Mūsų dirbtinis intelektas gali |
Nuo čekių nuskaitymo iki įrašymo į QuickBooks – visiškai automatiškai per kelias sekundes.
Document AI • Finansinė analizė • Automatizuokite DI • Agent AI – viena platforma.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Vienintelis oficialus DMS
Kodėl mokesčių konsultantai pasikliauja
DI automatizavimu
Čekių potvynis
Šimtai čekių, sąskaitų faktūrų ir banko išrašų kiekvienam klientui – rankinis nuskaitymas nesustiprina.
Terminų valdymas
Ketvirtiniai deklaravimai, metinės ataskaitos, mokesčių terminai – praleisti terminai kainuoja klientams ir reputacijai.
Atitiktis ir audito saugumas
Kiekvienas čekis turi būti archyvuotas pagal audito reikalavimus. Rankiniai procesai yra klaidingi ir rizikingi audito metu.
Apskaitos programinės įrangos perkėlimas
Dvigubas duomenų įvedimas tarp kliento ir apskaitos programinės įrangos kainuoja laiką ir sukelia perkėlimo klaidas.
Rankinis vs. PaperOffice AI
Rankinis apdorojimas
- 3-5 min. kvito nuskaitymui
- Didelis kodavimo klaidų dažnis
- Rankinis apskaitos perkėlimas
- Nėra automatinio klasifikavimo
- Priminimai apie terminus per Excel
- Atitinkamas archyvavimas sudėtingas
PaperOffice AI
- <1s automatinis nuskaitymas
- 100% atpažinimo tikslumas
- Tiesioginė „QuickBooks“/„Xero“ integracija
- Dirbtinio intelekto valdomas kvitų klasifikavimas
- Automatinis terminų stebėjimas
- Audito reikalavimus atitinkantis archyvavimas
Nuo čekio iki
QuickBooks įrašo
Pažiūrėkite, kaip PaperOffice AI analizuoja čekį – nuo atpažinimo iki užbaigto įrašo per mažiau nei 1 sekundę.
Dokumento data: 01/15/2024
Aprašymas: Ramen House Inc.
Suma: 52.47
Debetas/Kreditas: D
Sąskaita: 5000
Atvirkštinė sąskaita: 1000
Mokesčio kodas: ST
Sąnaudų centras: 100
Nuoroda: KB-2024-01523
Visiškai automatiškai apdorota
Čekis nuskaitytas, koduotas ir perkeltas į QuickBooks – be rankinio įsikišimo.
Kaip mokesčių konsultantai naudoja
PaperOffice AI
Čekių nuskaitymas
Automatinis čekių, sąskaitų faktūrų ir kvitancijų nuskaitymas. DI atpažįsta sumas, PVM tarifus ir siūlo įrašus.
Sąskaitų faktūrų apdorojimas
Automatiškai tikrinkite gaunamas sąskaitas faktūras, suderinkite su užsakymais ir persiųskite tvirtinimui. PVM kodas automatiškai patvirtinamas.
Banko išrašų analizė
Automatiškai klasifikuokite banko operacijas, priskirkite neapmokėtus elementus ir atpažinkite mokėjimo pranešimus.
Terminų valdymas
Automatinis PVM deklaracijų, metinių ataskaitų terminų ir mokesčių deklaracijų datų stebėjimas kiekvienam klientui.
Mokesčių įvertinimo analizė
Automatiškai palyginkite gaunamus mokesčių įvertinimus su deklaracijomis ir pažymėkite neatitikimus.
Klientų bylos
Centrinai valdykite visus kliento dokumentus, protingai klasifikuokite ir archyvuokite pagal audito reikalavimus.
PDF AI skirstytuvas
Automatiškai suskaidykite klientų pateiktus čekių paketus. DI atpažįsta dokumentų ribas ir protingai pavadina kiekvieną dokumentą.
