Vertrauen Sie kiekvienam prašymui. |
Patikrinkite PDF dokumentus dėl paslėptų turinių, nematomų teksto sluoksnių ir struktūros anomalijų — su aiškiu rizikos balu (0–100), suprantamu įvertinimu ir pagrįstomis išvadomis. Jokių sukčiavimo teiginių — veiksmingi rezultatai HR, atitikties ir sukčiavimo tyrimų komandoms.
Įmonės lygio PDF integritetas. Nuo / puslapis
Jokių prenumeratų. Jokių sutarčių. Jokių minimalių sumų. Skaidrūs paketai – apskaita pagal kiekvieną PDF puslapį.
PDF už kiekvieną puslapį – kaip PaperOffice programėlėje
Basic
PDF struktūra, pasleptas turinys, techniniai žymekliai
Premium
Pagrindinis + Teksto derinimas, dokumento tipo patikros, pažymėtas įrodymo PDF
Ultra
Premium + atestavimo PDF su priedu ir AI santrauka
Kiekvienas testavimas apima:
PDF integritetai kiekvienam dokumento tipui kiekvienam dokumentų tipui
Der Trust Agent prüft PDFs automatisch im DMS oder per Upload. Ergebnisse — Risikowert, Bewertung und Zusammenfassung — werden direkt am Dokument gespeichert. Ohne Betrug zu behaupten.
Kas mus skiria nuo kitų
Aiškūs rezultatai, o ne intuicija
Suprantama vertinimo ir pasiūlymo veiksmams, skirta operatyviems komandoms, o ne teismo ekspertizės ataskaitoms.
Aiškiai dokumentuota
Kiekvienas konstatavimas su prioritetu, paaiškinimu ir šaltiniu – Premium planą žymintys įrodymo PDF.
5 dokumentų tipai
Bendrinis, prašymas darbo vietos, sąskaita-faktūra, sutartis, tapatybės patvirtinimas – tas pats tikrinimo branduolys, papildomi Premium planą žymintys tikrinimai.
Trust Agentas DMS sistemoje
Priskirti PDF, pradėti tikrinimą — rezultatas automatiškai patenka į dokumentą. Idealia HR komandoms ir dideliam apimtams.
Matomas vs. saugomas tekstas
Premium palygina tai, ką matoma, su tuo, kas techniškai išsaugota PDF – atpažįsta nukrypimus ir paslėptus sluoksnius.
Iš tiesų dirbanti AI (Ultra)
Ultra papildoma neutraliu AI santrauka – formuluoja techninius radimus suprantamai, niekada neigia saugaus sukčiavimo.
EU duomenų centras
Apdorojimas tik ES duomenų centruose. 100 % atitinka GDPR.
Mokama už kiekvieną PDF puslapį
Nėmetamos metinės platformos mokesčio. Išankstinio mokėjimo balansas niekada nedingsta.
Viena platforma
Suderinama su dokumentų KI, Split Agentu ir kitais PaperOffice saugumo funkcijomis.
Ką gaunate
Aiškūs rezultatai – nedelsiant taikomi HR procesams, patvirtinimams ir atitikties peržiūroms.
Rizikos balas ir įvertinimas
Reitingas nuo 0 iki 100 su aiškia klasifikacija – nuo neįdomaus iki reikalaujančio nedelsiant patikrinti.
- Rizikos rodiklis iš karto
- Aiški bendra vertinimo
- Konkreti veiklos rekomendacija
Einzelne Befunde
Kiekvieną pastebėjimą atskirai su prioritetu, puslapiu ir paaiškinimu – be neaiškaus bendro įvertinimo.
- Pasleptas arba labai šviesus tekstas
- Tekstas po dengiančio sluoksnio
- Nepaklimuma tarp matomo ir saugoto teksto
PDF struktūros analizė
Atpažina nepaprastus techninius PDF elementus — pvz., įterptus failus ar rizikingas struktūras.
- PDF vidinės struktūros analizė
- Techniniai pavojaus signalai
- Metaduomenų indikatoriai
Bendrinimo profilis
Papildiniai patikrinimai gyvenimo aprašymams ir kandidatų PDF dokumentams — pvz., netipinės formulės ar manipuliacijos signalai.
- Kandidatavimo specifiniai signalai
- Rodmenys į keyword stuffing
- ATS reikšmingi nukrypimai
Patvirtinimo PDF
Premium pažymi svarbias vietas tiesiogiai PDF dokumentuose. Ultra teikia derinamą patikros ataskaitą su priedais.
