Mūsų AI pašalina |
Dokumentai 5+ sistemose išsibarsčiusios? Kasdien 2 valandos gaištamos ieškant?
„PaperOffice AI“ įneša tvarką į chaosą – su dirbtinio intelekto klasifikavimu, semantine paieška ir intelektualia DMS.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Vienintelis oficialus DMS
Ar tai skamba pažįstamai?
Dokumentų chaosas kainuoja laiką, pinigus ir nervus – kiekvieną dieną.
Ieškoma, o ne dirbama
Darbuotojai vidutiniškai 2 valandas per dieną praleidžia ieškodami dokumentų.
Išskirstytas saugojimas
Kietasis diskas, el. paštas, debesys, failų serveris, skaitytuvo aplankas – dokumentai yra visur ir niekur.
Dublikatai ir versijos
"galutinis_v2_NAUJAS.pdf" – kuri versija yra dabartinė? Dublikatai sukelia painiavą.
Žinių praradimas
Kai darbuotojai išeina, jų žinios išeina kartu su jais. Niekas nežino, kur kas yra saugoma.
"Kur tai vėl buvo.?"
Kiekvienas darbuotojas šį klausimą sau užduoda vidutiniškai 15 kartų per dieną.
Paslėptos išlaidos
Vienam darbuotojui per metus – dėl ieškojimo laiko, dublikatų ir pamestų dokumentų.
PaperOffice AI nutraukia dokumentų chaosą
Dirbtinio intelekto valdomas klasifikavimas, semantinė paieška ir intelektuali DMS – vienoje sistemoje.
AI klasifikavimas
Dokumentai automatiškai atpažįstami, kategorizuojami ir rūšiuojami į teisingą struktūrą. Be rankinio žymėjimo.
- 800+ apmokytų dokumentų tipų
- Automatinis metaduomenų išgavimas
- Savarankiškai besimokanti kategorizacija
Semantinė paieška
Raskite, o ne ieškokite. Apibūdinkite, ko jums reikia – dirbtinis intelektas tai suras. Per milisekundes.
- Natūrali kalba
- Viso teksto paieška visais formatais
- Rasti panašius dokumentus
Intelektuali AI-DMS
Viena centrinė vieta visiems dokumentams. Su versijų valdymu, leidimais ir pilnu audito taku.
- Centrinis saugojimas
- Automatinis versijų valdymas
- Granuliariniai leidimai
Knowledge Graph
Dirbtinis intelektas supranta ryšius tarp dokumentų, žmonių ir procesų. Automatiškai susieti.
- Automatinis susiejimas
- Atpažinti ryšius
- Niekada nepraraskite žinių
7+ būdai pridėti dokumentus
Nesvarbu, kur jūsų dokumentai yra šiandien – PaperOffice juos paims. Automatiškai.
Failų įkėlimas
Vilkti ir numesti arba naršyti. Vienas arba partija – iki 1000 failų vienu metu.
Išmaniojo telefono programėlė
Skenuokite dokumentus kelyje ir įkelkite tiesiai į DMS. iOS ir Android PWA.
Ekrano nuotrauka
Užfiksuokite ekrano turinį ir išsaugokite tiesiogiai kaip dokumentą. Su OCR išgavimu.
Interneto puslapių iškarpiklis
Archyvuokite interneto puslapius kaip PDF. Su naršyklės plėtiniu arba tiesioginiu URL įvedimu.
Debesų importas
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box – importuokite iš visų pagrindinių debesų saugyklų paslaugų teikėjų.
El. pašto integravimas
Automatiškai užfiksuokite el. laiškus ir priedus. Outlook, Gmail, IMAP – visi palaikomi.
Specialus pašto dėžutė
Jūsų nuosavas @paperoffice adresas. Viskas, kas ten patenka, automatiškai patenka į DMS.
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV – tiesiogiai prijunkite tinklo diskus ir failų serverius. Automatinis sinchronizavimas.
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, ERP sistemos – 50+ iš anksto sukurtų jungčių jūsų sistemoms.
