Sukurti
Pasirinkite pavadinimą, paskirtį ir tipą: Standartinis, Verslas arba Atitiktis. Tada apdorojimo gylį nuo archyvo iki Ultra, vietą ES debesijoje arba nuosavą saugyklos montavimą, laikymo terminą ir kalbą.
Darbo erdvės · AI DMS modulis
Darbo erdvės atskiria dokumentus pagal klientą, skyrių ar projektą, su savitu saugumo lygiu ir apdorojimu.
Standartinis eskizams, verslas sutartims ir personalui, atitiktis reguliuojamoms pramonės šakoms. Aukštesnis lygis bet kada.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Kaip tai veikia
Darbo erdvė yra daugiau nei aplankas: ji turi saugumo lygį, apdorojimo gylį, vietą, laikymą ir teises.
Pasirinkite pavadinimą, paskirtį ir tipą: Standartinis, Verslas arba Atitiktis. Tada apdorojimo gylį nuo archyvo iki Ultra, vietą ES debesijoje arba nuosavą saugyklos montavimą, laikymo terminą ir kalbą.
Kiekvienai darbo erdvei slaptažodis, dviejų asmenų arba SMS leidimas, šiukšlių kibirėlis, WORM apsauga, išoriniai leidimai su galiojimu, atitikties režimu papildomai IP baltasis sąrašas, privalomas 2FA, vandens ženklas ir spartuoklio šifravimas.
Vartotojai ir grupės gauna teises pagal kiekvieną darbo erdvę, agentai ir MCP tai laikosi. Lygio aukštinimas bet kada įmanomas, žeminimas dėl atitikties priežasčių neįmanomas.
Galimybės
Ką nustato darbo erdvė, galioja kiekvienam dokumentui joje, programėlėje, API ir MCP.
Standartinis, Verslas ir Atitiktis, pasirenkama kiekvienai darbo erdvei, bet kada galima aukštinti.
AES-256 visur, atitikties režimu papildomai spartuoklio šifravimas, HSM ir gabalėlių šifravimas.
Standartas ištrina galutinai, Verslas ir Atitiktis su šiukšlių kibiro ir atkūrimo galimybe.
Peržiūros saugus režimas kiekvienai darbo erdvei, laikymo terminas metais, vieną kartą įjungtas neįmanoma išjungti.
Darbo erdvės slaptažodis, SMS arba dviejų asmenų leidimas, išoriniai leidimai su galiojimu ir telefono prieiga.
Vartotojai ir grupės su skaitymo, rašymo ir administavimo teisėmis pagal kiekvieną darbo erdvę.
ES debesija arba nuosavas saugyklos montavimas, nustatyta kiekvienai darbo erdvei.
Kiekviena prieiga, kiekviena pakeitimas ir kiekvienas lygio keitimas protokoluoja.
Palyginimas
Klausimas yra, ar saugumas priklauso nuo turinio, ar nuo visos sistemos.
| Palyginimas | Aplanko leidimai | Vienas saugumo lygis visiems | PaperOffice darbo erdvės |
|---|---|---|---|
| Saugumo lygis | Teisės pagal aplanką | Visa vienodai griežta | Trys lygiai pagal darbo erdvę |
| Apdorojimas | Neatspindėta | Global | Gylis pagal darbo erdvę |
| Saugojimo vieta | Vienas diskas | Viena saugykla | ES debesija arba BYOS pagal darbo erdvę |
| Peržiūros saugumas | Nėra | Visiems arba niekam | WORM ir terminai pagal darbo erdvę |
| Išorinis leidimas | Nuoroda be kontrolės | Svečio paskyra | Leidimas su galiojimu, PIN ir telefonu |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Verträge 2026" \ -F "type=department" \ -F "workspace_tier=business" \ -F "ai_dms_mode=premium" \ -F "storage_mode=cloud" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-update" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "id=1553" \ -F "workspace_tier=compliance" \ -F "is_revision_secure=true" \ -F "retention_years=10" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workspaces/access-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "workspace_id=1553" Programuotojams
Sukurti su tipu, gylis ir vieta, aukštinti lygį ir įjungti WORM, tikrinti prieigą ir užraktus.
Pavadinimas, tipas, saugumo lygis, apdorojimo gylis, vieta ir laikymas vienu užklausimu.
