Audito spragos |
Trūkstamas patvirtinimas, neišsami dokumentacija – kiekvieno audito košmaras.
PaperOffice AI užtikrina, kad visada būtumėte pasiruošę auditui.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Vienintelis oficialus DMS
Audito automatizavimas realiu laiku
Kiekvienas veiksmas automatiškai dokumentuojamas – pilnai, nepažeidžiamai, visada pasiekiamas
Veiksmas įrašytas
Kiekvienas prieigos ir pakeitimo veiksmas yra registruojamas
Audito takelis
Kas, kada, ką – pilnai dokumentuota
Momentinė paieška
Raskite bet kokį dokumentą per kelias sekundes
Eksportas vienu paspaudimu
GDPdU, CSV, PDF – paruošta auditoriams
Audito spragos yra pražūtingos
Dokumentai nerandami
Ar galite parodyti dokumentą? – Prasideda panika.
Nėra pakeitimų istorijos
Kas ką pakeitė, kada? Nėra patvirtinimo, nėra atitikimo.
Nėra prieigos žurnalo
Kas matė dokumentą? Nėra dokumentacijos.
Lėta paieška
Auditoriai laukia – jūs desperatiškai ieškote dokumentų.
Netinkamas eksporto formatas
GDPdU reikalauja tam tikrų formatų – ar juos turite?
Atitikimo pažeidimas
Neišsami dokumentacija = pažeidimas = bauda.
DI valdomas audito valdymas
Pilnas audito takelis
Kiekvienas veiksmas automatiškai registruojamas: kas, kada, ką – amžinai.
- Automatinis
- Nepažeidžiamas
- Pilnas
Momentinė paieška
Raskite bet kokį dokumentą per kelias sekundes – pilno teksto paieška visame turinyje.
- Pilno teksto indeksas
- Filtrai ir žymės
- Momentiniai rezultatai
Eksportas vienu paspaudimu
GDPdU, CSV, PDF – visi formatai vienu mygtuko paspaudimu paruošti auditoriams.
- Atitinka GDPdU
- Visi formatai
- Momentinis atsisiuntimas
Atitikimo informacijos suvestinė
Žvilgsniu: visų dokumentų būklė, terminai, neužbaigti klausimai.
- Būklės apžvalga
- Terminų įspėjimai
- Spragų aptikimas
Nebereikia panikos
audito metu.
Viskas dokumentuota, randama, eksportuojama. Kai atvyksta auditorius, esate pasiruošę – vienu mygtuko paspaudimu.
Norite būti pasiruošę auditui?
Pilna dokumentacija – automatiška, išsami, bet kuriuo metu.