Automatinis fiksavimas
Nustačius, nauji dokumentai automatiškai patenka į sistemą. Daugiau jokio rankinio darbo.
Intelektualus Dokumentų apdorojimas
Nuo fiksavimo iki archyvavimo – dirbtinis intelektas automatizuoja kiekvieną žingsnį.
Document AI
Automatinis bet kokio formato dokumentų atpažinimas, OCR ir duomenų išgavimas.
- 800+ dokumentų tipų
- Zero-Shot išgavimas
- Rankraščio atpažinimas
AI klasifikavimas
Dokumentai automatiškai kategorizuojami ir žymimi metaduomenimis.
- Automatinis kategorizavimas
- Savarankiškai besimokanti sistema
- Taisyklių pagrindu pateikimas
Semantinė paieška
Klauskite, o ne įveskite raktinius žodžius. Dirbtinis intelektas supranta, ką turite omenyje.
- Natūrali kalba
- Panašūs dokumentai
- Konteksto supratimas
Analytics AI
Prietaisų skydeliai, įžvalgos ir tendencijos iš jūsų dokumentų. Vizualizuotos žinios.
- Tiesioginiai prietaisų skydeliai
- Tendencijų analizė
- Objektų tinklas
PDF AI-skirtuvas
Automatiškai suskirstykite partijas. Dirbtinis intelektas atpažįsta dokumentų ribas ir protingai pavadina kiekvieną failą.
- Iki 3000 puslapių/partija
- LLM failų pavadinimai
- Automatinis pateikimas
Dokumentų anonimizavimas
GDPR reikalavimus atitinkantis asmeninių duomenų redagavimas – dalijimuisi, auditams ar archyvavimui.
- 10+ redagavimo scenarijų
- Baltasis sąrašas ir juodasis sąrašas
- Peržiūra arba automatinis
Automatizavimo AI
automatizuoja kiekvieną žingsnį
Nuo dokumentų fiksavimo iki archyvavimo – intelektualūs darbo eigos su žmogaus dalyvavimu ir visišku atsekamumu.
Sujungiama su jūsų infrastruktūra
Storage Mounts, jungtukai ir API – PaperOffice integruojasi be problemų.
Storage Mounts
Tiesiogiai prijunkite tinklo diskus ir failų serverius. Nauji dokumentai automatiškai sinchronizuojami.
Debesis Connectors
Palaikomi visi pagrindiniai debesų saugyklų paslaugų teikėjai. Galimas dvipusis sinchronizavimas.
Business sistemos
Gili integracija su ERP, CRM ir apskaitos sistemomis. Dokumentai teka automatiškai.
REST API
Pilna API pasirinktinėms integracijoms. Webhooks realaus laiko įvykiams.
ES duomenų centras Ispanijoje
Geriausia įmanoma ES vieta. Jūsų duomenys niekada nepalieka ES. GDPR atitinka, ISO 27001, SOC 2.
Dokumentų chaosas egzistuoja visur
Nepriklausomai nuo pramonės šakos – problema ta pati. Taip pat ir sprendimas.
Bankai ir finansai
Paskolų bylos, KYC dokumentai, atitikties įrašai
Draudimas
Pretenzijų bylos, polisai, paraiškos
Mokesčių konsultantai
Klientų dokumentai, mokesčių deklaracijos, pranešimai
Sveikatos priežiūra
Pacientų įrašai, receptai, tyrimų rezultatai
Gamyba
Kokybės ataskaitos, sertifikatai, važtaraščiai
Nekilnojamasis turtas
Nuomos sutartys, aprašymai, ataskaitos
Logistika
Krovinio važtaraščiai, važtaraščiai, muitinės dokumentai
Energetika
Skaitiklių ataskaitos, tinklo ataskaitos, sąskaitos
Viešasis sektorius
Paraiškos, pranešimai, piliečių bylos
Pasiruošę nutraukti chaosą?
Išbandykite PaperOffice AI nemokamai. Nereikia kredito kortelės reikalingas.