Skenuoti ir archyvuoti
Stapelinis skenavimas su OCR teksto atpažinimu ir masiniu apdorojimu. Popieriaus kalnus paverčiate ieškomais, auditui saugiais archyvais.
Išbandyta Classic produktų linija
GoBD atitinkantis archyvavimas, OCR ir automatizuotas sąskaitų apdorojimas mažoms ir vidutinėms įmonėms. „Classic“ yra „Windows“ programa, kuri veikia su bet kuria „MariaDB“ — vietoje, NAS, VPS, asmeniniame serveryje arba debesyje.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Viskas įskaičiuota — jokių modulių, jokių papildomų mokesčių
Nuo fiksavimo iki saugaus archyvavimo: PaperOffice Classic sujungia visą dokumentų valdymą vienoje Windows programoje. Išsamią informaciją apie kiekvieną funkciją rasite Pagalbų centre. Pagalbų centras
Stapelinis skenavimas su OCR teksto atpažinimu ir masiniu apdorojimu. Popieriaus kalnus paverčiate ieškomais, auditui saugiais archyvais.
Aplankų stebėjimas automatiškai fiksuoja naujas sąskaitas — taisyklių pagrindu sukuriami žymos ir failai naudojant REGEX ir OCR.
Teisiškai saugus saugojimas su automatiniu versijų kūrimu, proceso dokumentacija ir GDPR atitiktumu.
Outlook integracija, POP3 stebėjimas su EmailConnect ir archyvavimas per DropMail — įskaitant priedus.
Skaitmeniniai štampai, pastabos, priminimai ir užduočių priskyrimas su kasdieniniu briefing'u.
Pilno teksto paieška per visus dokumentus, savitos saugojimo laukai ir automatinis žymėjimas — taip pat DATEV sąskaitų duomenims.
Granuliarūs prieigos teisių nustatymai, vartotojų valdymas ir šifruotas dokumentų saugojimas nuo duomenų nutekėjimo.
Integruotas kontaktų valdymas, terminų valdymas, XML/JSON API ir dokumentų perdavimas per spausdinimo komandą.
Classic ar AI?
Classic yra išbandyta On-Premise DMS: Windows klientas, duomenys jūsų MariaDB. PaperOffice AI yra kitos kartos web pagrindu veikianti dokumentų operacijų platforma. Abi veikia kartu — Classic galima prijungti prie PaperOffice AI.
Kainos ir licencija
„PaperOffice Classic“ yra viena versija: vienkartinė licencija vartotojo paskyrai. Visos funkcijos yra kiekvienoje licencijoje.
Nuolatinė licencija
anksčiau PaperOffice TEAM
Palaikymo teisė, atnaujinimai ir OnlineServices galioja per PaperOffice PLUS. 1 mėnuo įtrauktas į pirkimo licenciją. Po to PLUS galite pratęsti parduotuvėje — vėliau tik per 12 mėnesių nuo licencijos pirkimo. Eiti į parduotuvę
PaperOffice AI mastelis neribotas — web pagrindu, hostinta ES, su IDP ir agentais.
Palaikymas
PaperOffice Classic palaikymas vyksta centralizuotai per PaperOffice AI programą. Pirmiausia sukurkite nemokamą paskyrą, tada atidarykite palaikymą programoje.
Pirkti
TEAM licencijos ir PaperOffice PLUS Classic parduotuvėje.
Palaikymas
Classic palaikymas nėra atskiras portalas. Pakanka dviejų žingsnių:
Žinios
Instrukcijos visoms Classic funkcijoms žinių bazėje, pamokos YouTube.
Dažnai užduodami klausimai
Taip — 14 dienų neribotai su pilnu funkcijų rinkiniu ir prieiga prie palaikymo. Atsisiųskite bandomąją versiją, įdiekite, patikrinkite — pirkite, jei tinka. Komerciniams testams galima suteikti testinę aplinką iki 6 mėnesių.
Ne. Classic yra Windows programa ir jungiasi prie bet kurios MariaDB. Tai gali būti NAS, VPS, asmeninis serveris arba debesies duomenų bazė. NAS yra dažnas scenarijus, bet ne būtina sąlyga.
Taip. Classic sukurtas GoBD atitinkančiam, auditui saugiam archyvavimui. GoBD reiškia „Pagrindinės taisyklės dėl knygų, įrašų ir dokumentų elektroniniu būdu tvarkymo ir saugojimo bei duomenų prieigos“. Tai yra Vokietijos mokesčių administracijos reikalavimai skaitmeniniams versijos dokumentams: mokesčius darančios sąskaitos turi būti saugomos pilnai, aiškiai, laiku ir nepakeičiamai. Pakeitimai turi turėti matomą istoriją, mokesčių inspekcija turi galėti įvertinti duomenis patikrinimo atveju, o kelias nuo fiksavimo iki archyvavimo turi būti įtrauktas į proceso dokumentaciją. Classic tai palaiko su auditui saugiu saugojimu, automatiniu versijų kūrimu ir proceso dokumentacija — On-Premise jūsų pačių MariaDB. Organizacinė atsakomybė lieka įmonėje: saugojimo terminai, prieigos teisės ir kasdienė veikla turi atitikti jūsų procesus.
Pirkimo licencija galioja visam gyvenimui, programa nepraranda galios. Palaikymo teisė, atnaujinimai ir OnlineServices priklauso PaperOffice PLUS. PLUS yra 1 mėnuo įtrauktas; po to galite pratęsti PLUS parduotuvėje, vėliau tik per 12 mėnesių nuo licencijos pirkimo.
PaperOffice TEAM dabar vadinasi PaperOffice Classic — tas pats funkcijų rinkinys, tos pačios sąlygos. TEAM Complete ir CUSTOM daugiau nebeplatina; esami klientai bus toliau aptarnaujami. Didesniems poreikiams PaperOffice AI yra įpėdinis.
Centralizuotai per PaperOffice AI programą (bilietus ir pokalbį) bei žinių bazę help.paperoffice.ai. Su aktyviu PaperOffice PLUS įskaičiuotas palaikymo lygis 0+1.
Kitos kartos
Web pagrindu veikianti dokumentų operacijų platforma — hostinta ES, su IDP, dokumentų agentais, 300+ API ir MCP. Veikia naršyklėje bet kurioje platformoje, pageidaujant su savo saugykla.