Priimti dokumentus
Klientai įkelia dokumentus naršyklėje, per mobilųją programėlę arba el. paštu, o jūs – skeneriu arba stebimu aplanku. PDF splitteris padalija bendrus PDF failus pagal dokumento ribas į atskirus failus.
Pramonė: Apskaita
Klientai pateikia nuotraukas, PDF ir skenuotus stekus. PaperOffice atskiria, rūšiuoja ir skaito juos pagal klientą.
Sumos, mokesčių tarifai ir sąskaitos duomenys kaip laukai, atskira saugykla kiekvienam klientui, eksportas į buhalteriją.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Kaip tai veikia
Kelias yra tas pats kasos čekiams, sąskaitoms faktūroms ir banko išrašams: priimti, nuskaityti, patikrinti, perduoti. Vis dėlto kiekvienas klientas lieka atskiras.
Klientai įkelia dokumentus naršyklėje, per mobilųją programėlę arba el. paštu, o jūs – skeneriu arba stebimu aplanku. PDF splitteris padalija bendrus PDF failus pagal dokumento ribas į atskirus failus.
AI-OCR nusako net ir blyškius kasos čekius bei nuotraukas, IDP agentas ištraukia išdavėją, dokumento datą, numerį, grynąją sumą, mokesčio tarifą ir mokesčio sumą. Klasifikacija sugrupuoja pagal dokumento tipą ir laikotarpį.
Sumų patikra palygina grynąją, mokesčio ir bruto sumas, neaiškūs dokumentai siunčiami klientui papildomam patikrinimui. Po to eksportuojami kaip įrašas arba perduodami per REST API jūsų teisinės praktikos programinei įrangai.
Ką apima sprendimas
Sunkumai slypi ne apskaitoje, o rūšiavime, papildomame patikrinime ir duomenų įvedime. Šiuos aspektus apima PaperOffice.
Kiekvienas klientas gauna atskirą saugyklą su atskiromis teisėmis, saugojimo reikalavimais ir struktūra.
Išdavėjas, data, dokumento numeris, grynoji suma, mokesčio tarifas, mokesčio suma ir PVM ID nr. pateikiami kaip laukai iš dokumento.
Darbo erdvės techniškai atskiria klientus, naudojant slaptažodžius, WORM apsaugą ir teises kiekvienai komandai ar darbuotojui.
Darbo eigos valdo, kurio tipo dokumentas kur nukreipiamas, kada siunčiamas papildomas patikrinimas ir kada uždaromas laikotarpis.
Dokumentai, esantys žemiau jūsų pasitikėjimo slenksties arba be priskyrimo, patenka į tikrinimo sąrašą su nuoroda į originalą.
Semantiškai, pilnu tekstu ir OCR tekste, su teisėmis: tik tas, kuris turi teisę matyti klientą, randa savo dokumentus.
Saugojimo terminas pagal kiekvieno dokumento tipą, failų versijos ir nepakeičiamas protokolas apie kiekvieną pakeitimą.
Įrašo eksportas, REST API, Webhooks ir MCP perduoda patikrintus dokumento duomenis jūsų teisinės praktikos ir apskaitos programinei įrangai.
Kaip PaperOffice tai išsprendžia
Teisinei praktikai nenaudojamas specialus produktas, o tie patys moduliai kaip ir bet kurioje kitoje darbo erdvėje.
Saugumas ir atitiktis
Dokumentai, sprendimai ir atlyginimų duomenys yra apsaugoti slaptumo pareiga. Atskyrimas, prieiga ir saugojimas lieka stebimi.
Klausimai iš teisinės praktikos
Ne. Dokumentus galima įkelti naršyklėje arba tiesiog išsiųsti el. paštu į stebimą dėžutę. Kas nori naudoti mobilųją programėlę, gali tai daryti, bet nebūtina. Popierius skenuojamas kaip ir anksčiau pas jus, tolesnis procesas yra tas pats.
PDF splitteris padalija bendrą PDF failą pagal atpažintas dokumento ribas į atskirus failus. Kiekvienas atskiras dokumentas po to klasifikuojamas, nuskaitymas ir priskiriamas klientui bei laikotarpiui.