- Iki 3000 puslapių/pakete
- LLM pagrįstas failų pavadinimas
- Automatinis rūšiavimas
Dokumentų anonimizavimas
Atitinkamai redaguokite kliento duomenis pagal GDPR – mokesčių auditams, dalijimuisi su trečiosiomis šalimis ar teismo procesams. Su peržiūra arba visiškai automatiškai.
- 10+ redagavimo scenarijų
- Leidžiamųjų ir draudžiamųjų sąrašai
- Peržiūra arba automatinis
Automatizuoti DI
Automatizuoja kiekvieną žingsnį
Nuo čekio pateikimo iki apskaitos įrašo – intelektualūs kliento darbo eigos su tvirtinimo procesais ir visa audito dokumentacija.
Klientų savitarna
Klientai patys įkelia čekius – per programėlę, el. paštą ar žiniatinklio portalą. Automatinis apdorojimas be jūsų įsikišimo.
- Įkėlimas per programėlę/žiniatinklį/el. paštą
- Automatinis klasifikavimas
- Būsenos atnaujinimai klientams
Human-in-the-Loop
Esant neaiškumams ar sudėtingiems atvejams, automatiškai perduodama rankinei peržiūrai.
- Pasitikėjimas žemiau ribos
- Nežinomi dokumentų tipai
- Sumos ribos
Apskaitos integracija
Tiesioginis ryšys su QuickBooks, Xero, Sage ir visomis pagrindinėmis apskaitos platformomis per API.
- Apskaitos įrašų partijos eksportas
- Dokumento vaizdo susiejimas
- Pagrindinių duomenų sinchronizavimas
Atitiktis audito reikalavimams
Automatinis visų audito reikalavimų laikymasis, įskaitant proceso dokumentaciją ir audito taką.
- Nekeičiamumas
- Išsamumas
- Stebėjimas
Agent AI
Jūsų skaitmeninis biuro asistentas
DI agentai atsako į kliento klausimus, teikia informaciją apie čekio būseną ir primena apie terminus – visą parą, visais kanalais.
Žiniatinklio pokalbis
Jūsų įmonės svetainėje
Klientų komunikacija
El. paštas
Automatinis atsakymas
Telefonas
Balso robotas standartiniams klausimams
Ką gali agentas?
Atleiskite savo darbuotojus nuo rutininio darbo:
Prižiūrėtojas: jūs išlaikote kontrolę
Sudėtingi klausimai automatiškai perduodami jūsų darbuotojams. Agentas mokosi iš jūsų atsakymų ir tobulėja laikui bėgant.
Mes suprantame
visus jūsų čekius
Atitinka visus
profesinius reikalavimus
Atitiktis IRS
Visapusiški IRS dokumentų saugojimo reikalavimai. Archyvavimas be audito rizikos, proceso dokumentacija, nekeitimas.
SOC 2 / Privatumas
Visapusiška privatumo atitiktis. Klientų duomenys saugomi mūsų duomenų centruose. Įtrauktos DPA sutartys.
Mokesčių kodas
Atitiktis visiems saugojimo reikalavimams pagal IRS gaires. Mašininio skaitymo formatas mokesčių auditams.
CPA standartai
Atitinka profesinius apskaitos standartus. Konfidencialumas, atsakomybės draudimas ir dokumentavimo reikalavimai.
Visapusiškas šifravimas
AES-256 šifravimas visiems duomenims. Šifruotas perdavimas, saugus saugojimas, nulinio žinojimo parinktis.
Audito takas
Visapusiškas visų veiksmų registravimas. Kas ką kada padarė? Puikiai tinka IRS auditams.
Sklandžiai sujungta su
jūsų įmonės programine įranga
QuickBooks
Visapusiška integracija: žurnalo įrašai, banko srautai, čekių nuskaitymas, pagrindinių duomenų sinchronizavimas.
Xero
Visapusiška API integracija su Xero apskaita, įskaitant sąskaitų faktūrų išrašymą ir banko suderinimą.