- Žymės dokumente
- Atsisiuntimas HR ir Compliance skyriams
- Pateisinamas patikros kelias
Automatizacija
IT komandų: esamų sistemų integracija, partijų apdorojimas ir būsenos pranešimai.
- Sąsaja kūrėjams
- Įkėlimas arba dokumento ID
- Webhook užbaigus procesą
Trust Agent DMS sistemoje
Tikrinimas tiesiogiai PaperOffice sistemoje: pasirinkite paketą ir dokumento tipą, priskirkite PDF – likusį darbą atlieka automatiškai.
- Nereikia rankinio eksporto
- Tinkamas daugeliui PDF failų (batch)
- Rezultatai saugomi dokumente
Atitinka reikalavimus
Minimalus duomenų saugojimas, ES hostinguotas, sutarties apdorojimo susitarimas — rezultatai tinkami audit pėdsakams.
- ES hostingas
- Galiama DAVS (duomenų apdorojimo sutartis)
- Trumpalaikis duomenų apdorojimas
Kodėl automatinė PDF integritės tikrinimo sistema yra geresnė už rankinę vizualią patikrą
Rankinė vizuali patikra
Žmonės atidaro PDF ir žvelgia į jį
- Paslėpti teksto sluoksniai gali būti praleisti
- Nėra standartinio rizikos vertės
- Neišskaliuoja su apimtimi
- Nėra struktūruotų išvadų
- Didelės sąnaudos už dokumentą
Tikras OCR / Ištraukimas
Tik matomas tekstas – nėra integritės tikrinimo
- Teksto atpažinimas duomenų įvedimui
- Galima žymėti dokumente
- Nėra lyginimo matomas prieš saugomą
- Nėra PDF struktūros analizės
- Nėra veiksmų rekomendacijos
PaperOffice dokumentų integritės tikrinimas
Techninis PDF patikrinimas su rizikos vertine ir įrodymais
- Rizikos vertė, įvertinimas ir išvados
- 5 dokumentų tipai, įskaitant prašymą dėl darbo
- Trust Agentas ir automatizavimas
- Patvirtinimo PDF nuo Premium plano
- ES duomenų centras ir GDPR
Nuo PDF iki patikimumo rezultato
Aiškiai paaiškinama – be juodos dėžutės.
Pasirinkite dokumentų tipą, esmė lieka ta pati
Pagrindinis tikrinimas yra vienodas visiems PDF dokumentams. Papildomi tikrinimai įjungiami pagal dokumento tipą – pavyzdžiui, kandidatūros signalai tik „Kandidatūra
Išvados su prioritetu
Kiekvienas nukrypimas fiksuojamas atskirai – be nepermatomo bendro įvertinimo.
Įrodymų PDF (Premium+)
PDF-e pažymėti svarbūs skyriai – idealu HR apžvalgoms ir vidiniams įrodymams.
Trima Pakečiai
Basic tikrina technologiškai. Premium papildomai atlieka teksto pažinimą. Ultra papildomai pateikia patikros ataskaitą ir AI santrauką.
Atestavimo ataskaita-PDF darbuotojų bylai ir laikymuisi
Gavę Ultra-paketą, gaunate audito tinkamą atestavimo ataskaitą PDF formatu – su pažymėtu originalu kaip priedu. Vienas dokumentas rekrutavimui, patvirtinimams ir vidinei laikybai.
Įrodymas HR – be ekrano nuotraukų
Struktūruotas ataskaita su Ataskaitos ID, rizikos vertimi, įvertinimu, išvadomis ir pažymėtu PDF priedu – archivuojama, perduodama, patikrinimo saugi.
Įtraukta į Ultra-paketą – kaip PDF tiesiogiai atsisiunčiama iš programos arba sąsajos.
Ką teigia patikros ataskaita
- Išdavėjas ir ataskaitos numeris (PaperOffice, ES)
- Rodikliai: rizikos vertė ir išvados pagal prioritetus
- Patikros rezultatas: įvertinimas, santrauka, rekomendacija
- Dokumentų duomenys: failo pavadinimas, puslapių skaičius, dydis
- Kokie tikrinimo žingsniai buvo aktyvūs
- Atskiri tyrimo rezultatai su paaiškinimais ir teksto ištraukomis
- Teisinis įspėjimas + priedas su pažymėtu PDF failu
Be toje pateikiama neutrali AI santrauka, papildanti PDF audito ataskaitą.
Patikrintas PDF su spalvotais pažymėjimais – originali failo kopija lieka nepakitusi.
PDF pasitikimas kiekviename procese
Nuo HR priešfiltruojimo iki sutarčių ir sąskaitų faktūrų patikros.