Patikrinti dokumento duomenys palieka PaperOffice kaip įrašo eksportą, per REST API arba darbo eigą. Apskaita, sąskaitų valdymas ir uždarymas lieka jūsų teisinės praktikos programinėje įrangoje.
Per atskiras darbo erdves. Teisės, saugojimas, apdorojimo gylis ir saugumo lygis nustatomi pagal kiekvieną darbo erdvę, todėl darbuotojas mato tik jam priskirtus klientus.
Jie patenka į tikrinimo sąrašą vietoj apskaitos. Kiekvienas laukas turi pasitikėjimo lygį ir nuorodą, todėl be paieškos popieriuje galima nuspręsti, ar dokumentą ištaisyti, ar reikalauti iš kliento.
Taip. Apibrėžiate savo dokumento tipus su saugojimo terminu, aplanko pasiūlymu ir darbo eigos paleidimo trigeriu, ir vienu sakiniu aprašote, kokius laukus turėtų pateikti dokumento tipas.
Saugykla veda versijas, terminus pagal kiekvieną dokumento tipą ir nepakeičiamą protokolą apie kiekvieną pakeitimą. Taip yra prieinami įrodymai, kuriuos aprašo jūsų procedūrų dokumentacija.
Matomi mūsų klientų sėkmės rodikliai
"Įmonės dokumentų valdymas visoms mūsų kasybos operacijoms. Pasaulinio lygio."
"FDA reguliuojamoms farmacinių produktų etiketėms reikalinga nuosekli dokumentacija. „PaperOffice“ sutrumpino mūsų patvirtinimo procesą nuo kelių dienų iki valandų."
"Techninė dokumentacija ir užsakymų apdorojimas dabar veikia visiškai automatiškai."
"Skaitmenizacija sukėlė revoliuciją mūsų administracijoje. Piliečių užklausos dabar apdorojamos per minutes, o ne dienas."
"Pacientų kortelės, išvadas ir siuntimai registruojami bei klasifikuojami automatiškai. Mūsų klinikos personalas pagaliau turi laiko pacientams."
"8 000 darbuotojų, tūkstančiai svečių dokumentų kasdien. „PaperOffice“ visiškai suskaitmenino mūsų vidinius procesus."
"Paskolų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliavimo patikra vyksta visiškai automatiškai."
"Statybos projektų dokumentacija ir atitiktis dabar yra skaitmeniniai ir atsekamu."
"Įsiregistravimo formos, sąskaitos faktūros ir bendravimas su svečiais yra visiškai skaitmeniniai. Mūsų konsjeržų komanda dabar susikoncentravusi į puikų aptarnavimą."
"Degalinių ataskaitos, tiekėjų dokumentai ir atitikties dokumentacija iš daugiau nei 250 stotelių apdorojami ir archyvuojami automatiškai."
"GMP atitinkanti farmacinių funkcinių etikečių dokumentacija dabar tvarkoma visiškai automatiškai. Audito seka yra nuosekli und iškart prieinama."
"Mūsų medinių namų brėžiniai, leidimai ir klientų bylos dabar tvarkomi centralizuotai. Šeštoji karta pagaliau tapo skaitmeninė."
"Tiekėjų sutartys, sertifikatai ir muitinės dokumentai šimtams skrudyklų visame pasaulyje registruojami automatiškai ir priskiriami tinkamam produktui."
"Temperatūros ataskaitos, CMR važtaraščiai ir maisto sertifikatai skenuojami automatiškai bei priskiriami užsakymui. Klaidingi priskyrimai – jau praeitis."
"Negabaritinių krovinių gabenimo leidimai, maršrutų planai ir projektų dokumentacija dabar iškart pasiekiami skaitmeniniu būdu. Nebereikia ieškoti segtuvuose."
"Muitinės dokumentai, sandėlio kvitai ir ekspedijavimo užsakymai mūsų Rytų Europos tinklui klasifikuojami automatiškai. Keturios logistikos kartos pagaliau tapo skaitmeninės."