Sage
Duomenų eksportas į Sage Accounting ir Sage Business Cloud.
FreshBooks
Integracija su FreshBooks sąskaitų faktūrų išrašymui ir išlaidų stebėjimui.
Wave
Ryšys su Wave apskaita mažoms įmonėms.
REST API
Atvira API, skirta individualioms integracijoms su jūsų esamomis sistemomis.
Klientų sėkmės istorijos
Sužinokite, kaip įmonės transformavo savo procesus su PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Įmonės dokumentų valdymas visoms mūsų kasybos operacijoms. Pasaulinio lygio.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA reguliuojamoms farmacinių produktų etiketėms reikalinga nuosekli dokumentacija. „PaperOffice“ sutrumpino mūsų patvirtinimo procesą nuo kelių dienų iki valandų.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Techninė dokumentacija ir užsakymų apdorojimas dabar veikia visiškai automatiškai.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Skaitmenizacija sukėlė revoliuciją mūsų administracijoje. Piliečių užklausos dabar apdorojamos per minutes, o ne dienas.
Kardiologie Waldstrasse
Pacientų kortelės, išvadas ir siuntimai registruojami bei klasifikuojami automatiškai. Mūsų klinikos personalas pagaliau turi laiko pacientams.
Okada Manila
8 000 darbuotojų, tūkstančiai svečių dokumentų kasdien. „PaperOffice“ visiškai suskaitmenino mūsų vidinius procesus.
PT Bank BPD DIY
Paskolų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliavimo patikra vyksta visiškai automatiškai.
IDC Construcción
Statybos projektų dokumentacija ir atitiktis dabar yra skaitmeniniai ir atsekamu.
The Palms Beach Hotel & Spa
Įsiregistravimo formos, sąskaitos faktūros ir bendravimas su svečiais yra visiškai skaitmeniniai. Mūsų konsjeržų komanda dabar susikoncentravusi į puikų aptarnavimą.
Q1 Energie AG
Degalinių ataskaitos, tiekėjų dokumentai ir atitikties dokumentacija iš daugiau nei 250 stotelių apdorojami ir archyvuojami automatiškai.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP atitinkanti farmacinių funkcinių etikečių dokumentacija dabar tvarkoma visiškai automatiškai. Audito seka yra nuosekli und iškart prieinama.
Baufritz GmbH & Co. KG
Mūsų medinių namų brėžiniai, leidimai ir klientų bylos dabar tvarkomi centralizuotai. Šeštoji karta pagaliau tapo skaitmeninė.
Roastmarket GmbH
Tiekėjų sutartys, sertifikatai ir muitinės dokumentai šimtams skrudyklų visame pasaulyje registruojami automatiškai ir priskiriami tinkamam produktui.
Streck Transport GmbH
Temperatūros ataskaitos, CMR važtaraščiai ir maisto sertifikatai skenuojami automatiškai bei priskiriami užsakymui. Klaidingi priskyrimai – jau praeitis.
Nosta Group GmbH
Negabaritinių krovinių gabenimo leidimai, maršrutų planai ir projektų dokumentacija dabar iškart pasiekiami skaitmeniniu būdu. Nebereikia ieškoti segtuvuose.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Muitinės dokumentai, sandėlio kvitai ir ekspedijavimo užsakymai mūsų Rytų Europos tinklui klasifikuojami automatiškai. Keturios logistikos kartos pagaliau tapo skaitmeninės.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Spaudos specifikacijos, klientų patvirtinimai und medžiagų sertifikatai dabar pasiekiami centralizuotai. Gamybos klaidų skaičius sumažėjo beveik iki nulio.
Permapack AG
Tvarumo sertifikatai, tiekėjų sutartys ir klientų specifikacijos apdorojami automatiškai. Šveicariškas tikslumas dabar ir skaitmeninėje erdvėje.