Paketojimas, WORM aktyvacavimas, termino pratęsimas, joks žemyninis atnaujinimas.
Darbo erdvės ir prieigos tikrinimas kaip įrankiai „Claude“, „ChatGPT“ ir „Cursor“.
Saugumas ir atitiktis
Darbo erdvės teises, slaptažodžius, bendrinimus ir laikymą web programoje, mobiliuoje programėlėje, API ir MCP taikoma vienodai. Apdorojimas ir saugojimas nuosavose ES duomenų centruose.
Dažnai užduodami klausimai
Standartinis suteikia AES-256, prieigos sąrašus ir galutinį ištrynimą. Verslas papildo šiukšlinę, WORM aktyvaciją, darbo erdvės slaptažodį, SMS arba dviejų asmenų bendrinimą ir išorinius bendrinimus. Atitiktis papildo aparatinį šifravimą su HSM, gabalėlių šifravimą, IP baltąjį sąrašą, privalomą 2FA, vandens ženklus ir apsaugotą pristatymą.
Aukštinti taip, bet kada. Žemyninis atnaujinimas dėl atitikties priežasčių neįmanomas, taip pat WORM išjungimas.
Archyvavimo iki Ultra apdorojimo gylis, saugojimo vieta ES debesyje arba nuosavas saugyklos montavimas, laikymo terminas, kalba ir teisės naudotojams bei grupėms.
Darbo erdvės prieigą turi patvirtinti antrasis įgaliotas asmuo, alternatyviai SMS kodu. Abi parinktis kiekvienai darbo erdvei konfigūruojama.
Taip, per bendrinimus su galiojimo pabaigos data, skaitymo arba rašymo teisėmis, pageidaujant su telefono prieiga per Phone Agent. Išoriniai asmenys mato tik šią darbo erdvę.
Taip. Chat, Phone ir Ticket agentai, REST API ir MCP serveriai dirba su darbo erdvės teisėmis, nėra jokios ypatingos prieigos.
Taip. Darbo erdvių kūrimas, keitimas, pakopų aukštinimas ir prieikos tikrinimas prieinamas per REST API ir MCP serveryje.
Matomi mūsų klientų pasiekimai
"Įmonės dokumentų valdymas visoms mūsų kasybos operacijoms. Pasaulinio lygio."
"FDA reguliuojamoms farmacinių produktų etiketėms reikalinga nuosekli dokumentacija. „PaperOffice“ sutrumpino mūsų patvirtinimo procesą nuo kelių dienų iki valandų."
"Techninė dokumentacija ir užsakymų apdorojimas dabar veikia visiškai automatiškai."
"Skaitmenizacija sukėlė revoliuciją mūsų administracijoje. Piliečių užklausos dabar apdorojamos per minutes, o ne dienas."
"Pacientų kortelės, išvadas ir siuntimai registruojami bei klasifikuojami automatiškai. Mūsų klinikos personalas pagaliau turi laiko pacientams."
"8 000 darbuotojų, tūkstančiai svečių dokumentų kasdien. „PaperOffice“ visiškai suskaitmenino mūsų vidinius procesus."
"Paskolų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliavimo patikra vyksta visiškai automatiškai."
"Statybos projektų dokumentacija ir atitiktis dabar yra skaitmeniniai ir atsekamu."
"Įsiregistravimo formos, sąskaitos faktūros ir bendravimas su svečiais yra visiškai skaitmeniniai. Mūsų konsjeržų komanda dabar susikoncentravusi į puikų aptarnavimą."
"Degalinių ataskaitos, tiekėjų dokumentai ir atitikties dokumentacija iš daugiau nei 250 stotelių apdorojami ir archyvuojami automatiškai."
"GMP atitinkanti farmacinių funkcinių etikečių dokumentacija dabar tvarkoma visiškai automatiškai. Audito seka yra nuosekli und iškart prieinama."
"Mūsų medinių namų brėžiniai, leidimai ir klientų bylos dabar tvarkomi centralizuotai. Šeštoji karta pagaliau tapo skaitmeninė."
"Tiekėjų sutartys, sertifikatai ir muitinės dokumentai šimtams skrudyklų visame pasaulyje registruojami automatiškai ir priskiriami tinkamam produktui."
"Temperatūros ataskaitos, CMR važtaraščiai ir maisto sertifikatai skenuojami automatiškai bei priskiriami užsakymui. Klaidingi priskyrimai – jau praeitis."