Kandidatų priešfiltravimas
Techniškai tikrinti kandidatų PDF dokumentus prieš rekrutavimo pokalbį.
Korporatyvų HR
Vienoda rizikos vertė visiems gaunamiems gyvenimo aprašymams.
Darbuolių tiekimas ir RPO
Automatiškai tikrinti didelius kandidatūrų srautus naudojant Trust Agentą.
Koncernų Atitiktis
Vienoda integritės patikra visose srityse.
Paskutiniųjų sąskaitų faktūrų PDF
Patikrinti sąskaitas prieš mokėjimo patvirtinimą dėl struktūrinės anomalijų.
Sutarties PDF failai
Tikrinti sutartis dėl paslėptų sluoksnių ir dengimo.
Tapatybės įrodymai
Patikrinti asmens tapatybės ir patvirtinimo PDF failus technines neatitikimus.
Trust Agent DMS sistemoje
Įkelkite PDF, priskirkite Trust Agentą — rezultatas pasirodo dokumente.
Darbo srautų API per minutes
Nėra skirtos /document-integrity-check-veiksmo pabaigos — skenavimas vyksta kaip darbo srauto užduotis su template=document_integrity_check.
Asinkronas (client_wait=false). Rezultatas per darbo užduoties būseną arba webhook.
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-F "service=workflow" \
-F "template=document_integrity_check" \
-F "tier=premium" \
-F "profile=application" \
-F "client_wait=false" \
-F "file=@cv_integrimo_pavyzdys.pdf" {
"status": "success",
"risk_score": 34,
"verdict": "review_recommended",
"recommended_action": "manual_review_recommended",
"profile": "application",
"tier": "premium",
"summary": "…",
"findings": [
{ "type": "hidden_text", "severity": "high", "page": 1 },
{ "type": "textlayer_ocr_mismatch", "severity": "medium", "page": 2 }
]
} Įmonės saugumas. ES duomenų centras.
100 % duomenys ES
PDF apdorojimas tik ES duomenų centruose. Duomenų perdavimas į trečias šalis nevykdomas.
Atitinka GDPR
Pilnas atitikimas GDPR su TVS, saugojimo kontrolėmis ir duomenų ištrynimu pagal prašymą.
Minimalus saugojimas
Trumpus apdorojimas — nereikalingų ilgalaikių PDF turinio saugojimo.
Šifravimas
TLS 1.3 pernešant duomenis. Šifruotas apdorojimas vamzdyje.
Audito galimybė turinčią išvadą
Struktūriniai rezultatai + parinktinai įrodymų PDF peržiūrui ir audito pėdsakams.
99,9 % SLA
Aukštos prieinamos infrastruktūros su stebėjimu ir automatinio perjungimo funkcija.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra dokumentų integritės tikrinimas?
Kokie failų formatai palaikomi?
Kas yra „Trust Agent“?
Kokie dokumentų tipai yra?
Koks skirtumas tarp Basic / Premium / Ultra?
Ar sistema teigia apie sukčiavimą?
Kaip tai integruoti technologiškai?
Sind Daten DSGVO-konform?
Klientų sėkmės istorijos
Sužinokite, kaip įmonės transformavo savo procesus su PaperOffice AI.
Unternehmen weltweit vertrauen PaperOffice AI
"Įmonės dokumentų valdymas visoms mūsų kasybos operacijoms. Pasaulinio lygio."
"FDA reguliuojamoms farmacinių produktų etiketėms reikalinga nuosekli dokumentacija. „PaperOffice“ sutrumpino mūsų patvirtinimo procesą nuo kelių dienų iki valandų."
"Techninė dokumentacija ir užsakymų apdorojimas dabar veikia visiškai automatiškai."
"Skaitmenizacija sukėlė revoliuciją mūsų administracijoje. Piliečių užklausos dabar apdorojamos per minutes, o ne dienas."
"Pacientų kortelės, išvadas ir siuntimai registruojami bei klasifikuojami automatiškai. Mūsų klinikos personalas pagaliau turi laiko pacientams."
"8 000 darbuotojų, tūkstančiai svečių dokumentų kasdien. „PaperOffice“ visiškai suskaitmenino mūsų vidinius procesus."
"Paskolų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliavimo patikra vyksta visiškai automatiškai."
"Statybos projektų dokumentacija ir atitiktis dabar yra skaitmeniniai ir atsekamu."
"Įsiregistravimo formos, sąskaitos faktūros ir bendravimas su svečiais yra visiškai skaitmeniniai. Mūsų konsjeržų komanda dabar susikoncentravusi į puikų aptarnavimą."