Nordlin Ehitus OÜ
Leidimai statyboms, subrangos sutartys ir mūsų komercinio nekilnojamojo turto priėmimo protokolai dabar nuosekliai dokumentuojami skaitmeniniu būdu.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Pardavimo sutartys, ekspozė ir klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 30 lyderystės rinkoje metų, dabar yra skaitmeniniu būdu ieškomos. Kiekvienas brokeris viską randa per kelias sekundes.
CF&S Estonia OÜ
Jūrų krovinių dokumentai, muitinės deklaracijos ir konosamentai fiksuojami automatiškai. Baltijos jūros logistika dar niekada nebuvo tokia efektyvi.
Packhelp Sp. z o.o.
Tūkstančiai individualių pakuočių užsakymų per savaitę su dizaino patvirtinimais, spaudos duomenimis ir pristatymo dokumentais. „PaperOffice“ viską sujungia į visumą.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologijos laboratorijos dokumentacija ir prietaisų sertifikavimas dabar vyksta visiškai automatiškai. Užtikrinamas visiškas kiekvieno preparato atsekamumas.
Johnan Shinkin Bank
Paskolų dokumentai, užtikrinimo dokumentai ir klientų korespondencija apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliacinė patikra yra visapusiška.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Mūsų plieno gamybos techninės specifikasjoner, kokybės sertifikatai ir perdirbimo protokolai yra pasiekiami centralizuotai ir akimirksniu.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmacijos ir kosmetikos etikečių specifikacijos su reguliaciniais reikalavimais tikrinamos ir patvirtinamos automatiškai. Daugiau jokių rankinių kontrolinių sąrašų.
Endowus Pte. Ltd.
KYC dokumentai, investicijų ataskaitos ir reguliacinės ataskaitos suklasifikuojamos per kelias sekundes. Kaip MAS reguliuojamam „Robo-Advisor“, visiškas atitikties užtikrinimas yra būtinas.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Saugos duomenų lapai, transportavimo leidimai ir ADR dokumentai chemijos logistikai priskiriami automatiškai. Klaidoms taikoma nulinė tolerancija.
Selberan Sdn Bhd
Mūsų perlų kolekcijų autentiškumo sertifikatai, tiekėjų įrodymai ir klientų garantijos archyvuojami automatiškai ir yra pasiekiami akimirksniu.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Mažų ir vidutinių įmonių paskolų paraiškos, užtikrinimo dokumentai ir reguliacinės ataskaitos klasifikuojami automatiškai. Mūsų konsultantai turi daugiau laiko klientų konsultavimui.
Hatton National Bank PLC
Klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 135 bankininkystės istorijos metus, palaipsniui skaitmeninamos. 5 000 darbuotojų dabar gali akimirksniu pasiekti visus dokumentus.
BRAC Bank PLC
Milijonų klientų mikrokreditų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias miunutes, o ne dienas. Tai proveržis siekiant finansinės įtraukties.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Šimtai tūkstančių važtaraščių ir grąžinimo kvitų per dieną apdorojami automatiškai. Pirmaujantis Vietnamo el. prekybos logistikos paslaugų teikėjas dabar dirba be popieriaus.
Gulf Metal Industries LLC
CNC gamybos protokolai, medžiagų sertifikatai ir klientų specifikacijos naftos, dujų ir aviacijos projektams dabar yra visapusiškai skaitmeniniu būdu dokumentuojami.
Elm Company
„Vision 2030“ reikalauja visiškos skaitmenizacijos. „PaperOffice“ apdoroja vyriausybinius dokumentus Saudo Arabijos skaitmeniniam pagrindui.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Medžiagų sertifikatai, grūdinimo protokolai ir klientų specifikacijos automatiškai priskiriamos reikiamam užsakymui. Vienintelis Australijos Q&T gamintojas dabar dirba be popieriaus.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Suvirinimo siūlių protokolai, statiniai skaičiavimai ir projektų planai valdomi skaitmeniniu būdu. Mūsų dirbtuvių komandos turi prieigą realiuoju laiku.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aviacijos sertifikatai, CNC programos ir klientų tolerancijos klasifikuojami automatiškai. AS9100 atitiktis dar niekada nebuvo tokia paprasta.