"Negabaritinių krovinių gabenimo leidimai, maršrutų planai ir projektų dokumentacija dabar iškart pasiekiami skaitmeniniu būdu. Nebereikia ieškoti segtuvuose."
"Muitinės dokumentai, sandėlio kvitai ir ekspedijavimo užsakymai mūsų Rytų Europos tinklui klasifikuojami automatiškai. Keturios logistikos kartos pagaliau tapo skaitmeninės."
"Spaudos specifikacijos, klientų patvirtinimai und medžiagų sertifikatai dabar pasiekiami centralizuotai. Gamybos klaidų skaičius sumažėjo beveik iki nulio."
"Tvarumo sertifikatai, tiekėjų sutartys ir klientų specifikacijos apdorojami automatiškai. Šveicariškas tikslumas dabar ir skaitmeninėje erdvėje."
"Leidimai statyboms, subrangos sutartys ir mūsų komercinio nekilnojamojo turto priėmimo protokolai dabar nuosekliai dokumentuojami skaitmeniniu būdu."
"Pardavimo sutartys, ekspozė ir klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 30 lyderystės rinkoje metų, dabar yra skaitmeniniu būdu ieškomos. Kiekvienas brokeris viską randa per kelias sekundes."
"Jūrų krovinių dokumentai, muitinės deklaracijos ir konosamentai fiksuojami automatiškai. Baltijos jūros logistika dar niekada nebuvo tokia efektyvi."
"Tūkstančiai individualių pakuočių užsakymų per savaitę su dizaino patvirtinimais, spaudos duomenimis ir pristatymo dokumentais. „PaperOffice“ viską sujungia į visumą."
"Patologijos laboratorijos dokumentacija ir prietaisų sertifikavimas dabar vyksta visiškai automatiškai. Užtikrinamas visiškas kiekvieno preparato atsekamumas."
"Paskolų dokumentai, užtikrinimo dokumentai ir klientų korespondencija apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliacinė patikra yra visapusiška."
"Mūsų plieno gamybos techninės specifikasjoner, kokybės sertifikatai ir perdirbimo protokolai yra pasiekiami centralizuotai ir akimirksniu."
"Farmacijos ir kosmetikos etikečių specifikacijos su reguliaciniais reikalavimais tikrinamos ir patvirtinamos automatiškai. Daugiau jokių rankinių kontrolinių sąrašų."
"KYC dokumentai, investicijų ataskaitos ir reguliacinės ataskaitos suklasifikuojamos per kelias sekundes. Kaip MAS reguliuojamam „Robo-Advisor“, visiškas atitikties užtikrinimas yra būtinas."
"Saugos duomenų lapai, transportavimo leidimai ir ADR dokumentai chemijos logistikai priskiriami automatiškai. Klaidoms taikoma nulinė tolerancija."
"Mūsų perlų kolekcijų autentiškumo sertifikatai, tiekėjų įrodymai ir klientų garantijos archyvuojami automatiškai ir yra pasiekiami akimirksniu."
"Mažų ir vidutinių įmonių paskolų paraiškos, užtikrinimo dokumentai ir reguliacinės ataskaitos klasifikuojami automatiškai. Mūsų konsultantai turi daugiau laiko klientų konsultavimui."
"Klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 135 bankininkystės istorijos metus, palaipsniui skaitmeninamos. 5 000 darbuotojų dabar gali akimirksniu pasiekti visus dokumentus."
"Milijonų klientų mikrokreditų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias miunutes, o ne dienas. Tai proveržis siekiant finansinės įtraukties."
"Šimtai tūkstančių važtaraščių ir grąžinimo kvitų per dieną apdorojami automatiškai. Pirmaujantis Vietnamo el. prekybos logistikos paslaugų teikėjas dabar dirba be popieriaus."
"CNC gamybos protokolai, medžiagų sertifikatai ir klientų specifikacijos naftos, dujų ir aviacijos projektams dabar yra visapusiškai skaitmeniniu būdu dokumentuojami."
"„Vision 2030“ reikalauja visiškos skaitmenizacijos. „PaperOffice“ apdoroja vyriausybinius dokumentus Saudo Arabijos skaitmeniniam pagrindui."
