškai užfiksuota ir archyvuota.
Paveldėjimo paslaugos Naslednik Serbien
Paveldėjimo dokumentacija dabar yra efektyvi ir be klaidų.
Nekilnojamasis turtas ir valdymas El Guijo Hausverwaltung Madrid
Skaitmeninis nekilnojamojo turto valdymas visiems mūsų gyvenamiesiems kompleksams. Nuomininkai ir savininkai patenkinti.
Pramonė ir pakavimas Ritter Verpackungen
Su „PaperOffice“ sąskaitų apdorojimą paspartinome 99 %. Dirbtinis intelektas automatiškai atpažįsta visus svarbius duomenis ir teisingai juos priskiria.
Amatai ir verslas Herrmann Handwerk
„PaperOffice“ tapo neatsiejama mūsų kasdienio darbo dalimi. Užsakymai, pasiūlymai ir sąskaitos dabar apdorojami automatiškai.
Priežiūra ir sveikata Hartung Pflegedienst
Mūsų priežiūros paslaugų dokumentacija dabar yra skaitmeninė ir automatizuota. Daugiau laiko mūsų pacientams.
Mašinų inžinerija ir gamyba Doratec Maschinenbau
Techniniai brėžiniai, komplektavimo žiniaraščiai ir kokybės protokolai surandami akimirksniu. Paieška, kuri anksčiau trukdavo 30 minučių, dabar užtrunka 30 sekundžių.
Mokesčių konsultavimas ir teisė Cebras Steuerberatung
Klientų dokumentai, mokesčių pranešimai ir metinės finansinės ataskaitos automatiškai surūšiuojami ir priskiriami reikiamam klientui. Dokumentų chaosas liko praeityje.
IT ir konsultacijos Butterfly IT Consulting
Projekto dokumentacija, SLA ir klientų komunikacija mūsų IT konsultacijų projektams yra automatiškai klasifikuojami ir archyvuojami.
Pasiruošę skaitmeninei ateities administracijai?
Palengvinkite savo darbuotojų darbą, pagreitinkite procesus ir pasiūlykite piliečiams paslaugas, kurių jie nusipelno. Produktyvumas vos per 4 savaites.
Nereikia kredito kortelės · Neribotas nemokamas testavimas · GDPR atitiktis