"Degalinių ataskaitos, tiekėjų dokumentai ir atitikties dokumentacija iš daugiau nei 250 stotelių apdorojami ir archyvuojami automatiškai."
"GMP atitinkanti farmacinių funkcinių etikečių dokumentacija dabar tvarkoma visiškai automatiškai. Audito seka yra nuosekli und iškart prieinama."
"Mūsų medinių namų brėžiniai, leidimai ir klientų bylos dabar tvarkomi centralizuotai. Šeštoji karta pagaliau tapo skaitmeninė."
"Tiekėjų sutartys, sertifikatai ir muitinės dokumentai šimtams skrudyklų visame pasaulyje registruojami automatiškai ir priskiriami tinkamam produktui."
"Temperatūros ataskaitos, CMR važtaraščiai ir maisto sertifikatai skenuojami automatiškai bei priskiriami užsakymui. Klaidingi priskyrimai – jau praeitis."
"Negabaritinių krovinių gabenimo leidimai, maršrutų planai ir projektų dokumentacija dabar iškart pasiekiami skaitmeniniu būdu. Nebereikia ieškoti segtuvuose."
"Muitinės dokumentai, sandėlio kvitai ir ekspedijavimo užsakymai mūsų Rytų Europos tinklui klasifikuojami automatiškai. Keturios logistikos kartos pagaliau tapo skaitmeninės."
"Spaudos specifikacijos, klientų patvirtinimai und medžiagų sertifikatai dabar pasiekiami centralizuotai. Gamybos klaidų skaičius sumažėjo beveik iki nulio."
"Tvarumo sertifikatai, tiekėjų sutartys ir klientų specifikacijos apdorojami automatiškai. Šveicariškas tikslumas dabar ir skaitmeninėje erdvėje."
"Leidimai statyboms, subrangos sutartys ir mūsų komercinio nekilnojamojo turto priėmimo protokolai dabar nuosekliai dokumentuojami skaitmeniniu būdu."
"Pardavimo sutartys, ekspozė ir klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 30 lyderystės rinkoje metų, dabar yra skaitmeniniu būdu ieškomos. Kiekvienas brokeris viską randa per kelias sekundes."
"Jūrų krovinių dokumentai, muitinės deklaracijos ir konosamentai fiksuojami automatiškai. Baltijos jūros logistika dar niekada nebuvo tokia efektyvi."
"Tūkstančiai individualių pakuočių užsakymų per savaitę su dizaino patvirtinimais, spaudos duomenimis ir pristatymo dokumentais. „PaperOffice“ viską sujungia į visumą."
"Patologijos laboratorijos dokumentacija ir prietaisų sertifikavimas dabar vyksta visiškai automatiškai. Užtikrinamas visiškas kiekvieno preparato atsekamumas."
"Paskolų dokumentai, užtikrinimo dokumentai ir klientų korespondencija apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliacinė patikra yra visapusiška."
"Mūsų plieno gamybos techninės specifikasjoner, kokybės sertifikatai ir perdirbimo protokolai yra pasiekiami centralizuotai ir akimirksniu."
"Farmacijos ir kosmetikos etikečių specifikacijos su reguliaciniais reikalavimais tikrinamos ir patvirtinamos automatiškai. Daugiau jokių rankinių kontrolinių sąrašų."
"KYC dokumentai, investicijų ataskaitos ir reguliacinės ataskaitos suklasifikuojamos per kelias sekundes. Kaip MAS reguliuojamam „Robo-Advisor“, visiškas atitikties užtikrinimas yra būtinas."
"Saugos duomenų lapai, transportavimo leidimai ir ADR dokumentai chemijos logistikai priskiriami automatiškai. Klaidoms taikoma nulinė tolerancija."
"Mūsų perlų kolekcijų autentiškumo sertifikatai, tiekėjų įrodymai ir klientų garantijos archyvuojami automatiškai ir yra pasiekiami akimirksniu."
"Mažų ir vidutinių įmonių paskolų paraiškos, užtikrinimo dokumentai ir reguliacinės ataskaitos klasifikuojami automatiškai. Mūsų konsultantai turi daugiau laiko klientų konsultavimui."
"Klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 135 bankininkystės istorijos metus, palaipsniui skaitmeninamos. 5 000 darbuotojų dabar gali akimirksniu pasiekti visus dokumentus."
"Milijonų klientų mikrokreditų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias miunutes, o ne dienas. Tai proveržis siekiant finansinės įtraukties."
