Privatumo politika

1. Duomenų valdytojas

Už duomenų tvarkymą šiame tinklalapyje atsakingas duomenų valdytojas yra:

2. Asmens duomenų rinkimas ir saugojimas

2.1 Apsilankius tinklalapyje

Kai pasiekiate mūsų tinklalapį, jūsų naršyklė automatiškai perduoda informaciją serveriui. Ši informacija laikinai saugoma žurnalo faile:

• IP adresas, iš kurio jungiamasi
• Prieigos data ir laikas
• Pateikto failo pavadinimas ir URL
• Tinklalapis, iš kurio buvo prieita (referrer URL)
• Naudojama naršyklė ir, jei taikoma, operacinė sistema

2.2 Naudojantis mūsų paslaugomis

Registruodamiesi mūsų paslaugoms, renkame:

• El. pašto adresas
• Vardas / Įmonės pavadinimas
• Mokėjimo informacija (mokamoms paslaugoms)
• „PaperOffice“ paslaugų naudojimo duomenys

3. Duomenų tvarkymo tikslai

Jūsų asmens duomenis tvarkome šiais tikslais:

• Tinklalapio ir mūsų paslaugų teikimas
• Sutarčių vykdymas ir klientų aptarnavimas
• Mūsų produktų ir paslaugų tobulinimas
• Rinkodara ir reklama (tik gavus jūsų sutikimą)
• Teisinių įsipareigojimų vykdymas

4. Teisiniai pagrindai

Tvarkymas grindžiamas:

• BDAR 6 str. 1 d. a p. – Sutikimas
• BDAR 6 str. 1 d. b p. – Sutarties vykdymas
• BDAR 6 str. 1 d. c p. – Teisinis įsipareigojimas
• BDAR 6 str. 1 d. f p. – Pateisinamas interesas

5. Duomenų saugojimas

5.1 Saugojimo vieta

Jūsų duomenys saugomi išimtinai Europos duomenų centruose. Nenaudojame debesų paslaugų, esančių už ES ribų, asmens duomenims saugoti.

5.2 Saugojimo trukmė

Jūsų duomenis saugome tik tiek, kiek tai būtina tikslams, kuriems jie buvo surinkti, arba tol, kol taikomi įstatyminiai saugojimo terminai.

6. Jūsų teisės

Jūs turite šias teises, susijusias su jūsų asmens duomenimis:

• Teisė susipažinti (BDAR 15 str.) – Galite prašyti informacijos apie jūsų saugomus duomenis
• Teisė į duomenų ištaisymą (BDAR 16 str.) – Galite prašyti netikslių duomenų ištaisymo
• Teisė į ištrynimą (BDAR 17 str.) – Galite prašyti jūsų duomenų ištrynimo
• Teisė apriboti tvarkymą (BDAR 18 str.) – Galite prašyti apriboti tvarkymą
• Teisė į duomenų perkeliamumą (BDAR 20 str.) – Galite gauti savo duomenis bendru formatu
• Teisė nesutikti (BDAR 21 str.) – Galite nesutikti su tvarkymu
• Sutikimo atšaukimas (BDAR 7 str. 3 d.) – Galite bet kada atšaukti savo sutikimą

7. Slapukai

Rinkodaros svetainė matuoja pasiekiamumą ir sesijos elgseną po pirmojo sąveikos. Nėra slapuko pranešimo ir nėra reklaminių ID. Techniškai būtinai nuostatos (kalba, valiuta) yra būtinos veikimui.

7.1 Techniškai būtini slapukai

Šie slapukai yra būtini svetainės veikimui (pvz., kalba ir valiuta) ir jų negalima pagrįstai išjungti.

7.2 Pasiekiamumo matavimas ir sesijos atkūrimas

Po slinkimo ar spustelėjimo: Google Analytics 4 (matavimo ID G-HQHHXQ44LG, tik paperoffice.ai ir www.paperoffice.ai), pirmosios šalies statistika per /po-stats/ (Plausible) ir OpenReplay po sąveikos. Nėra sutikimo pranešimo, nėra Google Tag Manager, nėra reklaminių ID.

8. Duomenų saugumas

Įgyvendiname technines ir organizacines saugumo priemones, kad apsaugotume jūsų duomenis nuo atsitiktinio ar tyčinio manipuliavimo, praradimo, sunaikinimo ar neteisėtos prieigos:

• SSL/TLS šifravimas visų duomenų perdavimui
• Šifruotas duomenų saugojimas
• Reguliarūs saugumo auditai
• Prieigos kontrolė ir autentifikavimas

9. Duomenų dalijimasis

Jūsų asmens duomenys nebus perduodami tretiesiems asmenims, išskyrus šiuos tikslus:

• Mokėjimo paslaugų teikėjai (mokėjimams apdoroti)
• IT paslaugų teikėjai (techninei paramai)
• Institucijos (kai to reikalauja įstatymai)

10. KI asistentų integracija (Claude, ChatGPT, Grok, Cursor) per MCP

PaperOffice pateikia serverį pagal Model Context Protocol (MCP) adresu mcp.paperoffice.ai, per kurį galite prijungti trečiųjų šalių KI asistentus prie savo PaperOffice paskyros. Ryšys yra visiškai autorizuojamas jūsų (su PKCE naudojant OAuth 2.1); jūsų slaptažodis asistentui nėra žinomas.

Naudojant kiekvieną kartą, asistentas perduoda PaperOffice kviečiamo įrankio pavadinimą ir jam reikalingus parametrus (pvz., paieškos terminą arba dokumento ID). PaperOffice vykdo užklausą jūsų vartotojo paskyros teisėmis savo infrastruktūroje ES duomenų centruose ir grąžina rezultatą asistentui. PaperOffice negauna nei jūsų pokalbių istorijos, nei įvesties asistentui ir nesaugo pokalbių duomenų.

Grąžinti rezultatai (pvz., dokumentų tekstai) tampa jūsų pokalbio su asistentu dalimi ir yra reglamentuojami atitinkamo teikėjo duomenų apsaugos taisyklių (Anthropic, OpenAI, xAI, Cursor). Prašome patikrinti, ar jūsų organizacijai leidžiama perduoti šiuos dokumentus šiam teikėjui.

PaperOffice fiksuoja kiekvieną įrankio kvietimą (laikas, vartotojas, įrankis, sunaudota Credits, ryšys) jūsų paskyros auditų žurnale. Teisinis pagrindas yra sutarties vykdymas (GDPR 6 straipsnio 1 dalies b punktas) bei mūsų teisėtas interesas užtikrinti saugumą ir skaidrumą (GDPR 6 straipsnio 1 dalies f punktas). Ryšį bet kada galite atšaukti PaperOffice programėlėje: Paskyra → API → MCP ryšiai arba pačiame asistente; suteikti prieigos tokenai tuo metu tampa negaliojantys.

11. Teisė skųstis

Jūs turite teisę skųstis duomenų apsaugos priežiūros institucijai dėl jūsų asmens duomenų tvarkymo.

12. Kontaktinė informacija dėl duomenų apsaugos klausimų