"Spaudos specifikacijos, klientų patvirtinimai und medžiagų sertifikatai dabar pasiekiami centralizuotai. Gamybos klaidų skaičius sumažėjo beveik iki nulio."
"Tvarumo sertifikatai, tiekėjų sutartys ir klientų specifikacijos apdorojami automatiškai. Šveicariškas tikslumas dabar ir skaitmeninėje erdvėje."
"Leidimai statyboms, subrangos sutartys ir mūsų komercinio nekilnojamojo turto priėmimo protokolai dabar nuosekliai dokumentuojami skaitmeniniu būdu."
"Pardavimo sutartys, ekspozė ir klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 30 lyderystės rinkoje metų, dabar yra skaitmeniniu būdu ieškomos. Kiekvienas brokeris viską randa per kelias sekundes."
"Jūrų krovinių dokumentai, muitinės deklaracijos ir konosamentai fiksuojami automatiškai. Baltijos jūros logistika dar niekada nebuvo tokia efektyvi."
"Tūkstančiai individualių pakuočių užsakymų per savaitę su dizaino patvirtinimais, spaudos duomenimis ir pristatymo dokumentais. „PaperOffice“ viską sujungia į visumą."
"Patologijos laboratorijos dokumentacija ir prietaisų sertifikavimas dabar vyksta visiškai automatiškai. Užtikrinamas visiškas kiekvieno preparato atsekamumas."
"Paskolų dokumentai, užtikrinimo dokumentai ir klientų korespondencija apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliacinė patikra yra visapusiška."
"Mūsų plieno gamybos techninės specifikasjoner, kokybės sertifikatai ir perdirbimo protokolai yra pasiekiami centralizuotai ir akimirksniu."
"Farmacijos ir kosmetikos etikečių specifikacijos su reguliaciniais reikalavimais tikrinamos ir patvirtinamos automatiškai. Daugiau jokių rankinių kontrolinių sąrašų."
"KYC dokumentai, investicijų ataskaitos ir reguliacinės ataskaitos suklasifikuojamos per kelias sekundes. Kaip MAS reguliuojamam „Robo-Advisor“, visiškas atitikties užtikrinimas yra būtinas."
"Saugos duomenų lapai, transportavimo leidimai ir ADR dokumentai chemijos logistikai priskiriami automatiškai. Klaidoms taikoma nulinė tolerancija."
"Mūsų perlų kolekcijų autentiškumo sertifikatai, tiekėjų įrodymai ir klientų garantijos archyvuojami automatiškai ir yra pasiekiami akimirksniu."
"Mažų ir vidutinių įmonių paskolų paraiškos, užtikrinimo dokumentai ir reguliacinės ataskaitos klasifikuojami automatiškai. Mūsų konsultantai turi daugiau laiko klientų konsultavimui."
"Klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 135 bankininkystės istorijos metus, palaipsniui skaitmeninamos. 5 000 darbuotojų dabar gali akimirksniu pasiekti visus dokumentus."
"Milijonų klientų mikrokreditų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias miunutes, o ne dienas. Tai proveržis siekiant finansinės įtraukties."
"Šimtai tūkstančių važtaraščių ir grąžinimo kvitų per dieną apdorojami automatiškai. Pirmaujantis Vietnamo el. prekybos logistikos paslaugų teikėjas dabar dirba be popieriaus."
"CNC gamybos protokolai, medžiagų sertifikatai ir klientų specifikacijos naftos, dujų ir aviacijos projektams dabar yra visapusiškai skaitmeniniu būdu dokumentuojami."
"„Vision 2030“ reikalauja visiškos skaitmenizacijos. „PaperOffice“ apdoroja vyriausybinius dokumentus Saudo Arabijos skaitmeniniam pagrindui."
"Medžiagų sertifikatai, grūdinimo protokolai ir klientų specifikacijos automatiškai priskiriamos reikiamam užsakymui. Vienintelis Australijos Q&T gamintojas dabar dirba be popieriaus."