"Šimtai tūkstančių važtaraščių ir grąžinimo kvitų per dieną apdorojami automatiškai. Pirmaujantis Vietnamo el. prekybos logistikos paslaugų teikėjas dabar dirba be popieriaus."
"CNC gamybos protokolai, medžiagų sertifikatai ir klientų specifikacijos naftos, dujų ir aviacijos projektams dabar yra visapusiškai skaitmeniniu būdu dokumentuojami."
"„Vision 2030“ reikalauja visiškos skaitmenizacijos. „PaperOffice“ apdoroja vyriausybinius dokumentus Saudo Arabijos skaitmeniniam pagrindui."
"Medžiagų sertifikatai, grūdinimo protokolai ir klientų specifikacijos automatiškai priskiriamos reikiamam užsakymui. Vienintelis Australijos Q&T gamintojas dabar dirba be popieriaus."
"Suvirinimo siūlių protokolai, statiniai skaičiavimai ir projektų planai valdomi skaitmeniniu būdu. Mūsų dirbtuvių komandos turi prieigą realiuoju laiku."
"Aviacijos sertifikatai, CNC programos ir klientų tolerancijos klasifikuojami automatiškai. AS9100 atitiktis dar niekada nebuvo tokia paprasta."
"Prekybininkų sutartys, KYC dokumentai ir šimtų tūkstančių MVĮ operacijų kvitai apdorojami per kelias sekundes. Meksikos mokėjimų revoliucija – be popieriaus."
"Mūsų aukštikalnių Malbec vynuogių derliaus dokumentacija, eksporto sertifikatai ir kokybės protokolai archyvuojami automatiškai. 120 metų vynininkystės tradicijų dabar skaitmeniniu formatu."
"Milijonai vartotojų patvirtinimų ir reguliavimo dokumentų apdorojami visiškai automatiškai. Mastelio keitimas be popieriaus."
"Pagrindinio Afrikos mokėjimų teikėjo prekybininkų prijungimo dokumentai ir atitikties įrodymai apdorojami per kelias minutes, o ne dienas."
"Automatiškai tikrinami ir archyvuojami tūkstančių natūralių produktų ekologiški sertifikatai, tiekėjų auditai ir produktų etiketės."
"Reguliavimo dokumentai iš 33 Afrikos šalių, partnerių sutartys ir audito sekos valdomi visiškai automatiškai. Verslo DMS 3 mlrd. JAV dolerių vertės finansinių technologijų įmonei."
"Receptai ir vaistų valdymas dabar veikia visiškai automatiškai. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Šimtmečių senumo dokumentai dabar ieškomi skaitmeniškai. Svarbus etapas mūsų istoriniams archyvams."
"Mūsų slaugytojai pagaliau turi daugiau laiko gyventojams, o ne popierizmo darbams."
"500 000+ bylų suskaitmeninta. Mūsų pareigūnai dabar randa visą informaciją akimirksniu."
"Pacientų kortelių valdymas dabar paprastas. Viskas automatiškai užfiksuota ir archyvuota."
"Paveldėjimo dokumentacija dabar yra efektyvi ir be klaidų."
"Skaitmeninis nekilnojamojo turto valdymas visiems mūsų gyvenamiesiems kompleksams. Nuomininkai ir savininkai patenkinti."
"Su „PaperOffice“ sąskaitų apdorojimą paspartinome 99 %. Dirbtinis intelektas automatiškai atpažįsta visus svarbius duomenis ir teisingai juos priskiria."
"„PaperOffice“ tapo neatsiejama mūsų kasdienio darbo dalimi. Užsakymai, pasiūlymai ir sąskaitos dabar apdorojami automatiškai."
"Mūsų priežiūros paslaugų dokumentacija dabar yra skaitmeninė ir automatizuota. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Techniniai brėžiniai, komplektavimo žiniaraščiai ir kokybės protokolai surandami akimirksniu. Paieška, kuri anksčiau trukdavo 30 minučių, dabar užtrunka 30 sekundžių."
"Klientų dokumentai, mokesčių pranešimai ir metinės finansinės ataskaitos automatiškai surūšiuojami ir priskiriami reikiamam klientui. Dokumentų chaosas liko praeityje."
"Projekto dokumentacija, SLA ir klientų komunikacija mūsų IT konsultacijų projektams yra automatiškai klasifikuojami ir archyvuojami."
Ar esate pasiruošę mastyti PDF integraciją?
TIKėjimo agentas DMS arba per sąsają – rizikos vertė, tyrimai ir įrodymai nuo Premium. EU talpinama.