Audito spragos |
Trūkstamas patvirtinimas, neišsami dokumentacija – kiekvieno audito košmaras.
PaperOffice AI užtikrina, kad visada būtumėte pasiruošę auditui.
Audit gaps in Aktion
Sehen Sie, wie PaperOffice Audit gaps in der Praxis funktioniert — im Video.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Audito automatizavimas realiu laiku
Kiekvienas veiksmas automatiškai dokumentuojamas – pilnai, nepažeidžiamai, visada pasiekiamas
Veiksmas įrašytas
Kiekvienas prieigos ir pakeitimo veiksmas yra registruojamas
Audito takelis
Kas, kada, ką – pilnai dokumentuota
Momentinė paieška
Raskite bet kokį dokumentą per kelias sekundes
Eksportas vienu paspaudimu
GDPdU, CSV, PDF – paruošta auditoriams
Audito spragos yra pražūtingos
Dokumentai nerandami
Ar galite parodyti dokumentą? – Prasideda panika.
Nėra pakeitimų istorijos
Kas ką pakeitė, kada? Nėra patvirtinimo, nėra atitikimo.
Nėra prieigos žurnalo
Kas matė dokumentą? Nėra dokumentacijos.
Lėta paieška
Auditoriai laukia – jūs desperatiškai ieškote dokumentų.
Netinkamas eksporto formatas
GDPdU reikalauja tam tikrų formatų – ar juos turite?
Atitikimo pažeidimas
Neišsami dokumentacija = pažeidimas = bauda.
DI valdomas audito valdymas
Pilnas audito takelis
Kiekvienas veiksmas automatiškai registruojamas: kas, kada, ką – amžinai.
- Automatinis
- Nepažeidžiamas
- Pilnas
Momentinė paieška
Raskite bet kokį dokumentą per kelias sekundes – pilno teksto paieška visame turinyje.
- Pilno teksto indeksas
- Filtrai ir žymės
- Momentiniai rezultatai
Eksportas vienu paspaudimu
GDPdU, CSV, PDF – visi formatai vienu mygtuko paspaudimu paruošti auditoriams.
- Atitinka GDPdU
- Visi formatai
- Momentinis atsisiuntimas
Atitikimo informacijos suvestinė
Žvilgsniu: visų dokumentų būklė, terminai, neužbaigti klausimai.
- Būklės apžvalga
- Terminų įspėjimai
- Spragų aptikimas
Nebereikia panikos
audito metu.
Viskas dokumentuota, randama, eksportuojama. Kai atvyksta auditorius, esate pasiruošę – vienu mygtuko paspaudimu.
Norite būti pasiruošę auditui?
Pilna dokumentacija – automatiška, išsami, bet kuriuo metu.