"Suvirinimo siūlių protokolai, statiniai skaičiavimai ir projektų planai valdomi skaitmeniniu būdu. Mūsų dirbtuvių komandos turi prieigą realiuoju laiku."
"Aviacijos sertifikatai, CNC programos ir klientų tolerancijos klasifikuojami automatiškai. AS9100 atitiktis dar niekada nebuvo tokia paprasta."
"Prekybininkų sutartys, KYC dokumentai ir šimtų tūkstančių MVĮ operacijų kvitai apdorojami per kelias sekundes. Meksikos mokėjimų revoliucija – be popieriaus."
"Mūsų aukštikalnių Malbec vynuogių derliaus dokumentacija, eksporto sertifikatai ir kokybės protokolai archyvuojami automatiškai. 120 metų vynininkystės tradicijų dabar skaitmeniniu formatu."
"Milijonai vartotojų patvirtinimų ir reguliavimo dokumentų apdorojami visiškai automatiškai. Mastelio keitimas be popieriaus."
"Pagrindinio Afrikos mokėjimų teikėjo prekybininkų prijungimo dokumentai ir atitikties įrodymai apdorojami per kelias minutes, o ne dienas."
"Automatiškai tikrinami ir archyvuojami tūkstančių natūralių produktų ekologiški sertifikatai, tiekėjų auditai ir produktų etiketės."
"Reguliavimo dokumentai iš 33 Afrikos šalių, partnerių sutartys ir audito sekos valdomi visiškai automatiškai. Verslo DMS 3 mlrd. JAV dolerių vertės finansinių technologijų įmonei."
"Receptai ir vaistų valdymas dabar veikia visiškai automatiškai. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Šimtmečių senumo dokumentai dabar ieškomi skaitmeniškai. Svarbus etapas mūsų istoriniams archyvams."
"Mūsų slaugytojai pagaliau turi daugiau laiko gyventojams, o ne popierizmo darbams."
"500 000+ bylų suskaitmeninta. Mūsų pareigūnai dabar randa visą informaciją akimirksniu."
"Pacientų kortelių valdymas dabar paprastas. Viskas automatiškai užfiksuota ir archyvuota."
"Paveldėjimo dokumentacija dabar yra efektyvi ir be klaidų."
"Skaitmeninis nekilnojamojo turto valdymas visiems mūsų gyvenamiesiems kompleksams. Nuomininkai ir savininkai patenkinti."
"Su „PaperOffice“ sąskaitų apdorojimą paspartinome 99 %. Dirbtinis intelektas automatiškai atpažįsta visus svarbius duomenis ir teisingai juos priskiria."
"„PaperOffice“ tapo neatsiejama mūsų kasdienio darbo dalimi. Užsakymai, pasiūlymai ir sąskaitos dabar apdorojami automatiškai."
"Mūsų priežiūros paslaugų dokumentacija dabar yra skaitmeninė ir automatizuota. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Techniniai brėžiniai, komplektavimo žiniaraščiai ir kokybės protokolai surandami akimirksniu. Paieška, kuri anksčiau trukdavo 30 minučių, dabar užtrunka 30 sekundžių."
"Klientų dokumentai, mokesčių pranešimai ir metinės finansinės ataskaitos automatiškai surūšiuojami ir priskiriami reikiamam klientui. Dokumentų chaosas liko praeityje."
"Projekto dokumentacija, SLA ir klientų komunikacija mūsų IT konsultacijų projektams yra automatiškai klasifikuojami ir archyvuojami."
Kur norite išbandyti PaperOffice?
Jūsų bandomoji versija paruošta
Kur norite pradėti?
Pilna darbalaučio versija optimizuota kompiuteriui. Mobilioji versija tinka dokumentams fiksuoti, tikrinti ir tvirtinti.
app.paperoffice.aiPradėti kompiuteryje
Asmeninį prisijungimo nuorodą atsiųsime į jūsų el. pašto adresą.
Atidaryti „PaperOffice Mobile“
Fiksuokite ir redaguokite dokumentus tiesiogiai iš išmaniojo telefono.
Atidaryti mobiliosios versijos sąsają