Clip SA de CV
Prekybininkų sutartys, KYC dokumentai ir šimtų tūkstančių MVĮ operacijų kvitai apdorojami per kelias sekundes. Meksikos mokėjimų revoliucija – be popieriaus.
Bodega Catena Zapata
Mūsų aukštikalnių Malbec vynuogių derliaus dokumentacija, eksporto sertifikatai ir kokybės protokolai archyvuojami automatiškai. 120 metų vynininkystės tradicijų dabar skaitmeniniu formatu.
Ualá
Milijonai vartotojų patvirtinimų ir reguliavimo dokumentų apdorojami visiškai automatiškai. Mastelio keitimas be popieriaus.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Pagrindinio Afrikos mokėjimų teikėjo prekybininkų prijungimo dokumentai ir atitikties įrodymai apdorojami per kelias minutes, o ne dienas.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Automatiškai tikrinami ir archyvuojami tūkstančių natūralių produktų ekologiški sertifikatai, tiekėjų auditai ir produktų etiketės.
Flutterwave Inc.
Reguliavimo dokumentai iš 33 Afrikos šalių, partnerių sutartys ir audito sekos valdomi visiškai automatiškai. Verslo DMS 3 mlrd. JAV dolerių vertės finansinių technologijų įmonei.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Receptai ir vaistų valdymas dabar veikia visiškai automatiškai. Daugiau laiko mūsų pacientams.
Patriarchat Lissabon
Šimtmečių senumo dokumentai dabar ieškomi skaitmeniškai. Svarbus etapas mūsų istoriniams archyvams.
Seniorenresidenz am Park
Mūsų slaugytojai pagaliau turi daugiau laiko gyventojams, o ne popierizmo darbams.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ bylų suskaitmeninta. Mūsų pareigūnai dabar randa visą informaciją akimirksniu.
Via Creative Leipzig
Pacientų kortelių valdymas dabar paprastas. Viskas automatiškai užfiksuota ir archyvuota.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Skaitmeninis nekilnojamojo turto valdymas visiems mūsų gyvenamiesiems kompleksams. Nuomininkai ir savininkai patenkinti.
Ritter Verpackungen
Su „PaperOffice“ sąskaitų apdorojimą paspartinome 99 %. Dirbtinis intelektas automatiškai atpažįsta visus svarbius duomenis ir teisingai juos priskiria.
Herrmann Handwerk
„PaperOffice“ tapo neatsiejama mūsų kasdienio darbo dalimi. Užsakymai, pasiūlymai ir sąskaitos dabar apdorojami automatiškai.
Hartung Pflegedienst
Mūsų priežiūros paslaugų dokumentacija dabar yra skaitmeninė ir automatizuota. Daugiau laiko mūsų pacientams.
Doratec Maschinenbau
Techniniai brėžiniai, komplektavimo žiniaraščiai ir kokybės protokolai surandami akimirksniu. Paieška, kuri anksčiau trukdavo 30 minučių, dabar užtrunka 30 sekundžių.
Cebras Steuerberatung
Klientų dokumentai, mokesčių pranešimai ir metinės finansinės ataskaitos automatiškai surūšiuojami ir priskiriami reikiamam klientui. Dokumentų chaosas liko praeityje.
Butterfly IT Consulting
Projekto dokumentacija, SLA ir klientų komunikacija mūsų IT konsultacijų projektams yra automatiškai klasifikuojami ir archyvuojami.
Pasiruošę ateities įmonei?
Pradėkite dabar su PaperOffice AI ir automatizuokite čekių apdorojimą. Nustatykite per 15 minučių – apskaitos integracija įskaičiuota.
Nereikia kredito kortelės · Neribotas nemokamas testavimas · Atitinka SOC 2