"Medžiagų sertifikatai, grūdinimo protokolai ir klientų specifikacijos automatiškai priskiriamos reikiamam užsakymui. Vienintelis Australijos Q&T gamintojas dabar dirba be popieriaus."
"Suvirinimo siūlių protokolai, statiniai skaičiavimai ir projektų planai valdomi skaitmeniniu būdu. Mūsų dirbtuvių komandos turi prieigą realiuoju laiku."
"Aviacijos sertifikatai, CNC programos ir klientų tolerancijos klasifikuojami automatiškai. AS9100 atitiktis dar niekada nebuvo tokia paprasta."
"Prekybininkų sutartys, KYC dokumentai ir šimtų tūkstančių MVĮ operacijų kvitai apdorojami per kelias sekundes. Meksikos mokėjimų revoliucija – be popieriaus."
"Mūsų aukštikalnių Malbec vynuogių derliaus dokumentacija, eksporto sertifikatai ir kokybės protokolai archyvuojami automatiškai. 120 metų vynininkystės tradicijų dabar skaitmeniniu formatu."
"Milijonai vartotojų patvirtinimų ir reguliavimo dokumentų apdorojami visiškai automatiškai. Mastelio keitimas be popieriaus."
"Pagrindinio Afrikos mokėjimų teikėjo prekybininkų prijungimo dokumentai ir atitikties įrodymai apdorojami per kelias minutes, o ne dienas."
"Automatiškai tikrinami ir archyvuojami tūkstančių natūralių produktų ekologiški sertifikatai, tiekėjų auditai ir produktų etiketės."
"Reguliavimo dokumentai iš 33 Afrikos šalių, partnerių sutartys ir audito sekos valdomi visiškai automatiškai. Verslo DMS 3 mlrd. JAV dolerių vertės finansinių technologijų įmonei."
"Receptai ir vaistų valdymas dabar veikia visiškai automatiškai. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Šimtmečių senumo dokumentai dabar ieškomi skaitmeniškai. Svarbus etapas mūsų istoriniams archyvams."
"Mūsų slaugytojai pagaliau turi daugiau laiko gyventojams, o ne popierizmo darbams."
"500 000+ bylų suskaitmeninta. Mūsų pareigūnai dabar randa visą informaciją akimirksniu."
"Pacientų kortelių valdymas dabar paprastas. Viskas automatiškai užfiksuota ir archyvuota."
"Paveldėjimo dokumentacija dabar yra efektyvi ir be klaidų."
"Skaitmeninis nekilnojamojo turto valdymas visiems mūsų gyvenamiesiems kompleksams. Nuomininkai ir savininkai patenkinti."
"Su „PaperOffice“ sąskaitų apdorojimą paspartinome 99 %. Dirbtinis intelektas automatiškai atpažįsta visus svarbius duomenis ir teisingai juos priskiria."
"„PaperOffice“ tapo neatsiejama mūsų kasdienio darbo dalimi. Užsakymai, pasiūlymai ir sąskaitos dabar apdorojami automatiškai."
"Mūsų priežiūros paslaugų dokumentacija dabar yra skaitmeninė ir automatizuota. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Techniniai brėžiniai, komplektavimo žiniaraščiai ir kokybės protokolai surandami akimirksniu. Paieška, kuri anksčiau trukdavo 30 minučių, dabar užtrunka 30 sekundžių."
"Klientų dokumentai, mokesčių pranešimai ir metinės finansinės ataskaitos automatiškai surūšiuojami ir priskiriami reikiamam klientui. Dokumentų chaosas liko praeityje."
"Projekto dokumentacija, SLA ir klientų komunikacija mūsų IT konsultacijų projektams yra automatiškai klasifikuojami ir archyvuojami."
Kur norite išbandyti PaperOffice?
Jūsų bandomoji versija paruošta
Kur norite pradėti?
Pilna darbalaučio versija optimizuota kompiuteriui. Mobilioji versija tinka dokumentams fiksuoti, tikrinti ir tvirtinti.
app.paperoffice.aiPradėti kompiuteryje
Asmeninį prisijungimo nuorodą atsiųsime į jūsų el. pašto adresą.
Atidaryti „PaperOffice Mobile“
Fiksuokite ir redaguokite dokumentus tiesiogiai iš išmaniojo telefono.
Atidaryti mobiliosios versijos sąsają